O que faz um notário na Federação Russa? Cartório Privado

Tanto graduados universitários quanto muitos especialistas de sucesso estão interessados ​​no que um notário faz: que tipo de ações legais ele pode realizar e que poderes ele é dotado. Vamos tentar responder a estas perguntas numa linguagem simples, “não-clerical”.

Tarefas principais

O que faz um notário? Sabe-se que o trabalho deste representante da lei está associado à comissão de ações judiciais denominadas notariais. Estas incluem tarefas relacionadas com a garantia da proteção dos interesses dos cidadãos e organizações. As operações que um notário pode e deve executar são prescritas no ato jurídico "Fundamentos da legislação da Federação Russa sobre notários". O documento é bastante longo, mas fácil de ler. Indica as principais atividades dos notários públicos e privados:

• Certifica a transação.
• Certifica a autenticidade dos documentos e suas cópias.
• Verifica e confirma a validade das assinaturas e selos.
• Faz poderes de procuração legítimos para transações em nome de terceiros.
• Confirma a tradução correta de documentos de um idioma para outro.
• Corrige copyright de obras de arte.
• Aceita documentos, títulos, dinheiro para custódia.
• É certificado pelo fato de que um cidadão da Federação Russa está vivo ou em um determinado lugar.
• Emite certificados de propriedade de ações em propriedade comum.
• Ele fixa o tempo de submissão de artigos.
• Verifica a identidade da fotografia.
• Verifica e confirma a equivalência de documentos em papel e em mídia eletrônica.
• Emite certificados de direitos de herança.
• Submete documentos para registro estadual de pessoas jurídicas e empresários individuais.
• Impõe e remove a proibição de alienação de propriedade.
• Mantém um registro de ônus de bens móveis, emite certificados sobre a presença ou ausência de um carro ou equipamento específico.
• Executa outras ações destinadas a proteger a lei.

Uma pessoa que toma posse como notário recebe poderes muito amplos. A maioria das operações de negócios no país é completa sem sua participação. Levando em conta o que o notário faz, provavelmente não seria um exagero dizer que ele não é apenas um especialista, mas até mesmo um bruxo em alguns aspectos.

Representantes estaduais e privados de direito

Ao contrário da crença popular, um cartório não é sempre uma agência do governo. Mais de 90% dessas instituições na Rússia são privadas, organizacionalmente semelhantes a empreendedores individuais. É importante notar, no entanto, que o objetivo e a missão de um notário não podem ser exclusivamente lucrativos. Além disso, o representante da lei está proibido de fazer negócios. O que é comum entre notários públicos e privados? Esses e outros estão incluídos em um único registro e têm autoridade para realizar atos notariais.

Representantes privados da lei podem ser avaliados como mais confiáveis, uma vez que assumem plena responsabilidade por possíveis erros e violações. Se as perdas financeiras ocorrerem devido a culpa do notário, é possível, entre outras coisas, excluir sua propriedade. Embora as situações em que você realmente tenha que processar sejam raras.

Os poderes de um notário público geralmente não incluem o direito de lidar com questões relacionadas à herança.Ele não pode verificar a autenticidade dos testamentos, mantê-los em casa ou procurar por beneficiários. Notários envolvidos assuntos de herança levar um maior grau de responsabilidade. A vida das pessoas depende de quão bem elas sabem guardar segredos. No entanto, se não houver um notário público na aldeia, a autoridade para questões de herança pode ser transferida para o médico particular.

Organização do trabalho

Servir cidadãos e pessoas jurídicas ocorre no escritório do representante da lei. Menos frequentemente, ele sai no endereço do cliente. Um cartório privado pode ter contas bancárias e contas em moeda estrangeira, administrar a renda recebida e falar em tribunal em seu próprio nome. Isso permite que ele organize o trabalho para proteger os direitos dos cidadãos da maneira mais ideal.

Um praticante de prática de notário público (RF) tem um selo pessoal com o emblema do estado, nome, cargo, endereço do escritório. Ele usa placas de nome para documentos. Em 2011, os notários também receberam assinaturas eletrônicas com alto grau de proteção. Eles são necessários para trabalhar com mídia de armazenamento sem papel.

Âmbito de oportunidade

Os direitos de um notário privado envolvido na prática privada também residem no fato de que ele pode contratar especialistas qualificados para se ajudar. Ao mesmo tempo, é imperativo concluir acordos trabalhistas em vez de contratos civis. Subordinados podem ser atribuídos as seguintes tarefas:

• preparação de documentos;
• coleta de informações;
• inserir informações em registros;
• formação de arquivo;
• transferência de pacotes de documentos como parte do registro de direitos;
• outras operações auxiliares.

