Não muito tempo atrás, especialistas em RH duvidavam que a certificação de locais de trabalho fosse obrigatória ou não. Havia categorias separadas excepcionais, mas qualquer outro lugar tinha que passar por tal procedimento. Em 2013, foi introduzido um novo ato legislativo, que aboliu o procedimento obrigatório. Atualmente, é necessário fazer uma avaliação especial das condições de trabalho - SOUT. É regulamentado pela Lei Federal publicada no final de dezembro de 2013 sob o número 426. O SOUT se torna responsabilidade de qualquer empregador cumpridor das leis.
Recursos de pergunta
De acordo com a legislação atual, o SOUT é um pouco diferente do procedimento de certificação anterior para locais de trabalho de acordo com as condições de trabalho. Várias normas também foram alteradas, incluindo a punição por descumprimento das regras aplicáveis. Se a empresa se recusar a conduzir o SOUT, você terá que pagar uma multa administrativa - as taxas se tornaram mais altas em comparação com as regras anteriores. Se ocorrer um acidente na fábrica, o perpetrador terá que responder em toda a extensão da lei criminal. Isso é especificado na 421ª lei federal.
Anteriormente, o departamento de pessoal quase nunca duvidava que a certificação dos locais de trabalho fosse obrigatória ou não: o fato de realizar tal evento era estipulado por lei, e a responsabilidade por ele cabia ao empregador. As obrigações foram consagradas em uma coleção de leis trabalhistas, a saber, o artigo 212. Desde 2014, as empresas têm sido obrigadas a organizar o SUT. As alterações dedicadas a esta questão foram inscritas na CT. No momento, nesta coleção legislativa, a frase “certificação do local de trabalho” não pode ser encontrada.
Na 426 Lei Federal, pode-se encontrar a definição do SOUT e as regras às quais o procedimento para realização do evento está sujeito. De acordo com os padrões atuais, a avaliação é um procedimento complexo que consiste em medidas seqüenciais para identificar fatores perigosos e prejudiciais no local de trabalho. Especialistas devem avaliar quão grande é o nível de sua influência sobre os empregados. Os resultados da avaliação permitem atribuir um local específico a uma classe, subclasse.
Responsabilidades e Funções
A lei, que diz se a certificação dos locais de trabalho é obrigatória ou não, também declara quem é responsável pela organização de procedimentos de pesquisa no âmbito do STC. A avaliação especial é de responsabilidade do empregador. Isso é explicado em detalhes na edição atualizada do artigo 212 do código de leis que rege as relações de trabalho. Além disso, a obrigação de conduzir um sistema de autogestão está estipulada na primeira parte do oitavo artigo da Lei Federal 426. Qualquer empreendimento, mesmo um empreendedor individual, é obrigado a conduzir um sistema de autogestão se aceitar pessoal para o trabalho.
A certificação de empregos é obrigatória ou não, diz a legislação que presta atenção a quantas pessoas trabalham na empresa. Então, se um empreendedor não contrata alguém de fora, ele não recebe o status de empregador. Como resultado, não é responsável por uma avaliação especial. Assim que for tomada a decisão de contratar pessoal, mesmo que seja apenas uma pessoa, você terá que recorrer às leis para entender as regras para a condução do JTS e realizar essa ação em relação a um novo local de trabalho. Não é necessário organizar uma avaliação se uma pessoa é contratada por um indivíduo que não tem status empreendedor. Tais regras são estipuladas pela 426ª lei federal, a saber, o terceiro artigo.
Onde e como trabalhamos?
