Os valores mobiliários precisam ser manuseados com cuidado, porque a deterioração causa muitas conseqüências adversas. Levará tempo para se recuperar. Para evitar isso, é necessário garantir o armazenamento correto de documentos em casa. Você pode usar vários métodos para isso.
Recursos de armazenamento
Organização de armazenamento de documentos em casa tem suas próprias características. A segurança deve ser levada em conta. Os papéis devem ser ocultados e protegidos contra danos. Se as crianças moram na casa, os documentos devem ser colocados de forma que não sejam acessíveis a eles. Você pode escolher cofres para a casa, bem como mezaninos, prateleiras superiores do gabinete.
Por favor, note que a área de trabalho não é um lugar seguro. Café estragado devido a café derramado acidentalmente ou calado. Mas se eles forem colocados em caixas com uma chave ou um fundo secreto, isso protegerá contra danos.
Onde guardar documentos em casa? Há muitas opções, mas lembre-se de que o local deve ser acessível ao proprietário. Muitas vezes há situações em que você precisa urgentemente obter alguns documentos. Em uma emergência, cada segundo conta. Agora existem elementos interiores funcionais para isso, incluindo esconderijos especiais. São prateleiras com gavetas, livros, cofres, tomadas, imitações.
Classificando Documentos
Os trabalhos podem ser divididos de acordo com os seguintes critérios:
- Para o apartamento. Haverá recibos armazenados para água, gás, eletricidade.
- Comunicação Esta seção conterá contratos e recibos por telefone, televisão e Internet.
- Empréstimos Isso inclui contratos e verificações.
- Serviços Sociais. Se os serviços dessas organizações forem usados, os documentos deles devem ser colocados separadamente.
- Cópias É aconselhável fazer cópias de documentos no valor de 5 peças. é melhor digitalizá-los.
- Documentos pessoais. Isso inclui passaportes, certificados.
- Medicina É necessário empilhar separadamente os papéis relacionados à saúde.
- Fotos Eles devem ser colocados em um envelope.
- Instruções e garantias. Se necessário, você sempre pode encontrar o papel certo;
- Documentos raramente usados.
Documentos de pequeno formato são geralmente de capa dura. Se eles são usados com freqüência, por exemplo, passaportes, certificados, você deve armazená-los em uma pequena pasta com separadores.
Opções de armazenamento de documentação
Se existem muitos títulos, surge a pergunta, como armazenar documentos em casa? As idéias podem ser diferentes, o principal é que tudo é mantido em ordem. Caso contrário, muito tempo será gasto pesquisando.
Para armazenamento, cofres, pastas, armários são usados. Os trabalhos devem ser colocados de acordo com os critérios necessários: finalidade, data ou tipo. Por isso, será muito mais fácil encontrar o papel necessário.
Pastas
Uma pasta para armazenar documentos em casa é considerada uma excelente escolha. Ele vai caber muitos arquivos com papéis. A maioria desses produtos está no formato A4, então eles são ótimos para armazenar certificados, certificados e contratos.
Por conveniência, você pode marcar documentos com inscrições, por exemplo, “trabalho”, “banco”, “habitação”. Por isso, será muito mais fácil encontrar o documento necessário. Você pode anexar uma lista de todo o conteúdo ao primeiro arquivo. É aconselhável colocar cheques e recibos em folhas A4. É melhor arrumar um canto para não estragar o documento.
Maleta
Os documentos podem ser armazenados em casa usando um portfólio especial. Geralmente tem muitos ramos. O item pode ser comprado na loja de artigos de papelaria.Esses dispositivos vêm em designs diferentes, incluindo os clássicos e os originais. Escolher o caminho certo será fácil.
Um portfólio para armazenar documentos em casa pode conter vários documentos. A desvantagem é a impossibilidade de virar páginas e visualizar livremente. Portanto, por conveniência, é desejável criar inscrições e anotações.
Álbuns de fotos
O armazenamento de documentos em casa é possível nesses dispositivos. Eles devem ter folhas magnéticas. Por exemplo, recibos para pagamento podem ser colocados neles, para fixar qual cola não é necessária. Em cada folha haverá um lugar para anotações, o que é muito conveniente.
Envelopes
Bolsas de papel são ótimas para armazenar documentação que deve ser arquivada. Tais documentos raramente são necessários, mas é cedo demais ou não para jogá-los fora. Após a marcação, você pode colocá-lo em uma caixa ou em uma prateleira.
Você pode fazer envelopes sozinho. Papel forte, cola e acessórios são usados para isso. Será uma coisa prática se você usar sua imaginação e realizar o trabalho com eficiência. Com este envelope não se preocupe com a integridade do papel.
