Um documento sobre deficiência é emitido por uma instituição médica e serve como base para a folha de pagamento durante um período de doença. Com base neste documento, o empregador tem o direito de compensar o dinheiro pago à custa do Fundo de Seguro Social. É por isso que os funcionários são obrigados a saber como verificar o certificado de licença médica para verificar sua autenticidade.
Informações gerais
O certificado de deficiência confirma que há boas razões para o funcionário perder o trabalho. Com base neste documento, um manual é elaborado. Nos últimos anos, casos de fraude se tornaram mais frequentes. Se o certificado de invalidez for falso, o empregado deve reembolsar todas as despesas. Hoje, existem muitos serviços que oferecem documentos falsos.
Portanto, a autenticidade de todos os documentos deve ser verificada em tempo hábil para proteger sua empresa. Também ajudará a evitar várias multas, taxas adicionais, custos legais e manter o status da organização. Antecipando questões sobre como verificar um certificado de licença por doença para autenticidade, o FSS desenvolveu um formulário de pesquisa conveniente para tais documentos. Neste artigo, vamos considerar os principais critérios pelos quais você pode facilmente determinar o presente documento de falsificação, bem como os recursos de pesquisa por número no recurso oficial da Internet.
O que é isso
A lista doente é um documento de relatórios rigorosos e todas as suas informações são registradas no registro. O documento tem um formulário unificado, marcas d'água e um código de barras não repetitivo. A licença por doença falsa é punível por lei. Portanto, se houver alguma dúvida sobre a autenticidade do documento, é necessário verificar as informações na clínica no local de emissão.
A licença médica é emitida por um documento médico especializado, que possui uma licença apropriada. Tal formulário não é emitido para funcionários que trabalham em ambulância, peritos forenses, profilaxia médica, pessoas que trabalham em departamentos de recepção de instituições médicas e algumas outras categorias de cidadãos. O médico assistente escreve uma licença por até 15 dias. Se necessário, pode ser estendido.
Grandes mudanças
Desde 2017, uma transição gradual para a gestão de documentos eletrônicos nesta área foi realizada. Um documento digital é um análogo de uma licença médica em papel. Portanto, as informações são inseridas no banco de dados virtual assim que o paciente recorre a um especialista para obter ajuda. O documento é assinado pelo médico assistente usando uma assinatura eletrônica qualificada. Independentemente da forma do documento, o empregador deve certificar-se de que o evento segurado ocorreu e o funcionário recebeu um documento oficial na instituição médica. Os recursos de gerenciamento de documentos eletrônicos permitem que o empregador verifique o número de faltas por doença no site da FSS. Se a folha for decorada em papel, você pode realizar uma inspeção visual e identificar uma farsa por sinais característicos.
Quem pode contar com um reembolso?
Um atestado de licença médica pode ser obtido por qualquer pessoa que cuide de um filho ou outro parente, bem como certas categorias de empregados. Esta folha é um dos documentos mais falsos até hoje. É por isso que é importante entender como verificar a autenticidade do certificado de incapacidade para o trabalho. Este documento é elaborado na forma prescrita e emitido de maneira aprovada.Todo gerente ou contador precisa saber como verificar a autenticidade de uma folha de incapacidade temporária. Isso protegerá a organização de pagar benefícios por um documento falso, que posteriormente não será reembolsado pelo Fundo de Seguro Social.
Métodos Básicos de Verificação
Os empregadores podem verificar a autenticidade de um documento de incapacidade temporária usando vários métodos. Como verificar a licença médica e verificar a autenticidade do documento? Os seguintes principais métodos podem ser distinguidos:
- modo visual;
- solicitação a um centro médico;
- apelo eletrônico ao FSS;
Inspeção baseada em sinais visuais requer certos conhecimentos e habilidades. Um pedido para uma instituição médica é uma maneira bastante popular que muitos empregadores usam. O texto indica o número do documento verificado. Um recurso eletrônico para o Fundo pode ser feito usando dois métodos: contatando o banco de dados de documentos inválidos e enviando uma solicitação sobre a necessidade de verificar a licença médica. O empregador deve indicar o número do documento de incapacidade e anexar à carta o documento original, que será devolvido após a auditoria.
