Um contrato de trabalho é o principal documento que rege a relação entre a administração da empresa e os funcionários. É compilado no processo de contratação de especialistas para o trabalho. Nesse caso, geralmente é necessário fazer alguns ajustes na documentação. Os empregadores precisam saber qual é o procedimento para alterar um contrato de trabalho, de modo a não violar as leis trabalhistas ao realizar esse processo. Nesse caso, é necessário notificar os funcionários antes dos ajustes planejados e obter o consentimento deles. As inovações não podem infringir os direitos de um funcionário de forma alguma.
Legislação
O procedimento para alterar o contrato de trabalho envolve a consideração de todos os direitos dos empregados. Ao realizar quaisquer procedimentos com este documento, é necessário levar em conta os requisitos do Capítulo 12 do Código do Trabalho. Os recursos das mudanças incluem:
- baseado no art. 74, é permitido fazer algumas alterações na documentação sem o consentimento do colaborador, se conduzirem a uma melhoria das condições de trabalho, mas é importante notificar o especialista dos ajustes planejados em dois meses;
- o chefe da empresa não pode editar independentemente as disposições do documento relacionadas às funções trabalhistas do empregado;
- se após certas transformações a empresa iniciar o procedimento para a demissão em massa de funcionários, o chefe da empresa deve oferecer aos funcionários a oportunidade de mudar para um dia de trabalho mais curto, mas a duração desse regime não deve exceder seis meses;
- a administração da empresa deve ter uma boa justificativa para a necessidade de fazer ajustes no contrato de trabalho;
- não é necessário obter permissão do funcionário para mudanças se elas estiverem associadas a uma transferência temporária para outra posição ou para outra filial, se tais ajustes não tiverem mais de um mês de duração.
Se os empregadores violarem o procedimento correto para concluir e alterar os termos de um contrato de trabalho, ele será responsabilizado administrativamente sob a forma de uma multa. O tamanho da penalidade aumenta quando violações repetidas são detectadas.
Quais ajustes são feitos?
As alterações podem variar, mas algumas edições são mais comuns em empresas diferentes. Estes incluem:
- o local de trabalho do especialista está mudando, por isso ele está sendo transferido para outra unidade ou ramo da organização;
- a função trabalhista implementada pelo empregado é ajustada, e o empregador deve primeiro certificar-se de que o cidadão tenha as habilidades e qualificações necessárias para trabalhar sob novas condições;
- a remuneração do trabalho aumenta, e as alterações podem ser feitas no valor do salário ou tarifa, e também é permitido prescrever no contrato de trabalho várias permissões, sobretaxas, transferências de incentivo ou outras recompensas monetárias;
- ajuste dos termos durante os quais o salário é pago na empresa;
- mudança nas horas de trabalho e descanso;
- Ao fazer mudanças na natureza do trabalho, por exemplo, um especialista deve, em vez de cumprir as obrigações no escritório, envolver-se em atividades móveis, itinerantes ou outras atividades similares.
Cada empregador tem o direito de fazer outras alterações conforme necessário. Eles devem ser acordados com o empregado. Muitas vezes, os próprios especialistas insistem em certas mudanças. Neste caso, eles iniciam o processo.Para fazer isso, eles devem elaborar uma declaração especial, que é considerada pelo gerenciamento da empresa.
Em que condições a edição de um documento é permitida?
Os motivos e o procedimento para alterar o contrato de trabalho devem ser levados em conta pelos empregadores. Portanto, para concluir esse processo, os executivos da empresa devem ter boas razões. Eles estão listados no capítulo 12 do Código do Trabalho. Portanto, o procedimento correto para alterar um contrato de trabalho pode ser realizado com base em:
- Transferência de funcionários. Pode envolver o envio de um especialista para outra filial ou a transferência para outro cargo por iniciativa da gerência da empresa. Isso leva ao fato de que as funções trabalhistas de um especialista mudam radicalmente. Ele é forçado a trabalhar em condições de trabalho completamente diferentes. O procedimento para alterar um contrato de trabalho sob tais condições implica a necessidade de obter o consentimento do funcionário para transferir. Esse processo não é um movimento, pois as funções de trabalho do funcionário estão mudando completamente.
