Muitos materiais foram escritos sobre como a depreciação dos ativos fixos está corretamente refletida no balanço patrimonial, e não é surpresa, porque em muitos aspectos a exatidão dos relatórios da organização depende. A preparação adequada da documentação permite que os analistas formem uma imagem precisa da situação financeira da empresa, o que, por sua vez, serve como base para tomar as decisões corretas de gerenciamento.
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A depreciação refletida corretamente dos ativos fixos no balanço permite que você entenda com precisão o tamanho do lucro da organização e como grandes quantidades precisam ser incluídas no relatório. Depende de que resultados a análise financeira mostrará, com base nos quais será possível tirar conclusões sobre a lucratividade da empresa. Além disso, a depreciação de ativos fixos no balanço é um fator significativo. A alavancagem financeira da organização depende disso.
Por que é tão importante como a depreciação é refletida no balanço? A relação é a seguinte: as informações do balanço nos permitem tirar conclusões sobre a solvência da organização. E estará correto somente se a depreciação no balanço patrimonial, que acompanha a recapitalização de parte da empresa, for corretamente registrada nas demonstrações.
Disposições Gerais
As questões da correta acumulação e reflexão no balanço de depreciação foram consideradas nos materiais publicados pelo IFRS. A partir dessas publicações, conclui-se que a depreciação é um processo contábil. Sua principal tarefa é identificar a vida útil do sistema operacional, para distribuir o preço do sistema operacional para este período. O conceito de objeto depreciável nesses materiais fundamentais explica onde a depreciação do balanço é baseada em ativos, uma avaliação de sua significância. Do ponto de vista dos especialistas, os ativos são o que uma empresa vê como um método de obter lucro em um determinado período de tempo.
Os analistas sugeriram dividir os objetos a serem estudados em componentes para uma estimativa de depreciação mais precisa. Isso possibilitou uma maior precisão nos cálculos. Nesse caso, um componente separado deve ser depreciado separadamente se o preço for bastante significativo em relação ao custo total. Em alguns casos, essa abordagem não pode ser usada, mas se seu uso for real, ela se torna obrigatória. No entanto, isso não significa que os ativos da empresa devam ser divididos, pelo menos em uma situação em que não há significado particular para os indicadores refletidos nos relatórios.
Por onde começamos?
Como segue do mencionado documento IFRS, em primeiro lugar, a empresa toma uma decisão em favor da escolha de um valor específico - o preço inicial dos ativos fixos. A escolha é feita levando-se em consideração os componentes significativos, dos quais cada um será acumulado de depreciação no balanço patrimonial.
Exemplo: se você precisa considerar um avião, ele pode ser dividido em assentos e um invólucro, um sistema de ventilação e motores. Para cada componente individual deriva sua própria vida. Para este período, a depreciação é cobrada. No balanço, a linha reflete os indicadores não para este componente, mas para todo o objeto como um todo, isto é, para a aeronave. Recomenda-se aplicar este procedimento no caso em que todos os componentes e o objeto como um todo sejam de propriedade da empresa e ao elaborar um contrato de aluguel no qual o objeto esteja listado no balanço do proprietário real e não no inquilino.
História separada
Uma situação é possível quando existe um determinado objeto OS, dividido em vários componentes, e a análise para cada um deles mostra os mesmos intervalos de tempo para refletir a depreciação no balanço patrimonial, e a teoria recomenda usar os mesmos métodos de cálculo. Com tal coincidência, um agrupamento de objetos semelhantes é permitido. O período de operação da instalação depende de:
- a partir do intervalo de tempo planejado pela empresa para o uso da instalação;
- do número de unidades de produção semelhantes àquelas planejadas para serem recebidas durante a operação da instalação.
Juntos? Individualmente?
No caso em que foi decidido refletir a depreciação para os componentes do objeto do imobilizado (item do balanço: OS = D 01 - K 02) separadamente, uma abordagem semelhante deve ser aplicada a outras partes do ativo que incluam elementos que realmente não existem.
De acordo com o esquema que amortiza esses resíduos? Para fazer isso, primeiro analise o modo consumidor, avalie a vida aproximada de todos os componentes do objeto OS. A empresa tem o direito de lidar individualmente com a depreciação de componentes, cujo preço inicial relativo ao custo como um todo representa uma pequena quantia. Ao mesmo tempo, é preciso lembrar: na verdade, não é possível encontrar onde a depreciação é mostrada no balanço patrimonial, pois, de acordo com as regras contábeis, na linha 120, é necessário entrar o valor do qual os indicadores de depreciação já foram deduzidos.
Contas, depreciação, regras: como funciona?
Outro ponto importante relacionado a qual linha de depreciação do balanço é refletida, e onde não deve haver menção a ela. Qualquer organização adota uma política contábil. Para sua formação, o principal contador do empreendimento é geralmente responsável. Nas políticas contábeis, é necessário esclarecer por qual método a depreciação é calculada. Este documento consolida a abordagem da questão e regula a acumulação de depreciação na linha de saldo, que reflete 02 créditos na conta.
