Os deveres de um especialista em pessoal: instrução, direitos e requisitos

Cada organização tem um funcionário envolvido no design da equipe. Mas em pequenas empresas, pode ser um empregado que faz o trabalho de um contador ou secretário. Grandes empresas abrem departamentos inteiros para isso. Existem responsabilidades de trabalho específicas de um especialista de pessoal, que devem ser observadas por um funcionário de qualquer empresa. Você pode aprender mais sobre isso no artigo.

Informações gerais

Especialista de pessoal é um funcionário que desempenha papelada e contabilidade. Mas ele tem que executar diferentes funções. Até o momento, esse funcionário possui vários itens: gerente, administrador, gerente de RH.

O nome “oficial de pessoal”, que apareceu no período soviético, também é usado. As responsabilidades de trabalho do especialista de pessoal naquela época diziam respeito ao preenchimento de livros de trabalho, manutenção de registros pessoais, monitoramento da implementação da lei de proteção trabalhista e criação de instruções.

Agora, as especificidades do trabalho do funcionário mudaram um pouco. Existe uma gestão de pessoal moderna. O trabalho de um especialista é procurado e relevante. Um papel importante nisso foi a mudança na legislação trabalhista, quando apenas funcionários competentes começaram a ser solicitados. Profissionalmente realizar trabalho permite a instrução de um especialista líder no departamento de pessoal.

Vantagens e desvantagens

Antes de se familiarizar com os deveres de um especialista em gestão de pessoal e escritório, você deve aprender sobre os prós e contras da profissão. Os benefícios incluem:

1. Horário de trabalho. Normalmente você tem que trabalhar 5 dias com 2 dias de folga. Horário é geralmente de 9 a 18 horas com almoço. As férias não funcionam.
2. Pacote social. Com emprego oficial, os profissionais têm direito a vários pagamentos, por exemplo, pagamento de férias.
3. Trabalhar com papéis, sedentários. Para alguns, isso é uma enorme vantagem.
4. Respeito pelo pessoal, como especialista é uma pessoa próxima da liderança.
5. Trabalho dinâmico com o qual você não ficará entediado.
6. Algumas empresas oferecem altos salários.
7. Trabalhe em um escritório quente, brilhante e confortável. Muitas pessoas vão gostar deste lugar.

Entre as deficiências podem ser identificadas:

1. Temos que trabalhar com funcionários e gerenciamento. Por causa disso, situações de conflito freqüentemente surgem.
2. Além das principais responsabilidades, há muito mais.
3. O trabalho é sedentário, papel, no computador. Para alguns, isso é uma vantagem, enquanto outros consideram uma desvantagem.
4. Fechar o trabalho com um contador, por causa de conflitos que muitas vezes surgem.
5. Monotonia do trabalho. Todo mundo está entediado com atividades que são repetidas dia após dia.
6. Recrutamento de pessoal. O especialista é responsável por este assunto.

Responsabilidades

O que esse funcionário está fazendo? Os deveres de um especialista líder em RH estão relacionados a assuntos de pessoal. Pessoas com maior formação profissional são contratadas. Não há requisitos de antiguidade. As atribuições de um especialista do departamento de pessoal são as seguintes:

1. Pessoal de contabilidade.
2. Preenchendo arquivos pessoais de funcionários.
3. Registo de transferências, feriados, recepção e despedimento de pessoal.
4. Familiarização de funcionários com documentação da empresa.
5. Contando a experiência.
6. Preenchimento, armazenamento de livros de trabalho.
7. Fazendo pessoal.
8. Realização de registros militares.
9. Controle de medidas de proteção trabalhista.
10. Participação na seleção de pessoal.
11. Preparação de ofertas de emprego.

A lista de funções pode variar dependendo do escopo da empresa, seu tamanho e número de funcionários. Mas, em geral, as responsabilidades do trabalho de um especialista em recursos humanos são as mesmas.

