Deduções fiscais padrão podem ser aplicadas a muitos funcionários. No entanto, nem todo funcionário sabe disso. By the way, o departamento de pessoal ou departamento de contabilidade não é obrigado a informar os requerentes sobre isso, como a prestação de documentos é o direito do empregado, e não o seu dever. Os códigos de dedução 126 e 127 são mais comuns, pois se referem ao primeiro e segundo filho.
Informações gerais
A dedução fiscal é uma espécie de privilégio para um funcionário. Vale ressaltar que existem vários tipos. As deduções pessoais mais populares para crianças.
Os primeiros incluem pequenas quantias que não são tributadas e para as quais veteranos de guerra, bem como pessoas com deficiência do primeiro e segundo grupos, têm direito.
O segundo grande grupo inclui os montantes que não são tributados à taxa de treze por cento, devido ao fato de que o empregado tem filhos. Aqui, a classificação é bastante ampla, pois tudo afeta o código de dedução, da presença do segundo pai até a conta do filho.
Como posso calcular meu imposto?
Se o próprio funcionário quiser verificar seu imposto, ele deve saber como calculá-lo corretamente. No caso geral, o valor total de seu salário é multiplicado por treze por cento ou por 0,13.
No entanto, se um funcionário tem o direito a uma dedução fiscal e forneceu um pacote completo de documentos, ele não deve tributar o valor total do seu salário, mas apenas parte dele.
O código de dedução 126 e 127 sugere, por exemplo, que um empregado que tenha um primeiro ou segundo filho menor tem direito a uma dedução no valor de 1.400 rublos. Se houver dois filhos, então o valor dobra. Contudo, é necessário trazer todos os documentos para as crianças a tempo. Caso contrário, você terá que devolver os valores perdidos através das autoridades fiscais e apenas por um determinado período.
Um exemplo prático Cálculo de imposto
Uma funcionária, Ivanova I.I., apresentou documentos para seus filhos. Os códigos de dedução 126 e 127 são aplicados a ela, isto é, no primeiro e segundo filho, respectivamente. Se a quantia total de ganhos de Ivanova I.I por mês chegasse a 10.000 rublos, então sem uma isenção ela teria que pagar ao estado 1.300 rublos.
Mas, desde que o empregado tem o direito a deduções de imposto padrão do código 126, 127, então do seu salário calculando o imposto, pode seguramente subtrair 1400 e 1400 rublos. Total, a quantia de 7200 rublos é tributada. O montante do imposto transferido para o orçamento é de 936 rublos. Isso significa que o privilégio de Ivanova I. I. salvou seus 364 rublos.
Código de dedução 126: o que é isso?
Dedução fiscal com código 126 denota um benefício de imposto de renda pessoal para o primeiro filho. Vale ressaltar que não apenas um filho cujo não tenha atingido a idade de dezoito anos pode usá-lo. Ao fornecer um certificado de uma instituição educacional confirmando que a criança está estudando em período integral, o benefício continua a ser válido até que a criança atinja a idade de vinte e quatro anos.
É importante notar também que este código de desconto foi usado desde o final de 2016. Anteriormente, o código 114 correspondia a ele, que também se aplicava ao primeiro filho menor de idade ou recebendo educação, mas apenas em educação em tempo integral.
A quantidade do código de dedução 126 é de 1.400 rublos. Isso significa que é essa parte do salário do funcionário que não é tributada. Ou seja, uma economia mensal de 182 rublos.
Além disso, não se deve esquecer que a dedução deixa de se aplicar se a quantidade de salários para um ano civil atingiu 350.000 rublos. No mês em que esse valor foi coletado, os códigos de dedução 126 e 127 não serão aplicados.
Se uma criança nasce: nós carregamos documentos
Se um funcionário que trabalha na empresa tiver um filho, ele poderá trazer imediatamente todo o pacote de documentos para fornecer uma dedução padrão do código 126 e 127 e qualquer outro.Tudo depende do tipo de criança que apareceu na família.
Isso requer apenas dois documentos: uma declaração pessoal e uma cópia da certidão de nascimento da criança. No entanto, nuances são possíveis. Se o pai trouxer a criança sozinha, ele também precisará fornecer documentos que confirmem isso.
Estes incluem um certificado para mães solteiras na forma de número 25, um certificado de morte do segundo pai, um certificado declarando que ele estava desaparecido. Também vale a pena trazer uma cópia do passaporte, que afirma que após a morte do cônjuge ou o status de mãe solteira, o pai não se casou. Isso é necessário para que a contabilidade saiba quais códigos usar. O código de dedução do imposto de renda pessoal 126 e 127 aplica-se somente àqueles que criam uma criança em uma família completa. Para um pai solteiro, esses valores serão duplicados.
Também vale a pena prestar atenção à mudança de sobrenome. Isto é especialmente verdade para as mulheres. Se o nome de solteira está inscrito na certidão de nascimento, e agora o empregado tem outros dados, então também vale a pena trazer um documento confirmando isso. Neste caso, será um certificado de casamento.
