Hoje orçamentação como método de planejamento estreitamente relacionado à contabilidade gerencial contábil. No entanto, além do planejamento, essa categoria inclui a análise e o controle das atividades financeiras de uma determinada estrutura. Qual é o conceito representado? Que existem métodos básicos de orçamentação? Como eles diferem? Você pode encontrar respostas para essas e outras perguntas igualmente interessantes no processo de leitura deste artigo.
O conceito de orçamento
Antes de considerar métodos de orçamentação, seria aconselhável definir este conceito, bem como caracterizá-lo de acordo com os critérios básicos. Assim, a gestão dos custos de produção hoje não pode ser reduzida a simplesmente reduzi-los. Ele é usado para implementar certos passos para alcançar um nível de renda específico, tomar algumas medidas conforme necessário, bem como avaliar os resultados da atividade econômica. No plano empresarial, isso é precisamente o que pode levar a operações específicas no campo de gerenciamento de custos em relação a cada centro de custo (unidade). Hoje, os componentes a seguir estão no centro das atividades de gerenciamento de custos:
- Planejamento de Custos
- Claramente estabeleça seu nível.
- Melhorando os indicadores de valor em cada estágio da estrutura.
Economizar e reduzir em termos de custo refere-se ao gerenciamento de custos apenas na fase de produção. Esta provisão é assegurada através de um sistema de financiamento único para toda a empresa, para a formação das quais são utilizadas métodos de orçamentação. Por este último, é necessário compreender o processo de formação de orçamentos financeiros (planos) e estimativas.
Deve notar-se uma nuance importante a este respeito. Então, os conceitos e termos que definem o sistema e métodos de orçamentação, os autores econômicos domésticos interpretam de maneiras diferentes. Entre eles, os principais são orçamento, estimativa e plano. É por isso que muitas vezes o significado direto do processo é perdido.
Sistema orçamentário
Hoje, na literatura nacional, o conceito de "orçamento" é frequentemente equacionado com o plano de atividade econômica da estrutura para o período atual; processo de planejamento gerencial - com orçamentação, mas somente financeiro é apropriado planejamento orçamentário; estruturar o plano de negócios - com um orçamento consolidado; custos comerciais e de fabricação, bem como estimativas de custos de produção - com orçamentos.
No aspecto prático, o plano, de acordo com seu próprio conteúdo, é um trabalho (ou um programa de ações) planejado para um determinado período de tempo, indicando o conteúdo, objetivos, objetos, sequência, métodos e prazos. De acordo com um plano de negócios, é correto entender o plano para o desenvolvimento da estrutura como um todo. Estimativas - este é um plano oficial de dinheiro para financiar as despesas da empresa (por exemplo, uma estimativa do trabalho de construção). Sob o orçamento deve ser considerado um plano financeiro, expresso em valor; documento documentado, garantindo a interconexão da parte de renda da organização (ou possível) com a despesa.
Especialistas garantindo a formulação correta de categorias, como sistema e métodos de orçamentaçãooferecer terminologia empresarial adotada hoje em todo o mundo. Ela caracteriza totalmente esse procedimento. Então, o orçamento é o processo de formar estimativas e planos financeiros, por um lado. E orçamentação é um método aumentando a solidez financeira desenvolvida das decisões de gestão tomadas na empresa, por outro lado.
O objeto e significado econômico do orçamento
Hoje, o objeto do orçamento nada mais é do que negócios (uma esfera ou variedade de atividade econômica). Se você considerar planejamento orçamentário, você pode dar uma definição específica do último termo. Assim, orçamentação deve ser entendida como planejamento financeiro, que cobre absolutamente todos os aspectos do empreendimento e permite que você faça todas as receitas recebidas, referidas como os resultados, e as despesas incorridas para o próximo período em termos financeiros. Isso inclui volumes projetados em relação aos recursos atraídos de fora, estimativas planejadas de uma orientação financeira e outros componentes da questão em consideração.
