Mais cedo ou mais tarde, nas atividades de um empreendedor individual, chega um momento em que você precisa faturar seu parceiro de negócios. Não há nenhuma forma oficialmente aprovada de tal documento, portanto, cada empreendimento ou empreendedor individual o determina independentemente. Ao mesmo tempo, a conta é a base para os assentamentos, portanto, deve ter certos detalhes.
O que é uma conta e seus detalhes obrigatórios
Uma conta é um documento que exibe os principais pontos de uma transação futura. O objetivo principal de sua formação é a exigência de pagar por certos serviços ou o fornecimento de bens.
Como faturar? Em primeiro lugar, trata-se de um documento de pagamento, portanto, ele deve conter dados bancários para pagamento. Além disso, as seguintes informações devem estar presentes na fatura:
- detalhes completos do empreendedor individual, nomeadamente F. I. O. e TIN;
- nome da organização que pagará a conta, seu código fiscal;
- se a fatura for emitida de acordo com os termos do contrato assinado, a referência a ela é indicada no documento;
- endereço da localização do empreendedor;
- detalhes completos da conta (número e data) para que possam ser identificados a partir de outros requisitos;
- o nome do produto ou serviço com a descrição máxima dos produtos vendidos;
- quantidade de mercadorias entregues;
- custo unitário e montante total.
No final do documento, você deve indicar o valor total a ser pago. Se o empreendedor estiver no DOS, indique o valor com o IVA em números e palavras. No final, a assinatura de IP é aposta, se houver um contador, então sua assinatura e selo (se houver).
Como condições adicionais, a conta pode indicar:
- prazos de entrega;
- o prazo para o embarque de mercadorias ou a prestação de serviços;
- descontos;
- obrigações das partes;
- penalidades.
Se deve ou não faturar
Preciso faturar para pagamento? De fato, tal procedimento não é regulado por lei. As partes podem atuar com base no contrato, bem como fazer pagamentos sob ele. No entanto, a conta, no entanto, permite que os acordos entre as contrapartes sejam mais precisos.
Será obrigatório emitir uma fatura, se esta estiver prevista nas condições do contrato assinado por ambas as partes. Além disso, tal documento será exigido se, nos termos do contrato, não for prescrito um valor claro para o pagamento. Por exemplo, a entrega de mercadorias é realizada em etapas, por aplicativos adicionais ou estamos falando de contas de serviços públicos.
Além disso, de acordo com as exigências de determinados artigos do Código Tributário, é obrigatório faturar nos seguintes casos:
- se o empresário individual estiver isento de IVA (artigo 145);
- se o documento for redigido pessoalmente pelo vendedor, e se estiver no sistema de tributação geral (artigo 145);
- nos casos em que um pré-pagamento parcial já tenha sido recebido (Artigo 168).
Em qualquer caso, a conta permite que você rapidamente estabeleça relações financeiras entre as partes e faça pagamentos rápidos.
Ordem de registro
Como emitir uma fatura e como ela aparece? Você mesmo pode criar uma fatura na planilha A4 ou A5, em qualquer programa de escritório, por exemplo, no Word ou no Excel. Hoje existem muitos modelos, ou seja, você não precisa reinventar a roda. Se desejado, a fatura pode ser emitida em papel timbrado.
Existem também vários programas de CRM que permitem criar uma conta de forma gratuita.Também deve ser lembrado que, apesar do fato de que a forma de tal documento como uma conta está ausente em documentos normativos, mas pode ser apresentado na audiência judicial como prova.
Métodos de transferência de uma conta para uma contraparte
Documentos gerados em empresas podem ser transferidos de diferentes maneiras. A conta não é exceção. É transmitido assim:
- por fax;
- por e-mail
- pelo correio
- pessoalmente na mão.
Os principais erros na preparação
Como faturar? Esta questão surge frequentemente entre os empreendedores individuais iniciantes. Sabendo os erros que não devem ser cometidos, será muito mais fácil elaborar o documento correto.
Primeiro de tudo, se a conta é assinada pelo empresário individual e contador, então suas assinaturas devem ser descriptografadas. Se a fatura for enviada na forma de um documento eletrônico com a assinatura de uma assinatura digital eletrônica, a descriptografia não será mais necessária.
