O mercado de trabalho está repleto de especialistas de diferentes perfis, nível de instrução, direções, com diferentes experiências e conhecimentos. Alguns têm apenas uma universidade por trás deles, outros combinam educação e trabalho, outros conseguiram encontrar um emprego sem educação superior, e agora eles têm muita experiência em seus cargos, e também não havia diploma.
Para entender se um candidato é adequado ou não, as grandes organizações têm todo um departamento de pessoal. Em pequenas empresas, essa questão é decidida pelo diretor. Alguns preferem entrar em contato com agências de recrutamento que realizam vários tipos de testes e entrevistas com potenciais candidatos.
Mas ainda assim, o indicador mais revelador ao escolher um especialista é uma característica de um trabalho anterior. Em alguns casos, a característica é necessária não apenas para especialistas que estão mudando a empresa em que trabalham.
Neste artigo, vamos analisar o que é uma característica, por que é necessário, as regras de compilação e conteúdo. O foco aqui será nas características da amostra dos executivos.
O que é uma característica para um funcionário
A característica do diretor da empresa é um documento de amostra, cuja forma unificada não é fixa e não é aprovada em nenhuma das autoridades de controle. Além disso, absolutamente não é necessário no design. A própria organização tem o direito de decidir se dará ao funcionário uma característica ou não, o que exatamente escrever e como elaborá-lo.
No entanto, se um funcionário aspira a uma posição alta, é melhor ter uma característica. Se não for formalizado na organização, você pode perguntar ao departamento de pessoal sobre isso.
A descrição do diretor da empresa é um documento de amostra que pode simplificar bastante a busca por mais trabalho. Isso também se aplica a outros cargos em que as pessoas estão envolvidas em trabalhos com grande responsabilidade econômica e social. Ele descreve todas as realizações do empregado, seus pontos fortes e fracos, experiência de trabalho, projetos sob sua supervisão e outras informações que são importantes no campo de seu trabalho.
Por que uma característica é necessária?
A característica do diretor do empreendimento é uma amostra de um documento que pode ser destinado tanto para uso interno quanto externo. Pode ser:
- Pedido pessoal da cabeça. Ele também pode ser compilado a pedido pessoal do funcionário, enquanto ele não precisa informar por que precisa dele.
- Pedido de acionistas ou fundadores da empresa. Os proprietários da empresa podem periodicamente colocar na agenda a questão da pessoa que gerencia sua propriedade. Nesse caso, a característica descreve perfeitamente sua correspondência com a posição.
- Diretor procura por um novo emprego. Ao se candidatar a um cargo de alto escalão, há poucos currículos, as empresas exigem candidatos de locais de trabalho anteriores, bem como uma descrição do diretor do empreendimento. O formulário pode ser arbitrário ou estabelecido na política de pessoal de uma determinada empresa.
- Transferência para outra posição dentro da holding ou corporação. Em uma grande organização, não é possível manter todos os funcionários à vista 24 horas por dia, sete dias por semana. Se o chefe de uma das unidades, por exemplo, se mudou e quer transferir para um ramo mais perto de casa, ele pode ser obrigado a caracterizá-lo.
- Pedido dos oficiais de justiça, do comitê de investigação e de outras pessoas autorizadas.Existem situações diferentes, por exemplo, um grande roubo de propriedade, um crime fiscal e outras situações desagradáveis podem ocorrer na organização. A pessoa responsável pela organização é o diretor. Eles vão pedir o primeiro dele. Incluindo a característica.
Variedades de características
Assim, a característica pode ser destinada a usuários completamente diferentes e em situações diferentes. Com base nisso, existem vários tipos deste documento:
- Produção Este formulário é frequentemente solicitado na fábrica, por exemplo, quando é necessário fazer um exame médico.
- Serviço. É usado em organizações de proprietários de propriedades. É perguntado quando é necessário tomar uma decisão sobre o bônus ou multa do empregado.
- Certificação A promoção em uma escada de carreira está conectada com o treinamento contínuo, obtendo novas experiências e conhecimentos. Essa característica nos permite entender se o funcionário está pronto para um maior crescimento e, de fato, se ele é adequado para essa posição.
