No ritmo frenético do mundo moderno, não apenas as pessoas jurídicas e os empreendedores precisam assinar a documentação constantemente, mas os indivíduos também precisam cada vez mais elaborar todos os tipos de documentos, nos quais uma assinatura pessoal é um pré-requisito. Sem isso, é impossível concluir um acordo, obter um passaporte geral, registrar um veículo etc. Esta é uma área enorme, e não faz sentido mencionar todos os casos em que um indivíduo precisa colocar sua assinatura.
Além disso, cada vez mais as atividades estão mudando gradualmente para plataformas eletrônicas - comércio on-line, declarações de arquivamento e outros tipos de documentação com autoridades de controle, fundo de pensão, seguradoras, etc. Neste momento, muitos têm uma questão legítima sobre como enviar documentos on-line para que eles tenham a mesma força legal que os documentos em papel, nos quais a assinatura pessoal da pessoa em questão é certamente colocada. Foi para tais casos que uma assinatura digital eletrônica foi inventada, o que é um análogo de uma escrita à mão.
No material, vamos considerar o que é e como a assinatura eletrônica para indivíduos para serviços públicos é obtida.
O que é uma assinatura digital eletrônica (EDS)?
Uma assinatura digital eletrônica é a assinatura de um cidadão em formato eletrônico em um computador. Ele, como manuscrito, é único, isto é, só pode pertencer a uma pessoa, a cópia é proibida por lei.
Uma assinatura eletrônica é dividida em três tipos:
- Assinatura simples. Com ele, você pode determinar a identidade da pessoa que assinou um documento a qualquer momento, mas o acompanhamento subsequente das alterações é impossível.
- Assinatura não qualificada. Esta assinatura digital é formada com base em sinais cifrados, torna possível não só determinar a identidade do signatário, mas também rastrear todas as alterações feitas no documento. Uma assinatura não qualificada é mais frequentemente usada para a troca de documentação entre organizações parceiras, se elas inicialmente concordassem e estabelecessem as regras para usá-la. Também é conveniente usar essa assinatura para fluxo de trabalho interno.
- Assinatura Qualificada. Este é o tipo mais confiável. Somente o proprietário de um certificado especial pode receber tal assinatura e somente em alguns centros que passaram pelo credenciamento. É necessária uma assinatura qualificada para participar em leilões online, fornecer relatórios às autoridades municipais, etc. Somente esse tipo de assinatura pode ser chamado de análogo manuscrito.
Importante! A obtenção de uma assinatura eletrônica para indivíduos para serviços do Estado só é possível nos centros que aprovaram o credenciamento do Ministério das Comunicações.
Somente uma assinatura qualificada pode ser usada como um substituto para “ao vivo”, por exemplo, para assinar documentos importantes enviados a órgãos governamentais. Os dois primeiros tipos são mais frequentemente necessários para confirmar acordos entre participantes: assinar um documento com uma assinatura simples ou não qualificada significa apenas que as partes se familiarizaram com ele.
Por que as pessoas precisam de EDS?
A presença de uma assinatura digital eletrônica dá aos indivíduos os seguintes direitos:
- Obtenção de vários tipos de serviços através do site "State Services".Uma assinatura eletrônica dá ao usuário acesso a todos os serviços do portal: rastreamento de multas, preenchimento de declarações fiscais e questionários para receber documentos básicos (estrangeiro / passaporte, etc.).
- Abrindo uma empresa individual online.
- Arquivar um pedido de patente.
- Participação em licitações eletrônicas.
- As pessoas que realizam atividades remotamente ou residem em outras cidades podem assinar acordos, estimativas, atos de trabalho e não esperar até que os documentos sejam entregues pelo correio.
Tipos de chaves de acesso
Dois tipos de chaves são usados para assinatura:
- Com acesso aberto. Essa chave é usada para estabelecer a autenticidade da assinatura, qualquer pessoa ou empresa pode recebê-la. Isso é mais relevante quando se solicita seguro pela Internet ou outros documentos importantes no site da Gosuslug.
- Com acesso privado. Essa chave consiste em um conjunto de caracteres desconhecido para o proprietário, define o código do Identity Center e o armazena em seu próprio servidor. O proprietário também pode recebê-lo em um cartão removível ou em um disco eletrônico codificado. A chave só é válida quando emparelhada com o primeiro tipo.
O procedimento para obter EDS para um indivíduo
Todo o processo consiste em várias etapas:
- Selecione o tipo de assinatura digital.
- Escolhendo uma autoridade de certificação.
- Preenchendo e enviando o aplicativo para a Autoridade de Certificação.
- Recebimento e pagamento da fatura.
- Envio dos documentos necessários on-line para a Autoridade de Certificação.
- Fornecendo documentos originais para a CA e obtendo uma assinatura eletrônica.
Agora vamos analisar cada passo na obtenção de uma assinatura eletrônica para os indivíduos para os serviços do Estado em detalhe.
