Pequenos negócios Relatórios de pequenas empresas

Abrir seu próprio negócio é um passo sério e trabalhoso. É necessário determinar a atividade, desenvolver um plano, encontrar os meios para começar e muitos outros problemas organizacionais. O sucesso de um negócio depende de um grande número de fatores. E entre eles, uma das primeiras linhas é tomada por uma boa escolha da forma jurídica, o método de contabilidade e o sistema tributário. Este artigo discute o que é uma empresa pequena, quem pode ser considerado, assim como os recursos de seus relatórios.

O que é chamado de pequena empresa

Uma pequena empresa é uma organização registrada como LLC, fazenda camponesa ou empreendedor individual que atende aos seguintes parâmetros especificados na lei "Emendando Certos Atos Legislativos da Federação Russa sobre o Desenvolvimento de Pequenas e Médias Empresas na Federação Russa" de 29.06.2015. De acordo com as alterações, uma pequena empresa é uma organização cuja receita anual (para o ano anterior) da venda de bens e serviços não excedeu 800 milhões de rublos, o número médio de funcionários não é superior a 100 pessoas e a participação do investimento estrangeiro não excede 49% do capital autorizado.

Benefícios para pequenas empresas

O governo nos últimos anos tem promovido ativamente projetos de lei que devem facilitar a vida de pequenas e médias empresas. Tudo isso é feito para que nosso próprio mercado russo se desenvolva, substitua os produtos importados, reduza o número de desempregados e assim por diante. Devido a isso, uma pequena empresa tem várias vantagens:

• para empreendedores individuais, a alíquota do sistema tributário simplificado é reduzida para 9%;
• A apresentação do relatório anual ao Serviço de Impostos Federal não requer um auditor juramentado;
• Não há necessidade de pagar adiantamentos de imposto de renda;
• demonstrações financeiras podem ser mantidas de acordo com um sistema simplificado;
• se o montante da receita para o último trimestre ultrapassou 2 milhões de rublos, a empresa está isenta de IVA;
• é possível aplicar um sistema de tributação simplificado;
• o limite de dinheiro foi abolido, para o armazenamento de qualquer quantia no balcão de caixa da organização, a ordem da cabeça é suficiente;
• a oportunidade de aproveitar os subsídios do governo como uma questão prioritária;
• Até 01.07.2018, representantes de pequenas empresas podem adquirir propriedade estadual ou municipal como prioridade;
• os tempos de inspeção não fiscal são reduzidos;
• empresas que atuam nos setores científico, industrial e social têm isenção fiscal.

Como pode ser visto na lista acima, as pequenas e médias empresas desfrutam de uma ampla gama de benefícios e vantagens. Em seguida, analisaremos o que é necessário apresentar ao estado, quais relatórios apresentar e como fazê-lo.

Relatórios para pequenas empresas

Uma pequena empresa é obrigada a fornecer apenas três relatórios: um balanço, um relatório sobre o uso pretendido de dinheiro e um relatório sobre os resultados financeiros. É importante notar que, se a autoridade fiscal solicitar formalmente qualquer outra informação, a organização será obrigada a fornecê-la.

Eles não têm o direito de entregar um pacote simplificado de documentos para empresas relacionadas à construção, relacionadas ao estado e às compras públicas, bem como às organizações legais.

Ações antes de equilibrar

Antes de compilar o balanço de uma pequena empresa, várias ações devem ser tomadas.Todas as informações importantes para a contabilidade devem ser fixadas na política contábil da organização: plano de trabalho, documentos, regras para gerenciamento de documentos, frequência e regras para a realização de auditorias internas e pessoas responsáveis, métodos de avaliação de propriedades, estoques, ativos e passivos. Se algo não estiver refletido na política contábil, a organização não terá o direito de colocá-lo em prática. Por exemplo, desde o início deste ano, as pequenas empresas podem aceitar materiais a preços de fornecedores, excluindo os custos associados. Todos os materiais podem ser eliminados de cada vez. Se esta oportunidade não estiver refletida na política contábil, seu uso acarretará sérias violações. Um documento de política contábil é gerado anualmente e, no caso de uma auditoria fiscal, é uma razão para as sanções.

