Todos os anos, em nosso país, mais e mais agências de viagens e agências são abertas. Essa tendência leva ao fato de que a mídia de hoje está repleta de várias ofertas de publicidade de agências de viagens conhecidas e completamente desconhecidas. Naturalmente, a qualidade do serviço, a variedade de oportunidades oferecidas pelo operador, diferem significativamente entre si. Existem empresas inescrupulosas e inescrupulosas, o que prenuncia uma escolha baseada nos critérios de segurança de sua viagem a um determinado país. Apesar disso, é impossível argumentar sobre o inconveniente de abrir uma empresa de turismo, uma vez que há uma parcela de empresas que obtém sucesso excepcional, apesar do grande número de grandes empresas estabelecidas.
Como abrir uma agência de viagens
De acordo com cidadãos comuns, abrir uma agência de viagens não requer nenhum processo complexo. Este é o principal erro daqueles que, não tendo as informações necessárias, estão tentando obter uma pequena parcela desse mercado. Para uma agência de viagens, não é suficiente alugar um escritório, criar uma decoração de sala, colocar um telefone e a Internet, colocar um gerente e receber chamadas. A complexidade de todo o processo já é perceptível na fase de abertura do seu próprio negócio de turismo.
Então, como abrir uma agência de viagens para que não haja problemas conceituais? Em primeiro lugar, a futura empresa deve obter uma licença para realizar atividades de turismo. Para que as autoridades superiores solicitem uma licença, você deve cumprir os requisitos prescritos por lei. Uma licença é emitida na presença de 20% dos empregados com educação superior, adicional ou secundária no campo do turismo, ou pelo menos 3 anos de experiência de trabalho.
Quanto ao chefe da empresa, os mesmos requisitos se aplicam a ele, mas ter uma experiência de três anos é um requisito obrigatório. O Departamento de Turismo do Ministério do Desenvolvimento Econômico da Rússia lida com licenças. A licença é válida por 5 anos. Além disso, a documentação de uma agência de viagens deve incluir um certificado confirmando que a empresa tem uma sala onde opera. Assim, uma licença não pode ser obtida sem as instalações legais da empresa.
A essência do turismo
Fazendo a pergunta de como abrir uma agência de viagens, é necessário resolver uma série de questões importantes para você. No processo de criação de um plano de ação para a implementação do projeto, não confunda uma agência de viagens com uma operadora de viagens. Este último desempenha uma ótima função, cooperando com os resorts e centros recreativos do mundo, oferecendo às agências de viagens permissões para vários passeios. Em sua essência, uma agência de viagens é um intermediário entre um consumidor e um operador turístico, onde recebe seu lucro, com base em uma porcentagem da transação.
De acordo com a recomendação de especialistas, inicialmente você precisa organizar todas as posições de abrir um negócio em lugares, portanto, nós decompor os pontos do processo de abertura de uma agência de viagens:
- registro de uma empresa como pessoa jurídica com a forma jurídica de LLC;
- pesquisa e aluguer de instalações (não mais do que 20-25 metros quadrados);
- coleta e obtenção de licenças e documentação;
- reparação e decoração das instalações;
- equipamento de escritório;
- aquisição de acesso a uma única base de dados de operadores turísticos;
- pesquisa de pessoal;
- publicidade e pesquisa de clientes.
Como um forma legal Optimamente escolher uma empresa de responsabilidade limitada.Isso ajudará a minimizar as deduções fiscais, além disso, muitos operadores turísticos se recusam a trabalhar com empresas registradas como empreendedorismo individual.
O custo de registrar uma LLC depende de você mesmo coletar e enviar a documentação ou solicitar tal serviço em empresas especializadas. Assim, o custo médio de registro chega a 10.000 rublos. Vale a pena notar que o LLC deve ter um selo, cujo custo é de 500-800 rublos.
Tocando na questão das premissas, pode-se argumentar incessantemente, portanto, destacamos a opção mais popular para colocar um escritório de agência de viagens. A maioria das empresas de sucesso está localizada no centro da cidade, perto das ruas principais, bem como em locais com maior tráfego e aglomeração. O efeito máximo das premissas é alcançado quando serve como publicidade adicional. O efeito de tal publicidade pode ser de até 40% dos clientes.
Como a licença foi mencionada acima, vale a pena recordar a necessidade de obtê-la na presença de uma documentação pronta para uso do escritório e da empresa.
Uma agência de viagens em desenvolvimento também pode consistir em vários funcionários. Não é assustador se apenas um gerente trabalhar no escritório. Deve-se notar que a busca de pessoal deve ser realizada com competência, uma vez que uma grande porcentagem de clientes vem do fato de que o gerente tem experiência em conversar com os clientes. Nunca se esqueça da imagem externa da empresa. Ou seja, tal comentário envolve a criação no escritório de um design temático atraente para os clientes.
Hoje, um dos métodos eficazes de publicidade é a Internet. Essa tendência obriga muitas agências de viagens a criar seus próprios sites, onde todas as informações sobre a disponibilidade e o custo dos passeios, a qualidade e os recursos dos resorts propostos, etc., estão localizados. Naturalmente, neste caso, você deve manter um site, que custa 2000-3000 rublos.
Plano financeiro da agência de viagens
Assim, o plano financeiro será capaz de responder plenamente à questão de quanto custa abrir uma agência de viagens.
- Registro LLC - até 10.000 rublos;
- impressão - até 800 rublos;
- aluguel de instalações para o primeiro mês - até 25.000 rublos;
- móveis, equipamentos de escritório e decoração - a partir de 50 000 rublos;
- conteúdo do site - a partir de 500 rublos;
- base de operadores turísticos - de 20.000 rublos;
- Internet, telefonia - até 1000 rublos;
- publicidade - a partir de 15 000 rublos.
Assim, o custo do projeto será de 122.300 rublos, tendo em conta todos os preços mínimos. O período de retorno do negócio de turismo é de 6 meses a um ano, com base na sazonalidade e outros fatores.
