Aqui falamos sobre o que é - uma forma de contabilidade? Neste artigo, nos familiarizaremos com a definição de um conceito e também abordar questões relacionadas a ele, por exemplo, sobre o cumprimento de disposições regulamentares, várias formas e comparação geral.
Introdução
O formulário contábil é a estrutura quantitativa e o estado externo do registro contábil. É determinado pela sequência de relacionamentos entre documentos e registros importantes. Os últimos também têm essa relação entre si e seus registros descrevem o funcionamento de qualquer meio de tecnologia. Segue-se daí que a forma de contabilidade é um conjunto geral de vários registros contábeis em que a ordem e métodos de registro para eles são estabelecidos.
A organização pode selecionar independentemente um sistema contábil adequado, desde que não tenha sido estabelecido pela legislação em vigor neste documento.
Contabilidade comprovada
Há vários sistemas contábeis comprovados que foram criados como uma recomendação de um órgão governamental competente. É deles que aparece um conjunto de padrões contábeis. Às vezes, sistemas aprovados podem ser usados sob coação. Esses sistemas incluem:
- contabilidade simples;
- ordem memorial contábil;
- ordem de diário de contabilidade (incluindo modificações de simples, simplificado, completo e padrão).
Após o início da introdução das ferramentas de computação eletrônica, foi praticamente impossível classificar os sistemas contábeis com clareza. Isso se deve ao fato de que os formulários contábeis são um conjunto de programas que permitem sua implementação na prática. Eles são capazes de coletar qualquer tipo de combinação do número total de sistemas contábeis aceitos.
Conformidade
O sistema dessa contabilidade deve obedecer a características específicas de uma determinada atividade econômica. Deve ser totalmente confiável e excluir a possibilidade de falta de informações sobre as famílias. atividades, dar a oportunidade de realizar qualquer amostragem do estado, movimento ou fonte dos meios da organização e fornecer um processo simplificado para o registro de domicílios. operações. Além disso, de acordo com a contabilidade regulatória, a elaboração de relatórios é compilada e a estrutura é protegida contra o vazamento de informações de natureza comercial. Esta é uma medida de segurança extremamente importante para evitar o uso indevido e a manipulação de informações. As características contábeis são determinadas pela própria empresa (na ausência de instruções claras do estado) ou pelas autoridades autorizadas responsáveis por essa área da atividade humana.
O conceito de contabilidade memorial
Regulamentação contábil em forma de memorial e mandado é um conjunto de mandados memoriais; eles agrupam conjuntos de transações para o mesmo tipo de operações da esfera econômica de atividade.
As partes quantitativa e componente da estrutura das ordens memoriais são determinadas pelo conteúdo, quantidade e grau de repetibilidade dos domicílios. operações.Qualquer ordem memorial deve incluir em seu mecanismo de formação um conjunto de seus próprios detalhes. O tamanho da organização e a forma dos serviços contábeis da ordem são projetados por contadores ou contadores-chefes, e então há um cheque e aprovação em nome da pessoa dominante. A lista geral de pedidos está sujeita à aprovação final em nome do diretor da organização selecionada para um determinado ano financeiro.
De acordo com os padrões contábeis desta forma, o relatório tem uma forma sintética e é armazenado em recursos de livro ou declarações de um tipo multigraphic. O registro analítico usa declarações, cartões e livros.
Este documento regulamentar está preparado para qualquer agregado familiar. operações. Se um grupo dessas operações for combinado em um documento “livre”, uma ordem de tipo memorial é preparada para o grupo de operações. Este documento deve conter uma provisão sobre o lançamento contábil e a data de sua preparação. Em alguns casos, um local para um carimbo específico é alocado em uma forma de papel semelhante.
Muitas operações são agrupadas por 30 dias nos recursos das declarações auxiliares de acumulações. Em seguida, as folhas se transformam em um conjunto de ordens memoriais.
A compilação de tais documentos é registrada em ordem cronológica em relação ao registro, e todos eles têm seus próprios números de série. Depois que os dados foram refletidos no diário, eles se encaixam no conteúdo do Razão ou na folha multivariada. No Código Civil, à esquerda, o conjunto de contas reflete dados sobre operações na esfera econômica de atividade que estavam associadas ao débito.
Entre os tipos de contabilidade, uma forma multigráfica de estruturação de contas com débito e / ou crédito é usada para refletir as contas de compensação. Este sistema é feito para a reflexão mais simples de todos os agregados familiares. operações contidas nas páginas do razão geral.
Como resultado, de acordo com os dados de débito e crédito, é criada uma instrução rotativa, criada com base na série sintética de contas.
A necessidade de registros
As informações contidas nas contas analíticas permitem criar um número rotativo de declarações para contabilidade de natureza analítica. Ele liga e analisa a planilha de faturamento usando dados de contas sintéticas.
Devido às peculiaridades da contabilidade no formulário de ordem memorial, torna-se possível equilibrar a organização através do uso de dados de declarações de volume de negócios em contas sintéticas.
