A manutenção da documentação sobre a contabilização de lotes requer atenção dos funcionários do serviço cadastral e dos proprietários (empregadores). De fato, a correção de um erro de registro é um negócio muito problemático, muitas vezes envolvendo longos processos judiciais entre vizinhos. Contudo, infelizmente, tais erros da parte de especialistas fazem-se bastante muitas vezes. O que fazer neste caso? Como elaborar corretamente uma declaração sobre a correção de um erro de registro e outras ações que este artigo contará. Aderindo aos conselhos e recomendações de especialistas, você pode minimizar os custos deste processo difícil.
Em vez de introduzir
De acordo com a lei federal, um erro de registro é entendido como uma imprecisão ou um erro de digitação bruto no registro imobiliário do estado, em documentos cadastrais, em planos e assim por diante. Esses erros também incluem imprecisões que podem infiltrar-se em qualquer documento enviado às autoridades imobiliárias. Até recentemente, esses erros eram chamados de cadastrais. Este nome pode frequentemente ser encontrado hoje. No entanto, em documentos oficiais ainda é necessário soletrar a palavra “registro”.
Na grande maioria dos casos, os culpados da entrada no Registro Estadual Unificado são pessoas responsáveis pela compilação e manutenção da documentação cadastral.
Erros técnicos
O tempo necessário para corrigir o erro cadastral, bem como a maneira de eliminá-lo, depende da natureza da imprecisão das informações. O tipo mais comum de erros são imprecisões técnicas. Todos os tipos de erros de digitação (gramaticais, sintáticos ou aritméticos) se enquadram nessa definição. Em outras palavras, isso é um fator humano. Devido à fadiga ou indisposição, um registrador pode cometer esse erro. Um processo para corrigir um erro de registro, neste caso, não precisa ser arquivado. Quanto mais cedo essa imprecisão for detectada, menos tempo levará para eliminá-la. Na maioria dos casos, basta enviar uma inscrição e o erro será corrigido pelos funcionários do departamento.
Como consertar
Corrigir um erro de registro pode demorar muito mais. Erros deste tipo, como regra, afetam os interesses do proprietário de várias terras. Portanto, esse problema não pode ser resolvido de forma tão simples. A imprecisão do registro corrige informações incorretas sobre o objeto nos esquemas e planos de terrenos.
Teoricamente, um erro de registro pode ser corrigido sem levar o caso a tribunal. Nesse caso, as declarações da pessoa interessada (proprietário ou usuário) também servem como base para fazer alterações. Além da aplicação, é necessário fornecer documentos que confirmem a presença de erros e a necessidade de alterações. Você também precisará de documentos que contenham as informações corretas. Assim, por exemplo, se o erro está na indicação incorreta das coordenadas dos limites do site, então é necessário submeter à agência ou empresa de gerenciamento de terras um novo plano com o posicionamento correto dos limites. Desenvolver nova documentação é bastante caro. Além disso, todos os custos são suportados pela pessoa interessada (neste caso, o usuário da terra, o iniciador da mudança). No entanto, não há nenhum custo para realmente fazer alterações no registro. A prática judicial mostra que é bastante difícil conseguir uma compensação do culpado.Depois de fazer as alterações, de acordo com a legislação em vigor, a autoridade registradora enviará uma notificação do formulário estabelecido sobre a introdução de alterações no endereço do requerente.
As causas dos erros de registro são: um erro do funcionário cadastral local durante a preparação para marcar o site, formalismo de especialistas (por exemplo, quando devido a restrições de tempo o engenheiro não vai ao local para fazer as medições necessárias, mas é guiado pelos dados dos mapas topográficos) e pessoal administrativo, o uso de equipamentos antigos (desgastados física e moralmente) para o manejo da terra.
Provisões gerais para corrigir erros e imprecisões do registro
Essas imprecisões e erros que causam ou podem prejudicar os direitos de propriedade dos cidadãos devem ser corrigidos. Se o erro não for puramente técnico por natureza, ele será eliminado por uma decisão judicial. Um pedido de correção de um erro de registro é submetido ao tribunal pela pessoa interessada. Cronogramas estimados para correções são difíceis de nomear. Às vezes, não pode demorar mais do que alguns dias úteis, e às vezes uma ação pode levar anos.
Alterações ao Registro do Estado não podem prejudicar terceiros. Este é um dos princípios fundamentais. Se o proprietário não concordar com a decisão do órgão estadual e com as alterações feitas, então ele tem o direito de solicitar ao tribunal uma declaração de reivindicação para corrigir o erro de registro.
Quando a autoridade de registro pode alterar a documentação sem o consentimento do proprietário ou detentor dos direitos autorais?
A lei prevê a possibilidade de alterar a documentação técnica sem obter o consentimento do detentor dos direitos autorais. Em particular, isso pode acontecer após seis meses após o envio de um aviso a todas as partes interessadas sobre a necessidade de alterar a documentação cadastral. No entanto, a seguinte condição deve ser cumprida: após fazer alterações na documentação e no registro, a área não será significativamente diferente da versão original (uma diferença de não mais que 5% é permitida).
Onde contatar se um erro é encontrado em documentos cadastrais?
Correção do erro de registro da terra reside na competência de um órgão como o Registro Unificado do Estado de Imóveis. No entanto, muitas vezes os cidadãos que se voltam para ele são confrontados com um mal-entendido e, às vezes, com uma relutância aberta em ajudar a resolver o problema. Neste caso, é necessário entrar em contato com a autoridade superior - a câmara cadastral. Os funcionários da câmara são obrigados, de acordo com a lei, a esclarecer os direitos do proprietário da terra, bem como a consultar sobre questões legais.
