O termo "armazenamento fiscal" é relativamente novo. Apareceu graças às alterações que foram feitas à legislação sobre caixas registradoras. Entraram em vigor em 1º de julho de 2017 e mudaram completamente os requisitos para o CCM. Novos dispositivos começaram a ser chamados de bilheterias on-line por causa de sua capacidade de transmitir dados pela Internet. E eles adquiriram essa capacidade precisamente graças aos impulsos fiscais.
Uma alternativa moderna ao ECLZ
O armazenamento fiscal (FN) é um elemento das caixas registradoras de uma nova amostra. Pode ser chamado de cérebro do PCC, já que é ele quem se lembra de toda informação fiscal. Este módulo tornou-se um substituto para o obsoleto EKLZ, que não é mais usado hoje. A unidade não apenas assumiu as funções anteriormente executadas pela fita eletrônica, mas também as expandiu significativamente. As principais tarefas da unidade são as seguintes:
- assinatura e criptografia de cheques;
- transferência de informações sobre eles pela Internet;
- recebimento e verificação de informações de resposta;
- armazenamento de dados em cheques carimbados sem a possibilidade de ajuste;
- bloqueando a formação de uma verificação se a memória da unidade contiver dados não transmitidos gerados há mais de 30 dias.
Como funciona o fn
Para o impulso fiscal interagir com o serviço de impostos, é necessário mais um link - o operador de dados fiscais (OFD). Esta é uma empresa que garantirá a transferência segura de informações da unidade para o servidor do Serviço de Impostos Federal. Os dados são transmitidos usando o protocolo de troca de informações aprovado pelo serviço tributário. A interação entre esses links é organizada da seguinte maneira:
- o drive fiscal captura informações sobre o cheque carimbado;
- se você tiver uma conexão com a Internet, ela transferirá dados instantaneamente para o OFD;
- o operador os envia para o servidor FTS e para o e-mail ou número de telefone do comprador (se este desejar receber um cheque eletrônico);
- se não houver conexão com a Internet, as informações sobre a verificação carimbada serão armazenadas na memória da unidade.
Assim, graças ao impulso fiscal, o serviço de impostos recebe informações sobre o cheque carimbado quase no momento de sua formação. No caso de um mau funcionamento na Internet, as informações serão armazenadas na unidade. Assim que a conexão for restaurada, os dados serão transferidos para o OFD e, em seguida, para o Serviço de Impostos Federal. Portanto, os vendedores não devem se preocupar - se a Internet acabar, você não precisará parar as vendas. Mas é importante que a conexão seja restaurada dentro de 30 dias, caso contrário a função será bloqueada.
Modernização do KCP
Qualquer modelo de caixas registradoras modernas é equipado com um dispositivo de armazenamento de dados fiscal. Mas, para cumprir os requisitos da lei, não é necessário adquirir um novo aparato. Você pode atualizar um caixa existente - custará um pouco mais barato. Os fabricantes de unidades fiscais asseguraram que tivessem o mesmo tamanho e tipo de conexão com o dispositivo que o ECLZ. Ou seja, a unidade pode ser instalada na bilheteria em vez da fita. Além disso, você precisará alterar o firmware da placa. Tais serviços são fornecidos pelos centros de serviços dos fabricantes da KKM.
Data de vencimento
O principal critério para a escolha do fn é o período de validade da chave fiscal. Este é o período durante o qual a unidade funcionará após o seu registro no Serviço de Impostos Federal. Como regra geral, são 13 meses. No entanto, empresas e empresários que usam regimes fiscais especiais, bem como serviços de venda, devem usar dispositivos com um impulso fiscal que dura 36 meses.
Após o período especificado, o fn está sujeito a substituição. Foi também com a ECLZ, mas ao mesmo tempo tive que entrar em contato com um centro de serviços. Mas FN pode ser substituído por suas próprias mãos.Depois disso, é necessário garantir seu armazenamento por 5 anos. Juntamente com a unidade, você deve manter relatórios sobre o fechamento e alterações nos dados de registro da CCP.
