A transferência de salários para o cartão do empregado é uma forma comum de pagamento entre empresas e empreendedores. A este respeito, surgem várias questões relativas ao procedimento de transferência para o sistema de cartões e sua organização.
Legislação
As leis básicas são TK e GK. O primeiro afeta os direitos do empregado em termos de escolha do método de ganhar dinheiro. O segundo regula o sistema de liquidação, em particular, ele toca no tópico de ordens de pagamento.
Você ainda pode se referir à lei no sistema de pagamento nacional. A principal fonte de documentação regulatória são as disposições do Banco Central e do Ministério da Fazenda, que regulam o sistema de organização de pagamentos por lei.
Em particular, o Banco Central adotou as regras para a implementação das transferências de fundos No. 383-P em 2012. O documento divulga integralmente o tópico de como pagar salários a um cartão bancário.
Os bancos, cuja infra-estrutura fornece um sistema de transferência de dinheiro, têm o direito de estabelecer suas próprias regras dentro da estrutura do regulamento.
Como o salário é pago?
A legislação oferece duas maneiras:
- dar dinheiro no local de trabalho;
- transferi-los para o cartão no banco.
Na Rússia, a introdução séria do sistema de cartões começou há cerca de 10 a 12 anos. Então, as organizações orçamentárias começaram a mudar gradualmente para os pagamentos, transferindo dinheiro para os cartões.
A transferência de salários para o cartão do empregado é uma escolha não apenas do empregador, mas também do empregado. Ou seja, a lei proíbe resolver essa questão unilateralmente.
Graças a isso, alguns funcionários continuam recebendo dinheiro. A lei lhes dá esse direito, e ninguém tem o direito de restringi-los. Naturalmente, é mais lucrativo para o empregador transferir para o sistema de cartões, em conexão com o qual várias medidas são tomadas para forçar o empregado a concordar em receber dinheiro através do cartão.
Além disso, em grandes organizações, no momento do emprego, elas relatam imediatamente que o dinheiro será transferido para o cartão. E uma pessoa, na verdade, não tem escolha. Levantar esta questão durante o emprego não é a melhor opção para iniciar um relacionamento com os novos chefes.
Existem vantagens?
Alguns cidadãos agora continuam acreditando que a transferência de salários para o cartão do funcionário é um negócio arriscado. No entanto, as dificuldades com o dinheiro surgem, em primeiro lugar, devido a razões econômicas e ações da gestão empresarial. Os bancos não são a causa de problemas com o recebimento de dinheiro, especialmente quando se trata de instituições financeiras estatais. Além disso, o cartão dá acesso a dinheiro durante o dia sem restrições usando a Internet ou um caixa eletrônico. O sistema de pagamento eletrônico permite que você faça parte dos custos sem visitar o caixa ou o correio.
O cartão lista não apenas salário, mas também pagamentos de compensação e garantia. Se um empregado está em estado de incapacidade temporária, os pagamentos são feitos da mesma maneira.
De tempos em tempos surge a pergunta: "O empregador tem o direito de transferir para o dinheiro do cartão emitido para relatórios alocados para as necessidades econômicas da empresa?". A lei não estabelece qualquer proibição a este respeito. Como antes, o funcionário deve preparar um relatório de despesas, fornecendo recibos e outros documentos confirmando o fato das despesas.
Onde estão as cartas?
As pessoas jurídicas, por lei, são obrigadas a conduzir quase todas as suas operações em forma não monetária.Isso afeta o IP na medida em que eles colaboram com as organizações. Sim, e ter uma conta bancária dá alguma solidez.
A transferência de salários para os cartões dos funcionários é organizada no mesmo banco em que as contas de liquidação também estão abertas.
A empresa cliente recebe algumas preferências usando os serviços adicionais do banco. Assim, o empregador não perde nada, simplificando a vida de seus empregados e de si mesmo.
Não há muito tempo, a lei permitia que os trabalhadores escolhessem, de forma independente, uma instituição de crédito na qual desejassem abrir uma conta para receber os fundos ganhos. Mas aqui o procedimento é um pouco diferente.
Quais documentos são enviados ao banco?
Um pedido é emitido para transferir salários para cartões de empregado. Além disso, a forma de pagamento é indicada diretamente no contrato de trabalho ou em um contrato coletivo. Se anteriormente no contrato não houvesse uma reserva especial para esse efeito, ela seria introduzida mediante a assinatura de um contrato adicional.
Aqui estão alguns documentos adicionais que você precisa:
- lista de empregados;
- aplicações de funcionários para abrir uma conta de cartão;
- cópias de seus passaportes
Se a organização não tiver sido previamente atendida pelo banco, um acordo de cooperação é concluído com ela e uma solicitação é enviada para a elaboração de um projeto salarial em nome da organização.
