Recorrer a um produto é ... Definição, características de elaborar um ato e uma amostra

A reclassificação de mercadorias é um caso de escassez simultânea e excedente de itens de estoque que têm o mesmo nome, mas ao mesmo tempo pertencem a variedades diferentes. Isso geralmente acontece por engano de armazenistas de um representante de vendas ou colecionadores de um fornecedor.

Como se manifesta

Um exemplo que demonstra o que significa uma reclassificação de bens é o seguinte. De acordo com os documentos no armazém deve permanecer farinha do mais alto grau de 10 kg, e farinha de 1 ª série também 10 kg. Mas durante a auditoria constatou-se que na realidade havia 9 kg de farinha premium e 11 kg de farinha de primeira qualidade. Se analisarmos os resultados da verificação, podemos dizer o seguinte:

• Verificou o saldo das mercadorias de um nome - farinha.
• Farinha Premium não é suficiente 1 kg. Esta situação se aplica à escassez.
• Farinha da 1ª série é 1 kg a mais. Este caso é chamado de excedente.

Deve-se notar que a reclassificação só pode ser detectada quando os restos das mercadorias com o mesmo nome são preservados no depósito.

A legislação não regula as ações dos trabalhadores em caso de mudança. Atualmente, isso é determinado pela Instrução para Inventário de Ativos Fixos nº 69.

Como vai

Pode haver várias razões para a ocorrência de reclassificação. Aqui estão alguns deles:

1. Trabalhe com a equipe em um nível baixo. Isto é, ele não está estudando. O pessoal não profissional está autorizado a trabalhar de forma independente.
2. No momento da recepção das mercadorias, o armazenista capitalizou incorretamente as mercadorias.
3. As faturas foram incorretamente gravadas quando as mercadorias foram emitidas do depósito.
4. Controle fraco sobre a gestão do trabalho administrativo no armazém.
5. Violação de instruções definindo o procedimento para armazenamento e contabilidade do estoque no depósito.
6. Erros cometidos pelos caixas nos pregões quando os bens são entregues aos clientes.
7. Violação da rotulagem do produto.
8. Atitude desleal ao desempenho de suas funções pelos trabalhadores que lidam com ativos materiais.
9. Há casos de abuso de pessoas financeiramente responsáveis.
10. Os documentos foram emitidos por vários funcionários. Assim, uma ordem de recebimento pode ser feita pelo gerente da loja, e o armazenista escreve a nota de entrega do depósito. As mercadorias de uma denominação podem ser inseridas nesses documentos, mas a variedade é indicada por outra ou não está afixada.
11. Investigação deficiente de re-enxerto surgindo. Os perpetradores não são identificados, e as penalidades não são impostas a eles.

As conseqüências

Os gerentes nem sempre prestam atenção à presença de alunos de nível superior, não se aprofundam nas causas de sua ocorrência. Muitos acreditam que ela não pode trazer grandes perdas ou se a insignificante recomposição de mercadorias se sobrepõe a excedentes.

Isso está longe de ser o caso! O fato é que essa abordagem leva ao abuso de pessoas financeiramente responsáveis ​​individuais. E, por outro lado, com uma grande rotatividade de mercadorias, a reclassificação pode levar a perdas significativas. Com base nisso, o chefe da empresa deve organizar o controle sobre o movimento de materiais, bem como desenvolver medidas para reduzir seu tamanho.

Quais são os perigos de reordenar os produtos? Este evento pode causar os seguintes problemas:

• há uma escassez de certos bens, que não podem ser cobertos pelo excedente resultante;
• pode surgir uma situação que leve a grandes perdas;
• há confusão nos documentos contábeis e, para eliminá-los, são necessários recursos humanos adicionais;
• o sistema de pedidos pode ser violado, porque será baseado em saldos distorcidos;
• mal-entendidos com compradores podem ocorrer.

Nesta situação, um documento correspondente é elaborado. Uma amostra do ato de reclassificar as mercadorias que oferecemos no artigo.

