Critérios de bônus para funcionários: como avaliar quem deve recompensar?

Bônus de empregado representam o pagamento de remuneração, que é incentivo de incentivo na natureza e é adicionalmente pago. O salário é um aspecto importante quando se procura emprego. Um empregador muitas vezes chama a atenção para sua empresa por meio de um sistema de motivação. Os critérios de bônus de empregados podem ser atribuídos aos principais fatores quando se trata de incentivos adicionais. A legislação da Rússia não impõe requisitos rigorosos e não impõe restrições ao montante dos pagamentos. Isso é feito individualmente, dependendo da política da empresa. Cada gerente tem o direito de determinar independentemente os critérios para os bônus dos funcionários e escolher a estrutura de motivação mais lucrativa para a empresa.

Projeto e desenvolvimento de sistemas

Como você sabe, o empregador sempre age de acordo com os artigos do Código do Trabalho. De acordo com a lei, qualquer gerente tem o direito de recompensar os funcionários que executam fielmente suas funções. Na maioria dos casos, a remuneração é calculada em dinheiro. No entanto, em algumas empresas, o sistema de bônus intangíveis é usado ativamente, como emissão de cartas, fóruns de honra, etc.

Cada organização possui um SMOT (sistema de motivação por remuneração). Taxas e benefícios adicionais estão incluídos nesta estrutura. O documento é criado com base em acordos internos, incluindo atos localizados e acordos coletivos. A lei não proíbe o procedimento de pagamento de incentivos em um contrato de trabalho.

Os critérios de bônus para funcionários de uma instituição orçamentária também são definidos internamente e podem diferir de uma estrutura semelhante. Na prática, o sistema de incentivo mais utilizado consiste em dois elementos: a parte salarial e o bônus. Isto é estabelecido pelo regulamento relevante, que entra em vigor após a ordem do chefe da empresa ser emitida.

Elementos do sistema

A escolha da estrutura de bônus é deixada para o diretor da organização. Antes de parar a escolha em qualquer sistema em particular, você precisa tomar decisões sobre os elementos:

estabelecer as condições sob as quais a remuneração será paga;
definir critérios para avaliar empregados para bônus;
definir metas que a empresa irá perseguir com a implementação efetiva da mão de obra.

Um sistema de motivação é necessário para convencer o pessoal do valor e importância do trabalho ativo. Afinal, se cada funcionário tentar, o resultado será uma equipe eficaz, mostrando excelentes resultados. Um procedimento de incentivo bem concebido influencia os incentivos ao trabalho, o crescimento na carreira e a coesão do pessoal. Funcionários responsáveis que lidam com seus deveres recebem assistência financeira adicional.

Existem vários tipos de recompensas:

pagamento único;
por tempo de serviço;
por uma longa estadia em uma determinada organização;
para resultados altos para o período de calendário planejado.

Se falamos sobre os critérios para motivar os funcionários de uma instituição orçamentária, então aqui está um pouco mais fácil. A promoção é concedida pela intensidade, pelos resultados elevados e pelos feriados. O principal tipo de prêmio em tais organizações é o tempo de serviço.

Decisão de pagamento

Para desenvolver um sistema de motivação, um grupo de trabalho especial é frequentemente criado.Ela decide quem, quando e por que receberá aumentos salariais. Dentro do próprio grupo, há também uma distribuição de responsabilidades. Isso geralmente acontece da seguinte maneira:

a administração geral e o controle são executados pelos gerentes e seus suplentes;
os critérios de avaliação de funcionários para bônus são desenvolvidos pelos chefes de departamentos;
o departamento de pessoal se depara com a tarefa de coletar dados sobre remuneração de empresas terceiras que operam em uma direção similar;
departamentos econômicos e contabilidade avaliar a possibilidade de pagamentos e seu tamanho.

Informações concluídas são exibidas no texto dos documentos internos da organização. Candidatos a vagas em qualquer empreendimento são normalmente introduzidos no sistema de motivação do trabalho.

Indicadores de pagamento premium

Vale a pena notar que as recompensas são emitidas sem um algoritmo específico. No entanto, com essa abordagem, há muitas desvantagens. Com uma estrutura organizada de motivação, ficará claro para o empregador e a equipe em quais casos e para o que a promoção ocorre.

Critérios de bônus de funcionários - determinados indicadores pelos quais os funcionários recebem pagamentos adicionais. Estes incluem:

cumprimento ou superação do plano de vendas ou serviço definido;
conformidade pelo empregado com os requisitos de instruções de trabalho e trabalho, o desempenho de uma ação estritamente de acordo com os regulamentos;
poupar recursos da empresa na realização de atividades;
falta de produtos defeituosos;
falta de sanções disciplinares e materiais para um determinado período de calendário;
falta de reclamações de clientes.

Remuneração Executiva

Vale a pena notar que não apenas os empregados comuns, mas também os chefes de departamento, vice-chefes e, de fato, o chefe da empresa, têm direito a receber incentivos. A estrutura de remuneração é também prescrita no Regulamento e no sistema de motivação. Critérios para recompensar funcionários de cargos gerenciais podem coincidir com os itens acima e diferir deles.

