Hoje em dia é difícil imaginar um estudo sem um computador e uma impressora. Além deles, copiadoras e aparelhos de fax, scanners e caixas registradoras, terminais POS e calculadoras comuns são frequentemente usados.
O equipamento de escritório tem sido a mesma parte integrante das atividades de produção e de escritório, como uma mesa e uma cadeira, como uma caneta e papel.
O equipamento de escritório precisa de cuidados
Mas, ao contrário de uma caneta e uma cadeira, computadores e equipamentos de escritório exigem atenção especial. Para que o fluxo de trabalho prossiga confortavelmente, sem paradas inconvenientes no momento mais inoportuno, eles devem sempre ser mantidos em boas condições de funcionamento. Para fazer isso, você pode ter pessoas especialmente treinadas na equipe da organização, ou você pode concluir um contrato para a manutenção de equipamentos de escritório com uma empresa especializada, que pela taxa acordada assumirá total responsabilidade pelo desempenho dos "assistentes" do seu escritório.
O equipamento de escritório usado requer o descarte adequado
Infelizmente, qualquer equipamento tem uma vida útil. A obsolescência e a deterioração física levam ao fato de que monitores e impressoras, scanners e calculadoras precisam ser eliminados para substituí-los por novos. Deve-se ter em mente que, de acordo com a lei russa, o equipamento de escritório usado não pode ser simplesmente jogado em um aterro sanitário.
As instruções exigem uma avaliação do equipamento descomissionado, a preparação de um ato de descomissionamento e toda uma gama de operações especiais para sua destruição. Para realizar esse trabalho, você deve entrar em contato com a empresa cuja competência inclui o descarte de equipamentos de escritório. E é obrigatório com a execução de todos os documentos relacionados.
Afinal, o equipamento de escritório não é apenas uma ferramenta que facilita o nosso trabalho. Trata-se de dispositivos eletromecânicos complexos, compostos por peças, que incluem compostos químicos complexos. E se você simplesmente jogá-los no lixo, a ecologia pode causar danos irreparáveis, especialmente dada a enorme quantidade de equipamentos de escritório diários abatidos em todo o país.
Além disso, a composição do microcircuito pode incluir metais preciosos, que no processo de descarte devem ser alocados e entregues ao estado. Nesse caso, componentes individuais podem ser usados uma segunda vez.
Quem pode ajudar a prolongar a vida útil do seu computador?
As empresas envolvidas no serviço de equipamentos de escritório têm à sua disposição uma base de reparos que lhes permite reparar aparelhos de escritório de qualquer complexidade. Eles oferecem seus serviços em diferentes condições.
Eles podem levar todo o equipamento da organização do cliente para serviços de assinatura. Isso significa que todo o cuidado com o funcionamento adequado de computadores e equipamentos de escritório recai sobre os ombros dos funcionários da empresa de serviços. Eles realizam o trabalho preventivo em tempo hábil, substituem os componentes defeituosos em tempo hábil, instalam e configuram o software ... E o cliente precisa transferir os valores da taxa mensal acordada a tempo.
Outra opção é um serviço de pós-venda único. Esse é o caso quando a organização possui especialistas próprios que podem realizar profilaxia de equipamentos, mas não possuem base de conserto própria. Assinar um contrato com uma empresa de serviços evita que o cliente encontre um local para enviar uma impressora ou aparelho de fax que, de repente, quebrou para reparo. O pagamento é feito após a conclusão do trabalho. Não há taxa de inscrição neste caso.
Muitas dessas empresas oferecem as duas opções "em um pacote".Ou seja, eles fazem parte do equipamento para o serviço de assinatura, parte - para o serviço de chamadas. Às vezes, as empresas assumem a responsabilidade de fornecer uma organização do cliente com consumíveis e componentes.
Como descartar equipamentos de escritório desativados?
Se for necessário descartar e descartar equipamentos de escritório e depois substituí-los por novos equipamentos, entre em contato com os serviços de assistência autorizados para executar essas ações para obter ajuda. Afinal, o equipamento de escritório usado no trabalho diário é o equipamento que está no balanço da organização. A empresa paga impostos por isso. O desmantelamento de equipamentos de escritório e sua eliminação estão sujeitos a leis e atos legais.
Portanto, as empresas que fazem parte deste negócio recebem licenças especiais, elaboram as aprovações necessárias, treinam e certificam seus funcionários. Com base no acordo, os especialistas de tais empresas inspecionarão o equipamento de escritório para serem descartados, avaliarem, redigirem um ato de descomissionamento e levarem-no à sua base. A organização do cliente recebe o certificado de conclusão, que serve de base para outras ações para remover equipamentos desativados do balanço da empresa e a aquisição de novos equipamentos.
A utilização de equipamentos de escritório é toda uma gama de medidas, que inclui a análise de equipamentos, a seleção de peças e acessórios que podem ser reutilizados, a alocação de metais preciosos e sua avaliação. Além disso, metal e plástico são classificados com o processamento subsequente. Afinal, o equipamento de escritório não é apenas um conjunto de peças e microcircuitos. A composição complexa de placas eletrônicas e partes plásticas implica a presença de compostos químicos e metais pesados que são prejudiciais e perigosos para as pessoas e para o meio ambiente. Sua entrada direta no lixo comum pode causar enormes danos ao meio ambiente e à saúde de pessoas e animais. Portanto, todos esses procedimentos são realizados apenas por empresas especializadas que possuem todas as licenças e autorizações necessárias.
Abordagem integrada
Juntamente com esses serviços altamente especializados, existem empresas que podem fornecer aos seus clientes uma gama completa de serviços, que vão desde o fornecimento de equipamentos de escritório, computadores, componentes e consumíveis para trabalhar em seu descarte oportuno e adequado.