Muitas vezes acontece que na fatura a data de emissão e compilação do documento não coincide. Isso está errado. E mais um problema - desatenção ao preencher os detalhes para pagamento. Naturalmente, se o documento for preparado em um programa contábil especial, isso não acontece. Mas, se o IP raramente faturar, antes de enviá-lo à contraparte, é necessário verificar as contas de liquidação e outros detalhes várias vezes.
Diário de faturamento
Uma questão lógica surge - se a forma da conta não é regulada por lei, então você precisa de um diário para registrá-las? De fato, tal revista deveria ser obrigatória para pessoas que se envolvem em serviços intermediários. A forma de tal documento contábil é provida pelo Decreto do Governo da Federação Russa No. 1137.
Neste caso, o titular do jornal de faturas cobradas é obrigado a inserir dados no recebimento de faturas. Os actos regulamentares prevêem a possibilidade de manter um tal diário tanto em formato electrónico como em papel, embora a sua apresentação à Inspecção do Serviço Fiscal Federal seja fornecida exclusivamente em formato electrónico. A revista é composta de duas partes e é mantida trimestralmente.
Na primeira parte do jornal de faturas recebidas e emitidas, as faturas recebidas são indicadas, e no segundo, respectivamente, - emitidas. O documento deve ser submetido ao IFTS trimestralmente, ou seja, para o primeiro trimestre até 20 de abril, para o segundo - até 20 de junho, e assim por diante.
Todos os empreendedores individuais e pessoas jurídicas envolvidas na mediação são obrigados a manter tais revistas durante 4 anos completos, contados a partir do momento em que a última entrada foi inserida nela.
Pela ausência de tal revista, uma multa de 10 mil rublos é fornecida, o que é o mesmo para pessoas jurídicas e empresários individuais.
Em outros casos, a contabilização de faturas é realizada exclusivamente a pedido do empresário.
Como exibir o IVA na conta?
Se um empreendedor individual trabalha em uma base comum e é um pagador de imposto sobre valor agregado, então, ao faturar, esse imposto ele deve separar em uma linha separada. Na prática, existem duas opções e ambas estão corretas.
O montante total a pagar é calculado com IVA, por exemplo:
“O montante total é: 100.000,00 rublos, incluindo 18% de IVA - 18.000,00 mil rublos. Total a ser pago: 100.000,00 rublos. "
A segunda opção:
“O montante total é de: 82.000,00 rublos, incluindo 18% de IVA - 18.000,00 mil rublos. Total a ser pago: 100.000,00 rublos. " Ou seja, primeiro o montante sem IVA é prescrito, então o montante do imposto e o montante total a pagar são atribuídos.
Prazo de pagamento
Como faturar e exibir corretamente a data de vencimento? O prazo pelo qual o pagamento deve ser feito pode ser indicado tanto no próprio documento como diretamente no contrato. Se o preço e a data de vencimento forem fixados no contrato, a parte que o define não terá direito a alterar o valor.
Se a fatura não tiver um prazo no qual o pagamento deve ser feito, isso não é uma violação. Embora, na prática, certas dificuldades possam surgir com o “knock out” do pagamento.Em tais casos, na maioria das vezes os termos são prescritos no contrato. Se não houver acordo, a parte que deve efetuar o pagamento tem a chance de determinar independentemente quando pagará.
O tempo de pagamento também pode ser determinado de uma determinada maneira. Por exemplo, a data de recebimento da fatura ou recebimento de mercadorias. Em qualquer caso, a parte que factura o pagamento e determina os termos das liquidações, garante à outra parte que o custo dos bens ou serviços não será aumentado durante este período.
Na verdade, nenhum problema com faturamento IP para LLC deve surgir. Um cliente em potencial entra em contato com o empreendedor individual, anuncia seu desejo de comprar um produto específico e sua quantidade. O vendedor, com base numa candidatura escrita ou oral, forma faturas e transfere-as para pagamento à contraparte. A parte que recebeu a fatura e concordou em pagar transfere os fundos para a conta bancária do fornecedor e recebe seus produtos.