Muitos empresários perdem de vista o fato de que o diretor de uma empresa é uma posição eleita e, mais cedo ou mais tarde, seus poderes terminarão. Portanto, é necessário terminar a relação de emprego com uma pessoa ou ampliar a autoridade.
Estatuto jurídico do diretor
O mandato é determinado pelos documentos legais, como regra, não exceda 5 anos. Enquanto a autoridade estiver em vigor, o diretor pode fornecer gerenciamento geral, realizar todas as ações para a implementação de atividades econômicas. A cabeça está sujeita não apenas às normas da legislação trabalhista, mas também ao direito societário. Ao mesmo tempo, tal pessoa é um empregado comum nas relações de trabalho com a empresa e, por outro lado, tem poderes que lhe dão o direito de administrar a LLC. Além das regras da lei, as atividades da cabeça são reguladas por documentos locais:
- descrição do trabalho;
- carta;
- regulamentos sobre o chefe da LLC;
- um contrato de trabalho.
Que contratos podem ser concluídos com a cabeça
Duas categorias de contratos de trabalho podem ser concluídas com o diretor de uma empresa:
- urgente;
- sem determinar a data de rescisão do contrato de trabalho.
Se estamos falando de um contrato de prazo determinado, a validade do documento, neste caso, não pode exceder 5 anos, o que está consagrado na legislação trabalhista do país.
Termos gerais de renovação
Naturalmente, se estivermos falando de um contrato de trabalho a termo, você terá que passar pelo procedimento para estender os poderes do diretor, se depois de 5 anos a empresa não quiser terminar seu relacionamento com o gerente.
A coisa mais importante que não deve ser esquecida é que ela cuida da legitimidade do líder até o final do contrato de trabalho. Caso contrário, podem surgir problemas, as autoridades reguladoras e os bancos podem apresentar ações judiciais contra a LLC, e as contrapartes recorrem aos tribunais e contestam a transação.
Além disso, se você perder o prazo para estender os poderes do diretor, terá que agir de acordo com um esquema diferente, primeiro dispensar o gerente e depois levá-lo novamente ao trabalho. E isso é o tempo todo e papelada desnecessária.
Você não pode estender a autoridade durante a ausência da cabeça no local de trabalho, por exemplo, se ele estava em uma viagem de negócios ou estava doente.
Estágios de estender a legitimidade de um líder
O cumprimento de todas as etapas da extensão da autoridade permitirá que você realize o procedimento o mais rápido possível e salve a empresa de reclamações desnecessárias de terceiros.
Realizando uma reunião de acionistas
A fim de estender os poderes do diretor, será necessário convocar os acionistas, talvez os documentos da carta prevêem o procedimento para a nomeação e remoção, ampliando a legitimidade do órgão de supervisão ou outro órgão autorizado. Simplificando, é necessário rever os termos do regulamento antes de convocar uma reunião.
Se houver vários participantes na LLC, os resultados dos acordos alcançados são registrados no protocolo. Tal documento pode ser certificado por um notário, se tal procedimento for previsto por documentos legais da empresa.
Requisitos gerais de protocolo:
- indicar a data e o local da compilação;
- uma lista de participantes presentes indicando suas ações;
- porcentagem de votos e se há quórum;
- Número do documento;
- agenda (a propósito, não é recomendado escrever o item “Diversos”, questões que não estão estipuladas na agenda não podem ser consideradas na reunião);
- declaração da essência da coleção da reunião;
- somando os resultados da votação;
- decisão tomada;
- assinaturas e nome completo com descriptografia do secretário e do presidente da reunião.
Protocolo de renovação de diretor, modelo
Protocolo No. ...
Proprietários de LLC reunião ... nome ....
Data de compilação, coloque
Assistido
Nome, possuindo ...% de UV, equivalente em rublos ....
Forma de incorporação, nome, OKPO, possuindo ...% de UV, equivalente em rublos ...
A reunião contou com a presença de todos os participantes da LLC ...
Quorum ...%
Informações sobre se as taxas são reconhecidas como elegíveis
Signatários do protocolo, nome completo
Agenda:
- Sobre a extensão de poderes ... posição ... LLC ... nome ....
Ouça ... Nome ...
Votado:
……
Decidido
Renovar autoridade ... posição ... Nome ... por um período de ... anos.