A declaração pessoal deve indicar seus dados em qual departamento o funcionário trabalha, assim como os dados da criança, começando com o sobrenome, nome próprio e patronímico e terminando com a data de nascimento. Também vale a pena colocar uma assinatura e a data de gravação do aplicativo.
Puxar o fornecimento de documentos não vale a pena, porque mesmo que o bebê apareceu no dia 29, a dedução será fornecida para todo o mês trabalhado. Isso deve ser levado em conta pelos contadores. Uma dedução de imposto para uma criança é fornecida a partir do mês em que ele nasceu, sujeita ao fornecimento oportuno de documentos.
Novo local de trabalho. O que você precisa?
Se um funcionário tiver chegado a um novo local de trabalho e quiser receber uma dedução de imposto, então, além dos documentos listados acima, ele precisará fornecer um certificado na forma de 2-NDFL. Isso é necessário para que o contador possa inserir informações sobre o salário do empregado desde o início do ano. Isso permite que você evite que a dedução atinja o limite de 350.000 rublos.
Além disso, se um funcionário assumir uma nova posição no mesmo mês em que foi demitido de outra organização, o contador poderá verificar se as deduções deste mês já foram acumuladas para ele.
Os códigos de dedução 126 e 127 no certificado 2-NDFL podem ser vistos diretamente sob a coluna com a receita do empregado. Dividindo a soma de cada um deles até 1400, você pode descobrir quantos meses a dedução foi fornecida. Se um empregado já recebeu seu benefício para o mês, o empregador define as deduções somente a partir do próximo mês. Se houve um intervalo entre os locais de trabalho, não será fornecido um reembolso para este período.
Vale ressaltar que, se um empregado conseguiu mudar vários empregos em um ano, ele terá que ter certificados de cada um deles. Mesmo que tenha sido trabalhado lá por vários dias. A receita deve ser resumida e inserida na base para calcular corretamente os impostos.
Caso contrário, para aqueles que querem usar o código de dedução fiscal 126 e 127, você precisa trazer uma cópia das certidões de nascimento das crianças, bem como uma declaração pessoal. Também vale a pena trazer certificados de locais de estudo se a criança tiver mais de dezoito anos de idade.
Código 127. Recursos
O código de dedução número 127 indica um benefício para aqueles que têm um segundo filho. Forneça a quem transmitir um pacote de documentos. O montante da dedução, neste caso, coincide com a quantidade de benefícios para o primeiro filho e totaliza 1400 rublos.
Isso significa que todo mês um empregado que tem direito a um benefício economiza 182 rublos. O limite para usar esta dedução é o mesmo que para o primeiro filho, ou seja, 350.000 rublos.
Até o final de 2016, o número de designação 115 correspondia a esse código e tinha todos os mesmos parâmetros. Esse código também é usado pelos pais cujo segundo filho atingiu a maioridade, mas ainda não atingiu a idade de vinte e quatro anos e ainda está estudando em período integral.
Documentos para dedução. Code 127
Códigos de dedução fiscal 126 e 127 são semelhantes, portanto, eles têm um conjunto semelhante de documentos.No entanto, para o último, será um pouco mais amplo.
Se o funcionário tiver dois filhos menores de dezoito anos ou estudantes em período integral, ele deverá fornecer os seguintes documentos:
- Declaração pessoal. Em um deles, você pode inserir os dois filhos ao mesmo tempo.
- Certidão de nascimento de ambos os filhos, bem como cópias dos mesmos. Vale a pena notar que, mesmo que a criança já tenha um passaporte, é o certificado que é fornecido, pois é neste documento que há informações sobre os pais.
- Certificado no formulário 2-NDFL, se o empregado conseguir um emprego.
É importante notar também que, se o primeiro filho não se encaixa mais na categoria de pessoas para quem a dedução é concedida, então você ainda precisa trazer um certificado para ele. Isso confirma o fato de que a criança em quem o código 127 é usado é o segundo.
E se um funcionário não receber um benefício?
Acontece que o empregado não sabia que ele tinha direito a qualquer benefício de imposto de renda pessoal. Provavelmente, ele não foi informado sobre isso ou não forneceu documentos oportunos. Neste caso, ele pode devolver o montante que pagou excessivamente às autoridades fiscais.
Para isso, é necessário fornecer um pacote de documentos ao serviço tributário. O código de dedução 126 e 127 na declaração 3-NDFL também terá que ser indicado se estiver abaixo desse valor que as deduções apropriadas sejam aprovadas.
Também é necessário levar um certificado do local de trabalho na forma 2-NDFL, bem como cópias das certidões de nascimento das crianças, se necessário, e um certificado do local de estudo. Vale lembrar que você pode devolver o valor apenas nos últimos três anos. Ou seja, em 2017, você pode conseguir dinheiro para 2014, 2015, 2016.
Os códigos de dedução 126 e 127 na declaração serão automaticamente aceitos se você especificá-los em uma guia específica no programa fornecido pelo site do Serviço Fiscal. Se o retorno for realizado dentro de alguns anos, então terá que haver várias declarações, separadamente para cada ano.