O inventário correto e preciso de bens e materiais nas empresas ocorre com a ajuda de muitos documentos contábeis, um dos quais é um cartão de limite de consumo.
O que é um cartão de limite?
Um cartão de levantamento de limite é um documento contábil primário de natureza acumulativa, que serve de base para a baixa do MC do depósito da empresa para as oficinas, para as seções da mesma empresa. A quantidade de materiais é escrita com base em suas necessidades planejadas.
O nome e diretamente a forma do documento em si foi desenvolvido na União Soviética e sobreviveu até hoje. "Limite" significa o tipo de restrição, "cerca" - ou seja, férias, recebimento de mercadorias e materiais, "cartão" - indica que este é um formulário de relatório rigoroso.
O cartão de limite é emitido na presença de limites para a liberação de materiais que serão utilizados na fabricação de nossos próprios produtos, ou seja, Este é um documento interno. Ele controla o trabalho dos funcionários do armazém, especialmente aqueles que executam honestamente seus deveres - garante a eles proteção contra acusações, suspeitas de roubo.
Para que é usado?
Para realizar atividades de produção, as unidades estruturais da empresa precisam realizar o consumo sistemático de MCs para diversos fins. O número de MCs é definido devido aos limites determinados para cada item.
Os limites de MC, por sua vez, são formados pelas normas de consumo aprovadas para 1 unidade. produtos acabados, bem como de acordo com o volume de produção destes produtos de acordo com os programas de produção de seções e oficinas. A aprovação dos limites é da responsabilidade dos chefes de empresas ou de outras pessoas por eles autorizadas.
O movimento do MC é documentado por meio de cartões de limites, que também são uma base documental justificável para a emissão do MC de um depósito para outras unidades estruturais da empresa. Além disso, o cartão de limite-contribuição contribui para o controle atual sobre o cumprimento dos limites de consumo estabelecidos para estoques. O material só é liberado do depósito indicado no cartão de limite.
Graças ao cartão de limite, materiais que não estavam envolvidos na produção (retornos) são registrados. Se for necessário liberar material além do limite ou substituir a nomenclatura indicada no cartão por outra, isso acontece com a permissão da cabeça ou de pessoas autorizadas.
O que precisa ser feito antes de preencher os cartões de limite de entrada?
O departamento de planejamento, o departamento de fornecimento de material deve escrever por um mês, em alguns casos, para um quarto, meio ano, um ano, cartões de limites com limites estabelecidos em 2 cópias. Esses cartões devem ter cupons mensais de corte para as férias reais do MC. Uma das cópias do cartão é entregue ao consumidor do MC (site, oficina), o outro é transferido para o almoxarifado.
Os limites devem ser justificados e assinados pela cabeça. Se os limites de gastos precisarem ser aumentados de maneira não planejada, o chefe da unidade estrutural deve elaborar um requisito adicional. Quando o gerente permite aumentar o limite, a seguinte marca é feita no cartão de entrada de limite: "Substituição, ver requisito No .__".
Como é preenchido
Em ambas as cópias, é necessário especificar o nome da empresa, o código que caracteriza o movimento de mercadorias e materiais, número, data do documento, tipo de atividade, limite estabelecido, número de item de mercadorias e materiais, se houver, na empresa,o mesmo se aplica ao código OKEY, nome, código de custo, informações sobre o destinatário e remetente, oficina, quanto foi dispensado e qual foi o restante. A unidade de produção (quilograma, embalagem, peça, medidor) é indicada, que pode ser usada como materiais ou determinados serviços. O nome é assinado o mais detalhado possível: marca, tamanho, nota.
O MC é liberado quando o representante da oficina, local apresenta sua cópia do cartão no almoxarifado, após o qual o lojista anota em seu cartão de coleta de limite e no cliente copia a data, número dos MCs liberados, e depois o balconista exibe o saldo e anota o mesmo montante de despesas ele nos cartões.
Depois de um mês, ambas as cópias são transferidas para o departamento contábil para que o contador exiba a despesa do MC nas contas devidas da UN e indique nos cartões as contas sintéticas, subcontas envolvidas na correspondência, os preços de cada mercadoria e material excluindo o IVA e os códigos contábeis analíticos do MC. Quando os cartões de entrada de limite são fechados, o contador resume o número de itens emitidos e registra seu valor. Se houver devoluções de mercadorias e materiais não utilizados, seu valor é indicado com um sinal de menos. A data de encerramento do cartão é considerada o momento de assiná-lo pelos chefes de unidades que dão e recebem bens e materiais. Todas as cópias devem ser assinadas pelo representante da unidade e pelo lojista.
Um cartão de limite de entrada, cuja amostra de preenchimento pode ser vista na foto, é escrito e preenchido para um nome do MC, um número de item.
Formulários de cartão de limite
- O cartão com limite de limite M-8 é o principal documento contábil de um formulário unificado padrão inter-setor, aprovado em 30/10/97. Resolução N 71a do Goskomstat da Rússia.
- Cartão de limite máximo (formulário 62) - o documento contábil principal destinado a compensar mercadorias e materiais dos depósitos da empresa em suas oficinas ou seções. Este formulário não é mais usado, porque não é compilado de forma unificada nos álbuns de registros primários. Seguindo a ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 28 de dezembro de 2001, a principal documentação contábil para o consumo do MC dos armazéns da empresa em suas unidades é um cartão de entrada-limite (formulário típico inter-agências N М-8).
- O cartão de limite máximo, formulário 117, é um formulário especializado aprovado pelo Comitê Estadual de Agroindústria da URSS em 20 de março de 87 N 281-4. Anteriormente utilizado no setor agrícola, mas também perdeu sua força de ação, bem como a forma 62.
Eu tenho que usar cartões de limites?
O cartão de limite-cerca (formulário M-8) pode ser usado pelas empresas como um exemplo, Artigo 9º da Lei Federal de 06.12.11, nº 402-ФЗ sobre "Contabilidade" de 01.01.13, os requisitos para o uso de formas padronizadas de documentação contábil primária foram cancelados.
Os cartões são necessariamente utilizados em empresas onde há limites para a liberação de materiais, muitas vezes em massa, a produção de alimentos.
Com o advento da contabilidade automatizada, a necessidade de cartões com limites limitados desaparece gradualmente, o que se aplica à produção de pequena escala não padronizada. Se a empresa não tiver os requisitos das regulamentações internas sobre a forma de contabilizar o consumo de MC, ela só poderá ser mantida em formato eletrônico, sem a extração de mídia de papel.
