Contratação de negócios a partir do zero: instruções passo a passo

É possível construir um negócio em compras públicas a partir do zero? Sim, claro. É difícil fazer isso? Não se você souber como. Os contratos públicos para pequenas empresas e empresários de média dimensão podem fornecer uma ajuda inestimável. E no âmbito deste artigo, vários aspectos deste assunto serão considerados.

Informações gerais

O empreendedorismo vive da produção de bens, comércio e prestação de serviços. O estado precisa de tudo isso, que pode se tornar um cliente regular. Para um negócio, essa situação é uma excelente maneira de expandir seu mercado de vendas e aumentar o volume de negócios. Muitas vezes você pode encontrar a opinião de que entrar em contato com o estado não faz sentido, porque há propinas e outras manifestações de corrupção. Mas a situação real é bastante diferente da imagem mítica. Sim, periodicamente tem que enfrentar uma concorrência significativa. Mas se você oferecer condições favoráveis ​​- considere que o contrato já está no seu bolso. E grande ajuda nisso é fornecida por leilões eletrônicos, que indicam todas as condições e necessidades. A competição neste caso depende do montante do contrato proposto e do campo de atividade. E um pequeno fato animador: aproximadamente 40% de todos os leilões eletrônicos são reconhecidos como falidos. E a razão é ridícula - não há participantes que queiram participar deles. Pode haver suspeitas (não infundadas) sobre alguns pontos específicos, e eles realmente têm um lugar para estar, mas não em tal escala. Por via de regra, esta situação surge precisamente porque realmente não houve quem estivesse interessado.

Escolha o seu nicho

Inicialmente, você precisa se familiarizar com muita documentação diferente. Especialistas podem ajudar com isso por uma taxa. Se não houver dinheiro grátis, você terá que descobrir por conta própria. E este artigo ajudará aqui. Além dela, você pode prestar atenção a vários manuais especiais e cursos de treinamento conduzidos por organizações públicas (na maioria das vezes) e serviços governamentais de apoio a negócios. Para começar, você pode prestar atenção a leilões eletrônicos não muito grandes, mas ainda reais, onde haverá um pequeno número de competidores. Depois disso, é necessário enviar um pedido de participação e anexar todos os documentos necessários. A comissão de licitação escolherá a oferta mais vantajosa (aquela que atende a todos os requisitos e tem o menor preço). Com uma abordagem razoável, os contratos públicos para pequenas empresas se transformam em um item de receita lucrativa.

Como isso funciona?

O artigo vai prestar muita atenção às plataformas de negociação eletrônica. Por quê? O fato é que, graças a eles, é muito conveniente procurar ofertas interessantes. Além disso, para aplicar neste caso não requer muito tempo. E uma forma aberta de trabalho com base em um leilão permite monitorar a honestidade do trabalho de comissões e reclamar com as autoridades competentes. Mas ainda assim, uma coisa a considerar. Qualquer organização comercial pode participar de licitações, mas para a suposição é necessário conhecer as regras e o algoritmo de trabalho. Portanto, o seguinte será cuidadosamente considerado:

1. Os princípios do sistema de contratação pública.
2. Concursos ao ar livre e indoor.
3. Leilão (incluindo eletrônico).
4. Quem pode participar?
5. Pontos específicos.
6. Estamos começando uma colaboração.

Princípio de funcionamento

Se você está interessado, digamos, em negócios de compras públicas de zero a 100 mil rublos ou um milhão (para iniciantes), então você não pode fazer sem esse momento. O que devemos falar inicialmente? Sobre a interação O estado pode ser considerado como uma estrutura comercial específica.E ela precisa de certos serviços. Como a escala do trabalho e a influência do Estado são realmente enormes e afetam quase todas as esferas da vida, a lista de serviços necessários é praticamente ilimitada. Além disso, qualquer instituição estadual precisa periodicamente de organizações externas - agricultura, engenharia mecânica, setor espacial, educação e outras.

Mas demandas severas estão sendo feitas nas licitações. E, em primeiro lugar, o processo de seleção de um contratado para a produção de bens e a prestação de serviços deve ser transparente ao máximo. Assim que a organização atende aos requisitos apresentados, ela pode oferecer suas condições e seu próprio preço. No caso em que é o mais rentável, um pedido é recebido. Deve-se notar que, apesar da aparente simplicidade, há casos frequentes quando as organizações recorrem a truques legais que afetam a escolha de um contratado. Para não ser vítima de tais circunstâncias e construir uma empresa de aquisição pública bem-sucedida, é necessário estudar cuidadosamente como esse sistema funciona. Na Federação Russa, a legislação aprovou vários tipos de licitação.