- Ajuste de condições previamente acordadas com o empregado.
- Mudança de propriedade de um negócio ou reorganização de uma empresa.
- A remoção de um empregado de suas funções por várias razões.
Outras razões também podem ser consideradas motivos para ajustar o contrato. O procedimento para concluir e alterar um contrato de trabalho está consagrado na lei. Portanto, se não for respeitado pelos chefes das empresas, eles são considerados infratores do Código do Trabalho.
De acordo com a lei, as partes podem alterar absolutamente quaisquer cláusulas do acordo se um acordo adequado for alcançado entre elas. Na maioria das vezes, o termo do contrato ou o nome da empresa, o valor dos ganhos do especialista ou sua posição são alterados.
Instrução de processo passo a passo
Cada empregador deve entender como interagir adequadamente com o funcionário. Essas relações são regidas pelas disposições do contrato de trabalho, portanto, se você precisar fazer ajustes na documentação, o procedimento para concluir, alterar e rescindir o contrato de trabalho deve ser levado em consideração.
Para editar quaisquer parágrafos deste documento, as ações sequenciais devem ser executadas pela gerência da empresa:
- se o empregador for o iniciador, ele notifica o empregado de sua intenção de fazer mudanças no contrato de trabalho;
- Para isso, o chefe da empresa envia ao empregado um aviso por escrito, em duplicado, pelo correio ou entrega pessoalmente;
- o consentimento especializado para os ajustes planejados está sendo formado;
- além disso, um contrato adicional especial para o contrato é feito em duplicado;
- o acordo lista todas as emendas;
- o registro competente deste contrato com a empresa é feito com base nas regras consagradas na documentação da empresa;
- uma cópia é entregue ao funcionário e, no segundo, uma assinatura é colocada pelo especialista;
- um decreto é emitido confirmando emendas ao contrato, e também é registrado na empresa;
- o funcionário se familiariza com o pedido e, em seguida, coloca sua assinatura nele.
O procedimento acima é padrão e legal, portanto, não é permitido alterar nenhum ponto. Se o procedimento para concluir ou alterar um contrato de trabalho for violado pela gerência da empresa, isso pode tornar-se a base para o funcionário apresentar uma queixa à inspecção do trabalho ou ao Gabinete do Procurador.
Como notificar corretamente um funcionário?
O conceito e o procedimento para alterar os contratos de trabalho devem ser bem conhecidos de todos os empregadores, pois somente nessas condições ele poderá seguir com precisão os requisitos da lei.
Se planejamentos realmente significativos para o contrato de trabalho forem planejados, eles devem ser realizados oficialmente, para o qual um funcionário deve ser notificado antecipadamente dessas mudanças.Isso se deve ao fato de que, de acordo com a lei, as funções trabalhistas do empregado são invioláveis, portanto, ele pode se recusar a introduzir alterações significativas no contrato de trabalho.
O empregador deve ter um bom motivo para alterar este documento, para que o funcionário receba justificativas oficiais para a decisão. As mudanças propostas devem ser notificadas aos especialistas dois meses antes da emenda imediata.
Um aviso deve ser feito por escrito. Uma amostra deste documento está localizada abaixo.
Ao compilar um aviso, as seguintes informações certamente serão incluídas no documento:
- Razões pelas quais são feitos ajustes no contrato de trabalho;
- uma oferta para o funcionário, pois o funcionário da empresa pode concordar com a edição ou recusá-lo;
- Além disso, o documento oferece ao especialista a oportunidade de ter outra vaga na empresa, o que corresponde à sua formação, habilidades e experiência.
A legislação não contém nenhum requisito estrito para a forma deste documento, portanto é compilado de forma livre. Mas, ao mesmo tempo, o conteúdo da notificação não deve contradizer as disposições do Código do Trabalho. Se o funcionário concordar com as alterações, ele forma um documento oficial confirmando esse fato, cuja amostra está localizada abaixo.
