Salário - dinheiro que é devido a qualquer funcionário que cumpre suas obrigações em atividades profissionais. O empregador deve pagá-lo em qualquer caso. Mas o prêmio já é uma decisão voluntária da administração. Os bônus podem ter objetivos diferentes, de fato, e seus tipos diferem, dependendo do período de pagamentos, frequência, motivo e motivo da promoção na ordem de recompensa. Este artigo aborda vários problemas relacionados a esse tópico. O conceito de bônus, tipos e ocasiões, amostras de documentos administrativos, projeto e reflexão em contabilidade serão considerados.
O que é um prêmio?
O Código do Trabalho posiciona o bônus como um incentivo para os funcionários. A motivação para o pedido de recompensa pode ser um projeto concluído com sucesso, trabalho diligente e produtivo, cumprimento consciente de obrigações, realização de certos indicadores, cumprimento de um plano e simplesmente um funcionário altamente qualificado. Bônus - uma prática bastante comum para motivar os funcionários. Após bônus em dinheiro e presentes valiosos, os funcionários começam a cumprir suas funções com vigor e entusiasmo renovados. Mas ainda assim, nem todas as organizações comerciais introduzem uma prática tão útil e agradável em seu fluxo de trabalho. Basicamente, os bônus são pagos em grandes organizações, onde a natureza competitiva dos gerentes é importante. Os prêmios também são característicos de organizações pertencentes a estruturas estatais.
A essência dos bônus dos funcionários na organização
Trabalhadores de bônus - uma questão individual. O próprio empregador decide se incentiva seus subordinados ou não. O fato é que, para os valores pagos como bônus, também são acumuladas contribuições para fundos sociais, o que aumenta naturalmente as despesas do empregador com os salários dos empregados. É por isso que nem todas as empresas emitem prêmios, mesmo que os resultados do trabalho dos funcionários tenham isso em mente. Mas a essência dos bônus disso não muda. No processo de pesquisas sociais e análise de desempenho, descobriu-se que os funcionários motivados trabalham de maneira mais eficiente. E é precisamente o alto nível salarial e os frequentes incentivos adicionais que permitem que os funcionários se sintam especialistas altamente qualificados e valiosos, para realizar o seu potencial de cumprir plena e produtivamente os seus deveres profissionais.
Variedades de prêmios
O sistema de bônus inclui vários componentes. Ele é implementado por meio de indicadores, condições e quantias de bônus, a frequência dos pagamentos e o círculo de funcionários para os quais ele é designado. Ao mesmo tempo, vários tipos de bônus são diferenciados, dependendo de vários fatores. Dois grupos podem ser distinguidos de acordo com o motivo indicado de encorajamento na ordem de premiação: incentivo e produção. O primeiro grupo inclui esses tipos de bônus como trimestrais e anuais, com base nos resultados do trabalho realizado, nos planos e nos resultados alcançados. O segundo grupo inclui bônus únicos. Tais podem ser incentivos para serviços longos, uma abordagem consciente para o trabalho, pagamentos para um aniversário ou feriado, um bônus baseado nos resultados do trabalho por um ano ou de acordo com um plano de bônus estabelecido.
A forma de emissão de bônus também é diferente. Então, esse pagamento pode ser feito em dinheiro ou em espécie. Por exemplo, um produto ou serviço: eletrodomésticos, um certificado para um determinado serviço ou produto em uma determinada loja ou salão.
Existem também vários métodos de acréscimo. A separação ocorre dependendo se os prêmios são acumulados na forma de um valor fixo ou como uma porcentagem de determinados indicadores.
Dois tipos de bônus podem ser diferenciados por alvo: geral e especial. Geral são emitidos para conquistas no trabalho, como uma ação estimulante, e assim por diante. Os bônus da meta são concedidos para obter um conjunto de resultados específico para um funcionário.
Freqüência de pagamentos de bônus
Bônus para férias profissionais, para o trabalho realizado, para sucessos especiais no trabalho e suas outras variedades não são pagamentos obrigatórios para a organização. A frequência dos pagamentos é determinada pelo empregador de forma independente e pode ser de natureza única ou sistemática por decisão da gerência. Informações sobre a atitude da organização em relação a esse problema podem estar localizadas nos documentos do estatuto, políticas contábeis ou regras internas. Esses documentos podem indicar a possibilidade de pagamento de bônus únicos aos funcionários (por exemplo, por executar uma tarefa especial), ou pagamentos de bônus sistemáticos, ou em conexão com o feriado (por exemplo, como na ordem de amostra do bônus até 8 de março).
Os períodos para pagamento de prêmios podem depender de vários fatores:
- características da organização, a sazonalidade de seus bens e serviços;
- características do trabalho de um determinado departamento ou unidade;
- características, frequência, características do sujeito do bônus;
- características das conquistas contábeis.
Regulação
As disposições sobre o prêmio estão refletidas em vários artigos do Código do Trabalho. O documento mais importante que contém as regras das relações de trabalho no território da Federação Russa destaca questões como a definição de um conceito, o objetivo dos bônus, o procedimento de reflexão em várias contas e registros, bem como situações disputadas sobre esta questão. Toda esta informação está contida nos seguintes artigos do Código do Trabalho da Federação Russa: 129, 191, 193, 135, 381 e 131. Este último lista as formas possíveis de pagamento de bônus.