Eles se aplicam ao tribunal se o problema se mostrar bastante complicado. Na maioria dos casos, o tribunal é apelado quando os limites do terreno são ilegalmente ou injustamente alterados ou construções e estruturas ilegais aparecem no território.
Termos e procedimento para alterar o registro estadual de imóveis
De acordo com a legislação em vigor, o prazo para a apresentação de alterações pode variar (de um dia útil para seis meses). Se chegar a tribunal, a alteração é reservada por até seis meses. No entanto, na prática, esses termos estão longe de ser sempre cumpridos, e o defeito do debate judicial é adiado por anos até que uma decisão judicial final seja tomada. Correção de um erro de registro quando é descoberto pelo funcionário do serviço cadastral no momento do preenchimento dos documentos leva um curto período de tempo (não mais do que um dia útil). Se o erro foi descoberto pelo próprio proprietário, então sua correção é realizada com base em uma declaração.
O procedimento para correção pré-julgamento de um erro de registro
A prática judicial mostra que o caso de emendas ao registro pode durar indefinidamente. Portanto, é melhor resolver o conflito em um estágio inicial, antes que os problemas comecem a aumentar. Se um erro for detectado, o proprietário ou uma pessoa autorizada por ele pode contatar a empresa que estava envolvida na papelada. Ao mesmo tempo, os especialistas são obrigados a aceitar a aplicação do formulário estabelecido e fazer todas as correções necessárias de erros cometidos por culpa de seus funcionários. Deve-se dizer que todo o procedimento deve ser realizado gratuitamente. Fazendo mudanças, um funcionário de uma empresa de gerenciamento de terras deve ser guiado por uma resolução do Ministério do Desenvolvimento Econômico de 2009. Os funcionários têm o direito de solicitar documentos confirmando um erro do proprietário.
Liquidação Judicial
No tribunal, o proprietário deve provar a inexatidão das informações inseridas no registro e nos documentos anexos. Este é um assunto muito complicado e pode levar muitos meses para corrigir o erro de registro cadastral.
Por esse motivo, é melhor tentar resolver o problema sem uma avaliação. No entanto, isso está longe de ser sempre possível. Os funcionários da empresa, envolvidos em documentos e pesquisas de engenharia, podem recusar o candidato a corrigir os erros cometidos. Neste caso, não há mais nada a não ser processar a empresa. Uma razão para ir a tribunal pode ser a recusa de uma empresa em realizar um exame para identificar um erro.
Para considerar um caso sobre alterações em documentos cadastrais, é necessário apresentar um pedido ao tribunal.
Arquivar um processo
Alguns tribunais têm formulários de inscrição. No entanto, na maioria das vezes a declaração é feita pelo autor em um pedaço de papel.
A declaração de reivindicação ao tribunal para alterar a documentação cadastral deve conter as seguintes informações:
- nome completo do tribunal onde o pedido é submetido;
- informações completas sobre o autor (sobrenome, nome, nome do meio, ano de nascimento);
- motivos de alteração;
- informações sobre a delimitação de terras;
- pedidos para alterar e corrigir o erro.
Uma única declaração não é suficiente. O tribunal certamente solicitará outros documentos. Estes são: um recibo no pagamento do imposto estadual, uma cópia da declaração de reivindicação, documentos confirmando a posse ou uso da terra, um plano de demarcação, o resultado do exame da terra por um engenheiro, uma cópia da resposta oficial ao pedido de alterações do órgão cadastral. Sem todos esses documentos, o tribunal não poderá levar o caso para consideração, o que significa que nenhuma decisão deve ser esperada. Correção de um erro de registro, se a decisão do tribunal não for apelada para um tribunal superior, levará muito pouco tempo.
Quem é responsável pela não conformidade ou implementação inadequada de alterações no registro cadastral?
O papel de todos os participantes no processo é estritamente regulado pela lei aplicável. Assim, as funções de monitorar o progresso de todos os procedimentos necessários para fazer mudanças são distribuídas entre todos os participantes do processo. Grande responsabilidade recai sobre os especialistas da empresa, que fizeram todas as medições e cálculos. O controle sobre o processo é confiado aos funcionários do Registro Unificado de Bens Imóveis. Mas o proprietário também tem a responsabilidade de coletar as informações e o controle necessários.
Jurisprudência
Como observado anteriormente, nem sempre é possível resolver o conflito antes do julgamento. Infelizmente, ao tomar decisões, o tribunal é guiado pela avaliação especializada do engenheiro cadastral. Isso, em alguns casos, leva a um veredicto injusto, porque o especialista está longe de sempre capaz e disposto a entender uma questão controversa. Há casos em que o engenheiro cadastral, atuando no tribunal como especialista, não quer estragar a carreira de seu colega da agência cadastral.
A plotagem incorreta de limites de plotagem em um plano é o padrão mais comum de erro de registro. A correção desse tipo de imprecisão é possível apenas por ordem judicial. Além disso, o tribunal muitas vezes considera casos de alteração da descrição dos limites de colocação da terra.
Resumo
A correção de erros na documentação cadastral e no registro está na competência de funcionários de empresas de manejo da terra. No entanto, se um erro foi cometido há muito tempo, então ele dá origem a muitas situações controversas e sua eliminação afetará os direitos de propriedade de tantas pessoas. Nesses casos, o interessado entrou com uma ação no tribunal para corrigir o erro do registro. É necessário anexar um pacote de documentos ao aplicativo confirmando o direito de possuir ou usar o terreno, a conclusão do engenheiro cadastral e outros documentos.