Contas a pagar: contas contábeis

Contas a receber e contas a pagar são componentes normais do balanço de qualquer organização. Para sua reflexão confiável, é necessário escolher as contas contábeis corretas de acordo com os documentos regulamentares atuais. Abaixo, consideramos detalhadamente a abordagem para a seleção e uso de contas contábeis para diferentes tipos de dívida.

O conceito e os tipos de contas a pagar. Contas contábeis

Contas a pagar são as obrigações de uma organização (empreendedor individual) de pagar em dinheiro a outras pessoas jurídicas ou físicas.

Pode estar dependendo dos prazos estabelecidos para pagamento de vencimento atual ou vencido. De acordo com seu conteúdo econômico e de acordo com o plano de contas utilizado, ele é dividido em dívidas:

• para bens recebidos, trabalho, serviços;
• para compradores e clientes;
• em fundos emprestados;
• com trabalhadores salariais;
• sobre impostos e taxas;
• com contadores;
• sobre segurança social e segurança social;
• Outros assentamentos com várias contrapartes.

Quando perguntado qual a conta para contas a pagar é melhor usar em um caso particular, a resposta deve ser procurada exclusivamente nas instruções oficiais do Ministério das Finanças em relação às contas contábeis. Devido ao fato de que contas a receber e credor são duas faces diferentes do mesmo fenômeno, cuja causa é a suposição da organização de qualquer obrigação, elas são registradas nas mesmas contas.

Dívidas de bens ou serviços recebidos

Após o envio real de produtos ou a prestação de serviços, a conclusão dos trabalhos com base na documentação principal, as contas a pagar surgem na conta 60 do Plano de Contas de Contabilidade de Crédito. Ao mesmo tempo, uma entrada contábil é feita para o débito da conta 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44), dependendo do propósito funcional da entrega. O reembolso do credor atual é feito a partir do débito da conta 60 em dinheiro (o crédito da conta 50 é ativado) ou por transferência bancária (contas CT 51).

Credores de contabilidade para clientes e clientes

Isso significa contas pagas aos clientes por conta paga antecipadamente, mas não efetivamente enviadas, refletidas na conta 62.

Os cálculos são registrados da seguinte forma:

• Dt 50 (51) Kt 62 - recebimento antecipado de dinheiro (em dinheiro);
• Dt 62 Kt 90 - remessa de mercadorias avançadas.

Dívida sobre empréstimos tomados

O reabastecimento de capital de giro da organização é realizado atraindo fontes emprestadas. Estes podem ser empréstimos e empréstimos a curto prazo (até 12 meses) e a longo prazo. Segundo eles, as contas a pagar são adicionadas à conta 66 (curto prazo) ou 67 (longo prazo). A parte de crédito está envolvida. Para contabilizar os juros acumulados, o método de contabilidade analítica é usado. Ao refletir os cálculos para atrair ou liquidar fontes emprestadas, essas contas correspondem a contas de débito 51 e 50.

Dívida devida a funcionários

Isso inclui cálculos com funcionários contratados oficialmente sobre salários e valores contábeis.

Nas contas a pagar na conta 70 é o salário acumulado, mas não pago. Isso inclui todos os tipos de pagamentos incluídos no sistema de remuneração antes de reter o imposto de renda pessoal: bônus, condicional, etc. Quando da retenção, o imposto de renda pessoal representa um crédito de 68 contas. Os pagamentos de salário são refletidos na correspondência de débito 70 da conta com crédito 50 (dinheiro no balcão de caixa) ou 51 (da conta bancária para a caderneta ou cartão bancário) das contas.

Assentamentos com contadores são refletidos no cartão 71 contas. Contas a pagar surgem em situações em que a pessoa responsável incorreu em despesas (uma viagem em uma viagem de negócios, a aquisição de bens materiais, pagamento de alguns serviços) em detrimento de uma carteira pessoal. A organização é obrigada a reembolsar o contador pelos custos mediante a apresentação do relatório de despesas correspondente. Uma vez aceito, as despesas são automaticamente debitadas na produção ou nas despesas gerais, e quando a dívida é paga, o lançamento é feito, débito 70 - crédito 50 (51).

Assentamentos com o orçamento e fundos

As relações com todos os níveis do sistema orçamentário em relação ao cumprimento das obrigações tributárias são registradas em 68 contas. Todos os pagamentos obrigatórios das declarações preparadas são transferidos para a parte de crédito da conta, e após o pagamento são registrados na parte de débito. Uma conta 19 também está associada ao débito, vinculada ao cálculo do IVA. A contabilidade analítica da conta 68 é realizada no contexto de pagamentos de impostos.

O reflexo das contas a pagar e a receber na conta 69 caracteriza a relação com os fundos estaduais relacionados à previdência, seguro médico e seguro compulsório. Corresponde ao avaliar contribuições de 20, 23, 25, 26, 44 contas, ao pagar - de 51.

Outros acordos com outras contrapartes

Para acumular informações sobre outros cálculos não discutidos acima, relativos a transações com outros devedores e credores, são utilizadas 76 contas, o que é chamado assim.

Aqui estão refletidos os cálculos para vários tipos de seguros, não obrigatórios, várias reivindicações, deduções sobre o mandado de execução, decisões dos tribunais e autoridades reguladoras do salário dos empregados. Para a conveniência de um contador, subcontas separadas são freqüentemente abertas nas principais direções dos cálculos.

Resumo

Quaisquer contas a pagar surgem apenas como resultado da adoção da obrigação relevante. Passivos diferentes são contabilizados para cada um em sua conta até o reembolso integral ou antes do prazo de prescrição. Em seguida, o procedimento para anular as contas a pagar da conta é executado.

Nas operações contábeis, não é possível fechar os saldos, pois tal abordagem levará a uma percepção distorcida da situação atual da empresa (um devedor de alguns pagará um emprestador a outras contrapartes), o que, sem dúvida, pode ameaçar pagamentos atrasados ​​e custos legais e penalidades. Isso é permitido apenas nos casos em que o mesmo sujeito atua tanto como devedor quanto como credor.