Muitas vezes, na televisão, na mídia, nos recursos da Internet e nas conversas dos habitantes da cidade, você pode encontrar uma expressão como “contabilidade negra”. Não é fácil para algumas pessoas, por várias razões, estarem longe de categorias legais e econômicas, para entender a essência desse conceito.
Vamos tentar descobrir qual é o significado dessa frase e o que ela é na vida real.
O que é contabilidade negra?
As empresas podem ser de várias formas de propriedade. Mil pessoas trabalham para alguns e apenas cinco para outras. No entanto, todos eles realizam qualquer atividade, apenas em diferentes áreas e volumes.
A contabilização de todas as transações comerciais ilegais, cujo objetivo final é ocultar a renda do estado e subestimar os impostos, é a contabilidade negra. Não importa se é salário "em envelopes", o uso de ativos fixos não registrados, a compra de bens sem documentos, a prestação de serviços sem fechá-los com títulos apropriados, de uma forma ou de outra, esquemas-sombra afetarão todas as áreas de contabilidade na empresa. 
Qualquer uma dessas ações, pelo menos parcial, embora complexa, é considerada como contabilidade negra na empresa.
A diferença entre contabilidade em preto e branco
Entender a diferença entre contabilidade convencional e ilegal é fácil. A contabilidade normal implica uma correspondência completa entre transações (negociação, locação, prestação de serviços, etc.), a sua reflexão nos documentos primários da empresa, novos resumos e exibições periódicas nos relatórios relevantes, bem como a apresentação de documentos e declarações relevantes ao serviço fiscal. E, claro, o pagamento atempado dos montantes devidos ao orçamento. 
A contabilização ilegal pelo método de operações de processamento não é muito diferente do branco. A diferença é que a contabilidade em branco e preto é conduzida com objetivos totalmente opostos. O resultado final deste último é a ocultação do rendimento real da empresa e o pagamento insuficiente de impostos ao estado. Ou seja, a contabilidade negra não se reflete em nenhum relatório oficial. Assim, quantias bastante grandes de dinheiro podem ser escondidas do estado, o que é uma violação séria da lei.
Quem lidera?
Em várias empresas, a contabilidade ilegal é entregue de diferentes maneiras. Naturalmente, não há documentos reguladores que regem sua conduta, porque a escrituração de livros negros em si é legalmente ilegal. Como manter esses registros na empresa, o proprietário decide.
Alguns executivos fazem isso pessoalmente, escrevendo notas em cadernos ou cadernos. Essa conduta é praticada em empresas onde o volume de negócios é muito pequeno e há poucas pessoas.
Em empresas maiores, esse trabalho é delegado ao contador-chefe, que, paralelamente à contabilidade branca, também lida com negros. 
Em empresas realmente grandes, isso geralmente é feito por uma pessoa individual. Na maioria das vezes, isso é algum tipo de representante autorizado de um gerente ou parente.
Local de referência
Dados sobre transações ilegais em vários lugares são elaborados e armazenados, novamente, dependendo de quem os conduz e quais são os volumes de transações.
Se o diretor faz isso, tudo pode acontecer em seu escritório.
Quando os registros paralelo e branco e preto são mantidos pelo contador chefe, todas as operações e os dados que os confirmam estão em seu escritório. 
Se o volume de atividades ilegais é grande, e a contabilidade negra é a diocese de um funcionário individual, então, na maioria das vezes, tudo isso está em um escritório separado, às vezes com muito cuidado disfarçado de algum tipo de sala de serviço. Outros funcionários da empresa podem nem perceber que a empresa conta com dupla contagem.
Recursos da contabilidade automatizada
Basicamente, a contabilidade negra de uma empresa não se limita apenas aos registros em papel. Um sistema de contabilidade automatizado também é usado de forma muito eficiente.
Por exemplo, em um programa especial 1C, a contabilidade preta é conduzida por muitas empresas com bastante sucesso. Contadores e programadores vêm com várias opções que eles acham capazes de enganar os auditores e esconder a presença de contabilidade ilegal na empresa. Para muitos, por enquanto, eles são bem-sucedidos.
Alguns criam uma empresa virtual separada na configuração e conduzem todas as operações ilegais nela. Outros mantêm uma base paralela, que é armazenada em mídia removível, na esperança de que, quando os inspetores aparecerem no escritório, eles possam remover rapidamente o disco removível com o programa do computador e ocultá-lo. Existem muitas opções. No entanto, todos eles são revelados mais cedo ou mais tarde por agentes da lei.
Por que você precisa de contabilidade negra?
Por que precisamos de tais truques? Por que as pessoas conscientemente cometem tais ofensas e ainda as registram na mídia? Não é mais fácil manter a contabilidade branca e dormir em paz? Ou não armazena dados que podem ser detectados?
As respostas para essas perguntas são simples. Claro, é mais fácil e mais correto fazer tudo de acordo com a lei. No entanto, para muitos, a ganância banal prevalece sobre o medo de uma ofensa. O empresário quer reter sua renda do estado para não pagar impostos ao orçamento. No entanto, ele não confia em nenhum de seus subordinados. Portanto, você tem que gravar todas as operações realizadas para não ficar confuso.
A situação é ainda pior se a empresa tiver vários co-fundadores. Todos eles podem suspeitar uns dos outros de fraude e do desejo de lucrar à custa de outros parceiros, mas ainda assim não querem pagar impostos completos. Então eles têm que controlar, inclusive um ao outro, para ter uma pessoa que conduz a contabilidade negra.
Responsabilidade
No entanto, muitas vezes, perseguindo seus interesses mercantis e perseguindo cada vez mais dinheiro, os empresários e os líderes empresariais esquecem: reter do estado a condição financeira real da empresa - eis o que a contabilidade negra realmente é. A responsabilidade por isso é muito grande. E não é apenas administrativo, mas também criminoso. As punições podem ser atribuídas na forma de:
- multas;
- prisões;
- prisão;
- restrições para manter uma determinada posição;
- proibição de qualquer atividade.
Se o conluio de um grupo de pessoas for provado, então as conseqüências serão mais deploráveis, pois esta é uma circunstância agravante. E não se deve esquecer da reputação arruinada da empresa e da recusa de muitos clientes em trabalhar com ela depois (mesmo que isso resulte em salvar a empresa e obter uma multa).
A boa notícia é que nos últimos anos tem havido um aumento na tendência de realizar contabilidade exclusivamente transparente na empresa, e esquemas ilegais ilegais tornam-se remanescentes do passado e apenas repelem bons especialistas e potenciais parceiros de negócios da cooperação.