Competições ao ar livre e indoor

A primeira opção é a maneira mais comum de organizar ordens do governo na Federação Russa. Sua essência reside no fato de que todas as partes interessadas são informadas sobre a ordem através da mídia: jornais impressos, em sites temáticos. Em geral, tudo é feito para encontrar o contratante ideal. Uma grande quantidade de material está sendo preparada para uma competição aberta e todas as condições estão documentadas. As inscrições são recebidas ao longo do mês. Depois disso, é realizado um procedimento de autópsia e a comissão constituinte decide quem cumprirá a ordem. No entanto, tal abordagem requer o monitoramento regular de fontes relevantes, o que não é muito conveniente. A peculiaridade da concorrência fechada é que o cliente estabelece, de forma independente, um círculo de artistas capazes de lidar com a ordem. Essa abordagem é praticada nos casos em que você tem que trabalhar com informações confidenciais ou o trabalho realizado é muito específico. Embora também pode ser usado quando não é rentável para realizar uma introdução a ele por vários artistas.

Leilão

Eles, como competições, estão abertos e fechados. Neste caso, o contratante é selecionado com base em "pronto para executar a quantidade necessária de trabalho para o valor mínimo". Além disso, a redução da taxa é realizada de acordo com parâmetros pré-estabelecidos, o que é regulamentado por lei. Uma característica dos leilões fechados é o grau máximo de confidencialidade. Assim, o cliente está protegido contra possíveis conluios. Atenção especial deve ser dada aos leilões eletrônicos. Eles são mantidos em pregões virtuais que foram credenciados pelo órgão regulador. Neste caso, você só pode se inscrever online.

A crescente popularidade da rede global leva ao fato de que muitos países obrigam legalmente suas instituições a comprar tudo o que precisam usando leilões eletrônicos. As tecnologias modernas nos permitem tornar o processo de seleção de um executor para as necessidades do estado extremamente honesto e reduzir o risco de conspiração criminosa. Além disso, os empresários que participam em leilões podem ver o processo de seleção com os próprios olhos. E se há alguém ofendido, então ele vai se abster de se reportar à polícia e aos promotores?

Quem pode participar?

Especialmente muitos estão interessados ​​na questão dos empreendedores individuais. Podem participar em concursos públicos, mas existem algumas restrições. Assim, empreendedores individuais não podem participar de licitações onde o trabalho é fornecido exclusivamente com uma entidade legal.Em todos os outros casos, para participar no processo de atender as necessidades do estado, você só precisa atender aos requisitos do cliente e é muito desejável ter uma experiência bem-sucedida na categoria selecionada de empreendedorismo. Mas a forma de organização - um empreendedor individual ou uma entidade legal - não desempenha um papel. É importante apenas obter uma assinatura digital eletrônica e registrar-se no site de compras públicas que foi credenciado.

Instruções passo a passo para o empreendedorismo

Agora vamos ver como construir o seu negócio em compras públicas a partir do zero. Mais conveniente é a opção de trabalhar com recursos eletrônicos. Portanto, atenção será dada a eles. Esse estado de coisas é facilitado por uma oportunidade mais fácil de interação, e a falta de dificuldade em rastrear novas propostas em tempo real e muitos outros momentos agradáveis. Portanto, cada empreendedor que planeja se desenvolver nessa direção deve seguir os seguintes passos:

1. Obtenha uma assinatura digital eletrônica. No mundo moderno, está se tornando cada vez mais necessário para todo empreendedor e entidade legal. Por quê? O fato é que, de acordo com a legislação de muitos países, incluindo a Federação Russa, a EDS é equivalente à assinatura padrão do diretor. Foi criado apenas especificamente para uso via Internet. E em algumas áreas de atividade é até estipulado que sem um EDS - em nenhum lugar.
2. Escolha um site. Depois que a assinatura digital eletrônica estiver pronta, você deve decidir onde é mais conveniente para o contratante procurar por pedidos. Na Rússia, você pode usar os seguintes sites que são oferecidos: sistema de informações de aquisição unificada, contratos públicos estaduais OJSC, RTS-concurso, Sberbank-AST. Claro, existem outros. Qual deles escolher - tudo depende unicamente de quem quer servir ao estado. O principal é que o site é credenciado. Tudo o mais é uma questão de gosto.
3. Passando acreditação. Para se registrar e obter acesso, você deve se identificar. Este procedimento é realizado para cada portal separadamente. Para credenciamento, é suficiente, como regra geral, preencher um formulário especial de inscrição e anexar os documentos constitutivos, como um regimento, um extrato do registro estadual, uma procuração para participar de licitações (se não for diretamente feito pelo chefe da organização), um certificado. Depois disso, o administrador do portal deve revisar toda a documentação dentro de 5 dias.

Pequenos passos para um grande futuro

Então, há acesso a tudo que você precisa. O que fazer agora? Os próximos passos do empreendedor serão:

1. Uso de garantia. Inicialmente, será necessário colocar fundos na conta vinculada ao site. Quando a solicitação é enviada, o sistema reterá até 5% do valor da proposta. Depois que o leilão for concluído, o valor será devolvido ao seu proprietário e poderá ser devolvido livremente. Se não houver dinheiro, o pedido não será enviado.
2. Elaborando o aplicativo. Este é um estágio importante, que muitos subestimam. O sucesso de um executor em potencial depende de quão corretamente o texto do aplicativo é gravado. Consiste em duas partes: informativa e anônima. O primeiro contém toda a informação e documentação necessárias. No segundo, uma descrição detalhada dos bens, serviços, processo de produção, entrega, execução, consentimento para o trabalho, etc., está escrito que o contratante considera necessário. Depois de receber todas as informações, o cliente informa o operador do portal de sua escolha. E ele já está contatando o artista.

Como você pode ver, o processo de negócios de aquisição do governo não é tão assustador quanto parece à primeira vista. Além disso, os recém-chegados a este assunto podem ser abordados a partir da perspectiva de "os olhos estão com medo, mas as mãos são feitas". E com o tempo, quando já houver experiência suficiente, essas ações não criarão complexidade.

Regras Úteis

Por isso, foi examinado o que constitui a contratação pública. Pequenas e médias empresas, apenas querem, podem ganhar muito dinheiro com elas.Mas se você seguir algumas regras simples, poderá aumentar significativamente o sucesso de suas atividades. Como eles são? Inicialmente, você precisa montar um plano de negócios para compras públicas. Não é necessário mostrá-lo a ninguém no futuro, mas ainda é útil ter um sistema claramente definido e definido de interação, decisões, preparação. Além disso, é necessário acompanhar o pedido, que é de interesse, até o final. É possível que o cliente mude as condições e você precisa estar preparado para se familiarizar com os novos requisitos. Este é um mecanismo bastante complicado para escolher o artista que você precisa. Também é necessário tratar com cuidado os clientes que definem o preço várias vezes abaixo do mercado. Muito provavelmente, isso indica desonestidade. Não será supérfluo fazer uma lista negra ou usar algo semelhante feito por outra pessoa.

Infelizmente, as compras governamentais têm um lado tão negativo. As resenhas neste caso também não serão supérfluas para estudo. Além disso, você pode ver como uma pessoa escreve nos comentários. Se educadamente - um resultado de sucesso é mais provável, rude e rude - espere por problemas. Agora, a participação de pequenas empresas em contratos públicos, bem como empreendedores de meia-idade, ainda é uma novidade. Mas mesmo que haja um desejo de se tornar um empreendedor, será muito mais fácil agir nesse campo.

Conclusão

Esforços significativos devem ser feitos para garantir que a participação das pequenas empresas nos contratos públicos esteja em constante crescimento. Afinal, embora isso não seja muito, mas empregos e, potencialmente, médias e grandes empresas no futuro. E qual estado se recusará a cultivar grandes empresas e empreendimentos, como batatas nas camas? Portanto, é necessário apoiar e dar a oportunidade de fazer negócios com todos que desejarem. Afinal, o mecanismo de compras públicas pode ser chamado de uma ferramenta protecionista que ajuda a intensificar a criação de nossa própria economia poderosa e confiante, que tanto precisamos neste momento difícil.