Abrir uma loja on-line é uma ideia popular para criar seu próprio negócio. De fato, se compararmos o tamanho estimado do capital inicial necessário para lançar uma loja ou fabricação on-line, por exemplo, pneus de carros, no primeiro caso, os empreendedores iniciantes confiam nos custos iniciais de várias dezenas de milhares de rublos.
O que mais atrai o modelo da loja online:
- Não há necessidade de alugar espaço de varejo, escritório ou armazém. Inicialmente, seu próprio alojamento é usado para isso.
- Não há necessidade de contratar um número significativo de funcionários.
- O processo de contabilidade é muito mais simples.
- Não é necessário ter várias dezenas ou centenas de unidades de mercadorias em estoque. Você pode celebrar contratos de fornecimento com empresas atacadistas e resgatar as mercadorias conforme os pedidos são recebidos.
Mas, se há vários anos era possível observar um número significativo de lojas on-line operando sem registro junto às autoridades fiscais do mercado, ocorreram mudanças drásticas no trabalho do IFTS, o código tributário, e os casos de empreendedorismo ilegal foram cada vez mais suprimidos. Portanto, para uma operação segura, ainda é recomendável registrar sua empresa de acordo com a legislação aplicável.
Na maioria dos casos, os iniciantes têm muitas perguntas. Qual é a melhor maneira de registrar, quais são códigos OKVED para uma loja online? Quanto planejar o pagamento de contribuições e deduções fiscais, é obrigatório comprar uma caixa registradora?
Quais são os códigos de OKVED para a loja online?
O registro de uma nova organização no IFTS é impossível sem especificar os tipos de atividades nas quais pretende se engajar. Desde 2016, foi introduzido um novo classificador de OKVED 2, que descreve todos os grupos possíveis de campos de atividade com a atribuição dos códigos correspondentes.
Algumas atividades exigem licenciamento compulsório. Ao se registrar, é permitido indicar até 57 tipos de atividade, sendo uma delas a principal. O tipo de atividade com uma participação estimada da receita de mais de 60% do volume total deve ser indicado como o principal.
O código do tipo de atividade é especificado no formato XX.XX ou XX.XX.XX, em que XX é um número. É permitido indicar apenas os primeiros 4 dígitos do subgrupo, sem especificar os tipos de trabalho incluídos no subgrupo.
Na maioria das vezes, o princípio da loja on-line é construído como um comércio varejista com a venda de produtos ou mercadorias para um indivíduo como usuário final. Neste caso, é adequado para a negociação da loja online OKVED 47.91 "Comércio a retalho por correio ou via Internet". O código inclui:
- 47.91.1 - para venda em dinheiro na entrega pelo correio;
- 47.91.2 - vendas diretamente pela Internet;
- 47.91.3 - leilões online;
- 47.91.4 - comércio através de rádio, telefone ou televisão.
Ao preencher um aplicativo para o IFTS para registro de uma empresa, você pode especificar a subclasse pai 47.91 e 47.91.2. Mas isso exclui a possibilidade de trabalhar com a entrega de pedidos em dinheiro na entrega pelo correio.
Ao fazer a entrega de correio para uma loja online, o OKVED com o código 53.20.31 será o mais adequado. Pode ser usado como adicional mesmo se pela primeira vez for planejado recorrer aos serviços de empresas de courier na condição de concluir um contrato.
E se, por exemplo, além de oferecer kits prontos para crianças em idade escolar, quando o principal produto é papel de carta ou presentes para os feriados, se os cosméticos são apresentados na vitrine da Internet, o que é OKVED para a loja online neste caso? Ao vender conjuntos ou ao fazer você mesmo um embrulho, um código adicional pode indicar OKVED 82,92.
Comércio on-line e loja real
Tudo isso se aplica ao caso ao fazer um pedido e efetuar o pagamento do comprador pela Internet.
Mas se trabalharmos no departamento atual ao mesmo tempo? Para este caso, é ótimo adicionar o código 47.19, que permite a venda de mercadorias em lojas não especializadas.
