Responsabilidade total: lista de cargos, contrato de amostra

Os funcionários da organização durante suas atividades de trabalho usam a propriedade da empresa. A empresa é simplesmente obrigada a fornecê-lo. No entanto, muitas vezes há casos em que o equipamento pode ser danificado devido à falha do empregado, razão pela qual a empresa incorre em perdas. O que um empresário deve fazer em uma situação semelhante? Ele tem o direito de recuperar a compensação financeira de um subordinado negligente ou é deixado para "ficar triste e esquecer"? Em que situações é possível a responsabilidade individual total, e é mesmo possível? Como compilar documentação relevante sem erros? Abaixo, vamos considerar as regras em detalhes e obter as respostas necessárias.

Qual é a responsabilidade do empregado?

Responsabilidade é a necessidade de o trabalhador assalariado devolver ao proprietário o dano financeiro ou imaterial que ocorreu como resultado de seu trabalho, se um acordo de tal dever foi assinado e o envolvimento do mercenário foi provado. Danos significam a perda de dinheiro, avaria ou deterioração do equipamento, sua perda, escassez do segmento de produto, a imposição de uma multa por ação ou omissão do empregado. Apenas as perdas reais são atribuídas à compensação, a perda de lucros não se aplica a elas (a exceção é somente se o culpado for o diretor da organização, essa posição implica responsabilidade por lucros cessantes).

Tipos de responsabilidade dos empregados

Distinguir entre responsabilidade limitada e total. Restrito é aquele que o empregado retorna no limite de seu salário, a menos que especificado de outra forma por lei. Valores que excedam os limites salariais não são obrigatórios para devolução. Parcialmente responsáveis são absolutamente todos os funcionários que trabalham com base em um contrato de trabalho. Assinatura auxiliar de documentos não é necessária, uma vez que a existência de um contrato já é uma ocasião para garantir a preservação do equipamento fornecido pela organização. Uma nuance importante é que o empresário não pode deduzir da renda mensal do mercenário mais de vinte por cento de cada vez.

Responsabilidade individual total é a necessidade de recuperar totalmente todas as perdas causadas. Nem sempre ocorre, mas apenas nas circunstâncias necessárias para isso:

quando houver um acordo escrito apropriado entre o funcionário e o proprietário da empresa que não contradiga o Código do Trabalho e seja elaborado de acordo com o modelo aprovado;
após a detecção de perdas ou danos ao equipamento que lhe foi transferido em um contrato escrito elaborado após um inventário obrigatório;
dano intencional à organização;
o dano foi causado pelo uso de álcool ou drogas;
o empregado cometeu um crime (criminal e administrativo);
cometer uma violação administrativa aprovada pela autoridade local;
divulgação de segredos estatais ou comerciais.

Nas situações em que o dano foi causado devido a circunstâncias de força maior de força maior, desastre natural ou o equipamento foi usado para autodefesa, o funcionário não é obrigado a devolver as perdas resultantes.

Responsabilidade é individual e coletiva.O primeiro baseia-se em uma pessoa em uma única pessoa, o segundo cobrirá vários funcionários ao mesmo tempo em conjunto (em situações em que é impossível dividir as obrigações de administrar o equipamento da empresa de outra maneira).

Limites de responsabilidade para diferentes postagens

Naturalmente, para posições oficiais diferentes e o limite de obrigações será diferente. Responsabilidade total e uma lista de postos adequados para isso são estabelecidos pelo governo. A responsabilidade financeira parcial cabe, sem exceção, a qualquer funcionário registrado na empresa sob um contrato de trabalho, desde que ao assiná-lo sob o Código do Trabalho, é fornecida uma obrigação de manter um relacionamento enxuto com o equipamento da empresa. Outros documentos oficiais, além do contrato de trabalho, não são necessários para assinar obrigações parciais.

Considere quem é possível atribuir total responsabilidade financeira e uma lista de mensagens adequadas para isso. Para começar, tais documentos só podem ser executados quando o empregado é um adulto e o equipamento é transferido para ele diretamente por acordo escrito, assinado com base no inventário. Também é importante fornecer acesso a essa propriedade exclusivamente mercenária materialmente obrigada. No caso de haver acessibilidade para outras pessoas, a obrigação de devolver perdas pode ser invalidada pelo tribunal.