Ao mesmo tempo, o Código do Trabalho não fixou a questão de como o pagamento de incentivos monetários de incentivo deveria ser feito, sua freqüência e tamanho. A solução dessas questões, bem como a ordem do prêmio, sua base e redação permanecem à disposição da administração.
Documentação de bônus
Qualquer processo na vida econômica da organização deve estar refletido corretamente na contabilidade fiscal, contábil e gerencial. Existem normas por parte da administração do escritório, exigindo a execução de certos documentos primários, registros contábeis e relatórios. Quaisquer pagamentos a empregados devem ser registrados em todos os tipos de contabilidade listados, incluindo bônus por feriados profissionais, anuais e trimestrais, estimulando e incentivando pagamentos.
Os documentos que descrevem as características do procedimento de bônus adotado na empresa incluem o seguinte: acordo coletivo, provisões de bônus, programa de trabalho interno.
Os documentos primários que refletem a essência das operações e projetados para refletir os pagamentos feitos aos empregados na contabilidade são os seguintes: declaração de encargos, ordem de pagamento ao banco, ordem de despesas de caixa.
Além disso, a confirmação do acréscimo de bônus na contabilidade gerencial é necessária. A organização deve desenvolver, coordenar e emitir um prêmio por um bom trabalho ou por qualquer outro motivo previsto nessa organização.
Encomenda
Uma ordem para um bônus único deve ser executada de acordo com as regras do trabalho de escritório, a fim de ser juridicamente vinculante, para ser um documento regulatório e levado em consideração no futuro pelos órgãos de inspeção. O pedido é desenvolvido pela organização de forma livre. Na maioria dos casos, o papel timbrado da empresa é usado para todos os documentos de gerenciamento. Esta opção é preferível, mas se não houver nenhum formulário, não é crítico.Muitas empresas mudaram há muito tempo para a preparação automática de documentos em programas especializados. Um deles é 1C. Nele você pode encontrar um grande número de formulários padrão e formulários que são necessários nas atividades da empresa. É ela quem mais frequentemente é usada na elaboração de pedidos e outros documentos relacionados ao pessoal.
Ordem de prêmio é um documento que deve ter uma estrutura claramente rastreável e conter um mínimo obrigatório de detalhes. A estrutura da ordem é reduzida à seguinte seqüência de blocos de informação:
- informação geral;
- forma de pagamento do prêmio, valor ou valor devido em rublos;
- regras para a emissão de fundos;
- outras circunstâncias que podem servir como uma alteração no valor do pagamento.
Detalhes do pedido de prêmio
A ordem de prêmio é um documento oficial, embora seja usado principalmente apenas para necessidades internas, com raras exceções. Portanto, vários requisitos são impostos a ele. As organizações podem preenchê-lo de forma livre, mas com a inclusão obrigatória de certos detalhes. O pedido deve conter o nome da organização, o número e a data da compilação, os dados dos funcionários que têm direito ao bônus, as unidades estruturais a que pertencem, os números pessoais, as posições, o valor devido, a base para a acumulação, bem como os gráficos para assinar os empregados notificados. Também é necessário preencher o motivo de encorajamento na ordem de adjudicação. No final do documento é a assinatura da cabeça, sua posição, bem como seu sobrenome, nome e patronímico.
Base de bônus
Qualquer pedido de amostra para o prêmio - até 8 de março, 23 de fevereiro, feriados profissionais, de acordo com os resultados do período de relatório, etc. - contém tal cláusula como base. Essa base é uma apresentação para um prêmio ou um memorando elaborado pelo supervisor imediato do funcionário. Este documento também precisa ser formatado corretamente:
- no canto superior direito da folha está escrito o nome e as iniciais do diretor, o nome da empresa;
- no início do documento - seu nome, logo abaixo dos dados da pessoa representada, seu nome completo, cargo, departamento, termos de trabalho;
- a próxima parte descreve os méritos do empregado, as realizações especiais pelas quais o prêmio é devido, e seu valor estimado está escrito aqui;
- dados do compilador do aplicativo, seu nome completo, posição e assinatura;
- no final do documento, assinaturas, posições e nomes dos chefes de departamentos relacionados ao procedimento de bônus são afixados.
O pedido é endossado pelo diretor da organização, após o qual uma ordem é emitida para emitir um bônus para o empregado.
Contabilidade Premium
Todos os benefícios dos empregados são registrados em contabilidade, impostos e contabilidade gerencial. Bônus não são exceção. Eles são refletidos no débito das contas 20, 25, 26, 44 e no crédito 70 do plano de contas contábil. Além disso, os prêmios de seguro são acumulados sobre esses valores e o imposto de renda pessoal é alocado. Os prêmios são registrados no mês em que o pedido foi assinado, independentemente da data real do pagamento. É muito importante que a ordem de adjudicação, a base e a redação estejam corretamente redigidas, de modo que o pagamento possa ser facilmente levado em consideração e comprove sua validade.