Para todos aqueles que trabalham na área de transporte, o termo no título é familiar, embora não seja muito comum na prática russa. A maioria das pessoas não sabe que isso é uma fatura. No artigo, não só analisaremos esse conceito em detalhes, mas também veremos como preencher corretamente o documento, o que ele pode ser.
O que é isso?
Fatura - um documento específico para o comércio internacional. Contém uma lista de produtos enviados, sua quantidade, custo, características formais dos produtos, condições de envio, informações sobre o destinatário e destinatário. Um extrato de fatura (exceto para transações pagas antecipadamente) é um símbolo que o comprador é obrigado a pagar pelos bens nele indicados.
A fatura comercial é o principal documento exigido pela alfândega para verificar as remessas internacionais. Sua disponibilidade é necessária para todos os produtos (exceto para documentos enviados) que são movidos entre as fronteiras do estado.
Quanto à Rússia, os países da CEI, não há análogos de tal documentação. Às vezes, a pergunta "O que é isso - uma fatura?" responda que é uma fatura. O que está errado. Fatura - documentação para controle tributário. Em nossa realidade, uma fatura é mais uma conta de pagamento usada em remessas internacionais.
Recursos do Documento
O que é fatura e fatura proforma? A base para a transferência de pagamento. Portanto, é descarregada simultaneamente com o envio de produtos ao comprador. No total, existem duas formas do documento:
- Fatura Proforma. Para os contratos em que o comprador deve transferir o adiantamento para o vendedor. A principal diferença entre este formulário é que alguns dos dados nele são preliminares.
- Na verdade, uma fatura comercial. Ele contém informações factuais precisas, baseadas em informações sobre o envio de mercadorias, trabalho e serviços.
Você pode redigir esse documento em qualquer idioma igualmente compreendido pelos parceiros. Na maioria das vezes é inglês.
Sutilezas de preenchimento
Continuamos analisando o que é uma fatura, como é um documento. Em si, deve necessariamente conter o seguinte:
- Nome do destinatário, seu endereço legal.
- Avistar (assinar) um documento na prática internacional é opcional.
- O nome do produto, seu preço e quantidade são retirados do contrato.
- A fatura pró-forma pode conter informações sobre os desvios do contrato.
- As condições básicas de entrega também são retiradas do contrato (contrato). Na maioria das vezes eles são definidos pelos Incoterms (Regras Internacionais para a Interpretação dos Conceitos Comerciais).
- O valor total é mais frequentemente expresso na moeda indicada no contrato. Caso contrário, é indicado a que taxa (data de transferência) a conversão será realizada. A moeda é designada pelo código de letras totalmente russo do classificador OK 014-2000.
- Os termos de pagamento da fatura da fatura são dados bancários. Conta bancária, endereço e nome do banco, código rápido, conta correspondente, outros detalhes de pagamento.
Podemos ver amostras de faturas de vários formatos. A forma corporativa mais usada é o remetente. Na ausência disso, as informações são impressas em uma folha de papel comum.
Fatura: qual é a ordem do seu preenchimento?
O documento deve necessariamente conter os seguintes dados:
- Data de Despacho
- Link para documentação de exportação - números de pedido, fatura em si.
- O nome completo e endereço do destinatário.
- Nome completo e endereço do destinatário.
- Se o destinatário e o importador não forem uma pessoa, o nome e o endereço completos destes últimos também devem ser indicados.
- Estado exportador.
- País de origem.
- O estado em que o destino final está localizado.
- Números de conhecimento aéreo.
- Descrição obrigatória de cada posição do produto.
- Visto do consignador, data de preenchimento.
- Indicação das condições de entrega padronizadas internacionais.
Descrição das mercadorias no documento
Continuamos a falar sobre o preenchimento de uma fatura. Cada item de mercadorias deve ser descrito por um nível similar:
- Nome do produto.
- O escopo principal de seu uso.
- Número de série (se aplicável).
- Número de tarifa harmonizado (se houver informação sobre isto).
- O número de produtos.
- O material do qual é feito.
- Números de posição, item (se conhecido).
