Reforma do dinheiro causou uma grande agitação no negócio comercial. Empresas e empresas que usam o "impute" estão seriamente preocupadas. Afinal, não muito longe está o dia em que eles serão obrigados a instalar caixas registradoras. No entanto, alguns trabalham com essa técnica hoje. Eles podem usar o antigo e não modernizado CCV? Afinal, a lei exige o uso de uma caixa registradora para a UTII apenas em meados do próximo ano. E se não há obrigação de conectar novos equipamentos até agora, você pode usar o antigo? Infelizmente, nem tudo é tão simples.
Mudanças na legislação sobre CCV
Desde o início de julho de 2017, a maioria dos contribuintes já mudou para a bilheteria de um novo tipo. Isso se deve às alterações da Lei nº 54-FZ, que regulamenta o trabalho com a CCV. O governo promete que todos se beneficiarão da introdução de novos dispositivos. Os empresários sentir-se-ão aliviados devido à redução do número de inspeções, inspetores - devido ao fato de terem menos trabalho, e os compradores poderão solicitar um cheque eletrônico em vez de um cheque em papel.
Preciso de uma caixa registradora para a UTII?
E tudo ficaria bem, mas a instalação de novos dispositivos está associada a custos financeiros e à solução de problemas técnicos. Nem todos os empresários podem pagar ou pagar por isso. Mas algumas categorias têm sorte - a lei lhes dá uma pausa.
Uma exceção é feita para entidades envolvidas no setor de serviços, desde que o comprador receba uma BSO. Além disso, os empresários sem escritórios de patentes podem trabalhar no sistema de patentes. Além disso, organizações e empresários individuais da UTII estavam entre os favoritos - eles podem não configurar caixas registradoras até 1º de julho de 2018.
A extensão será estendida e para quem?
As autoridades dizem muito que a segunda etapa da reforma monetária será indolor, porque a experiência do primeiro será levada em conta. No entanto, a questão de seu possível atraso está sendo discutida no mais alto nível. Representantes dos círculos de negócios dizem que o custo de aquisição e instalação de equipamentos pode se tornar excessivo para as pequenas empresas.
Recentemente, a empresa "Apoio da Rússia" propôs adiar pelo menos mais um ano o momento da introdução de mesas de dinheiro on-line para aqueles que devem fazer isso no início de julho do próximo ano. Sabe-se que a ideia foi inicialmente apoiada pelo presidente do país, mas apenas em termos de negócios não comerciais. Mais tarde, surgiram informações de que o dever pode ser adiado para empresários que realizam comércio sem trabalho contratado. Mas é muito cedo para falar sobre isso como um evento futuro.
Uma coisa é certa: para as pessoas jurídicas que negociam na UTII, uma caixa registradora será necessária dentro do prazo. Provavelmente, ele também precisará de um IP, que tenha funcionários.
Ainda é possível trabalhar no antigo balcão de caixa?
Muitas entidades de negócios que usam UTII trabalham com caixas registradoras, apesar da ausência de tal dever. Eles podem usar equipamentos antigos depois de 1º de julho de 2017? A resposta a esta pergunta é inequívoca - não, não é permitido! Os antigos balcões de caixa na Rússia não são mais usados. Absolutamente todas as empresas e empreendedores individuais que eliminam os recebimentos de caixa são obrigados a aplicar novas máquinas registradoras a partir da data indicada. A caixa registradora da UTII, usada hoje, deve cumprir todas as novas condições da lei sobre a KKT.
Portanto, a conclusão é óbvia - o “gerente” pode usar o novo modelo ou até o final de junho de 2018 funcionar completamente sem caixa registradora.
Bilheteria antiga e nova: qual a diferença?
Por que a lei é tão rigorosa? O fato é que as modernas caixas registradoras são fundamentalmente diferentes das antigas.Seu objetivo principal é transmitir informações sobre cheques carimbados via Internet para o Serviço de Impostos Federal. Afinal, não é por acaso que eles colocaram o prefixo “online” em seu nome?
Para que o dispositivo possa enviar dados em tempo real, ele deve estar conectado à Internet e equipado com uma unidade fiscal (FN). Este pequeno dispositivo substituiu o EKLZ - uma fita de memória que era usada no antigo KKM. Para entidades da OSNO, a unidade foi projetada para operar por 13 meses, e para “modos especiais” e o setor de serviços - por 36 meses. Depois disso, o fn deve ser substituído.
Muitos modelos antigos da KKM podem ser atualizados - custará menos do que comprar um novo dispositivo. Para fazer isso, o dispositivo deve estar equipado com uma unidade e atualizar o software. Tais serviços são fornecidos pelos fabricantes de caixas registradoras, bem como por serviços independentes.
Instalar agora ou esperar?
Assim, uma caixa registradora para a UTII logo se tornará uma necessidade. Faz sentido puxar com sua instalação para o último? O serviço fiscal adverte contra tal decisão. Existem várias razões para isso.
