A legislação da Federação Russa prevê a organização de condições de trabalho seguras para um funcionário da empresa. Obrigações para garantir que a proteção trabalhista seja inteiramente do empregador. Para isso, é necessário criar um sistema de gestão organizado e relevante para esta área, que será regulado por atos normativos estabelecidos, bem como documentos metodológicos. Cada empregador deve fornecer a disponibilidade e o armazenamento de um pacote desses documentos, com base na legislação e nas especificidades da empresa. O que são documentos de proteção do trabalho? A resposta está neste artigo.
O que você está falando?
Os principais documentos na organização e garantia de condições seguras de trabalho, que devem ser armazenados e mantidos na organização, são atos normativos sobre a organização da proteção trabalhista aprovados pelo estado. Esses padrões são estritamente regulados e estão contidos nas leis federais, bem como em outros atos legais. Todos os requisitos estabelecidos por esta legislação são vinculativos para pessoas jurídicas e indivíduos que estão registrados e realizam atividades em nosso país.
Documentos sobre proteção trabalhista devem estar na empresa. Eles são armazenados corretamente.
Sobre as regras
Nas últimas décadas, a Rússia testemunhou uma mudança bastante séria e positiva na organização da proteção trabalhista. Em primeiro lugar, o Código do Trabalho na Rússia foi adotado. Este documento consolidou a maioria das disposições anteriormente adotadas, e também forneceu garantias para os direitos dos trabalhadores ao trabalho seguro, que estão refletidos nos artigos da Constituição da Federação Russa.
Por que você precisa de proteção trabalhista na empresa? Os documentos são regulados por lei.
Atos legais normativos são desenvolvidos por autoridades executivas. O que são documentos de proteção do trabalho? Quais regras os governam?
As principais regras, mais frequentemente aplicadas, são: regras intersetoriais de proteção ao trabalho, naquelas situações em que é realizada a operação do sistema de encanamento e esgoto, a operação de instalações elétricas, a implantação de trabalhos de solda elétrica e a gás.
As regras do setor são usadas apenas em relação a um setor específico e relevante da economia ou da produção. Estas incluem, por exemplo, as regras de proteção do trabalho em empresas de engenharia e as regras quando a vodka, o álcool e assim por diante são produzidos.
Atos legais
Além disso, os documentos de proteção trabalhista regem outros atos legais. Então, o que é tudo regulado por?
- Regras de segurança, por exemplo, regras sobre a operação de guindastes que levantam a carga, regras de segurança contra incêndio.
- Códigos e regras de construção, por exemplo, sobre segurança do trabalho em atividades de construção.
- Padrões estaduais, por exemplo, sobre um sistema de normas de segurança do trabalho ou sobre proteção respiratória pessoal.
- Regras sanitárias e epidemiológicas, por exemplo, "Requisitos higiênicos para um computador pessoal e organização do trabalho".
O que está incluído no pacote de documentos de proteção do trabalho?
O que é um acordo coletivo?
Um ato regulador que rege as relações sociais e de trabalho entre os funcionários e uma empresa ou organização. Um contrato com o empreendedor e empregado também é possível. Dada a situação financeira e económica da empresa, inclui obrigações impostas tanto ao empregado como ao empregador.
Como regra geral, é em um acordo coletivo que uma cláusula separada introduz obrigações para melhorar as condições de trabalho, os pagamentos necessários em caso de trabalho em indústrias perigosas ou perigosas, o regime de trabalho, treinamento ou reciclagem no campo em que a proteção trabalhista é fornecida. Quais documentos devem estar na empresa? Esta pergunta é feita pelos gerentes com bastante frequência.
A implementação e apoio financeiro de atividades que possam melhorar as condições de trabalho e proteger a saúde é da exclusiva responsabilidade do empregador. E o não cumprimento das obrigações de concluir um acordo coletivo é uma ofensa administrativa. O que mais inclui o pacote de documentos de proteção do trabalho?
