Um extrato de arquivo do livro da casa é um documento no qual você pode encontrar informações completas sobre todos os cidadãos registrados na casa (apartamento). Este documento pode ser obtido pelo próprio proprietário ou seu representante por procuração certificada por um notário.
Por que você precisa tomar um extrato?
Um extrato arquivado do livro da casa é necessário para aqueles que vão comprar habitação nos termos do contrato. 
Este documento permite que você verifique o fato de que o imóvel para venda não tem nenhum hóspede “eterno”, o que será simplesmente impossível de despejar. Por este motivo, a história do apartamento é muito importante estudar cuidadosamente antes de comprar.
Claro, se você comprar imóveis em uma casa que só recentemente foi construída, tais problemas simplesmente não surgirão pela razão de que você será considerado o primeiro proprietário.
Certifique-se de especificar como obter um extrato do livro da casa, se você pretende concluir um contrato de venda. Situações são muito diferentes. Por exemplo, o proprietário tem um parente que mora no exterior, a quem não vê há muitos anos. E então você comprou imóveis, o tempo passa e, de repente, um dia, um “parente distante” aparece no limiar e exige sua parte. Então ele arquiva um processo. Naturalmente, sua ação judicial será aprovada, porque essa pessoa tem todo o direito de reivindicar sua parte. Neste caso, você simplesmente perde imóveis. Se você quiser se proteger de problemas com o apartamento, certifique-se de olhar o extrato do livro da casa antes de assinar os documentos da venda.
Este documento lhe dirá não apenas a história detalhada do apartamento, mas também fornecerá informações sobre todos os residentes que foram registrados lá.
Formas de obter um extrato
O procedimento para obter um extrato de arquivo do livro inicial depende de qual instituição você irá desenhá-lo. Algumas organizações podem exigir documentos adicionais.
Onde posso obter um extrato:
- Na maioria das vezes, a administração do município está envolvida na emissão deste documento (isto é, é emitido no edifício da administração).
- Centros multifuncionais. No mundo moderno, em quase qualquer cidade, você pode encontrar um edifício semelhante. Os trabalhadores lá fornecem uma enorme quantidade de serviços públicos, um certificado de composição familiar está incluído neste número.
- Também é possível obter um documento nos escritórios de passaportes.
- A tecnologia está se desenvolvendo mais e mais a cada ano, então não há dúvidas sobre onde obter um extrato do livro da casa. É simplesmente encomendado on-line através de agências governamentais. As vantagens deste método é que você só precisa visitar o escritório principal uma vez para fornecer os originais de todos os documentos. Então apenas sente e espere até que sua declaração esteja pronta.
- Se você precisar obter uma declaração estendida, isso só poderá ser feito no arquivo principal da cidade.
Declaração estendida
Às vezes, é necessário aprender como obter uma declaração de arquivo extendida do livro inicial. Dado tipo de documento diferente em que contém mais informações sobre habitação.
Ao fazer uma transação padrão de compra e venda, os especialistas geralmente não se concentram muito no tipo de declaração que está em suas mãos. De fato, em ambos os casos, você pode encontrar informações completas sobre quantos hóspedes e quando foram registrados no apartamento.
No entanto, se estamos falando de transações sobre a alienação de habitação, então é necessário receber uma declaração expandida. É emitido apenas no arquivo central, que está em todas as cidades.
É possível tomar um extracto antecipadamente
É claro que, se você sabe claramente que, depois de um certo período de tempo, comprará um imóvel e sabe qual deles, você pode levar um extrato antecipadamente. No entanto, você deve levar em conta o fato de que ele é válido apenas por um mês, então, às vezes, é melhor não se apressar e levar o documento antes do tempo.
Lista de documentos
- Passaporte do requerente ou qualquer outro documento que comprove sua identidade
- A presença de um livro da casa.
- Um pedido preenchido para um certificado de composição familiar. O formulário pode ser obtido no site ou baixar uma amostra.
- Procuração. Para os casos em que o certificado é emitido não para o locador, mas para o seu representante autorizado.
- Pode ser que documentos adicionais sejam necessários para comprovar sua propriedade. Há situações em que o proprietário não está registrado no apartamento.
Agora você sabe como obter um extrato estendido do livro da casa e quais documentos são úteis para isso. Se você tem tudo disponível, você pode contatar as autoridades do estado e escrever uma declaração, de acordo com a qual eles emitirão um certificado de composição familiar.
Nuances importantes
Alguns pontos importantes para saber:
- Ajuda sobre composição familiar sem uma procuração, apenas um senhorio de pleno direito ou uma pessoa que também esteja registrada nela pode recebê-lo. Em qualquer outro caso, você precisará entrar em contato com o cartório e elaborar uma procuração.