Como é elaborado o acordo das partes?
É com a ajuda de um acordo corretamente elaborado que as alterações são feitas no contrato de trabalho. Portanto, a formação deste documento deve ser abordada com responsabilidade pelo diretor da empresa.
Este documento adicional é anexado ao contrato de trabalho. Uma amostra de tal acordo pode ser encontrada abaixo.
É a existência de um acordo que garante que um acordo foi realmente alcançado entre o empregado e o empregador em relação à edição do contrato. Mesmo que ajustes sejam feitos exclusivamente por iniciativa do empregador, este documento é obrigatório.
O acordo certamente lista todas as alterações que estão sendo feitas, e não é necessário indicar as razões pelas quais o contrato de trabalho está sendo editado. Tal acordo entra em vigor apenas a partir do momento em que é assinado pelo chefe e funcionário direto da organização. Além disso, você pode prescrever que o documento começará a agir somente após um determinado período de tempo.
O acordo deve ser concluído com quaisquer alterações, que incluem uma mudança nas funções oficiais de um funcionário, um aumento no salário, a nomeação de outros pagamentos ou uma mudança no local de trabalho de um especialista.
Emitindo um pedido
O procedimento correto para alterar um contrato de trabalho implica que o procedimento deve ser iniciado pela emissão da ordem relevante pelo chefe da empresa. A legislação não contém nenhum requisito específico e rigoroso para a forma deste documento. Portanto, ele pode ser emitido de forma livre, mas o papel timbrado da empresa é usado para isso.
A fim de cumprir o procedimento correto para alterar os termos de um contrato de trabalho, o chefe da empresa deve incluir as seguintes informações na ordem:
- o título indica o nome da empresa, bem como o seu ponto de verificação, PSRN e TIN;
- abaixo está o nome do documento enviado pela “Ordem”;
- o próximo é o número do pedido;
- indica a data de preparação da documentação;
- a parte da água contém a base para fazer alterações substanciais ao contrato de trabalho de um especialista específico e, para isso, é utilizado um acordo estabelecido entre o empregado e o chefe da empresa;
- a data a partir da qual os ajustes introduzidos começam a ser aplicados é exibida;
- são designadas pessoas responsáveis que irão monitorar a correta implementação das instruções do chefe da empresa;
- no final é a assinatura do diretor da organização, responsáveis e funcionário direto.
Fazer tal documento é realmente muito simples. Graças a este pedido, o procedimento correto para alterar as condições essenciais do contrato de trabalho é observado. Uma ordem de amostra pode ser estudada abaixo.
E se o funcionário não concordar com as mudanças?
O procedimento para alterar os termos do contrato de trabalho exige o recebimento obrigatório do consentimento por escrito do funcionário direto. Freqüentemente, especialistas não querem que suas funções mudem ou elas são transferidas para um ramo da empresa. Sob tais condições, as nuances são levadas em conta:
- se o especialista não concordar com as emendas, o empregador deve oferecer-lhe a oportunidade de fazer outra vaga na empresa;
- se a empresa não tiver opções de emprego adequadas para o empregado, e o especialista não quiser concordar com as mudanças propostas, então, com base no Código do Trabalho, as relações entre as partes são encerradas com a rescisão do contrato de trabalho;
- muitas vezes, ao mudar o proprietário de uma empresa, os termos dos contratos redigidos com todos os funcionários da empresa mudam e, muitas vezes, isso leva a demissões em massa, de modo que a administração pode trabalhar em tempo parcial para toda a equipe, mas sua duração não pode exceder 6 meses;
- se os trabalhadores se recusarem a mudar para um dia de trabalho mais curto, os contratos de trabalho serão rescindidos com eles em qualquer caso.
Uma condição indispensável para alterar um contrato de trabalho unilateralmente ou ao elaborar um contrato com um funcionário é que a posição do funcionário na empresa permaneça a mesma.
Como as alterações são feitas se o iniciador for um empregado?
