O departamento de pessoal é parte integrante de qualquer organização. Pessoal corretamente selecionado, projeto legislativo correto de funcionários, resolução oportuna de disputas trabalhistas são a chave para o trabalho harmonioso de toda a organização como um todo. Consequentemente, a cabeça de tal unidade deveria ser literalmente o condutor de uma grande orquestra.
A descrição do trabalho do chefe do departamento de pessoal reflete os requisitos básicos para o treinamento de um especialista, suas responsabilidades funcionais no local de trabalho. No artigo, você e eu analisaremos completamente este documento. Então, imagine seu tipo de amostra.
Disposições Gerais
O primeiro parágrafo da descrição do trabalho do chefe do departamento de pessoal é as disposições gerais. A seção contém os seguintes itens:
- Nome completo do funcionário: chefe, chefe do departamento de pessoal.
- Tanto a nomeação como a remoção de um especialista do cargo são da prerrogativa do diretor geral da organização.
- O contratante reporta-se ao diretor de RH.
- Durante a ausência no local de trabalho (férias, doença, etc.), o chefe do departamento de pessoal é substituído pelo seu substituto. Todos os deveres, direitos e total responsabilidade do chefe da unidade são temporariamente transferidos para este empregado.
- Por sua vez, o chefe do departamento de pessoal está autorizado a substituir temporariamente o diretor de pessoal com a transferência de toda a parcela de responsabilidade e os direitos da cabeça.
Trabalhadores subordinados
A descrição do trabalho do chefe do departamento de pessoal prescreve que o especialista supervisiona toda a unidade que lhe foi confiada. Em particular, os seguintes funcionários estão diretamente subordinados a ele:
- Adjunto Chefe de Recursos Humanos.
- Gerentes de RH.
- Inspetor Sênior.
- Inspetores de departamento.
- Especialistas da unidade.
- Especialista Líder.
- Gerentes de treinamento de pessoal.
- Secretário
- Gerente de treinamento.
- Gerentes de RH das filiais da organização.
Guia para trabalhar
A descrição do trabalho do chefe do departamento de pessoal prescreve que o especialista deve ser guiado pelo seguinte em sua atividade laboral:
- O código de leis trabalhistas adotado na Federação Russa.
- Gosstandart 6 / 30-97.
- Carta, regulamentos trabalhistas locais na organização empregadora.
- Instruções, ordens e outros atos administrativos de gestão direta, o diretor geral da organização.
- Disposições reais sobre o departamento de pessoal.
- Fundamentos da estratégia e política de RH.
- Conceitos sobre o sistema de desenvolvimento profissional de pessoal.
- Provisões para certificação de especialistas.
- Outros documentos e atos que são normativos, regulando para o serviço de pessoal.
Requisitos do Candidato
De acordo com o padrão profissional, a descrição do trabalho do chefe do departamento de pessoal apresenta os seguintes requisitos de qualificação para o candidato especialista:
- Formação profissional superior. Por exemplo, "Gerenciamento".
- Passagem obrigatória de cursos especializados adicionais na direção da "Gestão de Recursos Humanos".
- Experiência de trabalho como chefe do departamento de pessoal por pelo menos três anos.
O especialista deve saber ...
A descrição do trabalho do chefe do departamento de pessoal (de acordo com o padrão profissional) implica que tal líder tenha muito conhecimento relevante - tanto prático quanto teórico. Na amostra, indicamos o seguinte:
- Legislação trabalhista russa.
- Atos normativos normativos, normativos, documentos metodológicos no campo da gestão de pessoas.
- Pessoal, estrutura da organização empregadora, seu perfil, principais especializações, novas perspectivas de desenvolvimento.
- Política de pessoal da instituição, empregador estratégia nesse sentido.
- A ordem de fazer previsões da necessidade de novos funcionários, determinando a necessidade atual e futura de pessoal novo.
- As principais e fontes de reserva de fornecer à organização novos funcionários qualificados.
- O estado atual do mercado de trabalho.