Hoje, a certificação de locais de trabalho por condições de trabalho não é realizada, seu lugar foi tomado por uma avaliação, e as regras para organizar tal evento são em grande parte determinadas pelo tipo de local de trabalho que você precisa pesquisar. Para alguns lugares específicos, a lei estipula regras especializadas. A lista (incluindo uma descrição do procedimento de avaliação) das tarefas avaliadas de acordo com as regras antigas é um pouco diferente da atual. Anteriormente, era necessário apenas certificar os locais onde o funcionário usava ferramentas manuais, agregados e dispositivos, máquinas e instalações e transporte. Em suma, qualquer assunto potencialmente perigoso já se tornou uma ocasião para a organização da certificação. Não existem restrições para o SOUT. Este procedimento deve ser sempre realizado, independentemente da presença de uma fonte de perigo potencial no local de trabalho.
Anteriormente, os oficiais de pessoal, descobrindo se é necessário certificar os empregos, praticamente não prestavam atenção para onde eles estavam: na empresa ou uma pessoa trabalha remotamente, de casa. Anteriormente, havia motivos comuns para pessoas remotas e trabalhadoras dentro da empresa, mas a legislação atual não exige uma avaliação das condições de trabalho das pessoas que trabalham em casa, ou seja, trabalham remotamente.
E nós estamos no escritório!
Anteriormente, os oficiais de pessoal estavam preocupados se a certificação dos locais de trabalho é obrigatória, se organizada no espaço do escritório. O Ministério do Trabalho chegou a dar explicações especiais - no entanto, após a publicação, muitos ainda tinham ambiguidades. No momento, não há motivo para divergência de princípio. A legislação atual não contém exceções, como resultado, uma avaliação especializada é sempre e em toda parte necessária, mesmo quando se trata de espaço de escritório.
Com que frequencia?
A legislação atual especifica se a certificação de empregos é necessária (não), se uma avaliação especial é necessária (sim) e também regula a frequência de tais estudos. Em geral, um evento deve ser organizado uma vez a cada cinco anos ou mais frequentemente. Se o local já passou pelo procedimento de certificação, é permitido realizar uma avaliação especial cinco anos após a data de certificação. Existem alguns casos especializados que exigem uma avaliação não programada. A situação mais característica é a introdução de um novo local de trabalho. Você também terá que organizar uma avaliação se o processo tecnológico mudar, diferentes composições começarem a ser usadas no trabalho ou se forem praticadas outras inovações que potencialmente corrijam a força do fator de produção e os riscos que afligem os trabalhadores.
A certificação dos locais de trabalho, previamente conduzida, em condições perigosas de trabalho, e o moderno procedimento para equipamentos autonivelantes, têm um número em comum. Em particular, se ocorrer um acidente no local de produção, é imperativo organizar uma avaliação. É necessário se um empregado tiver uma doença profissional. Antes de iniciar o SOUT, é necessário confirmar o fato de que a doença ou acidente é causado por condições de trabalho prejudiciais. Às vezes, uma auditoria não programada é organizada se a empresa receber uma ordem temática da autoridade estadual responsável pelas condições de trabalho. Talvez complementado com explicações de por que a avaliação é necessária, uma proposta do sindicato. Se tal for proveniente da organização primária, a empresa não tem o direito de se recusar a avaliar.
Onde tudo isso começa
Em 2017, a certificação obrigatória dos locais de trabalho já havia sido cancelada e foi substituída pelo SOUT. Como em 2017, este ano a responsabilidade de organizar e conduzir o evento é inteiramente do empregador. Para iniciar o procedimento de avaliação especial, primeiro você terá que emitir uma ordem para cobrar a comissão responsável pelo procedimento. Eles também escolhem uma entidade legal de terceiros que tem o direito de realizar uma avaliação e uma licença confirmando-a.Eles concluem um acordo com a empresa que rege o trabalho mútuo. Como regra geral, eles elaboram um contrato de lei civil como o mais simples e conveniente para esse propósito.
A comissão deve incluir um representante do empregador, uma pessoa da organização sindical, se houver, na empresa, e um funcionário que seja responsável pela proteção do trabalho e seja contratado ou contratado pela empresa. No caso em que a avaliação é exigida por uma pequena empresa, a comissão inclui necessariamente o chefe, o empreendedor individual. O chefe da comissão é o representante da empresa ou a mesma pessoa que dá emprego aos funcionários.
