Muitos empreendedores, organizações encontraram esse conceito em suas atividades. No artigo vamos analisar o que é BSO, que variedades deste documento existem, quais são os requisitos impostos por lei. Considere os recursos do uso de formulários para SP, LLC, taxistas.
O que é o BSO?
O formulário de relatório estrito é uma decodificação da abreviação.
Vamos continuar. O que é o BSO? Este é o papel com o qual o fato de receber dinheiro é documentado, o fato de assentamentos usando cartões bancários. Isto é, pagamento por um cliente de um determinado serviço.
O que é o BSO? De fato, este documento é uma alternativa aos comprovantes de caixa habituais. Até 1.07.2019, as organizações e empresários individuais têm uma escolha: usar uma caixa registradora em suas atividades ou limitar-se a emitir tais formulários.
Deve-se notar que é possível emitir BSOs não apenas ao fornecer serviços para indivíduos, mas também em assentamentos mútuos com empreendedores individuais. Uma vez que, de acordo com as leis russas, os empreendedores são equiparados a indivíduos. Você não pode elaborar um BSO somente se o seu cliente for uma entidade legal.
O que é uma política da BSO? Isso significa um documento completamente diferente. Estamos falando sobre a apólice de seguro. O documento existe em formato eletrônico. Mas, se é importante para o proprietário ter uma versão em papel, ele ordena que a seguradora imprima tal política em um formulário de relatório rigoroso.
Para quais serviços eu recebo um formulário?
Amostras de BSO são colocadas no artigo. Mas a que serviços seus distribuidores estão autorizados a escrever tal formulário?
Até 2017, a questão foi resolvida de maneira relativamente simples - depois, o classificador de serviços russo foi operado. Se o serviço não estava em OKUN, muitas vezes surgiram disputas entre os empreendedores e o serviço tributário em relação à admissibilidade da emissão de BSOs.
Hoje a situação mudou. A lista de serviços prestados à população está contida em dois atos legislativos:
- Decreto do Governo da Federação Russa No. 2496-r (11.24.2016).
- A ordem da Rosstat No. 244 (23/05/2016).
Assim, os empresários e organizações podem emitir BSOs fornecendo serviços incluídos nas listas desses atos. Eles são significativamente expandidos em comparação com o OKUN. Mas o problema ainda persistia: as listas não contêm todos os serviços prestados à população. Se tal problema ocorrer antes do IP ou LLC, eles devem entrar em contato com a filial local do Serviço de Impostos Federal ou do Ministério das Finanças para obter uma explicação por escrito de seu serviço.
Legislação
As amostras de BSO, como você viu, são muito diversas. Mas sua aparência, design, preenchimento e emissão são regulados pelos mesmos atos legislativos:
- Lei Federal "Sobre a Aplicação do CCT na Implementação de Pagamentos em Dinheiro, Pagamento com Cartões Bancários" nº 54 (2003). De acordo com as disposições do Artigo 2.2 deste acto, o procedimento para a aprovação das formas de tais formas, a sua contabilidade, armazenamento, destruição é estabelecido pelo governo russo.
- Decreto do Governo da Federação Russa No. 359 (2008). Aqui aprovado o regulamento sobre o uso de especificamente BSO. Em particular, é fornecida uma lista dos detalhes necessários deste documento, seus métodos de impressão, etc.
Formulários de documentos
Os formulários BSO existiam anteriormente em vários formulários aprovados. Assim, eles tinham vários nomes (dependendo do tipo de serviço prestado): vales de bilhetes, bilhetes, bilhetes de época, etc. O design dessas formas também era diverso.
Estes documentos foram preenchidos de acordo com as diretrizes metodológicas desenvolvidas pela Rosbytsoyuz em coordenação com o Ministério das Finanças da Federação Russa. Em particular, os seguintes formulários eram relevantes:
- BO-1.Recibos, ordens de serviço, cópias de recibos, etc.
- BO-2 Inventário de coisas, tickets de segurança e assim por diante.
Hoje, essas formas de documentação estão obsoletas.
Requisitos para formulários modernos
Quanto aos BSOs modernos para empreendedores individuais, LLCs e outras organizações, em sua concepção e conteúdo, eles devem cumprir as disposições do parágrafo 3 da Carta Informativa do Ministério da Fazenda (22.08.2008). Os detalhes a seguir devem ser indicados no formulário:
- O nome do documento, seu número de 6 dígitos, série.
- A forma legal do provedor de serviços (LLC ou IP), seu nome.
- Localização do atual corpo executivo do empresário individual ou entidade legal. Ou seja, o endereço legal.
- Contribuinte TIN.
- Variedade de serviços prestados.
- O custo do trabalho, serviços em termos monetários.
- Método de pagamento (em dinheiro ou débito de cartão de crédito), seu tamanho.
- Data em que o cálculo foi feito e o documento foi preparado.
- Sobrenome, nome, patronímico da pessoa que conduziu essa transação de acordo, sua posição, assinatura pessoal. Isto é certificado pelo selo oficial do empreendedor individual ou organização.
- Outros detalhes, projetados para caracterizar, esclarecer o serviço prestado ao cliente.
Onde encomendar um documento?
Com a ajuda da BSO, os serviços são emitidos na Federação Russa até 1.07.2019. Antes de organizações e empreendedores, a questão permanece: onde é possível produzir, encomendar tais formas?
A resposta está na Decisão do Governo No. 359 (2008). Os formulários devem ser feitos necessariamente pelo método de impressão ou usando sistemas automatizados. Este último deve fornecer proteção contra acesso não autorizado, permitir a identificação, fixação e preservação de todas as operações futuras com a BSO por um período mínimo de 5 anos.
