As regras para atos notariais devem ser realizadas em uma seqüência estritamente definida, sem quaisquer iniciativas e inovações por parte dos artistas. Todas as nuances deste processo são reguladas por vários atos legais reguladores da Federação Russa. No entanto, em alguns casos, você ainda precisa se desviar das regras. Tal situação pode surgir se e somente se as regras básicas para atos notariais definidos pela legislação nacional forem contrárias às disposições internacionais. Para evitar conflitos com parceiros estrangeiros, é permitido (e mesmo recomendado) ser guiado por acordos internacionais. É difícil para uma pessoa que não tem formação jurídica entender imediatamente todas as nuances. Este artigo virá para o resgate. Ele contém em uma linguagem acessível as regras básicas para atos notariais.
Onde os atos autenticados podem ser realizados?
A lei não estabelece as características territoriais exactas das estruturas e edifícios em que os procedimentos legalmente relevantes podem ser realizados. De acordo com as regras para os actos notariais, este último pode ser realizado por qualquer notário público que tenha a devida autorização.
No entanto, existem exceções a essa regra. Assim, por exemplo, a execução e a emissão de documentos sobre o direito de propriedade só podem ser feitas por notários autorizados a realizar essa atividade. Além disso, às vezes, os endereços físicos e jurídicos de um cartório podem ser rigidamente estabelecidos por atos legais separados. Essas exceções às regras também incluem herança. Neste caso, de acordo com as regras para a realização de certos tipos de atos notariais, papelada e controle de legalidade recai sobre o cartório notarial, que serve o local de recebimento da herança. Apenas o cartório distrital está autorizado a aceitar os pedidos relevantes dos herdeiros.
Em uma série de pequenas aldeias e cidades da Rússia não há cartórios. O que as pessoas devem fazer neste caso? O legislador assegurou o direito de certos funcionários das administrações locais de realizar uma série de atos notariais, desde a emissão de testamentos e procurações até assinaturas certificadoras. Além de todos os itens acima, esses funcionários têm o poder de elaborar documentos destinados à apresentação fora do estado. Uma série de ações notariais podem ser realizadas por funcionários de embaixadas e missões diplomáticas da Federação Russa no exterior.
Em que circunstâncias um notário pode recusar um candidato?
É claro que um notário não só pode recusar, mas ele é obrigado a fazê-lo quando o ato notarial é contrário às normas da lei, é uma intenção criminosa. Claro, um notário público não pode executar ações para as quais ele não tem autoridade.
O motivo mais comum de recusa é identificar inconsistências na violação dos requisitos da legislação vigente durante a documentação.
O notário também não pode considerar e dar um movimento para o pedido de ações notariais recebidas de um cidadão legalmente incompetente. Nesses casos, os interesses de um cidadão com deficiência devem ser representados por um tutor.No entanto, se a documentação relevante estiver em falta ou não for devidamente executada, o notário também é obrigado a recusar a execução de atos notariais.
Em alguns casos, um notário se recusa a realizar um procedimento notarial para pessoas jurídicas. As razões podem ser muito diferentes. Incluindo inconsistência do objetivo declarado com o estatuto da organização.
O requerente tem o direito de reclamar com o notário e exigir uma explicação por escrito e esclarecimento das razões para a recusa de realizar atos notariais. O notário é obrigado a dar uma resposta o mais rapidamente possível, explicar o mecanismo e o procedimento para contestar a decisão.
Em que casos um procedimento notarial pode ser prolongado?
Em conformidade com os actuais actos normativos regulamentares relativos à aprovação das regras relativas aos actos notariais pelos notários, em alguns casos, a duração do procedimento pode ser prolongada. No entanto, são necessárias boas razões para isso (a necessidade de o notário exigir informações adicionais para tomar uma decisão justa e legal, aguardando uma opinião oficial de especialistas, a necessidade de obter provas documentais da ausência de reivindicações de todas as partes interessadas etc.).
O prazo máximo para o adiamento de uma decisão não pode exceder um mês. No caso de, após um mês, os requisitos e comentários do notário não terem sido tidos em conta, ele tem o direito de iniciar uma recusa em conduzir o procedimento.
As regras para operações notariais em alguns casos estabelecem períodos mais curtos. Em particular, ao contestar a decisão de um notário no tribunal, a conclusão do procedimento pode ser adiada por até dez dias para esclarecer as informações. No caso de o tribunal considerar a reclamação fundamentada, a decisão é suspensa por um período indeterminado.
Registro de atos notariais
De acordo com a legislação atual, qualquer ação notarial é obrigatória para ser inscrita no registro estadual e registrada na revista do cartório. Cada entrada corresponde a um ato notarial específico e possui seu próprio número de série. Este valor é indicado como referência ao certificar e emitir documentos.
A papelada deve ser feita no idioma do estado - russo. O uso de qualquer idioma estrangeiro é inaceitável. Portanto, se for necessário para realizar atos notariais usando documentos de origem estrangeira, uma tradução autenticada em russo é arquivada com eles.
Identificação
De acordo com as regras dos actos notariais, os notários devem necessariamente proceder à identificação da pessoa que apresentou o pedido. Este procedimento também é realizado em relação a representantes de interesses de pessoas físicas e jurídicas que tenham requerido uma ação judicial.
Para provar a sua identidade, o requerente deve fornecer ao notário o seu passaporte civil ou um documento substituto (autorização de residência). Só depois de alguma dúvida desaparecer, o notário pode iniciar o procedimento. As regras para atos notariais permitem que o notário realize o procedimento de identificação do requerente, tanto em uma identificação militar (isso se aplica a pessoas que servem nas Forças Armadas) quanto na certidão de nascimento de uma criança menor com passaportes de seus pais. Quando se candidata a um notário público, um cidadão de outro país deve fornecer-lhe uma autorização de residência de um formulário padrão ou o seu passaporte nacional com a marca correspondente do Departamento de Migração e Cidadania do Ministério do Interior.