Um notário privado tem o direito de contratar um assistente que desempenha as mesmas funções que seu supervisor. A mão direita é capaz de substituir completamente o chefe durante a ausência, para que o trabalho nunca seja interrompido. Um notário que pratica a prática privada é obrigado, como o representante estatal da lei, a inserir informações em um único sistema automatizado. Este é um recurso de software que é impossível fazer sem. O sistema unificado registra informações sobre todos os atos notariais cometidos no país. Com base nos dados disponíveis no programa, o representante da lei determina se ele tem autoridade para realizar essas operações, as etapas que um visitante espera dele.

Limitações e Proibições

Para muitos que querem saber o que um notário faz, o trabalho de um representante da lei parece simples e sem poeira. De muitas maneiras, parece uma secretária. Parece que poderia ser mais fácil do que, por exemplo, fazer uma cópia de um documento e assegurá-lo? O próprio nome da profissão veio até nós do latim - notarius. Na tradução, significa apenas "funcionário". No entanto, altos status e privilégios são dados aos representantes da lei por um motivo. As atividades de um notário público estão associadas a grandes responsabilidades e riscos. Portanto, há muitas restrições sobre os chamados funcionários:

1. Um notário não tem o direito de se envolver em assuntos não relacionados ao seu distrito e competência.
2. Também é impossível recusar tomar as ações estipuladas pela lei no interesse da pessoa que se candidatou em “seu território”.
3. A responsabilidade séria é fornecida para divulgação voluntária ou involuntária de segredos confiados. O notário só pode fornecer certificados de ações concluídas àquelas pessoas por cuja iniciativa e comissão foram feitas. As informações sobre a vontade só podem ser anunciadas a um círculo limitado de pessoas após a morte do titular do testamento. A exceção é a prestação de informações a pedido do tribunal, procuradoria, autoridades de investigação, em conformidade com a lei.
4. Como mencionado anteriormente, um notário não tem o direito de se envolver em atividades empreendedoras.Ele não pode fornecer serviços intermediários em transações, trabalhar em meio período em outros cargos, realizar qualquer trabalho remunerado, exceto como professor ou pesquisador.

Quem é elegível para ser um notário?

O portador desta honrosa profissão pode se tornar um homem ou uma mulher que são cidadãos da Federação Russa. Você pode tomar posse como notário não antes de completar 25 anos de idade e não mais que 75 anos. Não pode reivindicar o direito de ser representantes autorizados da lei:

1. Pessoas com deficiência.
2. Cidadãos de outros estados.
3. Homens e mulheres condenados a punição.
4. Pessoas registradas em dispensários psiquiátricos ou narcóticos.
5. Candidatos que submetem documentos forjados.
6. Pessoas que no passado foram isentas das atividades de um notário por uma decisão judicial.

Como se tornar um "funcionário" legítimo?

Um notário é um advogado geral. Ele deve ser um especialista em quase todos os ramos da lei russa e internacional. Portanto, o procedimento para tomar posse inclui vários estágios difíceis. Uma dificuldade adicional na construção de uma carreira é o fato de que em cada distrito pode haver apenas um número limitado de notários: qual deles - os federais decidem autoridades judiciais. Vamos falar sobre as ações que precisam ser tomadas para se tornar um representante honorário da lei.

Em primeiro lugar, acreditação em uma universidade de perfil legal deve ser aprovada. Isso é necessário para confirmar oficialmente que seu nível de conhecimento atende aos padrões. Um graduado universitário que deseja credenciar com ele é obrigado a passar por uma série de testes. Se o resultado for positivo, a comissão dentro de um mês emite uma opinião oficial sobre a conformidade dos conhecimentos e habilidades do especialista com os padrões da profissão de notário. O documento permanece válido por 5 anos. Após esse período, deve ser estendido, ou seja, passar por acreditação novamente.

Em segundo lugar, você deve completar um estágio de pelo menos um ano em um cartório, existindo por pelo menos 3 anos. O número de vagas para estagiários é limitado, então uma competição é realizada para aqueles que desejam levá-los. Candidatos passam no exame. De acordo com seus resultados, a câmara notarial seleciona os melhores especialistas para os cargos de estagiários. O exame é anunciado com antecedência: por dois meses eles colocam anúncios na mídia oficial. Você pode encontrar informações completas sobre o calendário e procedimento para o teste de entrada no site oficial da câmara notarial. O trabalho do estagiário é pago, mas não muito generosamente. Esses valores geralmente não são suficientes para ganhar a vida. Portanto, o estagiário tem o direito de trabalhar no escritório apenas uma parte do dia, combinando dois tipos de atividade profissional. Se você, como estagiário, decidir tirar férias, lembre-se de que o tempo de intervalo não será levado em consideração na duração total da prática.