Mas deve ser lembrado que a partir do início de julho de 2019, a emissão de um BSO de tipo tipográfico será suspensa. Qual alternativa? Ou o uso de caixas registradoras, ou a emissão de BSO, impresso somente usando um sistema automatizado. Uma exceção ao novo regulamento é apenas o IP da patente. Eles não precisam de uma caixa registradora.
Quando formulários não podem ser usados?
SP e LLC, é importante lembrar que as formas de sua própria amostra são emitidas somente quando determinados serviços são fornecidos. Ao mesmo tempo, existem certos tipos de atividades em relação às quais apenas as BSRs padrão desenvolvidas pelo estado podem ser escritas.
Formulários personalizados não podem ser usados nos seguintes casos:
- Bilhetes para transporte público, ferroviário e aéreo.
- Serviços para o fornecimento de espaços de estacionamento.
- Emissão de passeios turísticos e turísticos.
- Recibos e várias assinaturas para pagar por serviços veterinários.
- Recibos Safe Lombard, tickets de segurança.
Benefícios do uso
As vantagens de usar o BSO nos negócios são as seguintes:
- Não há necessidade de comprar caixas registradoras, cujo custo começa com 8.000 rublos.
- Você não precisa passar pela manutenção do seu PCC todos os anos (o preço de um serviço pode chegar a 10.000 rublos).
- BSO não precisa ser registrado nos escritórios do Serviço de Impostos Federal. Para caixas registradoras esta é uma obrigação.
- Com a atividade empreendedora no local, é muito mais fácil escrever clientes BSO do que carregar uma caixa registradora com você.
Desvantagens de usar
Entre as desvantagens de usar o BSO estão as seguintes:
- Formas de relatórios rigorosos são permitidas para uso somente ao fornecer serviços para indivíduos.
- BSOs impressos em casas de impressão são preenchidos manualmente. Com grandes fluxos de clientes, isso é bastante inconveniente.
- Tais formulários precisam de contabilidade rigorosa. Suas raízes (cópias) devem ser armazenadas por 5 anos.
- O empreendedor precisa se preocupar com a solicitação oportuna de tais formulários.
Contabilidade de formulários
Como deve ser mantido o livro da BSO? Em condições garantindo a total segurança dos formulários. Eles estão descritos na Decisão do Governo No. 359 (2008).Como mostra a prática, é mais fácil para os empresários com um fluxo rico de clientes comprar CCPs do que cumprir essas condições.
Os formulários devem ser aceitos somente pelo funcionário com quem o contrato de responsabilidade é concluído. E somente na presença de uma comissão especial formada pelo empresário individual ou o chefe da organização.
Ao aceitar o BSO, é necessário verificar o número real de formulários, suas séries, números e os dados indicados na documentação de acompanhamento recebida por sua gráfica. Certifique-se de redigir um ato de aceitação desses títulos.
BSO são armazenados em armários de metal à prova de fogo, cofres e outros quartos especialmente equipados. Sua contabilidade é realizada no livro contábil da BSO.
Cópias de tal documentação confirmando o fato da aceitação de fundos de clientes por serviços devem ser armazenadas de forma sistemática por pelo menos 5 anos. Eles devem ser colocados em sacos selados à medida que se acumulam.
Após 5 anos, os formulários são destruídos. Isso acontece apenas com base em atos de destruição. Também é necessário destruir BSO incompleto e danificado.
Penalidades por Violações
Por várias violações associadas com a BSO, a falta de emissão de tais formulários para os clientes, a responsabilidade administrativa é prevista no âmbito do art. 14.5 Código Administrativo:
- Para funcionários de LLC e IP: 3-4 mil rublos.
- Para pessoas jurídicas: 30-40 mil rublos.
Por não conformidade com os termos e procedimentos para o armazenamento de tais formulários, a responsabilidade administrativa também é introduzida. Esta é uma multa no valor de 2000-3000 rublos. Ela vem de acordo com a arte. 15.11 Código Administrativo. E pela falta de BSO, como documentação primária, a responsabilidade já é introduzida pelo art. 120 Código Tributário Russo.
Para taxistas
Em conclusão, analisaremos o uso do BSO para os táxis. Em particular, aqueles que trabalham no Yandex.Taxi ao passar pelo fotocontrole veem uma solicitação do sistema para fazer o download do BSO. O que é isso? O mesmo formulário de relatório rigoroso. É emitido pelo motorista de táxi em caso de pagamento para o transporte em dinheiro.
BSO para táxi é opcional. Para o mesmo controle de foto no sistema Yandex, a presença de tais formas entre os motoristas é apenas consultiva.
Para obter um BSO para o trabalho, o motorista deve entrar em contato com seu empregador. Por exemplo, para o mesmo sistema de afiliados Yandex.Taxi. Se o motorista não tiver tais formulários, ao passar pelo fotocontrole, ele poderá enviar uma foto de outra documentação disponível para ele. Por exemplo, STS, carteira de motorista.
Mas por que então o sistema solicita a disponibilidade de tais formulários? O fato é que ter uma cabine da BSO é benéfico, em primeiro lugar, para o próprio motorista. Ao encomendar um carro, alguns passageiros observam apenas os carros em que receberão um cheque após a viagem. Se o motorista comprar uma BSO e pedir a seu parceiro que indique a disponibilidade de formulários em sua descrição, isso ajudará o taxista a coletar mais pedidos.
BSO - formulários de relatórios rigorosos. Eles são escritos por prestadores de serviços para clientes individuais, incluindo empresários privados. De acordo com as exigências da legislação, tal documento deve conter um certo conjunto de detalhes, como nas amostras apresentadas. A partir de julho de 2019, somente os BSOs impressos usando sistemas automatizados serão válidos.