Os trabalhos são enviados por representantes da organização ou cada funcionário visita o banco e fornece documentos. Para receber um salário em um cartão, um exemplo de inscrição pode ser feito em uma agência bancária ou baixado do site.
Uma empresa que anteriormente não tinha relacionamento com o banco fornece um pacote adicional de documentos:
- documentos constitutivos (carta, memorando de associação);
- para nomear um diretor, contador.
A posição interna do banco pode exigir outros documentos.
A pessoa que os fornece deve ter poderes delegados por procuração, ou se envolver nisso de acordo com os deveres oficiais. Os bancos geralmente trabalham com um contador ou com um diretor de recursos humanos.
Um pouco sobre declarações de funcionários
Nesse caso, um aplicativo de amostra não é necessário para transferir os salários para um cartão? Afinal, no entanto, a preparação de todo um pacote de documentos adicionais é um fardo desnecessário para os funcionários, especialmente se dezenas de pessoas trabalham na empresa.
Um conjunto de aplicativos não é necessário se o contrato com o funcionário estipular o recebimento de dinheiro pelo banco. Embora o banco pode não concordar com a emissão de cartões, sem a confirmação do consentimento dos funcionários.
Transferência para terceiros
A lei não proíbe a transferência para terceiros. Mas as deduções são feitas de acordo com a declaração. A ausência deste último pode causar dificuldades no caso de um cheque ou reclamação do empregado.
Como os pagamentos são organizados?
O procedimento de transferência de salários para um cartão não cancela o estabelecido por lei. O dinheiro continua a ser emitido 2 vezes por mês: adiantamento e salário. O período máximo entre pagamentos não pode ser superior a 15 dias.
Um pacote de documentos é regularmente transmitido ao banco:
- registrar-se para a transferência de fundos;
- ordens de pagamento.
As informações são transmitidas em formato eletrônico ou escrito. Regras e requisitos específicos para documentos são estabelecidos pelos bancos a seu próprio critério.
Na prática, é importante que as ordens de pagamento e o registro correspondam ao valor total do dinheiro.
Além disso, um atraso no pagamento de salários devido à transição para o sistema de cartões ou abertura de contas em outro banco não é considerado admissível do ponto de vista da lei. Os empregadores devem, sem exceção, aderir ao princípio de "pagar salários aos cartões bancários a tempo". Uma violação dos prazos de pagamento obriga as autoridades de supervisão a responsabilizar os infratores administrativos.
Nuances Contábeis
O que são lançamentos contábeis ao transferir salários para um cartão de empregado? A marcação é feita na conta de débito 70, de acordo com o PBU. As marcas são feitas na seguinte ordem:
- quantidade total de transferência;
- quantidade de salário acumulado;
- o montante das deduções para o pagamento do imposto de renda pessoal;
- montantes de contribuições para fundos de seguridade social, um fundo de pensão;
- deduções ao sindicato;
- indenização.
Em frente a cada parágrafo, é marcado um documento que serve de base para deduções:
- folha de pagamento;
- ordem de pagamento;
- cálculo de referência, um acordo com uma organização bancária;
- atos de inspeções oficiais na empresa;
- ordem de danos.
As decisões do tribunal sobre a recuperação de pensão alimentícia, danos, etc., também são usadas como base.Pagamentos e instruções são a base para receber fundos. O cálculo de referência é feito para o serviço fiscal e fundos de seguro social.
Os itens acima não estão presentes em todas as situações. Os pagamentos ao sindicato ocorrem quando o empregado é um membro dele. Da mesma forma, com danos e outros pagamentos de acordo com a decisão dos tribunais.
Como regra geral, todo o pacote de documentos é de ordens de pagamento e cálculos de referência, justificando deduções ao tesouro estadual. Eles, com registro adequado de relações com o banco, são suficientes para garantir a transferência de salários para um cartão pessoal.
Quais ações são tomadas pelo banco?
O Banco aceita o pedido do cliente para a transferência de fundos, elaborado sob a forma de um pedido, mandado ou outro documento prescrito por lei.
Formas de documentos são apresentados no regulamento No. 383-P. Sua peculiaridade na forma eletrônica é a limitação do número de caracteres que são usados na compilação.
O cliente envia a ordem para o banco e, em seguida, o dinheiro é transferido para a conta ou contas especificadas. Mas às vezes não é suficiente, e um pedido adicional é emitido já na agência bancária. Sua necessidade já está prevista nas normas internas da instituição. Uma ordem para o pagamento de fundos pode ser anexada ao registro.
É cada vez mais difícil se os destinatários forem servidos simultaneamente em vários bancos. Se um empregado usa os serviços de um banco ao qual a empresa não está relacionada, outras questões surgem. E aqui é difícil encontrar um padrão de transferência de salários para o cartão do empregado.
O registro também anota informações sobre os destinatários, os valores devidos a cada um deles, datas e números de pedidos.