Antes de obter uma resposta para a questão de quais são as responsabilidades funcionais, alguns conceitos devem ser claramente definidos. Cada organização é capaz de funcionar com sucesso se seu trabalho é baseado em um conjunto de certas regras.
O que é isso
Quais são as responsabilidades funcionais? Funções - este é um campo específico e estritamente definido de atividade do empregado, seus resultados de trabalho produtivo, pelos quais ele deve se esforçar. No coração das atividades de qualquer funcionário está o desejo de alcançar o sucesso e os objetivos corporativos. Estes incluem a implementação de instruções de estruturas governamentais, a implementação de regulamentos técnicos existentes, a implementação de controle operacional, tarefas e questões de pessoal, papelada.
Princípios diferentes de trabalho dependem puramente de um campo particular de trabalho. Cada funcionário deve dar um resultado de alta qualidade e, em alguns casos, mostrar iniciativa, responsabilidade e o desejo de melhorar suas próprias qualificações. O fato de que tais responsabilidades funcionais são evidenciadas principalmente por um conjunto de regras e princípios básicos de trabalho, em uma forma documentada, denominada instrução.
Quais são as responsabilidades do trabalho?
Responsabilidades do trabalho - estas são determinadas ações que estão sujeitas à implementação do empregado para executar as funções existentes e a implementação das tarefas atribuídas a ele. É também um conjunto de tipos de trabalho e processos que o trabalhador é obrigado a implementar a tempo e no nível apropriado de qualidade. Dependendo da posição e do escopo do trabalho, a lista de requisitos pode ser diferente para todos. Então, tendo uma ideia de quais são as responsabilidades funcionais, vale a pena entender conceitos idênticos. As responsabilidades do trabalho são delineadas de forma específica e clara, ilustrando a melhor opção para um funcionário atingir seus objetivos.
Qual é a diferença entre responsabilidades funcionais e de trabalho?
A diferença entre as categorias acima é a essência da notação. O conceito das responsabilidades funcionais do funcionário é baseado no resultado previsto que é esperado dele por parte das estruturas superiores. Ao mesmo tempo, as responsabilidades do trabalho são da natureza das recomendações para o empregado. Eles são secundários em comparação com os deveres funcionais e também são mais detalhados.
O que eles têm em comum é que eles têm um formulário documentado. As responsabilidades funcionais e funcionais devem ser fixadas no nível da documentação regulamentar na organização.
Instrução de trabalho
O documento organizacional básico que rege os deveres dos funcionários, seus direitos, o relacionamento entre os cargos e os departamentos, é a descrição do trabalho.
Ilustra detalhadamente os seguintes itens:
- informações gerais e regulamentos sobre trabalho e posição;
- direitos do trabalhador;
- deveres do trabalhador;
- principais funções e tarefas;
- um sistema para estabelecer relações entre departamentos, unidades estruturais e outros funcionários.
O valor da descrição do trabalho
A descrição do trabalho é formada para especificar as responsabilidades funcionais da organização. Ela sugere:
- distribuição ótima e justa do conjunto de funções entre os funcionários;
- assegurar o nível apropriado e a oportunidade das tarefas implementadas;
- criar um ambiente sócio-psicológico favorável no pessoal;
- prevenção de conflitos;
- criar um sistema de trabalho bem coordenado e estabelecer comunicações entre funcionários e departamentos;
- uma descrição clara dos direitos dos empregados;
- aumentar a eficácia e responsabilidade coletiva e pessoal;
- introdução de métodos de incentivos materiais e não materiais para empregados;
- garantindo uma carga de trabalho uniforme.
Fontes de descrições de trabalho
Os dados e fontes de origem para a formação de responsabilidades e instruções de trabalho são:
- estrutura organizacional, funcional e estrutural;
- diferenciação de funções gerenciais;
- diretório de classificação de postos de especialistas, funcionários e gerentes;
- padrões trabalhistas;
- os resultados de vários questionários especializados e sociológicos e pesquisas com funcionários neste campo de trabalho.
Responsabilidades do gerente
A descrição do trabalho de cada um dos gerentes seniores é a seguinte:
- Disposições Gerais Esta seção descreve o que um gerente deve saber, a que ele deve se guiar ao tomar decisões importantes. Também são descritos os requisitos (educação, experiência de trabalho existente) para uma pessoa designada para essa função. Um oficial também é indicado em quem as funções serão atribuídas na ausência do próprio chefe.
- Descrição das responsabilidades A segunda seção da descrição do trabalho especifica os requisitos para o cumprimento das principais tarefas profissionais e estratégicas do empreendimento, criando condições para um processo de trabalho normal e assegurando um relacionamento de comunicação estabelecido entre os funcionários.
- Descrição das responsabilidades do trabalho. Envolve uma descrição de métodos de trabalho específicos e participação em processos de trabalho.
- Direitos. Uma descrição dos direitos financeiros, trabalhistas e administrativos é fornecida aqui.
- Responsabilidade Como regra geral, o gerente é responsável pelo não cumprimento de suas funções ou abuso de sua posição oficial.
Revise as instruções
As descrições de cargos, é claro, são documentos de atividade de longo prazo. No entanto, devido ao fato de que em qualquer organização há um lugar para ser um trabalho abrangente com as pessoas, elas podem mudar. A revisão das instruções de trabalho ocorre necessariamente nas seguintes condições:
- mudança nas condições organizacionais e estruturais para o funcionamento da organização;
- reatribuição do departamento administrativo;
- mudança de cargo;
- introdução de formas inovadoras adicionais e métodos de organização das relações de trabalho;
- implementação de tecnologias inovadoras que permitam distribuir de forma competente e otimizada as responsabilidades e funções entre funcionários e departamentos.
Agora ficou claro quais são as responsabilidades funcionais.