Deve-se notar que um sistema de orçamento adequadamente formado é um momento muito importante para uma empresa, especialmente se for grande. É por isso métodos de orçamentação orientados para resultados a produção deve ser selecionada corretamente, levando em conta todas as circunstâncias. É importante notar que um sistema orçamentário bem estabelecido pode ajudar a melhorar a coordenação de todos os departamentos da estrutura, prevenir situações de crise, melhorar a motivação, aumentar a responsabilidade dos gerentes em todos os níveis, prever resultados financeiros e evitar situações indesejáveis. Assim, sob orçamentação em termos gerais, a base deve ser entendida:
- Tomada de decisão pelos gestores e planejamento das atividades da estrutura.
- Avaliação de todas as partes existentes para a condição financeira da estrutura.
- Reforçar a disciplina financeira, bem como subordinar os interesses de divisões estruturais separadas aos interesses da empresa como um todo e, claro, aos proprietários do seu capital.
Tipos, métodos de orçamentação
Em relação a todos os tipos de orçamento, existem dois métodos diferentes em conteúdo. O método de crescimento é tradicional. Assim, no processo de elaboração do orçamento, muitas vezes é utilizada uma abordagem, segundo a qual a base de sua formação para períodos futuros são os indicadores dos custos incorridos e das receitas obtidas. Então os indicadores apresentados são processados. Ao mesmo tempo, os preços esperados, uma mudança na direção da atividade ou o volume de produção são necessariamente levados em conta. Então, com base nessa categoria, representando métodos básicos de orçamentação, o desenvolvimento de orçamentos é baseado no aumento de custos e receitas do nível alcançado pelo empreendimento. É importante notar que este método contém uma desvantagem muito interessante em sua essência. O fato é que soluções ineficazes embutidas no nível já alcançado, de uma forma ou de outra, entram em orçamentos futuros.
Quais outros existem métodos de orçamentação empresarial? O segundo componente dessa categoria é o método de base zero. Isso permite formular um orçamento para os custos de uma área específica da atividade da empresa, sujeito a um nível mínimo de produção, após o qual é possível determinar os custos e benefícios de um aumento adicional no trabalho (atividade de estrutura). O significado deste método é que cada tipo de atividade, que é realizada no centro de responsabilidade financeira ou unidade estrutural, no início do ano, deve confirmar seu próprio direito de existir no futuro. A confirmação aqui é a justificativa da eficiência econômica no futuro em relação aos recursos despendidos pelo empreendimento. Como resultado, os gerentes conseguem capturar informações que lhes permitam priorizar melhor.
Métodos de gestão orçamentária e sua análise
Ao comparar o método de crescimento e o método do saldo zero, algumas vantagens e desvantagens podem ser identificadas. Assim, a relativa simplicidade inerente ao processo de acompanhamento serve como uma vantagem definitiva do orçamento de acordo com o método de crescimento. O desenvolvimento do orçamento, baseado no método da base zero, é muito mais difícil, embora justifique com bastante facilidade. Se você usar essa técnica com relação a todos os orçamentos formados, levará muito tempo.
É importante notar que métodos de previsão e orçamentação diferente no conteúdo. Portanto, para determinar o método de desenvolvimento específico, tipos e formas de orçamentos, é necessário levar em conta as especificidades, volumes de produção e vendas de produtos comercializáveis, bem como as metas e objetivos da estrutura.
Objetivos e objetivos do orçamento
Tendo plenamente considerado métodos de orçamentação de pessoal, seria aconselhável ir para suas principais metas e objetivos. Eles dependem principalmente da missão central da organização. Portanto, os seguintes itens devem ser atribuídos a metas orçamentárias:
- Implementação de funções como ferramenta de planejamento. Como mencionado acima, o foco do orçamento está no futuro. Isso permite que você evite situações indesejadas, bem como encontrar formas de resolução. Embora o processo de orçamentação em si não seja capaz de impedir o surgimento de questões negativas no futuro, ele cria as condições para a preparação de sua resolução. Esta é uma especificação do plano para o ano através de estimativas e orçamentos, que, como regra, são calculados para um mês ou um trimestre. Como resultado, a probabilidade de decisões de natureza precipitada, que são feitas de improviso e determinadas apenas pela conveniência atual, é na verdade minimizada.