Esta forma de contabilização apresenta diversas diferenças significativas em relação à maioria dos processos contábeis, destacando-se pelo rigor, facilidade de preparação e design, facilidade de acesso às técnicas contábeis, amplo uso e padronização de formulários para registros analíticos e uso de cadastro pelo método da cópia.
Entre as deficiências estão os problemas bastante significativos de compilar um grande número de pedidos de tipo memorial, que duplicam os mesmos dados de vários registros para contabilidade. Usar a contabilidade sintética e analítica faz com que esta última fique atrás da primeira.
“Revista e garantia”
Tipos de contabilidade incluem o conceito de formulário de pedido de registro. Inclui os princípios da acumulação e sistematização de informações da série primária de documentos no registro contábil. Tais pesquisas permitem utilizar a forma sintética e analítica da abordagem metodológica para a análise da informação. Ele também explora qualquer fonte que contenha dados sobre transações comerciais para cada seção. Isso elimina a necessidade de um mandado comemorativo.
Os recursos contábeis incluem registros sistemáticos e cronológicos registrados ao mesmo tempo.Um diário com a reprodução de datas consecutivas em relação ao registro de turnos de negócios não é feito. Os registros acumulativos incorporam registros através da análise de indicadores necessários para controlar atividades como comercial e econômico-financeira.
As regras contábeis dessa forma usam dois tipos de ledgers:
- Mandado de revista.
- Declaração do tipo auxiliar.
A racionalidade é assegurada através do uso de tabelas de desenvolvimento especiais. Alguns tipos de contas, incluindo uma quantidade considerável de um conjunto pessoal de contas, podem envolver o estabelecimento de um cartão analítico especial.
A principal série de registros deste formulário é apresentada pelo mandado de revista. Inclui um grupo de folhas livres em grande formato e tem adereços significativos. Para meses individuais, os registros de pedidos são abertos para contas sintéticas individuais ou grupos de tais registros. Um número pessoal específico é atribuído a qualquer documento desse tipo.
Uma entrada no mandado deve ser feita todos os dias diretamente do documento principal, bem como usando instruções auxiliares. Este último é mais usado se for necessário encontrar e estudar indicadores analíticos que não possam ser obtidos diretamente do mandado de revista. Isso causa um agrupamento preliminar de documentos com dados primários na instrução. Além disso, o resultado resultante é transferido para o diário de pedidos.
Na base para a construção de tal documento e / ou folha de suporte, colocar o registro de crédito atribuído a uma transação comercial. Em outras palavras, as informações da documentação principal são registradas apenas de acordo com um empréstimo específico e refletem o volume de negócios real do débito de financiamento na série de contas correspondente. O total de dados de um mês do diário de pedidos oferece a oportunidade de analisar o montante total do volume de negócios e o montante de financiamento do débito, que é atribuído à conta correspondente.
Organização de processos
A organização da contabilidade é baseada no registro de operações para as famílias. caso na revista de garantia. A fixação ocorre durante a sua comissão direta e é registrada imediatamente. Nesse sentido, o preenchimento sistemático de tal documento é também um registro que obedece à cronologia da origem dos eventos. Nesta versão da execução da ordem, não há necessidade de manutenção especial do registro cronológico. Uma ordem memorial também não é elaborada, que é baseada no registro de todos os indicadores no contexto da série correspondente de contas.
A organização da contabilidade envolve verificar a precisão da gravação. Isso é feito calculando a pontuação total da conta de empréstimo. Além disso, os dados são registrados nas páginas do periódico diretamente do documento. A informação final é verificada em relação aos resultados individuais, que são incluídos em várias colunas da revista. Eles também devem ser consistentes com os totais de contas de débito. Isso elimina a necessidade de uma comparação do volume de negócios da revista, uma vez que a contabilidade sintética aqui é combinada com a analítica. O volume de negócios é compilado com base nos dados da conta em que a forma analítica de contabilidade é realizada de forma independente.
Conclusão para dados de revistas
O formulário contábil é um conjunto de registros contábeis. Os dados de registro do documento de pedido de diário nos últimos dias do mês devem ser transferidos para as páginas do Razão (CC).
O Código Civil está aberto por 1 ano, e tem como objetivo resumir dados de ordens específicas, bem como verificar a exatidão dos registros feitos para cada conta individual e compilar o balanço em forma de balanço.Neste último, o saldo é registrado no início do mês e / ou ano; o volume de negócios de débito e crédito da conta e os saldos que recebemos no final do mês e / ou ano para todas as contas sintéticas em um formulário separado também são adicionados aqui.
A rotatividade de créditos é registrada no Código Civil a partir de periódicos especiais, e o montante rotativo de débitos é entrado com base nos dados de um conjunto diferente de ordens-revistas em contas de natureza correspondente. O final da verificação de revisão é acompanhado pela conclusão do saldo para o início do próximo mês.