Sobre a descrição do trabalho
O principal documento regulador que regulamenta que o trabalho em uma organização deve ser executado de maneira segura é a descrição do trabalho para proteção do trabalho. Instruções típicas aprovadas por lei são tomadas como base.
Estas instruções são desenvolvidas individualmente para os trabalhadores pelos chefes de seções ou departamentos imediatamente após a consulta ao serviço de proteção trabalhista. As instruções incluem requisitos de segurança, que são definidos em documentação tecnológica ou outra documentação operacional, levando em conta o trabalho que cada funcionário específico realiza. Os chefes da organização, bem como os chefes de departamentos individuais, são totalmente responsáveis por monitorar o cumprimento das instruções pelo funcionário. Essa é a proteção trabalhista na empresa. Os documentos devem ser enviados na íntegra.
Emissão de pedidos
Além disso, o funcionamento eficaz do sistema de proteção do trabalho é alcançado através da emissão de ordens e outros documentos administrativos. As ordens regulam a criação de um serviço de proteção trabalhista, a nomeação de pessoas responsáveis e a atribuição dos deveres de um inspetor de proteção do trabalho a um especialista técnico. Distribuir responsabilidades funcionais entre o gerenciamento corporativo ou divisões estruturais; identificação e nomeação de pessoas responsáveis pela supervisão da operação segura de vários mecanismos e equipamentos.
Lista de documentos
Considere uma lista aproximada mais detalhada de documentos sobre proteção trabalhista. A organização é obrigada a elaborá-los, mantê-los e armazená-los para evitar ofensas administrativas. Estes incluem:
- Regulamento ou ordem sobre o serviço de proteção do trabalho. É desenvolvido e aprovado pelo seu chefe da organização com base no Código do Trabalho da Federação Russa.
- Descrição do trabalho do especialista técnico responsável pela proteção do trabalho. Você precisa confiar no Diretório de Qualificação das postagens. Amostras de documentos de proteção do trabalho devem estar em cada organização.
- Um contrato com um especialista que presta serviços de proteção laboral ou uma ordem para nomear um dos empregados como especialista em OT. Estes documentos devem ser executados se o pessoal da empresa não previr a posição de um engenheiro da OT e o número de funcionários da empresa não for superior a 100 pessoas. Isto é baseado no Código do Trabalho da Federação Russa.
- O programa para a condução de atividades de briefings introdutórios sobre proteção trabalhista.
- Briefing introdutório e um registro de seu registro.
- Uma lista de cargos e profissões isentos de treinamento, que deve ser realizada no local de trabalho. A lista é aprovada pelo chefe do empreendimento e inclui trabalhadores que não operam, prestam serviços ou usam um instrumento eletrificado ou outro, e não estão envolvidos no armazenamento e uso de matérias-primas.
- Lista de profissões que você pode obter somente após um exame médico. A base é o Código do Trabalho da Federação Russa.
- Lista de profissões cujos funcionários são obrigados a submeter-se a exames médicos periódicos.A base é o Código do Trabalho da Federação Russa.
- Uma lista nominal de funcionários que precisam passar por um exame médico periódico.
- Briefing OT inicial no local de trabalho.
- Instruções que se aplicam aos funcionários. No desenvolvimento deve levar em conta o pessoal da empresa, processos tecnológicos e equipamentos de produção utilizados na organização. Como regra geral, é aprovado pelo chefe com notificação obrigatória para todas as unidades estruturais em que eles desenvolvem sua própria lista de instruções atuais.
Quais outros documentos deveriam ser sobre proteção trabalhista?
- Instruções de segurança para os trabalhadores diretamente. Desenvolvido tendo em conta a profissão e atividades do empregado, o tipo de trabalho realizado por ele.
- Um livro de instruções contábeis projetado para funcionários e um livro de instruções de emissão contábil. A manutenção e a contabilidade são realizadas por um especialista em proteção trabalhista. A verificação obrigatória e a revisão das instruções desenvolvidas são fornecidas com uma frequência de pelo menos uma vez a cada cinco anos. Se a instrução é relevante, sua validade é estendida por outra.