Signatários ... Nome ... Assinaturas ...
Protocolo do Conselho Fiscal
Prorrogação dos poderes do Diretor Geral, amostra da reunião do Conselho Fiscal:
Protocolo No. ...
Reuniões do Conselho Fiscal da LLC ... nome ...
Data, cidade de compilação
Assistido
A cadeira .... Nome ...
Membros ... Nome ...
Nome completo
Nome completo
Agenda:
- Sobre a extensão de poderes ... posição ... LLC ... nome ....
Em 1 edição, falou .... Nome ... informando que ... data ... os poderes do Diretor Geral estão acabando ... LLC ... Nome completo ..., proposto para estender a autoridade.
Resultados da votação:
…..
Decidido
Estenda os poderes do diretor .... Nome ... por um período de ... anos.
A assinatura de um acordo adicional com a cabeça ... LLC ... confiar um membro do Conselho Fiscal ... Nome ...
Presidente do Conselho Fiscal ... Nome ... Assinatura
O único proprietário da LLC
Nos casos em que a empresa possui apenas um acionista, o protocolo não é elaborado e o participante da LLC toma uma decisão.
Requisitos gerais para compilação:
- como regra, tal documento é elaborado em papel timbrado da empresa;
- se o proprietário da empresa for uma entidade legal, todos os dados de identificação do empreendimento devem ser indicados;
- se a decisão é tomada por um indivíduo - então seus dados de passaporte;
- a decisão não está sujeita à certificação obrigatória por um notário, mas idealmente, é melhor ir a um advogado para que no futuro as autoridades reguladoras não tenham dúvidas sobre a preparação do documento.
A decisão de estender os poderes do diretor, amostra:
Número de decisão ...
Um membro da LLC ... nome ....
Data e local da compilação
Eu, FULL NAME ..., detalhes do passaporte ..., sendo um cidadão ..., detalhes do passaporte ..., local de registro ..., código de divisão ..., sendo um único membro da LLC ... nome ...
DECIDIDO:
Estender a autoridade ... posição ... LLC ... nome ... por um período ... o período é indicado ou ".. de acordo com os termos determinados pela Carta ..."
Único membro da LLC ... nome ...
Nome ... Assinatura ...
selo da empresa
Ordem Empresarial
Agora o departamento de pessoal entra no “jogo”. É necessário criar uma ordem geral para a empresa estender os poderes do diretor. Não é necessário que este documento seja compilado por especialistas do departamento de pessoal, e é compilado pela pessoa responsável pela manutenção da documentação administrativa. Os requisitos para o pedido são gerais, não tendo nenhum recurso em comparação com outros documentos administrativos. Elaborado em papel A4, não em papel timbrado da empresa. O pedido deve conter os seguintes detalhes obrigatórios:
- nome da LLC;
- data e local da compilação;
- número de série;
- Resumo
- na parte do texto, uma data clara é determinada a partir da qual os poderes da cabeça são estendidos;
- posição e nome do signatário do documento.
Extensão dos poderes do diretor da LLC, ordem da amostra:
A forma legal da empresa .... nome ...
Nº de encomenda ___
Data e Local
Breve descrição
Com base nas atas da assembleia geral de proprietários, procuro as funções oficiais de ... data ...
Razões: Decisão ou protocolo da reunião dos proprietários do LLC ... nome ... Não .... Data
Posição Signatária
Diretor da LLC .... nome ... assinatura e nome
Ações de Recursos Humanos
Se um contrato de trabalho urgente for concluído com um gerente, então, naturalmente, ele deve ser estendido com base em uma decisão do proprietário de uma entidade legal. Todo o procedimento deve ser realizado antes da expiração do contrato de trabalho. O texto do suplemento conterá informações sobre a extensão do contrato e não sobre a extensão da autoridade.
Extensão dos poderes do diretor da LLC, amostra de um acordo adicional ao contrato de trabalho:
Acordo adicional
para .... ao contrato ... ao contrato ... nome ...
Não ... data ...
local da data de compilação
LLC ... nome ... representado pelo presidente do conselho de supervisão, nome, patronímico ... agindo com base na decisão do conselho supervisor LLC ... nome ... No. ... data ... por um lado,
e
Cidadão ... nome ... detalhes do cartão de identidade ... por outro lado
este acordo complementar da seguinte forma.