- Métodos, sistemas para avaliar a preparação, profissionalismo do pessoal.
- Formas de analisar o profissional, estrutura de qualificação do pessoal existente.
- Registro, armazenamento e manutenção de documentação, que está associada tanto ao próprio pessoal quanto à sua movimentação.
- Os procedimentos para a formação e posterior manutenção do banco de dados sobre o pessoal da empresa, empresa.
- Organização de registros pessoais.
- Métodos de contabilidade para o movimento de pessoal e relatórios sobre este espectro.
- A aplicação prática da tecnologia da informação mais recente na política de pessoal.
- Experiência russa e estrangeira moderna no campo de trabalho com os funcionários.
- Fundamentos da sociologia, pedagogia, psicologia, regras de organização do trabalho.
- Fundamentos da orientação profissional.
- Conhecimento de uma profissão.
- Fundamentos de gestão, produção, economia.
- Trabalhe com um computador pessoal no nível de usuário avançado, com modernos dispositivos de comunicação.
- Normas e regulamentos sobre proteção trabalhista.
- Regras de ética oficial, comunicação empresarial, cultura de trabalho.
As principais tarefas de um especialista no local de trabalho
Descrição do trabalho do chefe do departamento de pessoal em 2017-2018 contém as principais tarefas de tal líder. A amostra mostra as principais tarefas do empregado:
- Gestão operacional do departamento de pessoal, coordenação do trabalho dos funcionários do departamento.
- Desenvolvimento de uma estratégia organizacional, política de pessoal de uma empresa, empresa.
- Suporte metodológico e informativo do departamento de pessoal.
- Suporte psicológico, monitorando as atividades das unidades em toda a organização.
Responsabilidades pela contratação de novos especialistas
A descrição do trabalho de amostra do chefe do departamento de pessoal (RB, RF) contém o seguinte intervalo de responsabilidades nesta seção:
- Liderar a atividade de adquirir novos funcionários (trabalhadores e empregados) das profissões e especializações requeridas, qualificações em harmonia com objetivos específicos, estratégia, especificidades da organização, condições internas e externas de seu funcionamento. Formação e manutenção de um banco de dados de funcionários contratados, que reflete as características quantitativas e qualitativas do pessoal, seu desenvolvimento e progressão na carreira.
- Organização do trabalho de seleção, admissão, colocação de pessoal com base em uma avaliação das qualificações de novos funcionários, seus negócios e qualidades pessoais.
- Admissão e colocação de novos especialistas contratados de acordo com a exigência de sua posição e especialização. Juntamente com os chefes de outros departamentos, organiza um estágio, adaptação a um novo emprego.
Responsabilidades de RH
A descrição típica do cargo do chefe do departamento de pessoal no parágrafo conterá a seguinte lista de responsabilidades para o chefe:
- Organização de certificação de funcionários, suporte informativo e metodológico deste processo. Participação na análise dos resultados, no desenvolvimento de medidas para implementar as decisões das comissões de certificação. Identificação de especialistas que necessitam de re-certificação.
- Criação de uma reserva profissional com base na mesma certificação. Planejando uma carreira profissional para os funcionários. Preparação de candidatos para novas vagas de acordo com planos individuais, reestruturação rotacional de especialistas e gerentes. Organização de treinamento avançado, reciclagem.
- Contabilização de pessoal, manutenção de livros de trabalho, emissão de certificados de emprego passado e presente, preenchimento e armazenamento de documentação pessoal. Elaboração do material necessário para apresentação em prêmios, premiações, promoções.
- Elaboração de materiais sobre seguro previdenciário, documentação para atribuição de pagamento de pensão aos trabalhadores, proporcionando-os às estruturas previdenciárias.
- Fornecer garantias sociais aos funcionários, conformidade com os procedimentos de emprego e demissão.
- Organização de registros de horários, agendas de férias, controle de disciplina trabalhista na organização, funcionários seguindo as regras do horário de trabalho local.
- Análise de rotatividade de pessoal, medidas para neutralizar isso.
