Cada empresa deve manter um registro de suas atividades. Dependendo do tamanho da empresa e, portanto, do volume de negócios da forma de tributação escolhida, a empresa envia uma certa quantidade de relatórios às autoridades estaduais relevantes. A principal tarefa do contador chefe neste caso é preparar e apresentar formulários de relatórios financeiros, que conterão informações sobre a condição econômica do empreendimento de acordo com os resultados de um determinado período.
Deve-se notar que cada relatório tem um código de retorno de imposto. É importante que os dados apresentados nos formulários de relatório correspondam diretamente às informações nos documentos primários. Com base nessas informações, o estado da empresa e suas oportunidades de trabalho adicional são determinados.
Demonstrações financeiras: formulários
As formas de relato financeiro da empresa, de acordo com o código de classificação 0710099, incluem vários relatórios que representam a situação financeira da empresa de diferentes formas. Assim, os seguintes relatórios são preenchidos:
- Balanço Este relatório é um dos principais para as empresas. O balanço patrimonial reflete os ativos e passivos da empresa que possuem uma estimativa de custo.
- O formulário de relatório financeiro é preenchido com base em dados reais sobre o desempenho da empresa. Esta forma inclui indicadores de receita e, consequentemente, custo, lucro bruto, despesas (divididas por comerciais e administrativas), passivos tributários são levados em conta, etc. Anteriormente, este formulário de relatório era chamado “Em lucros e perdas”.
- A demonstração de mudanças no patrimônio líquido é considerada uma adição ao balanço patrimonial e fornece uma explicação sobre quais mudanças ocorreram na estrutura de capital da empresa. Essa forma reflete a dinâmica de mudanças no capital devido a títulos ou reavaliação de propriedade da empresa.
- Demonstração de fluxo de caixa é um tipo de relatório que abre informações sobre o fluxo de caixa da organização em qualquer moeda. Os turnovers são mostrados aqui para todas as contas da empresa, além de dinheiro.
- O relatório sobre o uso direcionado dos fundos reflete o dinheiro recebido e a estrutura de seus gastos. Ou seja, em quais itens de despesa e quais montantes foram gastos no período especificado.
Formas de Apresentar Demonstrações Financeiras
As demonstrações financeiras contábeis sob consideração (formulário KND 0710099) são aprovadas por uma ordem especial do Ministério da Fazenda. Ela deve ser entregue em um determinado momento à autoridade fiscal.
Deve-se observar que, para a autoridade fiscal, esses dados são apresentados uma vez por ano com base nos resultados das operações do período anterior. Os prazos de entrega são de três meses após o final do ano civil anterior.
Os métodos de relatório variam. Com o desenvolvimento de canais de comunicação de comunicação, a opção de entrega eletrônica é o caminho preferido. Ao mesmo tempo, outros métodos ainda são suportados - enviando-os pelo serviço postal ou enviando diretamente relatórios pessoais com a chegada da autoridade fiscal.
Relatórios sobre indicadores financeiros podem ser gerados durante o ano. Nesse caso, ele não é fornecido à autoridade fiscal, mas é enviado para a pessoa autorizada que fez uma solicitação a ele. Na maioria das vezes, esses são os fundadores ou acionistas da empresa.
A estrutura do fornecimento de informações em formulários de relatórios financeiros
Para maior clareza e melhor percepção das informações sobre os dados para cada forma de demonstrações contábeis, foram elaboradas tabelas.Como a maioria das empresas mantém registros em programas especializados, esses formulários são preenchidos eletronicamente quase automaticamente. Ou seja, se todos os dados primários para qualquer direção da atividade da empresa forem inseridos no programa de contabilidade, a pessoa responsável pela preparação e envio dos relatórios será suficiente apenas para formar o formulário necessário e verificar a exatidão dos dados.
Para as empresas que mantêm registros sem um programa, as autoridades fiscais fornecem seu próprio programa especializado que permite inserir todos os dados necessários e enviá-los ao imposto.
A tarefa dos órgãos governamentais na obtenção de relatórios
O principal objetivo da empresa é fornecer informações sobre o desempenho financeiro da empresa em tempo hábil, na íntegra e sem erros no preenchimento. Para a autoridade fiscal, esses dados são necessários para determinar a operacionalidade da empresa, inclusive como contribuinte.
Outra agência governamental para a qual a informação também é dirigida é a agência de estatísticas. Nesse caso, os dados obtidos formam um quadro da atividade econômica do empreendimento, dinâmicas e oportunidades de desenvolvimento. Ao coletar essas informações de empresas do mesmo setor, você pode ter uma ideia dos processos nesse campo, como estagnação ou crescimento.
Accionistas como clientes das demonstrações financeiras
Essas formas de análise de demonstrações financeiras são solicitadas não apenas pelas autoridades fiscais. As informações fornecidas nesses formulários serão especialmente interessantes para os acionistas da empresa. De cada forma de relatório financeiro, você pode obter dados sobre como a empresa trabalhou no período anterior, quais os riscos existentes no trabalho da empresa, o que deve ser alterado em determinados processos da empresa. Por exemplo, um relatório sobre o uso de fundos mostrará a estrutura de custos. Se os custos de não produção excederem os custos diretos de produção, tal distribuição de custos será perigosa para o funcionamento eficiente da empresa.
Divulgação de informações sobre resultados financeiros para bancos e credores
As partes interessadas na obtenção de informações de declarações, por exemplo, a partir de uma forma de demonstrações financeiras como o balanço, serão credores e bancos. Outros relatórios sobre os resultados financeiros da empresa não são menos interessantes para este tipo de organização.
No caso em que uma empresa faz um pedido de empréstimo, deve fornecer informações sobre seu desempenho. E estes não são apenas documentos assinados por executivos da empresa, mas demonstrações financeiras, cuja forma é certificada pela autoridade fiscal. Ao fazer isso, os credores e bancos fazem a transação, pois um documento certificado por outro órgão de inspeção não deve mais conter dados incorretos.
Conclusão
Como resultado da implementação de suas atividades, qualquer empresa deve ver seus resultados. Além disso, existe a obrigação de as empresas enviarem informações sobre os resultados financeiros às autoridades relevantes e divulgá-las às partes interessadas. Para um tipo mais estruturado de fornecimento de informações, formas especiais de relatórios financeiros foram desenvolvidas, através das quais vários blocos de indicadores financeiros podem ser analisados.