Os indicadores de incentivos para os gestores incluem, em primeiro lugar, a eficácia da organização como um todo ou de departamentos específicos. Um aspecto importante é a quantidade de trabalho realizado por um determinado período. Para obter um aumento, é necessário impedir o matrimônio em empresas industriais. Subordinados devem agir de acordo com a descrição do trabalho e os padrões de trabalho. Se a empresa é especializada em transações, você precisa concluir o número máximo de contratos lucrativos. Naturalmente, os deveres diretos da cabeça incluem o treinamento avançado dos funcionários e seu treinamento.

Salário e bônus

Como mencionado acima, a maioria das empresas utiliza um sistema salarial que consiste em um salário e uma parte bônus. O tamanho do salário é estabelecido e prescrito no contrato de trabalho de cada funcionário. Quanto aos critérios de bonificação para os funcionários de uma escola, instituição orçamentária ou qualquer outra organização, eles estão consagrados no acordo coletivo sobre o Regulamento relevante. Deve observar-se que não há restrições, os indicadores podem definir-se absolutamente algum.

Por exemplo, em atos internos, uma das condições é estipulada:

a remuneração é paga em qualquer quantia sem qualquer indicador a cada mês, trimestre, ano;
somente funcionários que tenham cumprido certas condições recebem recompensas;
os bônus são pagos além do salário se, por um certo período, não houver sanções disciplinares e reclamações fundamentadas.

O sistema de “salário mais bônus” está em demanda devido à sua simplicidade. O salário é constituído por duas partes principais: o salário, que é sempre pago em certa quantia, e um bónus cujos indicadores de pagamento são definidos no regulamento relevante.

Os critérios de bônus para funcionários de instituições de ensino estão em conformidade com os padrões geralmente aceitos. Em tais organizações, todos os mesmos atos internos estão presentes, os quais descrevem em detalhes o sistema salarial.

Ponto sistema

A segunda estrutura de motivação mais popular depois do acima. Os critérios de bônus para funcionários do DOE (instituição educacional infantil) são baseados nesse princípio. Certos indicadores de avaliação são estabelecidos e prescritos previamente no regulamento. Ao realizar cada um deles, os pontos são concedidos. Quando há o suficiente deles, o empregado recebe um aumento no salário.

Vale a pena notar que muitas vezes os pontos negativos (-1, -2, etc.) também são adicionados ao sistema. São acumulados por atitude desonesta em relação ao trabalho e falta de cumprimento de indicadores. Para tornar os funcionários mais compreensíveis, tabelas especiais são usadas para tornar o trabalho mais eficiente.

Considere um exemplo de um ato interno em que um sistema de pontos é estabelecido. O empregado recebe um bônus no valor do salário, se por um mês ele marcou 30 pontos. A pontuação é a seguinte:

cumprimento do plano - 15 pontos;
falta de sanções disciplinares - 10 pontos;
economizando recursos da organização - 5 pontos;
falta de casamento e queixas fundamentadas - 5 pontos.

Aqui está claramente demonstrado como o empregado pode receber seu bônus. Se o empregado cumpriu seu plano, não se atrasou por um mês e não permitiu o casamento, ele receberá incentivo.

Os critérios de bônus para os funcionários do DOU são reduzidos à qualidade do trabalho realizado, à atividade e à obtenção de resultados elevados. Se uma reclamação fundamentada for recebida, o empregado não receberá uma compensação adicional.

Os bônus são registrados na pasta de trabalho?

Na grande maioria dos casos, os incentivos não estão incluídos no documento de uma pessoa que trabalha. O empregador, como regra, não tem tal obrigação. De acordo com a Decisão do Governo No. 225 de 16/04/2003, os bônus regulares fornecidos pelo sistema de salários na empresa não devem ser inseridos no livro de exercícios.

No entanto, no mesmo Decreto há o parágrafo 24, que estabelece que os incentivos previstos por lei ou atos locais da empresa para certos méritos devem ser anotados no documento principal da pessoa empregada.

Pode-se concluir que o empregador insere os dados caso o incentivo não esteja previsto no sistema de remuneração da organização. Eles também marcam o empregado em relação à remuneração paga pelo mérito. Esta disposição não se aplica aos critérios de bônus para os funcionários do jardim de infância, uma vez que a equipe recebe o máximo incentivo para o seu tempo de serviço. Na prática, um certo incentivo é pago em aniversários e feriados.

Formas de avaliar empregados

Como já foi observado, o líder no final de cada mês avalia o empregado de acordo com determinados critérios. Os bónus aos empregados de um museu ou outra instituição orçamental são realizados em conformidade com o Regulamento sobre Remuneração.

