Desvio de desvio: amostra de design

Ao sair, uma folha de bypass é preenchida para anexar dados ao arquivo pessoal que o empregado entregou todos os valores corporativos, papéis, itens e não tem dívidas financeiras para a empresa antes de sair.

O que o documento reflete na empresa?

Analisando o momento legal e a validade da folha bypass no momento da demissão, a significância real do procedimento permanece. Como você precisa preencher e organizar? Primeiro, um pedido é emitido para demitir um funcionário pela gerência, após o qual uma folha de desvio é emitida. Uma pessoa deve ir ao redor de cada unidade e colocar as assinaturas de todas as cabeças dos ramos. Mesmo se o empregado não deve nada, a assinatura deve ser sempre.

Após a rescisão do contrato de trabalho, as notas são inscritas na folha de derivação, indicando que o empregado devolveu alguns dos objetos de valor pertencentes à empresa:

1. Os materiais de escritório que foram emitidos para uso são retornados. Estes podem ser marcadores especiais para trabalhar com acrílico no departamento de arquitetura, materiais especiais ao desenvolver departamentos da sala.
2. O departamento de comunicações deve aceitar telefones celulares, até a impressão de chamadas, para confirmar que todas as chamadas são feitas dentro das necessidades da empresa. Se houver um relacionamento pessoal com parentes, a pessoa é obrigada a reembolsar o custo das ligações de acordo com a tarifa básica.
3. Itens de trabalho pessoal relacionados ao código de vestimenta. Às vezes, as empresas costuram uniformes personalizados para os trabalhadores, distribuem gravatas, aventais ou chapéus com emblemas. Todas as coisas devem ser abandonadas, não importa qual seja a sua condição. Você não pode comprá-los, porque são propriedades responsáveis ​​da empresa.

Se eles foram comprados pessoalmente pelo empregado, uma marca é colocada sobre isso. É claro que, nas estruturas do Ministério de Assuntos Internos, os funcionários que recebem um formulário da organização devem pagar por seu uso, isto é, depreciação ou uso de aluguel. Parte do dinheiro é deduzido do salário. Algumas organizações não departamentais criam condições e circunstâncias semelhantes para demissão.

A necessidade e validade do documento

Cada funcionário está interessado em saber se é necessário redigir documentos internos se nada for dito sobre isso em qualquer lugar? De acordo com o Código Trabalhista da Federação Russa, não há leis e regulamentos sobre como e por que preencher uma folha bypass após a demissão. Acontece que não há legitimidade. Não existe um único artigo que regule tais nuances. Isso pode ser feito a critério do empregador ou contador. Na maioria das vezes, essas medidas de segurança são necessárias em áreas onde funcionários / empregados:

• lidar com contabilidade de fluxo de caixa;
• trabalhar com títulos e formas;
• realizar atividades relacionadas à circulação de serviços, mas requer comunicações móveis, instalação de programas e acesso a elas.

Antes do emprego, o funcionário assina um documento sobre a não divulgação de segredos comerciais. Por exemplo, ao dispensar uma folha de desvio, a garantia de garantir segredos de produção em uma empresa industrial. Em seguida, consideramos separadamente três casos quando é necessário assinar o "último documento".

Um documento é necessário quando se trabalha com finanças?

No primeiro caso, trata-se de trabalhar com dinheiro. Isso inclui funcionários do banco e simples contadores de livros que ficam nas caixas registradoras de supermercados e postos de gasolina:

1. Eles preenchem os relatórios de transações diárias, portanto, a pedido do chefe, eles devem preencher um relatório completo sobre transações em dinheiro no momento do desligamento.
2. Nos bancos, o operador-caixa ou caixa que lida com câmbio de moeda deve entregar os códigos pessoais emitidos para ele durante o emprego.
3. Cada funcionário possui um código de acesso exclusivo para o sistema operacional e, ao fazer acordos com clientes, seu nome é impresso em cheques e recibos.

É impossível alterar o acesso apenas ao transferir para outro ramo ou para outra posição da mesma unidade.

Trabalhar com títulos: um documento poupa você de sua perda?

No segundo caso, estamos falando de empresas que, por exemplo, fornecem seguros para pessoas físicas e jurídicas, firmam contratos para garantir a segurança de bens, emitem patentes para trabalho ou propriedade intelectual e assim por diante:

1. Um formulário para seguro de carro em uma empresa privada pode custar centenas de dólares, porque eles são registrados em um número único.
2. É muito indesejável perder a forma, porque o documento precisa ser corrigido no sistema.
3. Caso contrário, toda a organização sofrerá perdas.

Portanto, os formulários e papéis são atribuídos ao empregado e, após a dispensa, o valor do saldo é indicado na folha de referência. O formulário em branco é considerado como prova de títulos não utilizados.

Riscos e proteção de desvio

Além disso, o produto de software que foi instalado no computador pessoal ou de trabalho do funcionário também é para alugar:

1. Se o gerente tiver esquecido de executar ações relacionadas à proteção de dados pessoais, não será mais possível forçá-lo a assinar uma folha de derivação ao demitir o funcionário.
2. Todas as consequências são um risco para as autoridades. Recomenda-se esclarecer esses pontos antecipadamente. Um funcionário pode sair durante o período de férias, e até mesmo no dia da solicitação por motivos urgentes, de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa.

Importante! Os funcionários do Ministério da Administração Interna estão subordinados não apenas ao código trabalhista, mas também à ordem do FSVTS No. 63-od p.16. O comissário do departamento de assuntos internos deve estabelecer a obrigação na assinatura do documento.