Responsabilidades de Planejamento de Unidade
Continuamos a analisar a descrição do trabalho do chefe, especialista do departamento de pessoal. As responsabilidades na amostra são as seguintes:
- Desenvolvimento, determinação das necessidades atuais e futuras do pessoal, bem como formas de atendê-lo. A base para esta atividade é o estudo do mercado de trabalho, o estabelecimento de cooperação com universidades, faculdades, escolas técnicas, serviços de emprego, a celebração de contratos com empresas relacionadas, informando seus funcionários sobre novas vagas abertas, usando a mídia, bolsas virtuais de trabalho para recrutar novos funcionários.
- Desenvolvimento de políticas e estratégias de pessoal da organização empregadora.
- Desenvolvimento de sistemas para uma avaliação abrangente das atividades dos trabalhadores, os resultados de suas atividades, progressão na carreira.
- Trabalhar na atualização do suporte científico e metodológico do departamento, seu material, informações e base técnica. A introdução de métodos modernos de interação com o pessoal. Usando software avançado, estações de trabalho, criando um banco de dados virtual de pessoal, etc.
Deveres pessoais no local de trabalho
A descrição do cargo do chefe do departamento de recursos humanos (na área da saúde, na empresa, na esfera educacional, comercial, etc.) nesta seção será a mesma para gerentes em vários campos:
- Organize a manutenção de relatórios estabelecidos pelo departamento subordinado.
- Atempadamente responder aos pedidos de colegas e outros funcionários sobre atividades profissionais.
- Respeite os subordinados, avalie objetivamente sua contribuição para a atividade geral.
- Observe os prazos estabelecidos para a execução de decisões e tarefas.
- Auxiliar os subordinados na solução de problemas trabalhistas.
- Cumpra as diretrizes de confidencialidade ao trabalhar com os dados pessoais da sua organização.
- Cuide da melhoria contínua do seu nível profissional e oficial.
Direitos Especialistas
É impossível imaginar uma descrição de trabalho de amostra do chefe do departamento de pessoal sem uma seção como os direitos do empregado. A seguir destacamos aqui:
- O direito de se familiarizar com as decisões do chefe da organização em relação ao departamento de pessoal.
- O direito de participar de workshops e conferências, reuniões de gestão e funcionários comuns.
- Participe na discussão de problemas, questões relacionadas ao departamento de pessoal.
- Envie propostas para melhorar o trabalho do serviço de pessoal e da organização como um todo para os chefes da organização.
- Interagir com funcionários de todos os departamentos da empresa.
- Solicite informações, documentos necessários para o trabalho.
- Visa, assinar documentação dentro de sua competência.
- Atuar em nome do serviço de pessoal, em seus interesses.
- Representar o departamento de pessoal em interações com outras organizações.
- Para resolver questões de incentivo, punição, demissão de subordinados.
Responsabilidade do empregado
Outro item obrigatório na descrição do trabalho de amostra do chefe do departamento de pessoal.O gerente é totalmente responsável pelo seguinte:
- Desempenho intempestivo e difuso de seus próprios deveres.
- Infracções relacionadas com actividades profissionais.
- Causando danos materiais à organização, funcionários.
- Violação das regras do cronograma interno de trabalho, disciplina trabalhista.
- Interação incorreta com subordinados, funcionários da empresa.
Critérios de avaliação de desempenho
A descrição do cargo do chefe do departamento de pessoal (chefe substituto do serviço de pessoal) também pode conter critérios para avaliar as atividades de um especialista:
- Seleção de pessoal de alta qualidade e pontual, colocação correta de funcionários, minimização do volume de negócios.
- Cumprimento das leis trabalhistas e ordens executivas locais.
- Implementação integral pelo serviço de RH de suas funções.
- Gestão competente do departamento.
Desmontamos todos os itens na descrição do trabalho de amostra do chefe do departamento de pessoal. Examinamos seu conteúdo específico de acordo com os requisitos modernos (2017-2018).