- Implementação de controle definido pelo direto e feedback. Como você sabe, uma das principais funções do sistema orçamentário é o controle. De acordo com isso, a área de responsabilidade da administração em vários níveis é determinada. Os dados estão correlacionados com os indicadores de estimativas e orçamentos. A avaliação de desempenho e o controle financeiro transmitem tanto feedback direto quanto feedback. É necessário acrescentar que a comparação dos indicadores orçamentários e reais alcançados é implementada por meio do controle de feedback, e a comparação dos indicadores orçamentários com as metas estabelecidas pela organização é realizada por meio da comunicação direta. Assim, com a ajuda de mecanismos de controle e vários tipos de relacionamentos, um sistema de compensação gerencial é formado (benefícios, bônus e assim por diante).
Objetivos adicionais
Além das metas orçamentárias acima, costuma-se destacar os seguintes pontos:
- Influenciando as atividades dos funcionários através da motivação. Com a ajuda do orçamento, as tarefas (indicadores) são desenvolvidas para determinados grupos de funcionários. Como regra geral, isso aumenta significativamente sua responsabilidade pelos resultados da atividade laboral.
- Criando um ambiente de comunicação. Através do sistema de orçamentação é a formação de consciência financeira dos funcionários da organização. Então, eles se comprometem a conhecer claramente as conseqüências de suas próprias ações. Além disso, os funcionários precisam pensar em soluções alternativas que poderiam ser mais eficazes do ponto de vista financeiro.
- Assegurar a coordenação das atividades econômicas da estrutura. Esse objetivo é muito importante. A formação de uma estimativa (orçamento) é um mecanismo pelo qual as ações de diferentes departamentos de uma empresa podem ser coordenadas e combinadas em um único processo.
Tipos de orçamentos
A execução orçamentária pode ser considerada um dos objetivos de qualquer organização. Além disso, os próprios orçamentos devem ser direcionados para atingir uma série de metas, o que depende do prazo para o seu funcionamento, o nível de detalhamento e o escopo.
Dependendo do período de tempo coberto pelo orçamento, costuma-se distinguir entre orçamentos operacionais, táticos e estratégicos. A propósito, é costume entender o período orçamentário como o período de tempo coberto pelo orçamento. Assim, de acordo com o orçamento estratégico, o período orçamentário pode ser de três a dez anos. No caso do orçamento operacional, este período atinge apenas um ano.
É importante notar que o campo da orçamentação estratégica, por norma, é bastante amplo, por isso, abrange áreas chave do desenvolvimento da estrutura dentro de um período de tempo significativo. Os orçamentos operacionais e táticos são mais limitados. Dizem respeito apenas a alguns dos aspectos indicados nas estimativas estratégicas. Os segundos, em regra, são menos detalhados em relação aos táticos e operacionais. Seus objetivos são formados de uma maneira quantitativamente ampliada: desenvolver o mercado para um determinado produto nos próximos cinco anos, obter status de classe mundial, dobrar em termos de capital investido no final de um determinado período e assim por diante.
Informação Adicional
Os orçamentos operacionais e táticos, em comparação com os estratégicos, são detalhados para orientar qualitativamente a atividade econômica atual no sentido de alcançar objetivos estratégicos. Além disso, eles, como regra, formam informações de vital importância na implementação de seus objetivos de forma econômica e efetiva. A nuance definidora da aplicação dos orçamentos operacionais e táticos é a provisão, pelo sistema orçamentário, de coincidência (congruência) dos objetivos da organização como um todo e de suas unidades.
Desequilíbrios
É importante saber que, no aspecto prático da atividade econômica, os desequilíbrios freqüentemente surgem entre as metas orçamentárias apresentadas acima. Entre eles, os seguintes pontos devem ser observados:
- As provisões de orçamentos táticos e estratégicos não estão refletidas no plano operacional. Em outras palavras, a abertura de uma nova estrutura, de uma forma ou de outra, requer reciclagem do pessoal, encontrar fontes de novos tipos de matérias-primas e assim por diante.
- As provisões de orçamentos operacionais e estratégicos não são refletidas taticamente. Em outras palavras, a reciclagem de funcionários acaba sendo muito cara, o que muitas vezes leva a uma diminuição temporária em termos de produção de produtos comercializáveis.
- As provisões de orçamentos operacionais e táticos não estão refletidas no plano estratégico. Em outras palavras, os objetivos estratégicos, de uma forma ou de outra, exigem uma revisão das restrições operacionais e táticas.