Em geral, um balanço corretamente preenchido, como já indicado acima, não reflete diretamente os montantes provisionados como depreciação. Em vez disso, os ativos são entrados no balanço apenas como saldos após a dedução dos valores de depreciação. A conta 01 é responsável pelo preço inicial dos objetos e o empréstimo 02 indica o que permanecerá após a depreciação. O balanço também contém um indicador da diferença entre a depreciação acumulada e o preço inicial. Esse valor é inserido no saldo da conta 02. A linha 1150 destina-se a isso O princípio descrito não foi colocado em prática por acaso. Como regra geral, as pessoas para as quais as demonstrações financeiras se destinam estão interessadas em ver quão grandes são os ativos na realidade a qualquer momento.
Contabilidade e Relatório
Onde a depreciação é refletida no balanço? Na verdade, ele é registrado na conta 02, mas não é refletido diretamente. Os parâmetros dessa conta são tais que são considerados regulatórios. Isso significa que a conta não tem valor independente. Esse status impõe certas restrições: só é permitido usar o material se houver dados da conta 01, ou seja, o principal. É nele que você pode encontrar o valor do objeto no início, reduzido ainda mais pelo valor da depreciação.
Um grupo separado de ativos - intangível - não pode ser refletido na conta 01, o quarto é destinado a ele. Em geral, a lógica de calcular e refletir mudanças é similar aqui, e a depreciação no balanço é mostrada na conta 05, onde você pode ver o quão grande foi a depreciação cobrada sobre os fundos. Ao mesmo tempo, não é possível ver diretamente a depreciação no balanço patrimonial. Os dados obtidos no decorrer dos cálculos contábeis não são registrados por conta própria, uma vez que é necessário refletir os ativos no balanço patrimonial, a depreciação não é tal, mas é importante na determinação do custo e na determinação dos custos associados ao processo de produção.
Custos e depreciação
O preço de um produto fabricado por uma empresa depende diretamente não apenas dos materiais investidos, mas também da depreciação da propriedade da empresa ao custo final. Desse modo, para formar corretamente os gastos, é necessário avaliar os custos de distribuição, bem como o movimento dos recursos nas contas vinculadas aos principais processos produtivos. Estas são as contas com números 20, 26, 44. Todos eles são lançamentos contábeis e permitem que você faça uma avaliação e uma reflexão sobre a depreciação no balanço patrimonial, embora não diretamente. As informações são colocadas nas contas de despesas DT 20, 26, 44 e KT 02.
Custos: fixo, variável, indireto, direto
Qual será a depreciação, muito pouco depende dos volumes de produção e suas mudanças. Isso permite atribuir taxas de depreciação a despesas constantes. A empresa decide a favor de uma metodologia específica para o cálculo de fundos e mensalmente leva em conta o mesmo valor. Isso significa que quando você libera centenas de unidades do produto para depreciação, as deduções fazem o mesmo que liberar mil peças.
De acordo com as leis do nosso país atualmente em vigor, os empreendedores não estão limitados em onde e como alocar custos. Se desejar, você pode qualificar um artigo específico como indireto e chamar outro diretamente, você pode fazer o oposto. O capítulo 25 do Código Tributário é dedicado a isso, mas ainda não há explicações específicas ou regras de trabalho. Um contribuinte pode, independentemente, tomar uma decisão e configurar a contabilidade de uma forma que lhe convenha. Na prática, os encargos de depreciação são quase sempre classificados como custos indiretos.
Como fazer amizade com o imposto?
Mas quando os especialistas em impostos chegam à empresa com um cheque, muitos deles gostam de fazer reivindicações apenas sob este artigo. O empreendedor deve pensar antes da motivação para a graduação introduzida por ele e de tal forma que satisfaria os funcionários. Normalmente, os auditores fiscais justificam seu interesse pelo fato de que em qualquer empresa os custos dos quais o preço do produto final depende são extremamente significativos, portanto, atribuí-los aos indiretos é incorreto.
No entanto, o método mais confiável de se livrar de muita atenção é elaborar as políticas contábeis da organização. É possível introduzir parágrafos, onde descrever a mecânica da separação dos custos diretos e indiretos. Além disso, não será supérfluo comprovar economicamente a decisão tomada. Isso ajudará de uma vez por todas a resolver quaisquer disputas e dúvidas sobre a correção da empresa. Além disso, ajuda a evitar divergências dentro da organização. Portanto, se a depreciação de ativos fixos no balanço for refletida como custos indiretos, isso deve ser indicado.
Relatório e depreciação
Como já foi dito mais de uma vez, na formação do saldo não indica diretamente a depreciação do ativo. No entanto, um líder atencioso geralmente está interessado em ver os valores alocados pelo departamento de contabilidade - pelo menos para verificar a exatidão do trabalho dos contadores. Para se familiarizar com os indicadores calculados, você precisa solicitar relatórios sobre o desempenho financeiro da empresa.