Caixas
Eles são usados para armazenar muitas coisas e documentos não são exceção. Você pode colocar um monte de papéis neles, você só precisa colocá-los corretamente, a fim de encontrar algo que você precisa a qualquer momento. É aconselhável classificá-los em pastas primeiro.
Para salvar passaportes, diplomas e outros documentos não padronizados em capas duras, é melhor usar um envelope grosso para isso. Agora muitos outros acessórios estão à venda, muitos dos quais até estão trancados. Uma caixa para armazenar documentos em casa também é considerada conveniente, já que protege os papéis de acesso livre.
Cofres
Os cofres domésticos são considerados os aparelhos mais confiáveis. Lá você pode colocar livros de trabalho, dinheiro, selos. Alguns designs têm várias células, o que permitirá que você coloque muitos valores.
Ao comprar este dispositivo, o seguinte deve ser considerado:
- Volume, presença de prateleiras, caixa registradora.
- Tamanhos, peso
- Vista do castelo.
Há cofres com fechaduras eletrônicas ou de chave, portanto, manter os documentos em casa estará seguro. O código deve ser inserido de forma independente. O custo dos cofres que abrem com uma chave é um pouco menor. Se muitas pessoas tiverem acesso ao dispositivo, você deve escolher com as chaves.
Cofres têm várias prateleiras que podem ser fixadas em alturas diferentes para facilitar o armazenamento de pastas. Alguns acessórios possuem compartimentos internos para vedações. Você deve escolher dispositivos com certificados, pois isso confirma sua conformidade com a qualidade.
Os seguintes tipos de cofres estão disponíveis:
- Wearable Pode ser usado para casa, bem como para várias organizações.
- Compacto. Usado para armazenar formulários, selos, selos, chaves, objetos de valor.
- Resistente ao fogo. Eles são usados para documentos secretos, são considerados os mais seguros, pois protegem todo o conteúdo.
- Capaz. Eles são usados em grandes empresas, onde muitas pessoas trabalham.
Antes do lançamento, os cofres são testados quanto à resistência. Geralmente eles são feitos de seus materiais, que protegem o papel do estresse mecânico. O preço do dispositivo depende das características técnicas e do grau de proteção.
Duração do armazenamento
Existem documentos que devem ser armazenados ao longo da vida. E alguns podem ser jogados fora depois de alguns meses. Papéis para imóveis, transporte e outras compras devem ser armazenados durante todo o período de propriedade. Os recibos de compra devem ser deixados por 1 ano. As garantias são mantidas enquanto o período de validade for válido.
Cheques sobre como pagar pelos serviços de advogados, médicos e professores devem ser mantidos por 3 anos. Então você pode fazer cópias deles e eliminar os originais. Em caso de litígio, o papel pode ser útil. É necessário manter contratos para serviços públicos, na Internet e na televisão.Recibos de contas de serviços são mantidos por 3-5 anos.
Registros médicos para toda a família devem estar acessíveis. Cheques de clínicas particulares devem ser mantidos por pelo menos 2 anos. Eles podem ser exigidos em litígios e reclamações de seguro. Todos os documentos devem ser colocados em locais seguros, classificados periodicamente e eliminar todos os desnecessários. Só então tudo estará em ordem com os títulos.
Recomendações
Cada local de armazenamento de documentos tem suas vantagens e desvantagens. Para garantir que todos os papéis estejam em ordem, as seguintes regras devem ser consideradas:
- Para não estragar os documentos, eles devem ser armazenados longe da água e do sol.
- É aconselhável criar uma pasta com fotocópias de títulos e transferi-la para parentes ou outras pessoas confiáveis. Também é necessário deixar documentos em formato eletrônico em um pen drive. Isso permitirá que você restaure rapidamente os originais em caso de danos.
- Não há necessidade de armazenar um cartão ambulatorial em casa, pois isso é considerado uma violação da lei da Federação Russa. Ela é reconhecida como um documento legal, ela é deixada no registro do hospital.
- Como os cheques desaparecem com o tempo, é aconselhável fotocopiá-los para grandes compras.
- É indesejável manter anúncios desnecessários, jornais, cartões de visita em casa. Os documentos devem ser classificados imediatamente e colocados em locais seguros.
- Para que a documentação esteja em ordem, eles precisam ser auditados anualmente. Todos os desnecessários devem ser descartados, e o restante deve ser colocado para armazenamento adicional.
Você pode armazenar documentos em casa de várias maneiras. De todos os disponíveis, certamente será possível escolher o mais adequado. É importante lembrar não apenas da segurança, mas também da disponibilidade de valores mobiliários. Se você colocá-los corretamente, você sempre terá o documento certo à mão.