Com quem colaborar?
O TC, que explicou anteriormente quando e em quais casos a certificação obrigatória dos locais de trabalho é necessária, está atualmente declarando as regras para organizar a avaliação do espaço de trabalho. De acordo com os atos normativos, para isso é necessário envolver uma entidade legal de terceiros. É ele quem é obrigado a avaliar diretamente o local de trabalho. A empresa deve se especializar em SOUT. Este fato é declarado pelos documentos estatutários. Além disso, deve ter pelo menos cinco especialistas na área de sistemas de controle autônomo que tenham recebido um certificado do formulário estabelecido, confirmando seu direito de conduzir trabalhos de avaliação. De acordo com a lei, um desses cinco deve se especializar em questões gerais de higiene ou ter uma especialização em higiene no trabalho ou um médico em pesquisa de laboratório em saneamento e higiene na instalação sob exame.
A fim de organizar uma regulação completa e satisfatória do SUT, que substituiu a certificação de empregos em termos de condições de trabalho, é imperativo poder recorrer a serviços de laboratório. Para isso, a empresa deve ter seu próprio laboratório para testes. Este é primeiro credenciado, a fim de confirmar o fato de que é aplicável para avaliar o perigo, a nocividade dos fatores de produção, o processo de trabalho.
Tudo é oficial
Anteriormente, era possível descobrir quem certifica trabalhos de listas especiais. Atualmente, informações sobre a lista de empresas com direito a realizar uma avaliação especial são mais relevantes para os empreendedores. Para sua contabilidade, listas especializadas também são mantidas. Qualquer empresa que tenha recebido uma licença, tenha adquirido a equipe apropriada e tenha um laboratório, só poderá iniciar suas atividades após a inclusão no cadastro.
Anteriormente, ao escolher quem certifica os trabalhos, era necessário encontrar um terceiro que não estivesse conectado com o empreendimento em estudo. Atualmente, esses padrões não mudaram. Uma avaliação especial deve ser realizada por uma empresa independente. O não cumprimento destas condições invalida o procedimento de avaliação e, como resultado, o empregador receberá uma multa na primeira inspeção de inspeção.
Passo a passo
De muitas maneiras, a essência da certificação de locais de trabalho e da SUT, que veio substituí-la, coincide. Como parte do trabalho de avaliação, os especialistas responsáveis pelo estudo da empresa devem avaliar se existem fatores prejudiciais prejudiciais que afetam o pessoal em um determinado local de trabalho. Se não for possível detectar tais fenómenos, este facto é registado na declaração, que é depois enviada à inspecção do trabalho.
Se a inspeção revelou a presença de fenômenos perigosos perigosos, é necessário organizar o teste, medindo o trabalho. Seus resultados nos permitem classificar todos os locais estudados. Existem quatro classes. O mais confortável para o trabalho é condições ótimas. Condições de trabalho permitidas são um pouco menos agradáveis. Há uma chance de um local prejudicial e o pior caso é classificado como perigoso. Condições de trabalho prejudiciais são geralmente subdivididas em quatro subclasses: do primeiro ao quarto.
Características do procedimento
Se os empresários anteriores nem sempre entendessem o que deveria ser a organização da certificação de locais de trabalho de acordo com as condições de trabalho, hoje os padrões atuais da lei não deixam espaço para discrepâncias. De acordo com o procedimento declarado pelos regulamentos, quando a comissão termina uma avaliação especial, seus participantes formam um relatório oficial no qual registram todas as informações úteis recebidas durante o trabalho. É necessário listar os trabalhos estudados, para cada um deles, para indicar quais fatores prejudiciais e perigosos foram encontrados. Se o teste, o trabalho de medição foi realizado, eles fornecem protocolos em sua organização. Na presença de uma opinião de especialista, é arquivado no caso.