Com base no protocolo sobre a extensão dos poderes do diretor não ... data
1. Prorrogar o contrato acima por um período de ... anos, até ... data ...
ou
Ponto ... acordo ... data ... Não ... para ler da seguinte forma:
"Cláusula ... O acordo será estendido para ....".
2. Os termos remanescentes do contrato supramencionado ... do contrato ... não abrangido por estes acordos permanecerão inalterados.
Detalhes das partes
Se você entrar na pasta de trabalho que o contrato é urgente, então o mesmo documento terá que ser emendado para estender os poderes do Diretor Geral.
Ao mesmo tempo, há outra opinião, a saber, um contrato de trabalho urgente não pode ser prorrogado. Os tribunais que adotaram este ponto de vista são de opinião que o contrato com o diretor deve ser rescindido e um novo contrato deve ser concluído. Neste caso, além de emitir ordens sobre a demissão e aceitação de um funcionário, você terá que fazer as entradas apropriadas no livro de trabalho.
Definitivamente, um acordo concluído de forma ilimitada não requer alterações.
Ao mesmo tempo, há uma terceira opinião. Você pode se preparar antecipadamente e "transformar" um contrato de prazo fixo em um contrato permanente. Ou melhor, não avise o diretor sobre a próxima demissão, dentro do prazo estipulado pela lei e pelo contrato. Se isso não for feito e o funcionário não for demitido, o contrato entra na categoria de ilimitado. Embora tal esquema seja recomendado para ser usado somente em casos extremos, isto é, quando o contrato é concluído por menos de 5 anos.
Notificação Fiscal
Há um ponto em relação à notificação das autoridades fiscais - se o extrato do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas não contiver nenhum limite de tempo para o mandato do chefe, então nenhuma mudança precisará ser feita. Se, por qualquer razão, ao registrar a empresa ou fizer alterações nos dados de registro, forem adicionadas restrições quanto à duração da administração, você deverá notificar a autoridade fiscal sobre a extensão dos poderes do diretor da LLC. Ao mesmo tempo, é necessário apresentar dados à autoridade de registo no prazo de 3 dias a contar da data da decisão relevante.
Notificação de uma instituição financeira
Na prática, os bancos acompanham cuidadosamente todas as mudanças nos documentos de títulos de todos os clientes: tanto indivíduos quanto empresas. Mesmo que a decisão de estender os poderes do diretor não implique mudanças nos documentos de registro, é melhor notificar o banco. Tal carta não exige o cumprimento de um determinado formulário, mas é necessário anexar cópias de documentos justificativos, a saber:
- uma cópia do protocolo ou decisão;
- se a extensão da autoridade implicar alterações na USRLE, uma nova declaração será anexada;
- cópia do pedido para a empresa.
Extensão dos poderes do diretor, preparação da amostra de um aviso ao banco:
Forma da empresa, com dados breves
Número de saída ... data ...
Para o chefe do escritório regional
Crédito e instituição financeira ... nome ...
Resumo, por exemplo:
De acordo com o contrato de serviços bancários
Não ... data ...
Informamos que com base na decisão do único participante da LLC ... nome ... Não ... data ..., os poderes do diretor ... Nome ... prorrogado por um período ... data ....
Aplicações:
1) Uma cópia da decisão de ... data ... Não ...
Notificação de contraparte
Ao estender a autoridade do chefe de obrigações, não é necessário notificar todos os parceiros e "movimentos" internos. Mas, se houver contrapartes que sempre solicitam documentos estatutários e prescreverem a obrigação das partes de notificarem quaisquer alterações nos detalhes e a função do gerente por escrito, é melhor escrever uma carta com uma cópia do pedido e / ou protocolo e tomar uma decisão para evitar possíveis situações contenciosas .
Consequências para a LLC, se os poderes não forem estendidos
Não há responsabilidade em nenhum ato legislativo para o diretor exercer suas funções de administrar uma entidade legal sem ampliar sua autoridade. Portanto, de fato, tal pessoa pode continuar a assinar contratos, fazer transações imobiliárias, assinar documentos de pagamento. Tribunais em tais situações aderem ao ponto de vista de que até que um novo líder seja eleito ou que os poderes de um já existente não sejam renovados, o diretor não tem restrições sobre a administração.