Uma transação em um banco ou no Federal Tax Service não é possível sem um documento de confirmação de pagamento. Um cheque ou declaração, bem como um certificado de ausência de dívida - qualquer um desses documentos é a prova do pagamento feito. Mas a aparência das receitas externas em cada organização pode diferir da amostra reconhecida, bem como os requisitos para a obtenção de fundos.
Por que a confirmação de pagamento é necessária?
Ao ganhar dinheiro para um empréstimo ou pagar impostos anualmente, os cidadãos são aconselhados a manter cheques emitidos pelo operador (ou terminal). Eles são evidências da operação no caso de um problema contencioso.
Por exemplo, um inquilino recebeu um aviso de dívida no Serviço de Impostos Federal. A presença de um documento em mãos emitido após a transação será uma confirmação do pagamento de impostos.
A ausência de cheques dificulta enormemente a capacidade de comprovar a realidade do pagamento. Apesar da transição para o modo de pagamento eletrônico, em 50% dos casos, as agências governamentais aceitam pedidos para consideração apenas se houver uma cópia “em papel” dos certificados.
O que é uma confirmação de pagamento?
De acordo com o artigo 861 do Código Civil da Federação Russa, na Rússia existem dois métodos de pagamento: usando dinheiro real e não em dinheiro. Liquidações entre pessoas jurídicas 100% devem ser feitas em forma não monetária. A legislação da Federação Russa não aplica requisitos rigorosos aos indivíduos.
Como confirmação do pagamento, de acordo com o artigo 220 do Código Tributário da Federação Russa, é permitido usar:
- ordem de recebimento de dinheiro;
- cheque, mercadoria ou dinheiro;
- declaração;
- ato de transferência de fundos;
- outros certificados, devidamente executados e certificados.
Prova de transação bancária
As instituições financeiras que emitem empréstimos obrigam os clientes a depositar fundos de maneira oportuna na conta do credor. Atrasos levam a juros e multas.
Em casos raros, por exemplo, durante uma falha técnica no sistema, o pagamento pode ser atrasado ou não recebido. Para evitar que você tenha que depositar novamente fundos, o pagador deve comprovar o reabastecimento da conta.
A confirmação do pagamento no Sberbank e em outras instituições de crédito pode ser um mandado, cheque ou extrato de conta.
Um pedido de recebimento de caixa é emitido pelo operador ao depositar fundos na conta pessoal do cliente. Deve indicar o nome do depositante, a data da transação e o valor, conta, nome da instituição financeira. Na parte inferior do pedido estão as assinaturas dos participantes da transação: o cliente, o gerente e o caixa e, se fornecido, o selo do banco.
Um extrato é uma lista de operações bancárias em uma conta de cliente. Ele exibe 1 ou mais transações para o período de tempo especificado (por exemplo, o mês atual), nome do proprietário, nome e número da conta da organização, data da declaração e dados da pessoa autorizada. É possível imprimir um documento eletrônico ao efetuar um pagamento em canais de serviço remoto (UCO): banco on-line, terminais, versão móvel do site.
Um cheque é emitido após o pagamento da dívida para a conta de uma entidade legal. Ele detalha (parcial ou completamente) os detalhes do recebedor dos fundos, o nome da empresa, informações sobre o pagador, valor, data e propósito. Um cheque impresso após a operação no UCO é também uma confirmação do pagamento da fatura.
Ficando duplicado ao perder um documento
O Banco prevê a restauração de cheques de clientes na ausência deles para confirmar o pagamento da fatura.Se a transação foi realizada pelo próprio pagador nos terminais ou banco on-line, o funcionário pode imprimir o extrato da conta novamente ou emitir uma cópia do cheque.
Com a perda de documentos em papel, o período de recuperação pode ser de até 30 dias. Para acelerar a pesquisa de transações, o cliente deve saber a data, a hora aproximada, o valor do pagamento e os detalhes do destinatário. A falta de informação pode constituir uma recusa em fornecer um segundo documento.
Os pagamentos feitos há mais de seis meses são normalmente solicitados no arquivo do banco. O prazo para a prestação do serviço é de 3 dias. Uma taxa pode ser cobrada para restaurar alguns dos certificados.