Sinais de fraude
O FSS desenvolveu um serviço especial que lhe permite responder à questão de como verificar a autenticidade da licença por doença. Apesar da introdução da tecnologia em todas as áreas, a forma de papel ainda é usada no projeto de fichas temporárias de incapacidade. Existem os seguintes sinais que distinguem um falso da licença médica original. Para fazer isso, verifique:
- A ausência de um padrão de proteção de três cores é um sinal claro de uma farsa.
- As marcas d'água estão ausentes ou são diferentes da forma original.
- Somente as falsificações têm baixa qualidade de papel.
- O fundo do original e as cores das células diferem significativamente do falso.
- Através de uma lupa neste formulário, você pode ver os subscritos sob os gráficos de assinaturas.
- Não há nenhum número de licença e nome de organização nas falsificações.
- Endereço incorreto da instituição médica.
- Usando sobrenomes fictícios de médicos.
A forma original é feita em azul, que adquire uma rica cor azul nas bordas do documento. Documentos falsos parecem muito claros ou muito claros.
A folha original parece uma nota ao toque, enquanto a forma falsa é feita em papel fino. O falso é executado em uma folha regular, que não cria um farfalhar especial, característico do original. O documento de segundo plano é visível no documento original e o papel contém fibras de proteção em verde, rosa e azul. Formulários falsos não contêm os itens listados. Na forma original, o campo “Assinatura do médico” é sublinhado pelo microtexto “Folha de deficiência”. Também no documento, o número do formulário é carimbado pelo método de impressão, portanto é sentido com os dedos.
Validação de licença médica
Se houver suspeita de que o funcionário estava em má-fé ignorando o trabalho, o empregador involuntariamente pergunta como verificar a autenticidade da licença por doença. Tal verificação é bastante simples de realizar, possuindo o conhecimento necessário. Em primeiro lugar, os sintomas acima devem ser levados em conta. É necessário agir prontamente, já que o pagamento por licença médica é feito dentro de 10 dias a partir do dia em que é recebido. Para verificação, você precisa de luz ultravioleta, com a qual você pode determinar a qualidade do papel.
O formulário oficial não brilha em branco e o texto tipográfico fica invisível. Vale a pena prestar atenção aos erros de ortografia, pois são excluídos no original. Além disso, você pode enviar uma solicitação para a instituição médica que forneceu a licença médica.
O empregador pode reduzir significativamente o tempo necessário para encontrar documentos falsos, uma vez que é suficiente para verificar a autenticidade da licença por doença pelo número do FSS. O Fundo publica regularmente listas atualizadas de números de papel de carta que são considerados roubados ou perdidos. Ao responder a questão de como verificar a autenticidade da licença por número, é necessário usar o método de exclusão. Em outras palavras, basta verificar o número do documento duvidoso com as folhas inexistentes no banco de dados.
Verificação de Incapacidade com o FSS
Muitas vezes, depois de realizar uma inspeção visual, os funcionários têm dúvidas sobre a autenticidade do documento. Neste caso, você pode ir ao site da FSS e verificar a autenticidade da licença médica. Os formulários de documentos declarados inválidos estão localizados em uma seção especial.
Um oficial pode aparecer pessoalmente no serviço federal com o documento original. Especialistas ajudarão a estabelecer o fato de emitir o documento pela organização indicada no folheto. Caso a resposta confirme a invalidade do formulário, ele não precisa ser pago e aceito como compensação. Existe um regulamento que afirma que a emissão de licença por doença por uma organização sem licença implica a prestação de benefícios por incapacidade pelo empregador.
Verifique no site da FSS
O funcionário pode verificar independentemente o documento sobre incapacidade temporária, bem como inserir as informações necessárias para envio ao departamento. Para isso, é necessário ter uma assinatura digital eletrônica para o gerenciamento de documentos com o FSS e uma conta válida da empresa no site do Serviço de Estado. Em seguida, você precisará obter um número exclusivo de licença médica eletrônica do funcionário e ir ao "Policyholder Office" no site oficial do Fundo. Para uma pesquisa conveniente do documento necessário, você pode usar um filtro especial. Você pode verificar o número de licença médica no site da FSS na seção especial "Informações para os empregadores".
