Falta de estoque - o que fazer? Quem paga a escassez na loja? Baixa de escassez

Escassez é um conceito bastante comum no comércio. Isso significa que algum produto está faltando. Como regra, isso acontece tanto em lojas de autosserviço quanto em pontos de contagem comuns. Pode haver várias razões para isso - desatenção dos vendedores, compradores desonestos, vários encolhimentos e rearranjos. Vamos examinar mais detalhadamente neste assunto.

Um inventário é uma auditoria, no âmbito da qual o montante da propriedade de uma instituição é determinado por um número de calendário específico, através da reconciliação da informação contabilística com os indicadores reais. Este método é um método de controle para a preservação de ativos materiais, bem como de propriedade. Se houver falta no estoque, o que devo fazer? Como isso é escrito? Em nosso artigo, tentaremos responder a essas e outras questões que surgirem devido a certos recursos contábeis associados à perda e ao dano dos valores do material.

Excedente e escassez em contabilidade

De fato, no âmbito da atividade econômica, muitas empresas enfrentam perdas ou escassez de danos a ativos tangíveis. Sob os ativos tangíveis e valores deve ser entendida propriedade tal da instituição como materiais, estoques e ativos fixos, juntamente com produtos manufaturados, bens, dinheiro e outros ativos valiosos.

Tais problemas, como regra, surgem como resultado do abuso de pessoas materialmente responsáveis ​​pelos ativos da empresa e, além disso, devido a roubo, erros de contabilidade durante a recepção ou transferência de ativos tangíveis. Uma deficiência na taxa de atrito natural também pode ser detectada. Nas organizações comerciais, muitas vezes surge o chamado rearranjo, que leva à formação de excedentes de alguns bens e produtos e à escassez de outros.

A fixação pode ocorrer como parte da aquisição de ativos relevantes, juntamente com seu armazenamento, movimentação, venda e durante a implementação de estoques. Deve ser lembrado que o monitoramento da eficácia do uso de recursos, bem como a segurança da propriedade da empresa, é uma das tarefas importantes de manutenção da contabilidade na organização.

O principal é a pontualidade da auditoria

A responsabilidade pelo uso racional dos recursos da instituição é atribuída aos funcionários que trabalham com esses bens e que possuem responsabilidade material direta por eles. Ao mesmo tempo, a contabilidade fornece e garante o controle sobre o movimento, bem como o consumo de ativos tangíveis, juntamente com a conformidade das operações com a legislação vigente. Assim, a condução oportuna de um estoque para confirmar os saldos de estoques, bem como outros ativos valiosos, é extremamente necessária.

Requisitos e metas de estoque

No processo de verificação de estoque, os valores de material armazenados são superados, recontados e medidos. Também está sujeito a avaliação o dinheiro em caixa e, além disso, os fundos em circulação na produção, no comércio e assim por diante. Além disso, um inventário é realizado para os seguintes fins:

• Identificação de objetos não utilizados que devem ser implementados posteriormente.
• Se necessário, detecte mercadorias estragadas com prazo de validade vencido.
• Verificação e controle de garantir a segurança dos bens e bens materiais.

A verificação, como regra, pode ser total ou parcial, mas também planejada ou repentina. Mas em qualquer situação, alguns dos seguintes requisitos devem ser observados:

• Criando um efeito surpresa para uma pessoa que é responsável em caso de falta de materiais durante o inventário.
• Estabelecimento de uma comissão para verificação.
• Conversão direta de valores.
• Realizar inspeções regulares com a participação obrigatória dos funcionários responsáveis ​​pela segurança de determinados valores materiais.

Imediatamente após o procedimento de inventário, seus resultados são resumidos, que geralmente são os seguintes:

• O valor total da propriedade proposta é totalmente consistente com a disponibilidade real e, além disso, com os dados contábeis.
• Superávits óbvios foram identificados.

Inventory escassez encontrado? O que fazer nesses casos? Para começar, escreva corretamente. Se, como resultado da verificação de estoque, uma falta de algo foi revelada, então imediatamente surgem dificuldades com a papelada. Para escrever corretamente, você precisa descobrir a causa de sua ocorrência. Estes podem ser os seguintes fatores:

• Custos de produção junto com recursos de manuseio.
• Perdas resultantes das ações dos perpetradores.
• Outros custos na formação dos quais os funcionários culpados estavam ausentes ou para provar sua culpa no tribunal não são possíveis.

O valor do déficit pode ser baixado de várias maneiras, o que depende diretamente do motivo de sua formação. Para confirmar os custos de produção, bem como as perdas, é necessária documentação apropriada. Neste caso, estamos falando de atos executados de danos à propriedade e assim por diante. Por via de regra, para a preparação da documentação use um formulário padrão ou desenvolvido independentemente.

Procedimento de Inventário

Imediatamente antes do procedimento de inventário, sua ordem é prescrita na política contábil, que indica as seguintes informações:

• Prazos.
• Casos de realização.
• A composição da comissão. Como regra geral, a comissão inclui contadores, assim como outros especialistas que possuem os conhecimentos e qualificações requeridos. Além do fato de que, no âmbito do inventário, os bens não são apenas contados, mas também pesados ​​e medidos, eles também analisam a propriedade e obrigações financeiras.
• Esquemas típicos para identificação de excedentes ou escassez.

Na ordem emitida pelo chefe da organização, é necessário refletir as informações relacionadas à composição da comissão e, além disso, a duração da auditoria e os tipos de propriedade a serem verificados. A comissão não deve incluir pessoas financeiramente responsáveis ​​e ter quaisquer valores a serem verificados no sub-relatório. Durante o inventário, um método sólido ou seletivo pode ser usado. A metodologia contínua consiste na análise e verificação de todas as propriedades e tipos de obrigações financeiras da instituição. O tipo seletivo envolve a verificação apenas de certos tipos de propriedade, por exemplo, comida.