Com base num contrato de trabalho, uma obrigação financeira completa pode ser apresentada ao diretor da empresa, seus representantes, bem como ao contador chefe. Além disso, somente o diretor da empresa pode assumir obrigações por lucros não recebidos em decorrência de suas atividades, que poderiam ter sido auferidas em condições normais. No entanto, não podemos esquecer que a cláusula correspondente deve certamente ser mencionada, ou um contrato adicional sobre obrigações foi assinado. Em outras situações, as obrigações serão limitadas.

Além dos gerentes, um contrato de responsabilidade total pode ser assinado com os funcionários, cuja lista de posts é indicada abaixo:

Mercenários envolvidos em operações com caixas registradoras, dinheiro, cartões, caixas eletrônicos, venda, compra de estoque, trabalho de coleta.
Realização de exames e destruição de valores mobiliários.
Realização de trabalhos sobre a criação e armazenamento de bens proibidos em livre circulação (armas, produtos químicos, medicamentos).
Principais obras de construção e instalação.
Lojistas e gerentes de fazenda.
Enfermeiras sênior.
Trabalhadores expedicionários.
Chefes de divisões.
Assistentes de laboratório e metodologistas.

Com quem você não pode fazer um acordo

Não há como concluir um acordo sobre responsabilidade individual completa com menores, com funcionários em posições não mencionadas na lista acima, aprovadas pela legislação oficial da Federação Russa, bem como com funcionários que trabalham em empresas de seguridade social. Mais precisamente, não é proibido elaborar o contrato em si, mas será inválido e a organização não retornará compensação.

Também é proibido elaborar documentos sobre obrigações financeiras completas imediatamente com todos os funcionários da empresa, mesmo quando todos eles se encaixam nos parâmetros necessários - isso será considerado como um afastamento da lei trabalhista.

No entanto, se uma pessoa se encaixa na lista de postos de responsabilidade total do empregado, mas por algum motivo se recusa a elaborar um documento de obrigações, o proprietário da empresa pode decidir terminar o contrato com ele. Deve-se notar que se a vacância contiver responsabilidade obrigatória, ela deve ser imediatamente indicada no contrato de trabalho.

Leis que regem a responsabilidade pelos empregados.

O código de leis da Federação Russa define claramente os tipos de empregados e os trabalhos com os quais é possível assinar um documento. A lista de cargos de responsabilidade individual completa é fornecida no trigésimo nono artigo do código. Duzentos e trinta e três artigo do código explica todas as opções quando uma obrigação de devolver uma perda pode ocorrer, os limites de obrigações são estipulados no artigo duzentos e quarenta e três desta lei.

Como realizar o procedimento de registro de responsabilidade do empregado?

Para contratar uma pessoa com obrigações materiais, você deve seguir um cronograma claro de ações, incluindo:

Conhecimento de uma pessoa com ordens organizacionais internas, com todas as normas e regras associadas ao seu trabalho futuro.
Elaborar um contrato de trabalho em conformidade com toda a legislação.
Conclusão de um acordo sobre responsabilidade individual total.
Assinando um pedido para aceitar um novo funcionário.
Registre no livro de trabalho.
Emitir um cartão de funcionário pessoal.
Registro de uma conta pessoal.

Deve-se notar que um acordo sobre a responsabilidade total é considerado válido, uma amostra da qual é tomada com base na forma geral fornecida nos apêndices do código de leis da Rússia. Qualquer contrato assinado não neste modelo não será considerado válido.

Em situações em que há necessidade de executar um contrato com vários funcionários ao mesmo tempo, o formulário também é retirado dos aplicativos relevantes. O trabalho deve ser assinado estritamente por cada membro da equipe, e ao deixar a metade participante da equipe reeditada. Não será supérfluo notar que quando um dos participantes sai, o resto pode exigir um inventário. A empresa é obrigada a fornecê-lo para que no futuro não haja dúvidas sobre o culpado das perdas resultantes.