As características mais prioritárias do funcionário a ser avaliado incluem integridade e responsabilidade, capacidade de responder rapidamente a mudanças, análise, capacidade de resolver conflitos, desejo de adquirir novos conhecimentos e habilidades, disciplina, manifestação de iniciativa, etc. somente entrar em uma organização nem sempre mostra imediatamente todo o seu potencial. Muitas vezes, as melhores qualidades aparecem depois de um certo tempo. Se uma pessoa atender a todos os requisitos, podemos tirar conclusões sobre a nomeação de um bônus mensal ou trimestral.

Recomendações para a organização correta do sistema

Os critérios de bônus para funcionários da escola e outras organizações são determinados para cada um dos departamentos.O empregador precisa determinar as características que ele avaliará ao escolher os empregados para remuneração. Os prêmios podem ser individuais e coletivos. Os primeiros são feitos nos casos em que é possível acompanhar o desempenho de cada funcionário. Isso leva em conta o tipo de salário, trabalho por peça ou baseado em tempo.

Na produção, o motivo da promoção é um aumento no volume de produção, ou um aumento em sua qualidade. Um fator importante é a diminuição da complexidade dos principais processos. A cabeça decide de forma independente quais empregados e o que deve ser recompensado em dinheiro.

Os critérios de bônus para funcionários de uma instituição orçamentária incluem atividade na vida pública do empreendimento e a manifestação da iniciativa. Particularmente bem-vindas propostas para melhorar o sistema existente, que já funciona bem.

Nas oficinas de produção, o papel fundamental pertence à qualidade dos produtos. A avaliação é feita pelo responsável pesquisando a oferta e a demanda em comparação com o período do calendário anterior. Organizações industriais estão promovendo ativamente maiores recompensas materiais. Neste caso, os indicadores não são tão importantes, o principal é estabelecer a interação entre os participantes.

Os critérios de bônus baseados nos resultados do trabalho dos funcionários do DOE são reduzidos a três componentes: participação ativa no trabalho que não é fornecida pelas descrições de trabalho; em conexão com feriados e aposentadoria. A remuneração é paga àqueles que trabalharam na organização por mais de três meses.

Erros de Bônus do Funcionário

O sistema salarial não pode funcionar efetivamente se houver furos e defeitos. Que tipo de erros os empregadores cometem ao criar um sistema de recompensas? Vamos considerar mais detalhadamente:

O pagamento de incentivos não está relacionado aos resultados do trabalho. Aqui os bônus são fornecidos a todos os funcionários da organização, independentemente do desempenho de cada funcionário e da empresa como um todo. Não há critérios e métodos de desempenho para seu cálculo.
Bônus como um impedimento para o empregado. Por exemplo, se a equipe não cumprir o plano, haverá uma recusa completa ou parcial de encorajamento. Isto leva a colapsos nervosos dos trabalhadores e uma situação psicológica insalubre na equipe.
A quantidade de recompensa é muito pequena. Em algumas organizações, independentemente do critério de bônus do empregado, o departamento de contabilidade, por exemplo, recebe o mínimo. Esta é a abordagem errada, o montante da remuneração deve ser pelo menos 20% do salário.
Não é possível atender os indicadores e receber o pagamento. Normalmente, em tais situações, os funcionários simplesmente não têm motivação, porque, apesar dos esforços feitos, não haverá retorno.
Explicações dos trabalhadores não são aceitas. Como você sabe, muitas vezes a incapacidade de cumprir as metas planejadas está diretamente relacionada a circunstâncias difíceis da vida. Se o resultado for inesperadamente ruim, o empregador deve primeiro entender as razões e ouvir a versão dos funcionários.
As deficiências no trabalho não são corrigidas. Não é suficiente apenas para dar ao empregado para falar, você precisa objetivamente relacionar com o assunto. O gerente deve identificar a causa real da falha e desenvolver medidas específicas para lidar com as lacunas.
Falta de recompensa moral. Claro, se você escolher um tipo de motivação, a maioria vai se concentrar no material. Mas não subestime o lado moral. Qualquer funcionário ficará satisfeito se, além do pagamento em dinheiro, o gerente disser algumas palavras amáveis.

Conclusão

Vale a pena notar que mesmo o sistema mais confiável e verificado de benefícios a empregados não pode funcionar por muito tempo sem ajustes. O empregador deve ocasionalmente fazer algumas mudanças, adaptando-as às realidades modernas.Afinal, os resultados que parecem incríveis hoje se tornarão a norma amanhã. O gerente é obrigado a ter uma compreensão sutil da situação e a mudança oportuna de critérios de bônus para funcionários de instituições.

Criando um sistema de recompensas a partir do zero, você precisa considerar as características pessoais dos funcionários. Deve ser entendido que todas as pessoas são diferentes. Um executa alguns indicadores com facilidade, mas para o outro é um teste incrível. Os melhores funcionários precisam ser encorajados, mas não curvados para evitar a perda de motivação. Quanto às multas, aqui fica a critério de cada líder individualmente. Alguém usa ativamente a deprimação, e alguém nem quer ouvir sobre isso. Em diferentes situações, as multas têm efeitos diferentes. Antes de tomar uma decisão final, o gerente precisa estudar cuidadosamente tudo para fazer a escolha certa.