Tendo descoberto se é realmente necessário realizar a certificação dos locais de trabalho ou não, se é necessário organizar um TJS (sim), o empregador deve responsavelmente tomar todas as etapas do processo de avaliação. Quando a comissão termina de trabalhar no relatório, todo o pessoal da empresa, sem exceção, deve estar familiarizado com este documento. O fato da familiarização é registrado pela assinatura pessoal do empregado. Informações resumidas com base em uma avaliação especial devem ser publicadas no site da empresa, se a empresa tiver uma.
Onde é útil?
A documentação obtida com base no SOUT fornece informações suficientes para preencher a coluna do formulário 4-FSS. As informações extraídas por especialistas no curso de uma avaliação especial são necessárias para os funcionários do fundo de seguro, a fim de avaliar o montante de prêmios e descontos nas colunas relacionadas a possíveis lesões durante o processo de produção.
As informações obtidas durante a avaliação especial são necessárias para determinar as tarifas do fundo de pensão. A tarifa varia entre 0-8%, e indicadores específicos dependem da classe, subclasse do local de trabalho.
Com base nos resultados de uma avaliação especial, um empreendedor pode determinar a frequência ideal de um exame médico por funcionários contratados. Usando as informações corretamente, você pode escolher com sucesso os métodos e medidas para otimizar o fluxo de trabalho, para que as condições se tornem melhores.
Recursos de pergunta
Como mencionado acima, as normas que descrevem a avaliação especial foram publicadas pela primeira vez no final de dezembro de 2013, pelo que ainda existem empresas para as quais a última certificação de postos de trabalho ocorreu há menos de cinco anos. Para todas essas empresas, a última certificação por lei foi equiparada a uma avaliação especial, portanto, eventos adicionais não precisam ser organizados. Tão logo cinco anos se passaram desde o último estudo dos pontos de produção, será necessário organizar uma nova avaliação, já que os resultados do anterior são automaticamente cancelados.
Se a empresa não realizar tal avaliação, é possível responsabilizar o empreendedor, a pessoa responsável pela prestação do trabalho da equipe. A punição é escolhida com base na lei administrativa. O montante da multa para um indivíduo varia entre 5-10 mil rublos, para uma empresa - entre 60-80 mil. Além disso, a autoridade responsável pela verificação tem o direito de suspender a empresa. A duração da pausa pode chegar a 90 dias.
Em alguns casos, os revisores podem se limitar a emitir um aviso. Se isso não ajudar e, após algum tempo, a mesma violação for detectada novamente, serão aplicadas sanções mais rigorosas. Se a multa já foi imposta, é aumentada para empresários individuais e funcionários de até 30-40 mil e para empresas - até 100-200 mil. Há uma probabilidade de punição na forma de desqualificação. A medida durará 1-3 anos. Uma empresa ou empresa individual pode fechar. Uma pausa na condução das atividades chega a 90 dias.
Opções para o desenvolvimento da situação
Qualquer empresa que tenha lugares afetados por riscos corre o risco de sofrer um acidente.Se isso acontecer, embora a empresa não possa fornecer os resultados de uma avaliação especial anterior, podemos falar sobre a falha do empregador no que aconteceu. Se alguém consegue provar, a punição é escolhida com base na lei criminal. Normalmente eles são guiados pelo Artigo 143, sob o qual eles podem ser multados até 400.000. Uma penalidade alternativa é o salário de 18 meses ou outro formato de renda para o mesmo período.
Se a culpa for comprovada, o ofensor pode receber trabalho correcional por até dois anos. O trabalho forçado é possível por um período não superior a um ano ou prisão por até três anos. Se o acidente resultou na morte dos feridos, o chefe da empresa pode ser condenado a trabalhos forçados por 1 a 4 anos, ou pode ser preso. Se o incidente causou a morte de duas ou mais pessoas, o período máximo é aumentado para cinco anos.