Manual de instruções

Todo o trabalho é realizado com base em um documento especial. A descrição do trabalho do principal especialista do departamento pessoal tem um formulário padrão, mas em cada empresa pode ser diferente. O documento é criado de acordo com as seguintes regras:

1. Na parte superior, indique a data, nome da instituição, informações sobre a liderança. Essa função é executada pelo diretor geral. Em seguida, as informações sobre a coordenação da documentação com o serviço de pessoal são indicadas. As informações de aprovação são exibidas no final da instrução.
2. A seção seguinte descreve as disposições gerais, onde há informações sobre os requisitos para o empregado: educação, idade, conhecimento. O local do oficial de pessoal na empresa, assim como o chefe, é indicado. Disponibilidade obrigatória de uma lista de documentos para revisão, as regras de substituição, admissão e demissão.
3. Direitos e obrigações. Esta é a seção principal do manual, que fala sobre todo o trabalho de um especialista.
4. Responsabilidade do empregado. As medidas tomadas em caso de não cumprimento das obrigações estipuladas por lei são indicadas.

Direitos

Não existem apenas funções oficiais de um especialista em recursos humanos, mas também de lei. Estes últimos incluem:

1. Apresentação de propostas de gestão para melhorar o trabalho, incentivar o pessoal e responsabilizar-se.
2. Solicite dos departamentos e funcionários as informações necessárias para concluir o trabalho.
3. Conhecimento com documentos.
4. Conhecimento com decisões preliminares de gerentes.
5. Requisito de assistência.
6. Outros direitos estabelecidos por lei.

Responsabilidade

As responsabilidades do trabalho e as instruções do especialista em RH envolvem ser responsabilizado. Ocorre nos seguintes casos:

1. Desemprego indevido de funções.
2. Ofensas.
3. Causando danos materiais à organização.

Cada funcionário deve se familiarizar com a descrição do trabalho e assinar por ela. Normalmente, este procedimento é realizado após a assinatura de um contrato de trabalho. Existem várias opções para sua implementação:

1. Para cada empregado, 1 documento é criado, onde ele assina. As instruções são anexadas a outros documentos em um arquivo pessoal.
2. Cada posição tem um documento preparado sobre o qual os novos funcionários devem assinar.
3. Para cada posição, é criada uma cópia com a qual a equipe é apresentada.

Qualidades pessoais de um especialista

Para trabalhar no campo do pessoal, as seguintes qualidades pessoais são necessárias:

1. Sociabilidade Quase todos os funcionários que precisam conduzir suas atividades com as pessoas precisam dessa qualidade. O especialista em RH não apenas seleciona pessoas, mas também realiza uma entrevista inicial.
2. Resistência ao estresse. O funcionário irá se comunicar muito com as pessoas, criar documentos diferentes. Para controlar as emoções, você precisa de exposição.
3. Atenção plena Nesta área você tem que trabalhar com documentação. É importante seguir claramente os requisitos dos documentos e atuar em um algoritmo específico. Imprecisões no trabalho podem levar a consequências irreversíveis.
4. Imparcialidade. O especialista em RH influencia muito a aparência da equipe. Ele deve levar em conta os interesses da empresa e os resultados dos testes, e não impressões pessoais ao se comunicar com os candidatos.
5. Pensamento estratégico. O funcionário planeja preparar documentos para concluir tudo a tempo.

O funcionário deve ter habilidades de comunicação empresarial e discurso competente. Ele é o primeiro representante da empresa com quem o candidato entra em contato. Devido à violação das regras de comunicação empresarial, a não conformidade com a ética, uma impressão negativa é criada sobre toda a organização.

O conhecimento no campo do direito do trabalho é necessário, porque você terá que trabalhar com uma variedade de documentos legais. O especialista elabora contratos e livros, faz alterações, cria pedidos, participa de instruções de trabalho.Não se pode dispensar a alfabetização e o conhecimento das regras de design.

É importante ter métodos modernos de avaliação do pessoal. Um especialista competente pode aumentar a eficácia da unidade estrutural. O trabalho de cada pessoa pode ser apreciado. O conhecimento dos fundamentos da psicologia também ajudará no trabalho, porque você precisa encontrar uma abordagem para pessoas diferentes. Para evitar conflitos, você deve usar algumas técnicas psicológicas.

Conclusão

Assim, este empregado executa muitas tarefas diferentes. Nesta profissão, a experiência é valorizada, o que lhe permitirá lidar com muitas funções. É necessário cumprir a descrição do trabalho e, em seguida, a organização conduzirá as atividades corretas e legítimas.