Nenhuma atividade comercial pode ser realizada no campo legal sem registro, incluindo a atribuição de códigos OKVED. Absolutamente todas as empresas são obrigadas a recebê-las, mesmo aquelas que operam sem a formação de uma entidade legal. Portanto, antes de se registrar, os proprietários dos negócios emergentes são encarregados de determinar as especificidades de suas atividades futuras e registrar suas decisões em uma designação digital. Por esse motivo, é muito importante escolher os códigos corretos antes de entrar em contato com a pessoa que designa a organização como OKVED.
Decodificação e significado da abreviação
O significado do termo é o classificador todo-russo de tipos de atividade econômica.
O qualificador do nosso país coincide parcialmente com a codificação adotada em países europeus, a saber, os primeiros quatro caracteres correspondem. Todos os outros números são apenas um detalhe do tipo de atividade selecionado.
Os códigos de estatísticas do OKVED são criados por um método de classificação de codificação hierárquica e seqüencial.
Estrutura de código (veja a tabela)
Hierarquia | Exemplo | ||
Classe | 11 | 03 | Pescas e aquacultura |
Subclasse | 11.1 | 13.2 | Tecidos têxteis |
O grupo | 11.11 | 42.11 | Construção de estradas e autoestradas |
Subgrupo | 11.11.1 | 15.11.3 | Produção de gordura animal |
Visualizar | 11.11.11 | 46.72.12 | Comércio atacadista de minérios metálicos não ferrosos |
Para simplificar a leitura do código, um ponto é colocado após cada segundo dígito.
Por que preciso de um código?
Os códigos estatísticos do OKVED, em primeiro lugar, possuem uma função estatística. Portanto, a codificação é mais necessária para o estado, que está, assim, tentando agilizar os processos de negócios que ocorrem no país. Os códigos podem simplificar vários procedimentos:
- obter uma compreensão clara do que uma determinada empresa está fazendo;
- analisar os processos econômicos em todo o país;
- coletar estatísticas;
- unificar diretórios tanto quanto possível;
- diferenciar a carga tributária.
Regras de Seleção de Código
Os códigos estatísticos do OKVED devem ser selecionados no estágio de preparação dos documentos para o registro de uma empresa, seguindo os seguintes princípios:
- primeiro, o principal tipo de atividade é selecionado, por exemplo, agricultura - pecuária;
- agora no classificador você precisa encontrar uma seção sobre criação de animais - esta é a classe 01, e a subclasse é 2;
- Agora você deve escolher entre os grupos se a empresa será engajada na criação de porcos ou cabras.
Nos casos em que nenhum código é adequado, é necessário escolher aquele que melhor se adapte às especificidades do negócio ou recorrer a uma pesquisa na seção "Outros". A mesma técnica é usada na escolha de atividades secundárias. Todo esse procedimento deve ser feito antes de entrar em contato com a pessoa que designa a organização como OKVED. Ao enviar documentos para registro, o futuro empresário já deve determinar claramente os tipos de atividades e selecionar os códigos digitais.
Não há necessidade de selecionar o número máximo de códigos. A adição de OKVED é possível a qualquer momento até que a organização seja oficialmente liquidada. Os códigos nos documentos de registro devem coincidir com as atividades indicadas no regulamento.
A importância de escolher os códigos certos
Aquele que designar a organização OKVED para uma organização, isto é, um especialista do Serviço Federal de Impostos, informará sobre a importância dos códigos:
- dependendo do código básico selecionado de OKVED, o código OKPO será atribuído;
- para realizar certos tipos de atividades, você terá que obter uma licença ou eles terão um número de restrições;
- Os códigos de atividade afetam diretamente o tamanho das contribuições, tanto para o orçamento como para outros fundos.
Portanto, a escolha errada da designação digital da atividade econômica pode implicar gastos desnecessários de fundos. Portanto, não se deve escolher em que a empresa não estará realmente engajada, especialmente se cair na categoria de “acessível”.
Como obter o código?
Uma das perguntas mais interessantes para os empresários - quem atribui à organização o OKVED? Vamos descobrir. A atribuição de códigos é feita após o recebimento de um extrato do registro, emitido pela autoridade fiscal. Assim que o artigo for recebido, é necessário entrar em contato com as autoridades estatísticas com uma declaração correspondente. Um formulário de inscrição pode ser feito lá. Uma taxa também é necessária. Como resultado, uma carta informativa será emitida em duplicado com os códigos atribuídos. Existem algumas nuances. Em algumas regiões, os códigos são atribuídos simultaneamente ao registro de uma nova empresa. Mas, no entanto, no local de registro da empresa, é melhor esclarecer quem atribui o código do OKVED à organização em sua região.
4 dias são atribuídos para emissão de um certificado. Se o empreendedor quiser receber a confirmação no dia da apelação, o pagamento pela atribuição de códigos será maior.
Como fazer alterações?
No nível legislativo, é possível alterar códigos OKVED, excluir códigos desnecessários e adicionar novos. No entanto, o procedimento envolve a introdução simultânea de alterações aos documentos estatutários. Portanto, será necessário convocar uma assembleia de acionistas, tomar uma decisão apropriada, fazer alterações no regulamento, registrá-los e, somente então, apresentar um pedido de alteração do registro de pessoas jurídicas e empresários individuais. Tal declaração é submetida à administração fiscal. Assim que as alterações forem registradas e houver um extrato à mão, você poderá entrar em contato com a Rosstat. O procedimento é realizado por um determinado período. O serviço de impostos tem sete dias para fazer alterações.
Agora, para alterar, remover ou adicionar o OKVED, um aplicativo é enviado para a Rosstat. O documento é anexado com cópias do documento atualizado, extrair do registro.
Quem deve ser notificado da mudança de códigos?
Se forem feitas alterações nos códigos OKVED, todas as partes interessadas deverão ser notificadas. Isso inclui autoridades fiscais, autoridades de licenciamento e alfândega. Você também terá que notificar o Fundo de Seguro Social, que, com base nos códigos, determina as taxas para o pagamento de prêmios de seguro por acidentes e doenças ocupacionais. No caso ideal, cada organização e empreendedor individual é obrigado a reportar informações sobre os códigos OKVED atribuídos a todas as autoridades reguladoras no primeiro trimestre deste ano.
Verifique o seu código de OKVED
Às vezes, pode ser necessário verificar os códigos atribuídos. Existem várias maneiras, tanto pagas quanto gratuitas. Como verificar o seu OKVED atribuído à organização?
A maneira mais fácil é descobrir informações sobre o recurso da Internet do Serviço Federal de Impostos, que tem um serviço especial projetado especificamente para verificar as empresas. Na barra de pesquisa, você só precisa digitar o código TIN. Naturalmente, este método não implica confirmação oficial da informação recebida.
Para obter uma declaração oficial, você deverá se inscrever pessoalmente ou por correio para as autoridades fiscais ou para o Serviço de Estatísticas do Estado Federal. Todas as informações sobre códigos no site da Rosstat são de domínio público. Só é necessário encontrar sua empresa em uma base regional e imprimir um aviso.