Disposições obrigatórias do contrato de responsabilidade de um funcionário da organização

A responsabilidade total, a lista de lugares adequados para o que é indicado acima, é feita apenas por escrito. As disposições obrigatórias de tal acordo incluirão:

Data e local de execução e assinatura do documento.
Designação das partes do contrato e suas posições e responsabilidades.
A lista de equipamentos confiados ao empregado para uso após a assinatura do documento.
Formas de determinar o possível dano resultante futuro.
Situações isentando um empregado de obrigações financeiras por danos à propriedade (por exemplo, força maior, desastres naturais, força maior, uso de materiais para autodefesa, etc.).
O termo do acordo, os métodos para alterá-lo e finalizá-lo, o número de cópias (geralmente uma de cada uma das partes).
Métodos de pagamento da dívida resultante. O empregador pode fornecer o empregado com parcelas, isso deve ser indicado no contrato. Se este for um acordo coletivo, um item obrigatório será uma listagem de todas as pessoas envolvidas, entre as quais é melhor indicar um funcionário sênior. É necessário designar os limites de obrigações para cada participante (geralmente a separação é proporcional aos salários, horas de trabalho, etc.).

Os erros mais comuns cometidos durante a execução de um contrato de responsabilidade

Um erro bastante comum cometido pelas organizações é a celebração de acordos sobre a responsabilidade total dos funcionários com cidadãos que não tenham atingido a maioridade, que estejam em aulas práticas de instituições de ensino ou estejam em estágio. Considera-se que tais documentos não têm fundamento legal e uma pessoa pode recorrer à inspecção do trabalho que se queixa de uma violação dos seus direitos.De acordo com as leis do estado, uma pessoa com menos de dezoito anos de idade é obrigada a assumir obrigações apenas em casos excepcionais, como intencionalmente causar dano, sob a influência de álcool ou drogas, ou ao cometer delitos criminais ou administrativos.
O próximo erro é a exigência de elaborar um documento sobre obrigações financeiras com indivíduos empregados sob um contrato, isto é, sob um contrato de lei civil. Tais ações não são legalmente justificadas, pois os indivíduos não são funcionários da organização. No entanto, o contrato pode indicar uma cláusula que prevê a preservação dos valores da empresa. Esta disposição será considerada válida por lei.
Muitos empresários esquecem que é impossível elaborar um documento sobre obrigações financeiras com funcionários que não possuem equipamentos em manutenção direta (por exemplo, vigias). Tais documentos também serão inválidos. Para satisfazer o dano resultante, o funcionário deve usar o equipamento durante o trabalho pessoalmente.
O contrato deve ser elaborado de acordo com o modelo de estado, mas individualizado para a empresa. No entanto, todas as alterações a ele só podem ser destinadas a melhorar as condições em comparação com as normas da lei, mas em nenhum caso, a deterioração, caso contrário, o contrato será inválido.
Os empresários estabelecem um contrato de obrigações com um mercenário para equipamentos aos quais outras pessoas têm acesso livre. Nesses casos, os tribunais quase sempre tomam o lado do performer e não o obrigam a compensar o dano resultante, uma vez que a possibilidade de determinar o culpado da escassez é excluída.
Retenha quantias de dano acima da renda mensal dos salários. Tais ações são ilegais, as disputas sobre valores que excedem os ganhos são consideradas apenas em juízo. O proprietário da empresa tem o direito de não reter mais de vinte por cento da renda mensal de cada vez.

O que fazer se você precisar concluir um contrato de responsabilidade com um funcionário que já trabalhe na empresa?

Há situações em que é necessário redigir um documento com um funcionário que já trabalha. Por exemplo, em relação ao contrato de responsabilidade total, a lista de cargos foi complementada pela legislação estadual. Se uma pessoa não tiver objeções, o documento é redigido da maneira usual, de acordo com os padrões indicados acima.

Nessas situações, se o empregado é contra a assinatura do contrato, a organização é obrigada a fornecer-lhe outro cargo, que é indicado pelo artigo setenta e quatro do Código do Trabalho. Se tais opções não estiverem disponíveis ou se houver uma recusa de transferência para outra posição, você poderá rescindir o contrato de trabalho com base no artigo setenta e sétimo.

Conclusão

A plena responsabilidade financeira, uma lista de postos adequados para o que é indicado no artigo, é necessária e importante para cada empresa. A documentação correta salvará a organização de custos, despesas e problemas desnecessários da equipe. É melhor confiar essa questão a um advogado profissional para não cometer erros na documentação e ter direito a indenização por perdas incorridas no futuro. No entanto, a familiarização com todas as leis aplicáveis sobre o relacionamento entre os funcionários e o empregador nunca será supérflua. Aqueles que decidem assumir o risco e organizar tudo por conta própria devem, definitivamente, estudar cuidadosamente todas as leis trabalhistas e os documentos anexados a elas.