Neste documento, será possível encontrar o valor da depreciação em várias linhas, isso é determinado pelas características das atividades de uma determinada organização. Digamos que existem empresas que usam ativos fixos no processo de produção de acordo com o tipo principal de trabalho e não estão envolvidas em nenhum outro lugar. Em seguida, a linha 2120 informará sobre a depreciação, que é dedicada às vendas e ao preço de custo. Mas se a empresa possui ativos explorados no comércio, então a informação pode ser encontrada na linha 2210, dedicada aos custos incorridos pelas atividades comerciais.
Casos especiais
Em algumas organizações, os sistemas operacionais são usados em setores que são adicionais em natureza. Como regra, estas não são espécies comuns.Algumas empresas transferem ativos sob arrendamento, enquanto acredita-se que lucrar com o arrendamento não é a principal fonte de renda para a organização. Então, a depreciação precisará ser levada em conta na linha 2350 do balanço, isto é, entre outras despesas.
Os ativos fixos podem ser usados para fins gerais de negócios. Isso é permitido se tal permissão foi incluída nas políticas contábeis da empresa. Os montantes de amortização para essa empresa serão refletidos no balanço na linha 2220.
Aspectos teóricos: o que são ativos fixos?
Naturalmente, a questão de refletir a depreciação de ativos fixos no balanço patrimonial da empresa nas demonstrações geradas pelos contadores é clara. Mas o que, em princípio, deve ser atribuído a ativos fixos e o que não pode ser atribuído a essa categoria?
SO - estes são os valores e propriedades da empresa que podem ser usados como ativos na produção. Eles são necessários para produzir um produto ou fornecer um serviço, executar o trabalho. Além disso, é costume atribuir ao SO também a propriedade necessária para que a organização seja gerenciada de maneira eficiente.
SO é:
- equipamento;
- equipamento, incluindo computação, medição;
- prédios
- terra;
- equipamento utilizado na gestão;
- gado;
- plantio de plantas perenes;
- as estradas.
OS - isto é investimento de capital em terra, incluindo vários trabalhos para melhorar a qualidade do território do ponto de vista da agricultura. Isso inclui recursos de gestão da natureza, investimentos de capital feitos em propriedades recebidas sob arrendamento.
Os sistemas operacionais listados não são uma lista completa de todos os que existem em toda a diversidade de empresas em nosso mundo. Em algumas organizações, você pode encontrar um SO bastante específico. Em geral, é tomada a decisão de classificar um item como um sistema operacional, avaliando o quanto a propriedade tem para os processos de produção e gerenciamento dentro da empresa.
E por que você precisa de depreciação?
Quando foi decidido classificar um objeto como um ativo fixo, o custo é determinado para ele. De trimestre para trimestre, torna-se menos em um montante definido como depreciação. Inicialmente, um objeto é decidido quanto tempo é o período operacional. Ao longo deste período, o reporte para cada novo trimestre conterá indicadores atualizados do valor da propriedade classificada como ativo imobilizado.
A depreciação é calculada independentemente do tamanho do lucro da organização, bem como da perda. Os principais conceitos são a duração do período de relatório e os indicadores de depreciação estabelecidos para um determinado ativo. Mas o modo como os encargos de depreciação são refletidos nas demonstrações financeiras depende do método escolhido na política contábil. Algumas empresas utilizam uma forma linear de refletir os dados, enquanto outras definem uma baixa de custo, dependendo do tempo, proporcional ao volume de mercadorias produzidas pela empresa. Você também pode reduzir saldos.
Regras e Exceções
O sistema operacional pode ser atribuído apenas àqueles para os quais o período operacional excede 12 meses, e o preço inicial é superior a 40 mil rublos. Além dos ativos fixos, os ativos intangíveis podem ser amortizados. Ativos depreciáveis são investimentos de capital destinados a obter lucro. Alguns deles são adicionalmente associados a contratos de arrendamento, e a transferência para uso livre também é permitida.
Mas existem algumas exceções a essa regra (assim como a quase todas). Por exemplo, se estamos falando de uma empresa unitária, a depreciação terá que ser cobrada em qualquer propriedade transferida pelo proprietário para uma economia ou como um gerente operacional.
Se houver uma determinada empresa que tenha encontrado um investidor para si, a propriedade transferida por essa pessoa para a organização deve ser depreciada pelo investidor.Este processo é regulado pelo acordo de investimento celebrado no início da cooperação. A depreciação do investidor é cobrada somente durante o período em que o contrato está em vigor.
Recursos naturais, terrenos, bens - objetos para os quais a depreciação não é cobrada. Não é necessário calculá-lo para títulos, bem como para projetos de construção de capital, cujo trabalho ainda não foi concluído.
Finalmente, existem sistemas operacionais que não são reconhecidos como depreciáveis. Por exemplo, se municípios e órgãos estatais não participarem da transação, então é impossível chamar os ativos fixos depreciáveis transferidos para uso gratuito.