Como determinar que tipo de assinatura digital é necessária?
Para entender que tipo de assinatura eletrônica você precisa, você deve determinar as tarefas que irá resolver com sua ajuda. Os objetivos podem ser os seguintes:
- Obtendo serviços no portal unificado de serviços estaduais e municipais.
- Apresentação de relatórios a vários órgãos (fundo de pensão, repartição de impostos, etc.).
- Licitação em sites online.
Escolhendo uma autoridade de certificação
A atual lista de centros emissores de assinaturas digitais eletrônicas pode sempre ser vista no portal do Ministério das Comunicações de RF.
Para fazer isso, você precisa ir até a página principal do site e encontrar lá a seção "Acreditação de centros de certificação", localizada na coluna "Importante".
Após clicar neste link, será aberta uma página onde você poderá baixar um arquivo com uma lista completa de centros credenciados no formato Excel.
Preenchendo o aplicativo
Depois de ter decidido sobre a Autoridade de Certificação, você precisa enviar um pedido de assinatura eletrônica para indivíduos para serviços do Estado. Isso pode ser feito de duas maneiras: no site do centro on-line ou pessoalmente no escritório da organização.
Recebimento e pagamento da fatura
Este passo é improvável que cause alguma dificuldade. Depois que o centro receber o pedido, uma fatura será gerada, e você precisará pagar. O valor do faturamento depende de muitos fatores, portanto, você deve consultar o gerente diretamente sobre esse assunto.
Envio de documentos para a autoridade de certificação
Não sabe como criar e obter uma assinatura eletrônica? Inicialmente, você pode se inscrever on-line e anexar digitalizações dos documentos necessários. Mas após a verificação, você ainda precisa ir ao escritório pessoalmente com os originais desses documentos e obter um certificado EDS. Inspeção e fabricação podem levar vários dias.
Quais documentos são necessários para obter um EDS?
Muitos estão preocupados com a questão de como obter uma assinatura eletrônica para o portal de serviços públicos. Primeiro de tudo, você precisa preparar o seguinte pacote de documentos:
- Um aplicativo de amostra concluído.
- Documento de identidade.
- Certificado de pensão.
- Número de identificação do contribuinte.
- Um recibo confirmando o pagamento para o centro.
Como usar uma assinatura eletrônica?
Após o processo de obtenção de uma chave de assinatura digital eletrônica, alguns encontram dificuldades no acesso ao portal de serviços públicos. Se uma pessoa se cadastrou no site do SNILS, então ele não poderá usar a assinatura digital, primeiro ele terá que passar pelo processo de registro novamente, mas com uma confirmação de identidade com uma assinatura digital eletrônica, e deve certamente ser qualificado.
Após este registro, a interface do portal ficará completamente diferente, aparecerão blocos de serviços aos quais o acesso foi aberto.
Para continuar trabalhando no site, você precisará executar algumas ações:
- Para que o sistema funcione corretamente, é necessário instalar plugins especiais no navegador que você usa com freqüência, caso contrário, o acesso a eles será fechado.
- Além disso, você precisa instalar um software que possa ler o código de criptografia e transmiti-lo à autoridade municipal apropriada para verificar a assinatura do proprietário.
- Instale o certificado da Autoridade de Certificação em que você recebeu o EDS.
Muito importante! O proprietário da assinatura digital deve enviar uma confirmação para o site - na janela especial do processo de registro, pressione o botão "Confirmar" e especifique o caminho para o arquivo de assinatura digital armazenado no disco removível.
A verificação demora um pouco, mas depois de passar, o proprietário poderá enviar documentos para os órgãos do governo sem sair de casa.
Como obter uma assinatura eletrônica para serviços governamentais, você já sabe, mas não se esqueça de sempre monitorar sua validade. Se o sistema reportar um erro devido ao uso de uma ferramenta inválida, uma necessidade urgente de renovar o certificado.
Regras para usar o EDS
A questão de como obter uma SDE para um indivíduo é, sem dúvida, significativa, e também é importante manter a sua confidencialidade. No processo de trabalho com a EDS, é sempre necessário observar algumas regras que são garantia de segurança:
- Mantenha o controle de sua confidencialidade de assinatura.
- Nunca o use onde houver a menor dúvida sobre confidencialidade, se o certificado for revogado ou suspenso, bem como no caso de expiração.
- Em caso de violação da confidencialidade da assinatura qualificada aprimorada, é urgente notificar o Centro Nacional de Certificação e, em seguida, todos os participantes que estiverem interagindo.
- Você pode usar a assinatura digital apenas nas áreas indicadas no certificado.
Agora você provavelmente sabe como obter uma assinatura eletrônica de maneira rápida e fácil. EDS é realmente útil e necessário para muitas versões da assinatura oficial que pode substituir a escrita à mão. Os indivíduos podem usá-lo para certificar aplicativos, questionários e contratos. Você pode comprá-lo em centros especiais.