O saldo de dados contábeis, assim como outras formas de relatórios, é compilado de acordo com os dados do Razão. A confiabilidade e precisão dos registros contidos no Código Civil são verificadas calculando o número total de saldos e revoluções. O montante total, respectivamente, é derivado com base na totalidade de todas as contas.
Trade
Contabilidade no comércio também deve ser feita. O escopo dos assuntos na criação de tal documentação não desempenha um papel. No entanto, a área de fluxo de caixa determina vários recursos que afetam a contabilidade.
O comércio é uma das atividades dos empresários, que se baseia na circulação de mercadorias. Qualquer ativo que foi originalmente adquirido para revenda pode ser reconhecido como um produto. De acordo com o PBU 5/01, bens são definidos como estoques.
A empresa pode concluir o processo de negociação no atacado ou no varejo. Sua principal diferença está no volume de mercadorias vendidas. No varejo, as mercadorias são comercializadas em pequenas quantidades ou individualmente. Isso é necessário para atender às necessidades individuais do consumidor. Atacado envolve um processo de negociação que será aplicado a um grande lote de mercadorias. Também é importante saber que, nas transações de varejo, a empresa e o indivíduo têm maior probabilidade de participar. As vendas no atacado são mais frequentemente vendidas por pessoas jurídicas.
Contabilidade no comércio é realizada usando a conta 41. Por sua vez, tem um certo número de subcontas. No número predominante de casos, a conta 41.4 é usada para “produtos adquiridos”.
A contabilidade é compilada com base em dados sobre o local de armazenamento, quantificação e dados sobre a pessoa financeiramente responsável. No comércio, é importante levar em conta o conceito de custo das mercadorias, que, de fato, é o preço de sua compra, assim como os custos, a entrega, os impostos, as taxas de agência, etc. Em outras palavras, custo é o montante total de financiamento que resulta das disposições especificadas na cláusula 6 da RC 5/01.
Requisitos contábeis
Para um conhecimento detalhado das características do projeto de documentação estudada, recomendamos que você se familiarize com a Lei Federal de Contabilidade No. 402 (6 de dezembro de 2011). A data indica o "ponto" de sua última revisão. A lei é extremamente extensa e inclui quatro capítulos e 32 artigos.
As regras contábeis incluem várias disposições ditadas por lei e implicam:
- Contabilidade obrigatória de bens pessoais, que deve ser baseada em medições em espécie em termos de financiamento.
- Um conjunto de tarefas principais de contabilidade que são responsáveis pela precisão e formulação de informações, fornecem supervisão sobre a disponibilidade de propriedade e seu movimento, bem como para o uso de meios que avisam o fenômeno negativo em tempo hábil.
- Implementação da formulação e criação de um plano de lançamento contábil.
- A organização tem o direito de alocar um balanço separado para sua produção e economia. Você também pode distinguir filiais e escritórios de representação que fazem parte da estrutura da organização e não se aplicam a uma entidade legal.
- O gerenciamento de contas é realizado usando apenas o método de entrada dupla, que corresponde ao plano contábil.
- Devido à formação de políticas na forma de contabilidade, a separação da propriedade e o processo contínuo de atividade organizacional tornam-se possíveis.A seqüência de operação da política contábil deve ser observada, e também é importante determinar os fatores temporários dos domicílios. atividades.
As políticas contábeis para organizações devem obedecer a um conjunto de requisitos para integridade, prudência e prioridade de conteúdo (correspondente a um formulário específico). E também deve ser consistente e racional.
Comunicação de Auditoria
Contabilidade e auditoria é a linha de trabalho dos contadores, cuja essência é a coleta completa e confiável de dados sobre o trabalho das empresas, bem como seu status de propriedade. A manutenção dessa documentação é obrigatória para diretores, participantes, fundadores e proprietários. Esse fenômeno não contorna usuários externos, como credores, investidores, etc.
Contabilidade e auditoria são componentes intimamente relacionados. Um elemento do sistema de contabilidade é a satisfação da necessidade de uma reprodução detalhada da informação, que é chamada de contabilidade gerencial.
A auditoria é um parâmetro de atividade que a define como um meio de formar uma opinião sobre a precisão das demonstrações financeiras. Também chama a atenção para o cumprimento do cumprimento da ordem que foi estabelecida por lei. A confiabilidade dessas informações é a precisão das demonstrações financeiras corretamente preparadas. Em sua base, uma revisão final e conclusão sobre as famílias é feita. atividades, a situação das finanças e da propriedade, bem como o status de legal. pessoas que estão sujeitas a auditoria.
Um componente importante do conceito em consideração é a existência de uma conta e lançamentos contábeis. Um lançamento é uma forma de gravação que contribui com informações para o banco de dados do sistema simultaneamente em duas formas de contagem. O formulário de preenchimento da conta é sempre acessível ao princípio: débito. Conta Contábil (Parte 1) - Crédito. CONTA (Parte 2) Valor (Parte 3).