Como a capacidade jurídica do cidadão é verificada?
Deve-se notar que o mecanismo para verificar a capacidade legal de todos os participantes é aproximadamente o mesmo.Assim, as regras para atos notariais na República do Cazaquistão (República do Cazaquistão) e na Rússia estabelecem um procedimento unificado para verificar a capacidade legal, bem como a capacidade legal.
A fim de assegurar que cada um dos participantes no processo tenha atingido a idade de capacidade jurídica civil, o notário é obrigado a pedir um documento confirmando esse fato, indicando a idade do cidadão.
O procedimento e regras para a realização de ações notariais também exigem que o notário preste atenção ao estado mental e adequação de todos os participantes. Afinal, se uma pessoa é reconhecida como incapaz como resultado de transtornos mentais, então seus interesses devem ser representados por um guardião designado pelo tribunal. Existe também uma capacidade jurídica limitada. Uma pessoa pode ser reconhecida como tendo capacidade legal limitada se estiver viciada em drogas ou estiver doente com alcoolismo. As ações de tal cidadão podem ser dirigidas contra sua própria família. Em nosso país, existe um mecanismo bem desenvolvido para privar um determinado grupo de cidadãos de certos direitos. Tal pessoa, por vontade própria, só pode fazer pequenas transações domésticas. Grande (venda de habitação, terra e assim por diante) só pode ser realizado com o conhecimento e a permissão de seus curadores.
No caso em que o candidato ou participante no processo é uma pessoa com deficiência (surdez), está envolvido um intérprete de linguagem de sinais que é capaz de explicar em linguagem de sinais do que o documento está falando. Em tais casos, o notário faz anotações apropriadas no documento.
Como os documentos são assinados: princípios básicos e regras
O desempenho de um ato notarial termina com a assinatura de todos os participantes no processo. Depois que o notário compilou o texto do documento, ele é obrigado a reproduzi-lo em voz alta para os presentes. Em seguida, os participantes assinam o documento. Um notário deve seguir este processo. Se uma pessoa é analfabeta ou não pode assinar pessoalmente como resultado de uma lesão, outra pessoa pode assinar por ele (em nome de). Além disso, o documento deve indicar o motivo pelo qual uma pessoa não pode assiná-lo pessoalmente.
Quais são os requisitos para documentos?
Sem fornecer um pacote de documentos, não é possível realizar qualquer tipo de ações notariais. As regras para a sua implementação e execução exigem que o requerente forneça ao notário a confirmação da informação especificada no pedido.
Se o documento tiver vestígios de correções, acréscimos, limpezas, o notário não os aceitará para consideração. Além disso, ele será obrigado a entrar em contato com as autoridades policiais com o objetivo de realizar uma auditoria. Isso pode levar a enormes problemas para um candidato sem escrúpulos. Documentos que foram escritos usando um lápis de ardósia também não são aceitos.
Se um erro ou imprecisão foi cometido por culpa da organização que emitiu o documento, essa organização deve fazer correções ou redigir um novo documento levando em conta os comentários. Se o documento for volumoso e levar várias páginas, todas elas deverão ser exibidas.
Funcionalidades de notarização
O selo de certificação é um dos tipos mais importantes e básicos de atos notariais. As regras para este procedimento devem ser estritamente observadas por todas as partes. A certificação do notário é necessária para certificar a autenticidade de uma fotocópia de um documento ou tradução de uma língua estrangeira, a autenticidade das assinaturas. Quando o notário faz uma assinatura e um selo pessoal no documento, ele confirma a legitimidade e o respeito pelos interesses de todas as partes da transação.
A autentificação da fotocópia é talvez a operação notarial mais comum. Para sua implementação, o requerente deve pagar o montante estabelecido de imposto estadual.O notário confirma com a sua assinatura a fidelidade de fotocópias de vários documentos emitidos por instituições estatais ou entidades legais. Se uma cópia do documento for autenticada, isso indica sua total conformidade com a lei da Federação Russa. Em alguns casos, o solicitante solicita uma cópia autenticada do documento. Em princípio, isso é possível, mas somente se a primeira cópia for autenticada na forma prescrita. Se a primeira cópia for certificada por um especialista da empresa que emitiu o documento, então o notário também não pode ter dúvidas sobre sua autenticidade, e ele, consequentemente, pode certificar a cópia.
Ao notificar uma tradução de um documento de um idioma para outro, o notário, na verdade, não certifica a tradução em si, mas confirma a autenticidade da assinatura do tradutor. Além disso, o especialista especificado em traduções de línguas estrangeiras deve estar na base especializada apropriada e ter permissão para fornecer tais serviços. Portanto, ao entrar em contato com uma agência de tradução, você deve, antes de tudo, estar interessado em saber se os textos deles são legalmente significativos.
Deve-se notar que o texto da certificação tem uma certa estrutura e forma aprovadas pelo Ministério da Justiça. Um notário não pode se afastar dessa regra.
Em que casos são impostas restrições ao direito de praticar atos notariais?
Em suma: as regras básicas para a execução de atos notariais não são permitidas a um notário para realizar ações em seu próprio nome e em interesses pessoais (assim como no interesse de parentes próximos). Esta posição é justificada. Afinal, um advogado também é uma pessoa. E é improvável que ele consiga considerar imparcialmente as questões de que depende seu bem-estar pessoal ou o bem-estar de seus familiares.