Registro da unidade
O serviço fiscal mantém um registro de unidades fiscais, que lista modelos autorizados para venda, seus parâmetros e fabricantes. Você pode encontrá-lo no site do Serviço Federal de Impostos. Até agora, existem apenas 4 unidades no registro. Eles são instalados nas bilheterias de uma nova amostra ou colocados à venda para substituir ou atualizar dispositivos antigos. Três unidades do registro têm um período de validade de 13 meses e um - 36 meses. Também no site do serviço, você pode verificar a cópia comprada da unidade fiscal pelo número de série.
Bloqueio
Se os dados das verificações não forem transmitidos ao OFD por mais de 30 dias, o inversor será bloqueado. Isso significa que o caixa não poderá vencer os cheques. Para vender mercadorias através de tal dispositivo não funcionará. Isso pode acontecer devido à falta de Internet, por isso é importante sempre monitorar a operacionalidade do canal de comunicação.
A consequência mais desagradável disso é a necessidade de parar a venda de mercadorias. No entanto, não será necessário reportar ao Federal Tax Service ou OFD, nem se registrar novamente, muito menos alterar a unidade. Só é necessário eliminar a causa do bloqueio, ou seja, restaurar a conexão da bilheteria com a Internet. Depois disso, a folha de pagamento é desbloqueada de forma independente e começará novamente a transmitir dados sobre as verificações interrompidas.
Acontece que a empresa tem uma CCP de backup, que é usada apenas ocasionalmente. Por exemplo, no caso de avaria da unidade principal ou como caixa registradora portátil ao entregar mercadorias. A FN será bloqueada se passarem mais de 30 dias entre a formação de cheques? Você não pode se preocupar com isso. O bloqueio ocorre apenas quando uma verificação não enviada permanece na unidade. Se o cheque for enviado para o OFD, então não haverá bloqueio, mesmo se o caixa for usado menos de 1 vez por mês. Assim, todas as vezes, após usar o balcão de caixa reserva, você pode desligá-lo com segurança, depois de verificar se os dados de vendas foram transferidos para o Serviço de Impostos Federal.
É possível fazer sem uma unidade
A lei prevê a isenção da necessidade de usar o caixa na implementação de certos tipos de atividades. Além disso, até 1º de julho de 2018, entidades que pagam UTII ou prestam serviços ao público, bem como IP em uma patente, podem trabalhar sem CCP. No entanto, alguns desses contribuintes usam caixas registradoras, apesar da ausência de um dever. Eles podem usar dispositivos sem um impulso fiscal?
A presença de um balcão de caixa com uma unidade é uma exigência da lei de CCV. Foi possível registrar equipamentos de estilo antigo no Serviço de Impostos Federal antes de 1º de fevereiro e usá-los até 1º de julho de 2017. A partir desta data, é proibido usar dispositivos antigos na Rússia. Portanto, se as entidades mencionadas acima trabalharem com a CCP, elas deverão usar uma caixa registradora com uma movimentação fiscal.
Ainda há alívio para empresas comerciais localizadas em assentamentos distantes de redes de comunicação. Eles também são obrigados a usar mesas de dinheiro com fn, mas não podem transferir informações fiscais para o Serviço de Impostos Federal. Neste caso, o balcão de caixa será usado offline - as informações serão armazenadas na memória da unidade. De acordo com o critério em vigor hoje, um assentamento com menos de 10 mil pessoas pode contar com esse benefício. A lista desses territórios deve ser aprovada pelas autoridades regionais e publicada no site da administração local.
Então, o impulso fiscal hoje é um elemento indispensável do PCC. Transforma uma caixa registradora comum em um dispositivo moderno, que é capaz de armazenar dados em formato criptografado e transferi-los para o Serviço de Impostos Federal. Isso deve simplificar o trabalho do serviço, garantir a transparência dos relatórios e reduzir a carga sobre os negócios em termos de controle tributário.