Os efeitos da detecção falsa
A detecção de fraude isenta o empregador do pagamento de licença por doença. Se o pagamento foi feito, o empregador não pode esperar receber uma compensação do FSS. Os fundos terão que ser reclamados do empregado no tribunal. A apresentação de um documento falso por um funcionário pode resultar em responsabilidade:
- material;
- disciplinar;
- criminoso;
Responsabilidade consiste na compensação de danos ao empregador pelo empregado. A lei permite a dedução mensal de 20% do salário do empregado. Além disso, o empregador tem o direito de recuperar danos em tribunal.
Se o funcionário forneceu um documento falsificado, você pode levá-lo a uma ação disciplinar. O Código do Trabalho prevê várias penalidades: privação de bônus, repreensão. Receber pagamentos em dinheiro com base em um documento falso é um ato criminoso, de acordo com o Código Penal da Federação Russa. Portanto, o empregado pode ser processado, e a punição dependerá da decisão do tribunal.
Regras de armazenamento
O FSS conduz regularmente auditorias que estabelecem a validade e a integridade dos pagamentos e da compensação recebida. As licenças médicas estão sujeitas a tais verificações, de modo que as empresas as fornecem para revisão aos funcionários do Fundo.
No caso de um especialista detectar documentos falsos, isso pode servir como base para recusar a compensação de pagamentos devido a incapacidade temporária. Folhas são arquivadas em uma pasta. Eles devem ser armazenados na empresa por 6 anos. É importante saber que esses arquivos não são criados em hospitais. Se o empregador mantém silêncio sobre o recebimento de folhas falsas, tais violações são relatadas ao promotor. No entanto, o empregador não pode ser responsabilizado.
Métodos de verificação de serviço autorizado
Especialistas de fundos realizam suas atividades dentro da estrutura de normas legais que são reguladas por padrões metodológicos. Cada contador sabe como o FSS verifica a licença por doença. Os funcionários deste serviço levam em consideração a conformidade do formulário com o padrão estadual. O selo pessoal e assinatura do médico também é levado em conta. A inspeção visual permite que você estabeleça a disponibilidade das informações necessárias na folha - o nome da organização, os detalhes do segurado, a legibilidade do diagnóstico e a exatidão das datas de tratamento.
É dada especial atenção ao procedimento para o funcionário enviar um documento médico para a contabilidade. O procedimento de entrega ocorre o mais tardar até a apresentação de um relatório mensal, que exibe informações sobre o tempo de trabalho e o cálculo da renda durante o período de tratamento.
Como descobrir a autenticidade?
Um funcionário pode elaborar um requerimento dirigido ao médico chefe de uma instituição médica. Em seguida, os funcionários informarão quanto tempo durou a doença, quem emitiu o certificado de deficiência, a partir de que data o funcionário recebeu alta. Você pode determinar independentemente o falso, apenas olhando o documento.
Em tais folhas, coloque o carimbo oficial e retangular da instituição médica, a assinatura do registrador e o médico assistente. Além disso, o empregador pode escrever uma declaração para o FSS, a fim de verificar a autenticidade da licença médica. No entanto, é mais rápido verificar o número de faltas por doença no site da FSS, pois esse procedimento leva alguns minutos.
Contrafacção e marketing
Tais ações implicam responsabilidade criminal por até dois anos de prisão. Se um empregado usou uma licença médica falsa para ganho pessoal, isso é punível com uma multa administrativa, cujo montante é de 120.000 rublos. Além disso, tais ações podem implicar trabalho administrativo corretivo por até dois anos.
Breve conclusão
É importante para o empregador saber como verificar o certificado de licença por motivo de autenticidade. Isso se deve ao fato de que forjar esse documento é bem simples. Os formulários são vendidos livremente na Internet em vários recursos e inúmeros pontos de comércio ilegal. Não é recomendado atrasar a verificação e o processamento das informações recebidas.
As normas da legislação moderna regulam um determinado período durante o qual o contador deve emitir um pagamento ao empregado. O empregador pode verificar a licença médica por número no FSS pessoalmente ou no site oficial desta estrutura.