- Peça para renovar as instruções. Obrigatório para chamar a atenção de todos os chefes de divisões estruturais. A instrução é considerada inválida se não tiver um selo indicando que sua validade está sendo estendida (com uma indicação do período de extensão).
- O livro de registro de treinamentos realizados no local de trabalho. O livro de registro deve ser numerado e atado, bem como assinado por um especialista autorizado. Esta é a segurança e a segurança do trabalho. Documentos podem ser outros.
- Ordens sobre a nomeação de pessoas encarregadas de cuidados de saúde ocupacional e subseqüentes estágios para funcionários recém-chegados. Todos os recém-chegados aos funcionários da empresa que foram submetidos a treinamento do sistema operacional no local de trabalho sem falhas durante os primeiros turnos são obrigados a se submeter a um estágio sob a supervisão de pessoas autorizadas em cada unidade específica. Pessoas com pelo menos três anos de experiência de trabalho similar podem ser dispensadas do estágio estipulado se os princípios básicos de trabalho e o equipamento usado não tiverem mudado. A decisão de liberar o funcionário recém-chegado do estágio é tomada pela gerência da unidade estrutural estritamente após acordo com o engenheiro da OT ou com uma pessoa autorizada. Esta não é toda a lista de documentos de proteção de trabalho.
- O pedido, que envolve a criação de uma comissão para testar o conhecimento dos requisitos da gestão, engenheiros, técnicos, atuando de forma contínua. A composição da comissão deve incluir de três ou mais membros que tenham confirmação de conclusão do treinamento em OT.
- As regras do cronograma de trabalho dentro da empresa.
- Atua na certificação de trabalhos que atendem às condições exigidas.
- Uma lista de profissões e posições cujos funcionários são obrigados a emitir nutrição preventiva gratuita de acordo com as condições de trabalho (como leite, sucos, etc.); a emissão de sabão em pó, roupas de proteção especiais e calçados, outros equipamentos de proteção pessoal também se aplicam aqui.
Outros documentos
Assim, é fácil perceber que é muito difícil organizar um sistema que seja responsável pela proteção da atividade laboral na empresa, mas é necessário fazê-lo, porque, do contrário, é repleto de violação da lei e responsabilidade para com ele. Todos os documentos necessários de proteção do trabalho devem ser devidamente executados. É melhor fazer isso imediatamente ao organizar atividades, pois dessa forma você pode evitar a imposição de penalidades.
Quem exerce controle?
Ao organizar o OT na empresa, o controle sobre a implementação dos requisitos prescritos é importante. Como regra, um sistema de controle de três estágios de natureza administrativa-pública é usado.
No primeiro estágio de controle está o chefe da unidade estrutural (departamento, oficina), a quem é confiado o exercício diário do controle diretamente no local de trabalho.
A segunda etapa - membros da comissão de OT, que são obrigados a exercer controle diário nos locais de produção que lhes são atribuídos.
O terceiro passo é o chefe da empresa, que é o presidente da comissão do AT. Realiza monitoramento mensal da implementação de requisitos e instruções com base nos dados de monitoramento realizados pela comissão de OT.
Responsabilidade
Assim, documentos sobre a proteção do trabalho na organização são importantes. O Código do Trabalho da Federação Russa prevê a responsabilidade disciplinar, civil, administrativa e criminal por violação dos requisitos da OT.
Toda a estrutura, que é responsável pelo sistema de proteção do trabalho na empresa, depende diretamente do número de pessoas que trabalham na organização, da escala de produção e dos riscos à saúde dos trabalhadores associados a eles.
Documentos sobre proteção laboral na escola
Na escola, o diretor é responsável por toda a documentação. Eles nomeiam uma pessoa que ocupará o cargo de engenheiro de proteção do trabalho. Este especialista será responsável pela preparação das instruções e sua aprovação pelo diretor da escola. Documentos obrigatórios incluem instruções para vários trabalhos em vários escritórios, descrições de trabalho de funcionários, pedidos, bem como registros de instruções.