As auditorias fiscais são um evento desagradável para todas as empresas. Eles são realizados para todas as organizações ou empreendedores que trabalham por mais de três anos. A base pode ser um plano de auditoria especial ou reclamações regulares sobre a empresa. Muitas vezes os resultados de tais inspeções são insatisfatórios para os empresários, eles são responsabilizados por inúmeras violações. Se os inspetores durante o estudo violarem regras e requisitos diferentes, um executivo poderá formular uma objeção ao ato de auditoria fiscal. Se estiver satisfeito, os resultados da verificação não serão aceitos.
Os objetivos da redação
Uma objeção deve ser feita em nome da empresa, que foi avaliada pelos inspetores fiscais. O objetivo principal de uma objeção ao ato de uma auditoria fiscal no local é a oportunidade de recorrer aos resultados deste estudo, o que evitará a cobrança de multas significativas.
Impostos durante o estudo da documentação empresarial podem causar vários erros:
- processual, na medida em que o inspetor usa o procedimento errado para conduzir o processo ou viola os requisitos da lei;
- violações de leis substantivas, pois muitas vezes os próprios inspetores podem não ter competência suficiente para interpretar corretamente vários documentos contábeis complexos.
Uma objeção é feita diretamente ao Serviço de Impostos Federal, e os especialistas dessa organização devem necessariamente responder a este documento. Com base nisso, uma auditoria é realizada para identificar a presença de violações por inspetores.
Quais ações não devem ser apeladas?
Muitas vezes, os empresários tentam inventar várias violações que são supostamente cometidas por um inspetor, mas na realidade são insignificantes ou simplesmente ausentes. Não é recomendável apresentar uma objeção ao ato de auditoria fiscal com base nos motivos:
- alterado pelo auditor as datas durante as quais a auditoria foi realizada;
- várias imprecisões são identificadas na preparação do protocolo;
- Existem pequenos desvios procedimentais dos requisitos.
Tais razões são insignificantes, portanto, geralmente não são consideradas pelo Serviço de Impostos Federal. Mas se não houver outras violações, então é permitido aplicar ao tribunal com tais problemas. Com a ajuda de um tribunal, um contribuinte pode invalidar um ato, portanto, todas as informações contidas nele não podem ser usadas para responsabilizar a empresa.
Se a objeção contiver referências a uma violação do procedimento de verificação, isso pode se tornar a base para a inspeção designar medidas de controle, o que geralmente leva à identificação de violações mais graves.
Que fundamentos devem ser indicados no documento?
Antes de elaborar diretamente uma objeção, recomenda-se pensar em todos os argumentos com antecedência e preparar provas que confirmem as violações reais pelos inspetores inspetores.
É ideal ao elaborar uma objeção por escrito ao relatório de auditoria fiscal para indicar os motivos para contestar os resultados:
- se no momento do estudo os empregados da empresa não possuíssem quaisquer documentos por diversos motivos, mas fossem rapidamente corrigidos ou corrigidos imprecisões, então este fato é necessariamente registrado no documento, o que reduzirá o tamanho da caducidade;
- qualquer argumento deve ser explicado em detalhe, para o qual é feita referência a circunstâncias com base nas quais surgiram certas deficiências ou problemas;
- ao elaborar uma objeção, é relevante o uso de links para vários atos normativos.
Se os argumentos e argumentos acima forem realmente corretamente comprovados e comprovados por documentos oficiais, então as autoridades fiscais não poderão contestá-los. Além disso, uma objeção a um ato de auditoria fiscal pode ser usada em juízo, se nenhuma ação for tomada pela inspeção. Muitas vezes o tribunal fica do lado das empresas.
Para onde vai o documento?
Uma objeção ao ato de auditoria fiscal deve ser submetida diretamente ao departamento do Serviço Fiscal Federal, cujos funcionários estiveram envolvidos no estudo. O procedimento pode ser realizado de várias maneiras:
- transferência pessoal do documento para o funcionário do Serviço de Impostos Federal pelo empreendedor ou seu representante;
- envio de documentação por correio, para o qual uma carta registrada é usada, e um recibo de entrega é pago;
- usando serviços eletrônicos, mas a empresa deve ter uma assinatura digital sob essas condições.
No primeiro caso, recomenda-se fazer duas cópias do documento para que um deles tenha uma marca de aceitação.
Quando o documento é transmitido?
Para uma auditoria de escritório ou de campo, o mesmo termo de oposição ao ato de auditoria fiscal é usado. O processo deve ser realizado dentro de um mês após o chefe da empresa receber um ato de pesquisa.
Se este período for violado, então não funcionará para contestar o ato. Para fazer isso, você tem que ir a tribunal, mas mesmo neste caso, é provável que o processo não seja aceito.
Conteúdo do Documento
Não existe um modelo único e claramente estabelecido de objeção ao ato de auditoria fiscal, portanto, funcionários de várias organizações podem gerar essa documentação de forma livre. Para isso, é levado em consideração que tipo de inspeção foi realizada, quais violações foram descobertas e também em que área de atuação a empresa atua.