- Tipo de embalagem.
- Peso do produto.
- Área, volume de espaço ocupado.
- Unidades de medida
- Preço unitário.
- O custo total de entrega.
Na lista acima, estão as informações mínimas do produto que podem ser indicadas.
Descrição do Produto Requisitos
O que é essa fatura? Sempre uma descrição completa dos produtos enviados. Deve responder a quatro perguntas básicas:
- O que é isso?
- Do que é feito?
- Qual é o número?
- Como será usado?
A seguinte divisão também é necessária:
- Nome do produto.
- Preço unitário.
- Custo total.
- Preço nominal.
- País de origem.
Requisitos especiais para descrição do produto
Alguns itens de remessa exigem uma descrição específica.
Têxteis:
- Porcentagem do material (100% linho, 50% poliéster / 50% algodão, etc.)
- O método de produção do material é tecido, tricotado.
- Para quem o produto é destinado - homens, mulheres, crianças.
- As amostras são rotuladas: AMOSTRAS MUTILADAS. NÃO PARA REVENDA.
Presentes:
- Na descrição - o texto Dom não solicitado.
- Descrição completa e custo dos produtos incluídos na apresentação.
Relógios (desktop e parede) - o custo de uma célula galvânica separada, caso, componentes móveis, pedras naturais (se houver).
Produtos químicos:
- Nome, descrição (necessário para a classificação da substância).
- Uma marca obrigatória é a seguinte: "Todos os produtos químicos nesta consignação estão em conformidade com os regulamentos da TSCA adotados por padrões globais. Não há componentes que violem os regulamentos da TSCA ou seus atos individuais."
- Pode ser limitado a um breve rótulo: "Todas as substâncias químicas não estão sujeitas a controle sob o TSCA".
Todos os tipos de amostras biológicas:
- A origem do tecido é humana, animal, etc.
- Motivo da partida - teste, experimento.
- O método de transporte da amostra.
- Vida de prateleira.
- Uma cópia da licença de exportação / importação ou seu número.
Embalagem de fatura
Um documento original enviado com cinco cópias é normalmente anexado à remessa. Note que pelo menos uma cópia deve sempre acompanhar a mercadoria!
Um lugar para armazenar faturas comerciais - um bolso adesivo em pacotes para remessas internacionais. O conhecimento aéreo geralmente também se encaixa lá.
Não será supérfluo colocar outra cópia da fatura dentro do pacote.
Cheque
Antes de enviar as mercadorias com uma fatura comercial, você deve verificar o seguinte:
- A presença de um original e 5 cópias do documento.
- A fatura deve necessariamente conter uma descrição completa de todo o conteúdo da carga. Se você tem dúvidas de que não é abrangente o suficiente, então você ainda não precisa ser preguiçoso para complementar a caracterização com dados mais específicos.
- Na fatura comercial deve ser explicado o valor declarado de todo o conteúdo das mercadorias. Por favor, note que para os serviços aduaneiros é melhor indicá-lo na moeda do estado do seu destinatário.
- No caso de enviar dois ou mais produtos, não será supérfluo verificar a distribuição de custos para cada uma das variedades de produtos. Nesse caso, o valor total declarado para toda a remessa também deve ser indicado. Se não estiver, peça ao responsável para calcular esse valor e insira-o no documento.
- Embora este fato não seja obrigatório para todas as remessas, aconselhamos que você verifique a fatura comercial para a assinatura do remetente.Este é o caso quando é melhor jogar pelo seguro. Se não for necessário, o documento não será considerado danificado. E se um visto for necessário, mas não colocado a tempo, problemas sérios já surgirão com a entrega.
Fatura comercial - um documento internacional elaborado para vários tipos de remessas. Na Rússia, não há análogos de si mesmo, nem de pro forma. É errado considerar uma fatura doméstica equivalente a uma fatura. Ao preencher este documento, é importante ter cuidado. Em particular, verifique a descrição detalhada de todas as mercadorias colocadas na parcela, recipiente, seu valor declarado, informações adicionais para produtos especiais.