Em primeiro lugar, pode haver uma escassez de impulsos fiscais no mercado, como aconteceu antes da implementação da primeira etapa da reforma. No início do ano, havia apenas um modelo de FN e o fabricante não conseguia satisfazer a demanda. Por causa disso, muitas empresas e empreendedores individuais simplesmente não conseguiam obter novos equipamentos ou reformar os equipamentos existentes. Agora, mais 3 modelos de unidades são permitidos para venda. Ao mesmo tempo, estima-se que o número de dispositivos que precisarão de FN até julho de 2018 crescerá cerca de 4 vezes. Além de entidades para as quais essa será a principal aquisição de um impulso fiscal, quase todos os “velhos” se voltarão para eles. Na verdade, a essa altura, chegaria a hora de atualizar as unidades instaladas há um ano.
Em segundo lugar, ainda há tempo suficiente para uma preparação cuidadosa. Você precisa selecionar e comprar equipamentos, instalar e “fazer amigos” com o programa de contabilidade, treinar pessoal, depurar todos os processos. Além disso, até julho do próximo ano, o Serviço de Impostos Federais não multa entidades na UTII. Eles ainda podem trabalhar sem uma caixa registradora, o que significa que não há motivo para punir pelo procedimento incorreto de usar a caixa registradora online. Então agora há uma oportunidade para introduzir novas tecnologias sem o risco de um encerramento.
Recursos de escolha
Qual caixa registradora é necessária na UTII? Em geral, a escolha é deixada para o empresário, mas há uma nuance. Diz respeito ao impulso fiscal instalado no KKM. O fato é que as entidades da UTII, assim como o resto dos “regimes especiais”, assim como as empresas e prestadoras de serviços, são obrigadas a utilizar a FN, projetada para 36 meses de operação. É chamado de "execução do FN-1 2". Tal exigência é especificada na Lei 54-FZ (Cláusula 6 do Artigo 4.1). Uma exceção é feita apenas para aqueles que combinam UTII com OSNO, trabalham sazonalmente ou usam o caixa eletrônico de forma autônoma (se houver um direito legal de fazer isso). Essas empresas e empresários individuais podem aplicar um fn de 13 meses. Os contribuintes que vendem bens sujeitos a impostos devem usar a mesma unidade nas suas caixas de dinheiro.
No primeiro estágio, muitas entidades não conseguiram comprar veículos de 36 meses porque estavam à venda tarde demais. Portanto, o serviço de impostos, como exceção, permitiu que todos usassem o FN por 13 meses. Mas essa preferência é temporária. Agora no registro de KKT, que é mantido pelo Serviço de Impostos Federal, existem muitos modelos equipados com drives com um período de validade de uma chave fiscal de 36 meses. Aqui vale a pena olhar para eles, escolhendo uma caixa registradora para a UTII. Para os mesmos “regimes especiais” que já usam FN, da próxima vez que você os substituir, você deve selecionar uma unidade por 36 meses.
Preço de emissão
A introdução de uma mesa de caixa on-line requer certos custos financeiros. Juntos, eles são estimados em um mínimo de 35 a 40 mil rublos para entidades que devem usar um impulso fiscal de 36 meses. Os modelos KKT baratos custam aproximadamente 20 mil rublos, FN conveniente - aproximadamente 12 mil rublos.Os custos restantes consistem em pagamento nos termos do contrato de OFD, despesas de produção de uma assinatura eletrônica e outros.
By the way, as preferências podem ser feitas para os empresários individuais. Deputados da Duma aprovaram a primeira leitura do projeto de lei, que prevê uma dedução fiscal para a compra de caixas registradoras. O documento é sobre a quantia de 18 mil rublos para uma cópia do CCT, que o IP registrará em 2018. É verdade que o documento está sem movimento desde o final de 2016, mas ainda há tempo para sua adoção.
Para resumir
Em conclusão, resumimos tudo o que é dito acima. Se o "gerente" trabalha com o caixa, então este deve ser um novo aparelho modelo. Ao mesmo tempo, o uso de caixas registradoras na UTII ainda não é obrigatório, mas somente até julho do próximo ano. Talvez as atividades não comerciais estejam isentas da obrigação de colocar a KKM por algum tempo. Também é possível que algumas concessões sejam introduzidas para os empreendedores. No entanto, isso é apenas no rascunho.
Obviamente, a aplicação da CCP aos “executivos-chefes” não pode ser completamente evitada - é apenas uma questão de tempo. Então a decisão lógica seria começar os preparativos agora. Você precisa escolher um balcão de caixa com o impulso fiscal correto, equipar suas instalações de varejo e garantir as condições para a transferência de dados para o Serviço de Impostos Federal. Além disso, agora você pode trabalhar no modo de teste - ainda há tempo para isso.