Além disso, antes de elaborar o balanço de uma pequena empresa, é necessário certificar-se de que a contabilidade está correta, as transações comerciais são refletidas, a presença de documentos comprovativos e a exatidão do preenchimento dos detalhes. Para garantir o cumprimento de todos esses pontos, é criada uma comissão das pessoas responsáveis, que verifica a legalidade e correção de todos os pontos. Se tudo der certo e nenhum erro for encontrado, você poderá prosseguir com a reforma da balança.

Contabilidade de Pequenas Empresas

A reforma da balança implica o encerramento seqüencial das contas 90, 91 e 99. Depois que essas contas são fechadas, o resultado final da atividade da organização para o último período do relatório é refletido na conta 84. Se o valor for refletido no crédito da conta, o lucro é obtido. Assim, se o débito - a empresa sofreu perdas. Após essas etapas, o procedimento é considerado concluído e o contador pode começar a preparar relatórios para o serviço de impostos.

A divulgação de pequenas empresas em 2016 não mudou em termos de composição, forma e detalhes de equilíbrio necessários. O título do documento deve conter a data (último dia do ano para o qual a empresa reporta), o nome da entidade de negócios, códigos, classificadores e NIF, unidades de medida e endereço legal. O ativo reflete ativos fixos e não circulantes, imobilizações em andamento, ativos intangíveis, ativos financeiros não circulantes, mercadorias para venda, disponibilidades e contas de liquidação, bem como aplicações financeiras de curto prazo (recebíveis). O passivo reflete os passivos: capital e reservas, empréstimos (curto e longo prazo) e contas a pagar. O saldo do ativo e passivo no final do ano deve corresponder. Se os valores forem diferentes, em algum lugar nos cálculos, um erro foi perdido.

Declaração de desempenho financeiro

Uma pequena empresa é uma forma de organização que, além do balanço, deve fornecer um relatório sobre os resultados financeiros. Anteriormente, esse documento era chamado de demonstração de resultados. Pode ser formado somente após a conclusão da reforma do balanço. Contém métricas com base em linha para o relatório e o período anterior. Cada linha tem seu próprio nome e classificador explicativo. Se explicações mais detalhadas forem necessárias para a quantia, ela será descrita abaixo no apêndice do relatório. Uma pequena empresa em 2017 neste documento deve informar sobre os seguintes parâmetros: receita, custo de vendas, ganhos e perdas brutos, despesas com atividades comerciais e na gestão da organização, que lucros ou perdas a organização incorreu com a venda de bens e serviços? outras organizações, juros sobre passivos de contas a pagar e a receber, bem como todas as outras receitas e despesas. Também indica o valor do lucro antes do imposto, o lucro líquido e o valor do imposto em uma linha separada.

Além disso, os relatórios de uma pequena empresa sobre os resultados financeiros do período incluem a inclusão de linhas contendo indicadores no recálculo do valor dos ativos, alterações no montante de passivos, incluindo diferidos, bem como refletindo outras receitas e perdas de fundos que não são incluídas nas receitas e despesas das principais atividades da organização. .

Relatório de uso de dinheiro

O relatório sobre o uso direcionado de fundos não é obrigatório para todas as pequenas empresas, sem exceção. Então, quais pequenas empresas devem passar este relatório? A resposta é simples: aqueles que receberam esses fundos segmentados. Uma pequena empresa é uma atividade que agora é ativamente patrocinada e subsidiada pelo estado. Se foi decidido usar esses subsídios, então será necessário informar sobre os fundos recebidos em detalhes e minuciosamente. O governo não ajuda financeiramente assim, deve ter certeza de que o dinheiro investido em pequenas empresas irá exatamente para os propósitos que foram fornecidos. A estrutura deste documento se assemelha a um relatório sobre resultados financeiros. Todos os indicadores também são escritos linha por linha, acompanhados por um classificador numérico e explicações. O relatório deve refletir totalmente todos os itens em que os fundos-alvo foram gastos.