Ao compilar um documento, é aconselhável seguir algumas recomendações. Portanto, as informações devem ser incluídas na objeção ao relatório de auditoria fiscal:
- nome, endereço e número da agência do Serviço de Impostos Federal onde a documentação é enviada;
- informações sobre o remetente direto, fornecidas pelo nome e endereço da empresa em relação à qual o cheque foi conduzido;
- o número da objeção é registrado;
- a data de sua formação é indicada;
- a parte principal denota o ato em relação ao qual uma objeção é formada;
- descreve em detalhes qual é a essência da denúncia;
- todos os argumentos disponíveis, evidências e argumentos são introduzidos;
- Ligações para vários actos legislativos confirmando a exactidão do requerente são deixados.
Outros documentos são anexados ao documento corretamente elaborado, que são evidências de violações por inspetores inspetores. Uma objeção de amostra ao ato de inspeção cameral está localizada abaixo.
As nuances da formação do documento
Ao compilar tal documento, não é necessário concentrar-se em diferentes recomendações ou exigências do Serviço de Impostos Federal, portanto ele pode ser formado por escrito ou impresso. Os funcionários da empresa escolhem em que sequência diferentes informações serão inseridas na documentação. Neste caso, é desejável inserir apenas informações confiáveis. Não deve haver muito texto.
Uma objeção de amostra a um relatório de auditoria fiscal mostra que um resumo dos fatos é a escolha certa. Quando formado, as recomendações são levadas em conta:
- uma folha A4 padrão é usada e as empresas também podem usar seu próprio papel timbrado;
- a documentação deve ser assinada pelo chefe da empresa ou outra pessoa responsável com a autoridade apropriada;
- se a pessoa autorizada do diretor da empresa estiver envolvida em observação, então o número da procuração deve ser adicionalmente escrito na objeção;
- não é necessário certificar o documento com o selo da organização, uma vez que, desde 2016, as empresas não podem usar diferentes produtos de carimbo durante a operação, a menos que especificado de outra forma na documentação constituinte da empresa.
O documento deve ser elaborado em duas cópias de uma só vez. Um deles é enviado diretamente para a inspeção, e no segundo, os funcionários da instituição devem colocar uma marca na aceitação.
Especificações de transferência de documentos
O processo pode ser realizado pessoalmente ou pelo correio. Se a primeira opção for escolhida, uma carta de apresentação será anexada à objeção. É formado na forma de uma declaração em duplicado.
A carta indica que uma objeção é enviada ao Serviço de Impostos Federal em um ato de inspeção específico. Este documento também deve ser marcado com a aceitação pelo funcionário da inspeção.
Período de Revisão do Documento
As objeções mais freqüentemente formadas ao ato de auditoria fiscal para várias deficiências em impostos. O imposto de renda pessoal é considerado a taxa mais significativa para cada empresa e, muitas vezes, os contadores das empresas cometem vários erros em seu acréscimo ou retorno.
A reclamação é revisada pelo chefe de uma agência específica do Serviço de Impostos Federal. A decisão é tomada dentro de 10 dias a partir do dia em que termina o prazo para apresentação de uma objeção com a inspeção.
É permitido, por vários motivos, prolongar este período, mas (de acordo com o Artigo 101 do Código Tributário) este processo é implementado por um período máximo de um mês. Os funcionários do STF devem notificar a administração da empresa sobre onde e quando os materiais relacionados a uma auditoria anterior serão revisados.
Qual decisão pode ser tomada?
Na maioria das vezes, as empresas elaboram um documento com base em erros identificados nas regras de cálculo e pagamento de imposto de renda pessoal. A objeção da amostra ao relatório de auditoria fiscal deve conter informações sobre exatamente quais violações foram cometidas pelos inspetores. Além disso, você pode especificar que várias imprecisões no cálculo de impostos estão associadas a razões objetivas e convincentes.
A decisão é feita com rapidez suficiente e pode ser apresentada em duas versões:
- o contribuinte é levado à justiça, pois as violações cometidas pelos inspetores são menores;
- O chefe do Serviço de Impostos Federal se recusa a responsabilizar a empresa com base no art. 101 do Código Tributário, uma vez que os fiscais realmente cometeram muitos erros, portanto, o ato elaborado por eles não pode ser reconhecido como relevante e válido.
Se, ainda que existam boas razões e razões, a administração do Serviço de Impostos Federais ainda tomar a decisão de responsabilizar a empresa, a empresa poderá entrar com uma ação judicial. Uma cópia da objeção é anexada a ela, assim como outros documentos, com base nos quais a exatidão da empresa é confirmada. Para ganhar o julgamento, recomenda-se usar a ajuda de advogados profissionais.
Conclusão
Muitas vezes, os líderes de diferentes empresas não concordam com os resultados das auditorias fiscais. Se eles têm boas razões para isso, então eles podem levantar uma objeção ao ato de uma auditoria fiscal do IVA ou outro imposto. Isso requer evidência oficial e documentada de que os inspetores violaram a lei ou as regras para a redação do ato.
É importante entender como este documento é compilado corretamente, quais informações são incluídas nele e também por quais métodos ele é enviado para o chefe do departamento do Serviço de Impostos Federal, cujos funcionários estavam envolvidos na auditoria.