Como comprovar o pagamento de impostos?
Os pagamentos ao Serviço de Impostos Federal são de responsabilidade de todos os cidadãos da Federação Russa. Todos os anos, os russos pagam dívidas por terras, propriedades e carros. A falta de confirmação do pagamento não só implica a cobrança de multas sob a forma de multas, mas também pode causar a proibição de viajar para o estrangeiro.
O Serviço Federal de Impostos é uma agência governamental e é obrigado por lei a aceitar os seguintes tipos de documentos como prova de pagamento:
- Cheque do caixa.
- Extrato da conta com a assinatura e selo da pessoa autorizada.
- Ordem de renda.
- Outro documento que confirma o fato de depositar fundos.
Como outra referência, um cheque ou formulário é emitido na forma de uma instituição financeira, o que confirma o pagamento da dívida do contribuinte.
Uma instituição financeira pode se recusar a emitir um cheque?
Ao pagar contas em um banco, o Serviço de Impostos Federal ou outras organizações, o cliente deve exigir um documento comprovativo. A emissão de cheques é a prova de uma operação bem-sucedida.
A recusa em emitir um documento de pagamento pode ser o desejo do depositante de receber várias cópias ao mesmo tempo. De acordo com o Código Tributário, as instituições financeiras estão autorizadas a emitir apenas certificados originais. A emissão de uma duplicata só é possível após uma declaração por escrito do pagador sobre a perda do documento original.
Os gerentes da empresa têm o direito de recusar receber um certificado para terceiros sem a presença dos poderes confirmados de um representante, por exemplo, uma procuração com firma reconhecida, que prescreve permissão para emitir documentos em nome do depositante.
A confirmação do pagamento não é emitida no caso de uma transação incompleta ou seu cancelamento durante a execução. Alguns tipos de transações confirmadas em canais de serviço remoto não permitem a reimpressão de uma verificação. Por exemplo, transferir fundos de uma conta de cartão de plástico usando o serviço de informações do SMS. O cliente recebe um código de confirmação de pagamento no telefone, ele insere os dados, o dinheiro vai para a conta do remetente. Nesse caso, o comprovante do pagamento não é um cheque, mas um SMS sobre o envio e a realização de uma transação ou um extrato de uma conta do cartão do banco.
Como comprovar o pagamento de serviços no Judiciário?
Ao enviar uma declaração de reclamação ou reclamação ao Rospotrebnadzor, o pagador deve fornecer prova da transação. As autoridades judiciais exigem um fato documentado da transação, indicando o nome do cidadão, detalhes, data e valor do pagamento.
Se a operação foi realizada no escritório de uma instituição financeira, é recomendável que você envie o recibo ou pedido original. Além disso, o banco pode emitir um certificado confirmando a transação com o selo da filial e a assinatura da pessoa autorizada.
Ao pagar on-line, é recomendável imprimir os cheques e certificar os documentos no escritório no local da conta. Apesar da presença de uma impressão eletrônica no formulário, em 15% dos casos, os órgãos policiais se recusam a aceitar certificados sem um carimbo da organização e assinaturas de funcionários da empresa.
Por quanto tempo é recomendado manter os documentos de pagamento?
Em bancos e outras organizações financeiras, os warrants de clientes foram arquivados por 5 anos.Habitação e serviços públicos têm o direito de exigir dos assinantes evidências de depositar fundos em sua conta pessoal dentro de 3 anos a partir da data da transação. De acordo com a legislação, o período de armazenamento dos documentos que confirmam o pagamento é de 5 anos a partir da data de recebimento.
A vantagem do pagamento on-line é a capacidade de imprimir cheques dentro de 10 ou mais anos a partir da data da transação. Se o cliente não puder encontrar o documento independentemente, ele poderá entrar em contato com a instituição financeira para uma solicitação. Documentos por mais de 3 anos são emitidos a partir do arquivo.
Nem todas as operações podem ser impressas após 6 meses ou mais. Na ausência de capacidades técnicas ou na atualização do banco de dados, as instituições financeiras podem se recusar a emitir um certificado.