Requisitos de relatório

Relatórios de pequenas empresas são regulados por vários regulamentos estaduais. Seu preenchimento prevê o cumprimento dos seguintes requisitos:

• indicadores numéricos devem ser indicados em milhares de rublos;
• os traços devem ser colocados em colunas sem colunas;
• todos os indicadores com valor negativo devem ser indicados entre parênteses;
• saldo por períodos deve coincidir, isto é, saldos no início e no final do período;
• os relatórios para o período devem incluir indicadores para todas as filiais e divisões, se houver;
• os indicadores devem ser incluídos nos relatórios apresentados para períodos de relatórios anteriores, para que os funcionários tributários possam comparar os dados;
• os detalhes dos requisitos devem satisfazer plenamente as partes interessadas;
• vários dados estruturais devem ser fornecidos separadamente uns dos outros para facilitar a compreensão da informação.

Como, onde e quando os relatórios são enviados

Apesar dos formulários de relatório simplificados, não há concessões em termos de prazos para pequenas organizações. Todos os relatórios devem ser enviados até 31 de março, ou seja, antes do final do primeiro trimestre após o relatório. Os órgãos interessados ​​nas informações de relatório são a inspeção fiscal e as estatísticas estaduais. As pequenas empresas fornecem documentos tanto para as autoridades de controle fiscal quanto para um pacote duplicado para o Comitê de Estatística.

Existem três maneiras de enviar relatórios:

• O primeiro - pessoalmente aparecendo nas autoridades reguladoras acima;
• O segundo - através de um sistema de relatórios eletrônicos usando tecnologias da Internet e uma chave;
• A terceira é a transferência de documentos usando o serviço postal registrado com uma descrição de conteúdo anexada.

Até o momento, todos os três métodos são usados ​​com aproximadamente a mesma freqüência. Um retorno à autoridade fiscal garante pessoalmente que os documentos serão aceitos no prazo, não perdidos no processo de entrega, e também irão exatamente para onde deveriam. Além disso, mediante a aparência pessoal, a organização recebe imediatamente sua cópia do relatório com o visto na data de adoção do pacote de documentos. Um método eletrônico que utiliza tecnologias de rede permite enviar relatórios sem sair do escritório, sem longas filas e comunicação com um grande número de inspetores. No entanto, deve ser lembrado que, para usar esse método, você deve adquirir uma chave eletrônica de identificação.O terceiro método também não força contadores e gerentes a defender enormes filas na inspeção, mas não garante que os relatórios cheguem a seu destino no prazo. Esse método é mais apropriado para organizações localizadas longe do centro regional onde a autoridade fiscal está localizada. Por exemplo, nas áreas rurais, as publicações de relatórios são muito populares.

Sanções pela apresentação tardia de relatórios

As autoridades de fiscalização fiscalizam atentamente o cumprimento dos prazos de comunicação. A submissão tardia das demonstrações financeiras é multada. Seu tamanho é determinado no valor de cinco por cento do valor do imposto, que é indicado na declaração. E enquanto isso não pode ser inferior a mil rublos. Além disso, os funcionários responsáveis ​​pela apresentação das declarações são multados, isto é, o chefe e os contadores. O valor da multa para os indivíduos é de 200 a 500 rublos para cada documento expirado. Assim, as declarações atrasadas sobre o imposto de renda, terra, transporte e impostos sobre a propriedade são penalizadas. Além disso, as declarações fiscais que não são apresentadas a tempo são multadas nos seguintes sistemas de tributação: USN, UTN, UTII. Os relatórios ao Fundo de Pensões e ao Fundo do Seguro Social são multados dessa forma - 5% do valor das contribuições que devem ser pagas nos últimos 3 meses.

Atraso na entrega do saldo para a administração fiscal é punível com uma multa de 200 rublos para a organização e 300-500 rublos para a pessoa responsável. O atraso em colocar o saldo nos órgãos de estatísticas para a empresa vai custar 3-5 mil rublos. Pessoas responsáveis ​​também pagarão de 300 a 500 rublos.

Para resumir

Abrir um pequeno negócio tem várias vantagens para um empresário iniciante. Relatórios simplificados e contabilidade podem ser feitos sem uma educação econômica, então a princípio você não pode abrir um emprego como contador. Ao mesmo tempo, os subsídios estatais que visam o desenvolvimento do empreendedorismo russo são fornecidos em muitas áreas de atividade. Se você conduzir atividades de acordo com a lei e preparar relatórios no prazo, o empreendedor iniciante não terá problemas com as autoridades reguladoras. Mesmo que alguns indicadores sejam inicialmente calculados incorretamente, existe a possibilidade de ajustar os dados nos próximos períodos de relatório.