Muitas vezes, há situações em que um funcionário direto da empresa quer algumas alterações em seu contrato de trabalho. Em tais condições, o procedimento correto para alterar e rescindir o contrato de trabalho deve ser observado. Portanto, ações sequenciais são executadas:
- o funcionário elabora uma declaração em que pede ao gerente que faça algumas alterações ao contrato de trabalho;
- razões para tais mudanças são dadas;
- o pedido é registrado pela gerência da empresa, após o qual o especialista precisa esperar por uma resposta;
- se a resposta for sim, então um acordo é elaborado entre as partes com base no qual o contrato está sendo editado;
- este contrato é registrado com a empresa com base nos requisitos dos atos normativos internos da empresa;
- o acordo é assinado por ambos os participantes no processo;
- uma ordem é emitida para alterar o documento;
- o funcionário se familiariza com este documento e, em seguida, coloca sua assinatura no pedido.
Violação deste processo não é permitida. Se o procedimento competente para alterar e rescindir o contrato de trabalho for violado, então isso é uma ofensa grave.
Quais erros são cometidos pelos executivos da empresa?
Muitas vezes, os empregadores não são muito versados nas exigências do Código do Trabalho. Isso leva ao fato de que eles violam as condições para os motivos e procedimento para alterar os termos do contrato de trabalho. As violações mais comuns incluem:
- notificação é dada ao funcionário do ajuste dois meses antes da conclusão direta deste processo;
- o aviso não contém razões para alterar os termos do contrato;
- um aviso é dado ao funcionário mais tarde do que dois meses depois, o que é uma violação grave da lei;
- após a recusa de um empregado de se ajustar, o empregador não oferece outras vagas disponíveis na empresa;
- o procedimento correto para converter a documentação não é respeitado.
Todas as violações acima são motivos para invalidar as alterações. Após a identificação, o funcionário pode apresentar uma queixa à inspecção do trabalho e também pode apresentar uma ação judicial.Por decisão judicial, os ajustes são cancelados e o empregador é considerado administrativamente responsável. Até mesmo a compensação por danos não pecuniários pode ser exigida. Portanto, cada empregador deve seguir claramente a seqüência correta de ações se for necessário alterar o contrato elaborado com um funcionário específico.
Nuances na prática judicial
Na maioria das vezes, o tribunal fica do lado dos trabalhadores, já que muitas vezes os empregadores violam seus direitos por meio de ações e decisões impensadas. Os interesses dos funcionários são colocados acima dos interesses dos empresários. Portanto, os gerentes da empresa devem ser responsáveis em suas responsabilidades. É importante não apenas entender qual é o procedimento para mudar um contrato de trabalho, mas também quais documentos devem ser preparados para isso.
Muitas vezes, por uma decisão judicial, todas as alterações feitas são canceladas e a empresa é transferida para a responsabilidade administrativa. As multas para uma empresa podem chegar a 100 mil rublos, e os funcionários culpados de violação pagam multas no valor de 3 a 5 mil rublos. Empresários individuais pagam de 10 a 30 mil rublos por violações.
Os trabalhadores podem, adicionalmente, apresentar uma queixa à inspecção do trabalho. Especialistas desta instituição realizarão uma auditoria não programada da organização. Se violações forem encontradas, a empresa será responsabilizada e as consequências de todos os erros cometidos serão corrigidas.
Conclusão
Cada empregador deve entender as características e o conceito de um contrato de trabalho. O procedimento para concluir, alterar, rescindir ou cancelar este contrato deve ser realizado estritamente de acordo com os requisitos da lei. Caso contrário, a empresa e seus funcionários serão responsabilizados. Muitas vezes, o iniciador da edição de um contrato não é o proprietário da empresa, mas o funcionário imediato, para o qual ele compila um aplicativo especial. Se uma decisão positiva for tomada, os ajustes necessários serão feitos no contrato.
O procedimento para alterar os termos do contrato envolve a implementação de certos estágios sucessivos. Sua violação é detectada por funcionários da inspeção do trabalho ou pelo Ministério Público, portanto, a empresa terá que pagar multas significativas por suas ações ilegais.