Medidas preventivas

A prática mostra que a reclassificação geralmente ocorre em empresas onde não é dada atenção à padronização dos processos de negociação. Como resultado, a reclassificação pode reduzir significativamente a estabilidade financeira da empresa.

Muitas pessoas perguntam, mas como você pode minimizar a ocorrência de arrogância? Cada empresa desenvolve suas próprias medidas para evitar esse evento. No entanto, existem também ações gerais, cuja implementação leva à minimização do overshoot. Estes incluem:

1. Desenvolvimento de documentação regulatória local, que reflete as regras de contabilidade e emissão de valores materiais. Pode ser vários auxílios tecnológicos, posições, descrições de trabalho ou padrões.
2. Organização de controle efetivo sobre a implementação de todo o arcabouço regulatório em armazéns, bem como em outras seções e oficinas em que as mercadorias são trocadas.
3. Extensão regular ao pessoal.
4. Implementação de processos automatizados para recebimento e emissão de mercadorias com base em sistemas especiais de informática. Para isso, AVMs pessoais devem ser amplamente implementados.
5. Atrair pessoal especialmente treinado para trabalhar com sistemas automatizados de contabilidade de ativos materiais. É aconselhável que somente pessoal permanente seja usado para este trabalho.
6. Organização de mini-verificações frequentes para a presença de resíduos de produtos.
7. Mais freqüentemente realizam certificação de empregados. Isso contribui para a melhoria contínua de suas habilidades. Esses trabalhadores cometem menos erros.

Assim, a presença de enxerto pode levar a problemas consideráveis. No entanto, é impossível livrar-se completamente dele. Como se deve levar em conta e formalizar a presença de um aluno finalista?

Como é o ato de transferência de bens elaborado

A presença de um enxerto pode ser detectada durante o recebimento de mercadorias ou durante o inventário. Se foi descoberto no recebimento das mercadorias do fornecedor, a pessoa ou comissão financeiramente responsável, que foi organizada pelo período de recebimento da mercadoria, elabora o documento correspondente.

O ato de transferência de mercadorias, cuja forma sob uma forma unificada número M-7 é chamada de “Lei de Aceitação de Mercadorias”, deve ser aprovada pelo chefe do empreendimento.

Se a reclassificação for detectada durante o período de inventário, a comissão especial deve elaborar um protocolo que reflita todas as deficiências e excedentes identificados das mercadorias.

Antes de decidir entre compensar ou não, é necessário estabelecer a natureza da ocorrência da escassez. Se ele foi formado não devido ao declínio natural dos estoques, mas devido aos materiais responsáveis, então deve ser estabelecido que tipo de pessoas eles são.

Depois que os perpetradores são identificados, o protocolo da comissão de inventário descreve os detalhes de como ocorreu a reclassificação das mercadorias. Isso significa que as explicações anexadas ao protocolo devem ser retiradas dos culpados. As explicações são fornecidas tanto por pessoas responsáveis ​​financeiramente quanto, se necessário, por membros da comissão de inventário.

Então, o protocolo elaborado deve ser revisado e aprovado pelo chefe da empresa dentro de cinco dias.

Além do protocolo elaborado, a reclassificação deve ser refletida nos documentos contábeis. Eles detonam o excedente e a escassez de mercadorias. Esses lançamentos são feitos para a conta 28. Se as mercadorias estiverem em excesso, isso é registrado em sua parte de débito. Se houver uma falta, as entradas são feitas na área de crédito da conta.

Conclusão

Assim, o documento primário, com base no qual os resultados do inventário são refletidos na contabilidade, é o protocolo da reunião da comissão especial.Este documento estabelece as razões para a reclassificação, os perpetradores, determina a quantidade de escassez e excedentes. Todas as listas de mercadorias são anexadas a este protocolo, explicando todos os responsáveis ​​e calculando o custo de valores e excedentes de material em falta.