Excedente ou escassez no estoque? O que fazer

Eles são documentados no final da auditoria. A pessoa responsável por isso deve indicar a quantidade real de excedente ou escassez. O documento em que o excedente ou a falta é cancelado deve ser acompanhado por um ato de verificação e outra documentação que confirme a quantidade real de bens disponíveis.

Papelada para cancelar

A baixa da escassez deve ser realizada levando em conta as normas de atrito natural, bem como as políticas da instituição.A redução natural é abatida somente após a contabilização desse valor ter sido calculada e, além disso, após o procedimento de verificação dos resultados pela administração da instituição e por uma comissão independente.

Depois disso, é tomada uma decisão sobre a adequação de uma investigação oficial para identificar os perpetradores. Escassez de estoque? O que fazer com os trabalhadores cuja culpa aconteceu? Para começar a descobrir isso. A investigação é especialmente necessária em situações em que a quantidade de escassez excede significativamente a taxa de declínio natural. O uso de normas de atrito natural é fornecido para produtos alimentícios, para um total de qualquer produto quantitativo e, além disso, de alta qualidade, excluindo produtos embalados e aqueles que entram individualmente.

Procedimento de desmantelamento

A falta identificada no estoque deve ser baixada da seguinte forma:

• Durante o ano em que a auditoria foi realizada.
• Apenas uma pessoa reconhecida como responsável pela realização do inventário.
• A falta de bens durante o inventário é deduzida da propriedade ou bens com o mesmo nome.
• Anular da propriedade ou bens que estão na mesma quantidade.

Há também uma certa ordem que deve ser seguida.

O déficit no estoque é baixado na seguinte ordem:

• É necessário receber um pedido para ser baixado diretamente do gerenciamento corporativo.
• Como parte desse procedimento, o valor residual do ativo imobilizado, o custo de produtos acabados e materiais, o preço de compra das mercadorias, bem como os custos de transporte e mão-de-obra dos funcionários que realizam o inventário são baixados. A baixa, por via de regra, executa-se do empréstimo ao débito da conta n ° 94, que se chama "Falta e perda de valores".
• É feita uma comparação do valor das despesas com as taxas de perda após serem calculadas na contabilidade. No caso em que este montante é menor do que as normas de perda natural de produtos alimentares e quaisquer outros grupos de bens, pode ser amortizado para as despesas da empresa.

Na última etapa, a questão do imposto sobre valor agregado é resolvida, a qual pode ou não ser restaurada. No caso de o IVA ser recuperável, um determinado montante é mostrado em débito a crédito.

A documentação

Com base nos resultados do estoque, os ativos relevantes disponíveis são verificados em documentos contábeis. Na situação de identificar inconsistências no âmbito da pesagem, medição e recontagem, fazem um inventário ou preenchem o documento necessário. No caso de desvios serem detectados, as marcas são feitas na declaração de discrepância. A lista de documentação obrigatória inclui os seguintes tipos de atos:

• "TORG-6" - o ato da cortina de embalagem.
• TORG-7, que é um formulário para preencher o registro de estoque.
• "TORG-15" - um ato para refletir bens e produtos de baixa qualidade.
• "TORG-16" inclui informações sobre a baixa de mercadorias.
• "TORG-20" contém informações sobre outras ações com excedente ou escassez.
• "TORG-21" - um ato sobre a reordenação de legumes e frutas.

Consequências e responsabilidade

Quem paga a escassez na loja, na fábrica, na empresa ou em qualquer outro local de sua identificação?

No caso em que, de acordo com os resultados do inventário, uma falta de algo é descoberta, então o culpado é responsável, que é posteriormente obrigado a compensar os danos causados ​​à empresa. Se, por exemplo, houver uma falta no armazém, o armazenista será responsável se ele for uma pessoa materialmente responsável, de acordo com os pedidos internos da organização. Para fazer isso, primeiro faça um ato de verificação confirmando o fato da culpa de acordo com a lei aplicável.Se o culpado concordar com o valor da falta apresentada, elabora uma explicação, indicando seus motivos, bem como as razões que causaram danos materiais à empresa.

Culpado não admitir

Se o funcionário não se declarar culpado, o empregador convoca uma comissão para conduzir uma investigação interna. A comissão estabelece o envolvimento dos funcionários no fato da ação. Depois disso, eles fazem um ato de recusa em pagar a quantia perdida pelo culpado. Além disso, este ato de falha deve ser enviado ao chefe da empresa para consideração, que deve decidir recuperar o dano material do empregado pela força. Em seguida, o chefe da empresa emite uma ordem para reter dinheiro do salário da parte culpada, parcial ou integralmente. Depois disso, a contabilidade pode fazer as deduções correspondentes.

Durante o cálculo das perdas, o preço de compra das mercadorias em falta é levado em consideração sem levar em conta o lucro perdido ou obter o lucro provável como resultado do uso. No caso de o funcionário não concordar com as deduções apresentadas, ele tem o direito de recorrer desta ação por seu empregador no tribunal.

A fim de recuperar os danos do culpado com quem não foi concluído um acordo sobre a responsabilidade, eles apresentam uma petição junto ao tribunal junto com evidências que confirmam sua culpa. Se a culpa do funcionário na perda de bens não tiver sido estabelecida, então, em tal situação, a compensação por perdas ou o cancelamento das despesas como despesas é simplesmente impossível.

Em conclusão

Você só pode compreender todas essas nuances se tiver o conhecimento financeiro e contábil apropriado. Isso fornecerá uma oportunidade para identificar corretamente a falta como parte da verificação de estoque, bem como responsabilizar aqueles que realmente são culpados por sua ocorrência.