Quando você planeja uma negociação adicional no mercado: feiras, bazares escolares, etc., é aconselhável adicionar um ou mais códigos da subclasse 47.8.
Portanto, é altamente recomendável analisar atividades e opções futuras para locais e tipos de vendas. Depois disso, você já pode decidir se deseja registrar o IP ou escolher a opção de uma empresa de responsabilidade limitada.
A escolha entre IP e LLC
Cada uma dessas opções tem suas vantagens e desvantagens. Inicialmente, as seguintes perguntas devem ser respondidas:
- Família - isso é um negócio pessoal ou é para compartilhar com um parceiro?
- Qual é o tamanho do investimento inicial disponível?
- Qual é o período de retorno do projeto?
- Qual é a estratégia de desenvolvimento e o desenvolvimento de negócios é esperado?
- Quais são os riscos?
- Você deveria receber empréstimos, subsídios, subvenções?
Depois de receber as respostas e analisá-las, você pode determinar com mais precisão de que forma o registro deve ser realizado.
Se a participação do parceiro for esperada, é melhor escolher uma LLC. Uma resposta semelhante pode ser dada ao planejar o pedido de fundos de crédito.
Em favor do registro de IP, um processo de contabilidade mais simples pode ser observado.
Se anteriormente havia argumentos sobre a diferença de responsabilidade para o Estado e terceiros no montante do capital social ou o valor da propriedade de um empreendedor individual, então a partir de 2017 é assumida a responsabilidade total de acordo com os resultados da atividade da LLC, não apenas no montante do capital charter, mas também a propriedade do diretor e contador chefe.
Escolhendo um sistema tributário
Os sistemas de cálculo de impostos mais populares são o USNO e o OSNO.
Recomenda-se que o OSNO (ou o sistema geral) escolha quando o cliente principal será uma organização e é desejável que ele tenha a oportunidade de receber o IVA pago.
Contras OSNO é:
- A necessidade de manter a contabilidade total.
- O volume de relatórios é significativamente maior.
- A carga tributária é geralmente maior.
O USNO inclui duas opções para o cálculo de impostos:
- 6% da receita;
- 15% do lucro (receita menos despesas).
Se a loja online vender produtos de alta margem, então é melhor escolher a opção USNO de 6%.
Se se espera que uma grande parte do negócio seja realizada (aluguel de um quarto, custos de comunicação, um grande número de funcionários com a necessidade de pagar salários), é mais lucrativo escolher um USO de 15%. Nesse caso, vale a pena explorar quais custos afetam o aumento dos custos, que não são levados em consideração no cálculo do imposto.
Uma ajuda significativa na escolha do tipo de UPDF será a disponibilidade de um plano de negócios em que todos os custos de fazer negócios são calculados.
A necessidade de usar o CMC
Para responder à pergunta sobre a necessidade de comprar e usar uma caixa registradora, é altamente recomendável se familiarizar com o conteúdo da Lei Federal No. 54-FZ e passar no teste no site da IFTS.
Se um empreendedor ou organização individual realizar atividades para a venda de mercadorias pela Internet, a necessidade do uso da caixa registradora será estabelecida a partir de 1º de julho de 2017.
Mas há uma nuance. A contabilidade das atividades é realizada separadamente. Se, paralelamente ao trabalho da loja on-line, as mercadorias forem vendidas em mercados de varejo, feiras, complexos de exposição ou produtos alimentícios e não alimentícios vendidos separadamente e não for utilizado um meio automático para assentamentos com clientes, não será necessário selecionar um cheque para essas operações e não usar a máquina registradora. Mas todas as encomendas através da loja online terão que ser feitas com a operação através da KKM.
Documentos normativos sobre as atividades de lojas online
Ao decidir abrir uma loja on-line, deve-se também levar em conta o conteúdo do regulamento "Regras para a venda de mercadorias por meios remotos".Este documento rege a relação entre vendedor e compradores ao vender on-line também.