Qual a característica contém
É descrito acima que a descrição do diretor da empresa é um documento de exemplo sem um formulário unificado. Mas também existem blocos, cuja presença é estrutural e informacionalmente importante. Estes são:
- descrição do cargo, cargo, dados pessoais;
- uma lista de méritos trazidos à conclusão lógica dos projetos, decisões que levaram a empresa a um novo patamar;
- qualidades pessoais do empregado, sua experiência, conhecimento e habilidades;
- cursos, treinamentos, treinamento avançado, seminários e outros eventos para melhorar o conhecimento e as habilidades profissionais;
- prêmios e vitórias.
Além dos aspectos positivos no trabalho do diretor, o fracasso também deve ser indicado. A descrição deve conter todas as informações sobre o trabalho de um funcionário para modelar com sucesso uma imagem completa e verdadeira. Assim, por exemplo, decisões fracassadas, penalidades e outros aspectos negativos também devem ser incluídos nas seções de características.
Quem elabora a característica
As características da amostra para chefes de departamento da empresa podem ser compiladas por um diretor ou gerente geral, bem como por um especialista em recursos humanos ou um diretor de recursos humanos. Pode estar na organização e pessoa especialmente autorizada. Por exemplo, alguns gerentes delegam essa responsabilidade a seus secretários e gerentes de escritório.
Então, como escrever uma descrição sobre a cabeça da empresa como um todo? O diretor não deve escrever sobre si mesmo. Nesse caso, a característica é compilada novamente pelo departamento de pessoal, especialista de pessoal, diretoria ou pelos proprietários da organização.
Como escrever um depoimento
Uma amostra de uma característica do diretor de uma empresa para recompensar, transferir ou transferir para outra empresa deve ser executada de acordo com as regras da correspondência comercial. Não existe uma forma unificada do documento, mas a estrutura, os importantes blocos de informação, a assinatura do responsável e o selo da organização devem ser traçados nele.
Geralmente, uma característica é desenhada em papel timbrado indicando os detalhes. Qualquer exemplo de perfil de um diretor é escrito de um terceiro. Para facilitar a leitura do documento, os seguintes parâmetros de texto são usados no editor: fonte Times New Roman, tamanho 14. O tamanho do papel para a especificação é A4.
Como toda correspondência de saída, uma característica é elaborada de acordo com as regras da administração do escritório e arquivada em duas cópias, indicando o número de série do documento e a data de saída.
Estrutura de recurso
Esta seção fornece um exemplo de uma característica para o chefe da empresa, a estrutura mais usada no trabalho de escritório:
- Headline O nome do documento é indicado aqui.
- Dados pessoais. Ou seja: ano e local de nascimento, instituições de ensino, recebeu o nível de educação.
- Atividade de trabalho de um empregado.Duração do emprego, período de trabalho nesta empresa, empregos anteriores, cargos e etapas de carreira, conquistas, prêmios, vitórias, resultados. Aqui você também pode encontrar informações sobre educação continuada.
- Qualidades pessoais, caracterização do colaborador como sócio e líder, retrato psicológico de uma pessoa.
- Conclusão Nesta seção, o objetivo de compilar o documento, seu destinatário final ou conclusões sobre a característica como um todo pode ser indicado.
- A data e o número de saída são indicados na parte superior do documento, nos cantos, sob o cabeçalho com detalhes.
Na parte inferior, a posição, sobrenome, iniciais e assinatura do funcionário que preencheu a descrição são indicados. Imediatamente coloque uma impressão do selo.
Funcionalidades de escrever um documento
A característica contém os dados pessoais de uma pessoa privada. Todas as acções relacionadas com dados pessoais devem cumprir os requisitos dos artigos 86-90 do Código do Trabalho da Federação Russa, a Lei sobre dados pessoais e outros actos jurídicos relacionados com esta questão (local, regional, federal e assim por diante). É impossível transmitir informações sobre uma pessoa em qualquer lugar sem o seu consentimento.