- Um extrato arquivado do livro da casa pode ser obtido completamente grátis. No caso em que a organização que você contatou exige que você pague uma certa quantia de dinheiro, você tem todo o direito de exigir documentos que confirmem que eles têm o direito de cobrar uma taxa.
- Você é obrigado a apresentar um certificado de composição familiar, mesmo se houver atrasos em contas de serviços públicos. A lei não prevê uma recusa em emitir um documento em uma situação semelhante.
- Na maioria das vezes, a validade do certificado emitido é de 30 dias. No entanto, existem organizações que minimizaram até 14 dias. Certifique-se de verificar com seu representante.
Amostra
O extrato arquivado do livro da casa, uma amostra do que é apresentado abaixo, contém os dados completos sobre os moradores registrados no apartamento. Como você pode ver, para cada pessoa a data de entrada no alojamento e a data em que ele foi dispensado são indicadas. Também indica a razão pela qual a pessoa renunciou à propriedade da parte da propriedade.
Verificação de detalhes
Para economizar seu tempo, certifique-se de verificar novamente a exatidão dos dados indicados na declaração emitida. Até mesmo o menor erro pode levar ao fato de você ter que entrar em contato novamente com o governo e escrever um requerimento para a reemissão de um certificado. E isso também leva tempo.
O que procurar:
- Veja se o seu sobrenome, nome e patronímico estão escritos corretamente, verifique também a data e o local de nascimento.
- Por favor, note que a cidadania e informações sobre o registro militar são inseridos.
- Verifique a exatidão dos dados do passaporte digitados.
- Marcos sobre grau de relacionamento para cada pessoa que está registrada no apartamento.
- Data em que a pessoa foi registrada e quando recebeu alta.
É melhor verificar novamente tudo na primeira vez, então você estará completamente certo de que todos os dados estão em ordem, e você não terá que gastar tempo visitando repetidamente os órgãos do governo.
Dados contidos na declaração
- O endereço da residência em que o documento é emitido. Se estamos falando de um apartamento, neste caso, o seu número deve ser registrado.
- Sobrenomes, nomes e patronímicos de cada pessoa que é registrada neste local de residência, devem indicar a data de nascimento.
- Informações sobre cidadania e nacionalidade de pessoas registradas em imóveis residenciais.
- Dados do passaporte, a autoridade na qual o documento foi emitido deve ser indicada.
- Informações completas sobre se outros inquilinos foram previamente registrados no apartamento.
- Tipo de registro - pode ser temporário ou permanente.
- Uma nota sobre quando uma pessoa foi registrada e quando recebeu alta (data).
Vale a pena notar que o extrato do arquivo do livro da casa não terá significado legal se a organização que o emitiu não colocar seu selo em você. Certifique-se de verificar novamente se há uma assinatura da pessoa responsável, caso contrário, você simplesmente perderá seu tempo em vão.
Obtenção de um extrato é de fato considerado um procedimento muito importante. Com efeito, só assim uma pessoa que queira elaborar um contrato de venda pode verificar o apartamento para limpeza legal. Este documento protege você de encontrar fraudadores.
Data de emissão do documento
Como mencionado acima, um documento é emitido por um período de um mês. Muitas vezes, alguns tomam antecipadamente para não perder tempo, embora isso não seja absolutamente necessário. Acredita-se que a obtenção de uma declaração de arquivamento demore muito tempo, que é cara.
Tudo isso é mentira. A ajuda é emitida de forma absolutamente gratuita e o mais rápido possível. Se estamos falando de uma declaração regular, depois de enviar o pedido, você pode recebê-lo no mesmo dia.
No caso de precisar de uma declaração extensa, você precisa entrar em contato apenas com o arquivo central da sua cidade. Aqui, o período de entrega será um pouco mais longo, na maioria das vezes é de 5 a 7 dias úteis.
Como você pode ver, não há necessidade de receber um certificado com antecedência. Você sempre terá tempo para obtê-lo, verificar a pureza legal e elaborar um contrato de venda.
Para resumir
Agora você sabe exatamente o que é um extrato de arquivo do livro da casa, onde obter ajuda e por que você precisa dele. Resumimos todos os itens acima em uma breve instrução:
- Preparamos todos os documentos necessários para extrair, preparar um livro caseiro.
- Selecionamos a organização onde solicitar um documento e escrever uma declaração. Lembre-se que sem uma procuração isso só pode ser feito por pessoas registradas na sala de estar, para o resto você precisa de uma confirmação certificada por um notário.
- Um formulário em branco deve ser emitido diretamente no escritório da organização.
- O representante indica a hora e a data em que você pode entrar e coletar a declaração do arquivo.
- Chegamos na hora marcada. Verificamos a exatidão de todos os dados inseridos, a presença de impressão e assinatura no documento
Isso é tudo - o extrato está em suas mãos, agora você sabe com certeza, o contrato de venda pode ser concluído sem medo de "parentes distantes".