Em terceiro lugar, é necessário passar por um exame de qualificação para o direito de ser um notário. Sua organização está envolvida em uma câmara notarial. Uma comissão especialmente designada decide quem deve ser admitido no exame. Teste de conhecimento é realizado remotamente usando sistemas de computador. Para este propósito, as estações de trabalho estão sendo equipadas. Em caso de conclusão bem sucedida das tarefas de teste, o candidato é incluído no registro de notários da Federação Russa dentro de 10 dias.

Em quarto lugar, uma licença para atividades notariais deve ser obtida. Para isso, é necessário pagar uma taxa estadual no valor de 5 salários mínimos. Também é necessário recolher e transferir para a câmara notarial um pacote de documentos:

• diploma de uma escola de direito;
• certificado de acreditação;
• documento de estágio oficial;
• confirmação de passar no exame.

Com base na aplicação com os documentos em anexo, o candidato para o cargo de notário é emitido uma licença.

Quinto, você precisa fazer o juramento solene de que cumprirá suas obrigações com honestidade, com base nas provisões da Constituição da Federação Russa. O notário jura publicamente que cumprirá a lei, tomará decisões de maneira equilibrada e imparcial, sem dar preferência pessoal a nenhuma das partes. Para o representante da lei, todos os cidadãos da Federação Russa são iguais. O notário compromete-se a não divulgar os segredos pessoais e comerciais das pessoas que lhe serão confiadas em conexão com o desempenho de deveres profissionais. Ele promete ser guiado em suas atividades pelos princípios da humanidade, honestidade, respeito ao homem e seus direitos inalienáveis.

E em sexto lugar, é importante começar o trabalho de um notário, seu vice ou assistente a tempo. Você deve ter tempo para assumir o cargo dentro de 3 anos após o exame. Caso contrário, você poderá trabalhar somente depois de passar novamente no teste de conhecimento.

Por que eles podem ser dispensados?

Tanto o representante estatal da lei como o notário envolvido na prática privada podem perder sua posição, status e privilégios da noite para o dia, se desempenharem suas funções de forma inadequada. Eles serão removidos do escritório:

• por cometer crime intencional e involuntário;
• em caso de incapacitação;
• com repetidas violações e má conduta;
• ao atingir a idade de 75 anos.

Em outras palavras, o notário não tem o direito de lidar com os assuntos dos clientes se ele não é competente o suficiente, é desonesto e descuidado. Ele também é obrigado a renunciar se, devido à idade ou à saúde, ele não for capaz de trabalhar de acordo com os altos padrões estabelecidos pelo notário da Federação Russa.

Responsabilidade profissional

Como representantes do governo da lei, os notários envolvidos na prática privada executam ações que podem acarretar perdas financeiras da pessoa que se candidatou ao cargo. Danos a um cidadão ou organização podem ser causados, em particular, devido à divulgação de informações ou à recusa ilegal de atos notariais. Portanto, tanto os representantes estaduais da lei como os notários envolvidos na prática privada estão sujeitos aos clientes. Ambos e outros serão obrigados a indenizar a parte lesada.

Seguro de responsabilidade civil

Um notário público é obrigado a elaborar um contrato de seguro de responsabilidade civil antes de iniciar a atividade. O que é isso? Para que, em caso de danos materiais a uma pessoa física ou jurídica, a seguradora compense o dano. Um notário não tem o direito de recusar a compra de uma apólice. O contrato é celebrado por um período de pelo menos um ano e é posteriormente prorrogado. O valor mínimo seguro sob o contrato para um notário que trabalha na cidade é de 2 milhões de rublos, por um representante da lei em um assentamento de tipo rural - 1,5.

Se os actos notariais realizados por um notário envolvido na prática privada incluem a certificação de contratos de penhor imobiliário, ele é obrigado a segurar sua responsabilidade no valor de pelo menos 5 milhões de rublos. As obrigações do representante da lei são cobertas não só pela apólice, mas também pelo fundo de compensação da câmara notarial, que é formada por taxas de associação regular. Agora você sabe o que um notário na Federação Russa faz e como esse processo acontece.