Desvio de desvio: é legal ao devolver mercadorias e materiais?

No terceiro caso, quando se trata de comunicações móveis, o funcionário deve devolver todos os números de telefone e cartões emitidos para ele para o desempenho de funções oficiais. Também podemos falar sobre valores materiais e de commodities, quando os funcionários recebem equipamentos em dinheiro on-line, transporte, cupons para reabastecimento, uso gratuito de transporte público, passes para o prédio e outros objetos de valor da empresa. Também sujeito a devolução:

1. Emblemas da empresa.
2. Faturas preenchidas.
3. Marcas registradas para registro de impostos.
4. Emblemas
5. Equipamento de largura de banda.
6. Leitura de programas ou contadores.

Separadamente, os cartões de mercadorias são preenchidos se a pessoa trabalhou no depósito. De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, um funcionário está isento de preencher todos os documentos do regulamento interno, se ele está em licença parental durante o qual ele decidiu sair. Isso é legítimo porque uma mulher transfere todos os assuntos, poderes e obrigações para outro funcionário. É impossível exigir formalidades dela, mesmo que ela legalmente retenha quaisquer valores. Em tais casos, um inventário é feito, no entanto, o funcionário autorizado deve preencher todos os formulários de relatório estritos dirigidos ao funcionário que saiu em licença de maternidade e foi demitido. Uma amostra da folha de desvio no momento da demissão é semelhante à foto.

Eles não podem dar um livro de trabalho na ausência de uma folha de desvio?

Vale a pena falar sobre a legalidade e força legal dos documentos internos quando um empregado é um empregado e usa propriedade do estado. Isso também inclui o status dos itens emitidos sob o relatório, que devem ser reparados ou corrigidos após o uso dos trabalhadores. No entanto, este ponto não tem nada a ver com a papelada. De acordo com o art.84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado a emitir o livro para o empregado no dia da demissão, mas nada é dito sobre o preenchimento de documentos de terceiros que apresentariam informações sobre a entrega de valores ou outras coisas da empresa.

Existem outros casos legítimos:

1. De acordo com os artigos 137-138 do Código do Trabalho da Federação Russa, se um empregado tem dívidas com o empregador, todos os caducos devem ser pagos através da dedução de dívidas do salário.
2. Se a natureza obrigatória de tal ação tiver ocorrido após a assinatura da ordem de demissão, deverá ser realizado um exame sobre as causas dos danos aos valores.
3. Mesmo que o funcionário não tenha assinado os documentos, o caderno de trabalho ainda deve ser emitido dentro do prazo estabelecido por lei.
4. Se houvesse uma ordem para reduzir o pessoal, e a pessoa trabalhasse em tempo parcial, nenhum acordo seria necessário para preencher adicionalmente uma folha de desvio.

Além disso, o funcionário deve ser notificado da redução para poder encontrar um novo emprego. Recálculo também é realizado, o empregado é cobrado três dias antes da demissão. Isto é legalmente legal, porque uma pessoa deve viver em algo até o momento em que chega o dia oficial da liquidação. Se for impossível contatá-lo, a pessoa responsável deve, por carta registrada, notificar a pessoa da ordem administrativa. Até o momento da demissão, todos os documentos necessários e importantes são armazenados nos arquivos da empresa por 70 anos.

Solução alternativa pendente de aprovação do funcionário

Quando uma pessoa consegue um emprego, ela pode nomear um período de teste de 1 a 3 meses. O período não é regulamentado por lei de forma alguma e pode variar em duração dependendo da complexidade da posição ocupada no futuro. Além disso, no final do prazo, um funcionário pode ser testado. Se ele não lidar com seus deveres, a gerência pode impedi-lo de passar no período probatório ou demiti-lo se ele passar no teste, o período de estágio terminou e ele foi imediatamente aprovado para o cargo.

Ao mesmo tempo, uma pessoa é também obrigada a entregar todas as coisas que pertencem a ele que pertencem à empresa:

1. Isso inclui comunicação móvel, que foi alocada a uma pessoa durante o teste.
2. Se o período de teste durou uma semana ou menos, nenhuma folha de bypass deve ser concluída.
3. Além disso, quando um período de até 2 meses é atingido, em qualquer caso, um formulário é preenchido, quando um inventário da propriedade usada pela pessoa é feito, um documento sobre a não divulgação de segredos comerciais é assinado, um formulário para emissão e devolução de valores é preenchido.

Desde que o empregado não trabalhe de acordo com o código trabalhista, mas ele receba coisas de trabalho pessoal, objetos de valor, etc., o chefe deve entender que isso é um risco - se uma pessoa não devolver algumas coisas, você precisa lidar com a situação no tribunal. empregos não estatutários também serão necessários. Talvez, em alguns casos, você precise pagar uma multa por uso não autorizado de trabalho, evasão fiscal e assim por diante.

É do interesse do empregado assinar imediatamente um contrato de trabalho para ter pelo menos alguns argumentos no tribunal, se o processo chegar à justiça. Um empregador também deve estar atento às formalidades, pois às vezes os funcionários escondem sua idade, conseguindo um emprego até a idade adulta. E neste caso, um período experimental não é atribuído, um contrato de trabalho é obrigatório, cujo prazo não pode exceder três meses.

Conhecendo todas as nuances, ambas as partes podem se proteger das consequências indesejáveis ​​do roubo, roubo e outras ações ilegais. Deve ser dada especial atenção aos cidadãos estrangeiros que trabalham com as recomendações, mas não têm documentos de apoio básicos sobre educação, experiência de trabalho, competências e local de residência e residência real.