Neste artigo vamos nos familiarizar com a apostila de documentos. O que é, onde expor, por que é necessário, e muito mais o leitor encontrará aqui. Também consideraremos colocar esse selo em tipos específicos de documentos.
Familiarização com o conceito
A apostila é uma forma especial de preenchimento, de caráter internacional, destinada a confirmar a legalidade de um determinado documento no território de diferentes países do mundo que reconheceram esta forma como legalizada. Os selos da “apostila” são afixados tanto nos documentos originais quanto nas cópias.
Apostille é um selo que não requer outros tipos de legalização e certificação documental. É oficial para quaisquer órgãos internos participantes da Convenção dos países. Sua presença não é necessária se houver motivos para cancelar ou simplificar a legalização do documento.
Detalhes do formulário
De acordo com o padrão da Convenção de Haia, assinado em 1961, uma apostila é uma forma quadrada com um comprimento de pelo menos nove centímetros e deve obedecer a um padrão específico. Também na apostila deve ser indicado:
- Nome completo do país que emite a apostila.
- Sobrenome e iniciais do sujeito que assinou o documento que precisa de certificação.
- O nome da instituição que selou o documento e a apostila.
- A cidade em que o selo ou selo foi afixado.
- Data de instalação
- A autoridade afixou a apostila.
- Número
- Selo / Selo
- Mural do oficial que carimbou.
A tradução para a apostila é praticamente desnecessária e pode ser exibida nos idiomas oficiais da Convenção (francês ou inglês), ou na língua do estado que aprovou a apostila. Basicamente, a apostila é duplicada em uma das línguas da Convenção e nacional.
Em geral, os requisitos para a apostila não têm restrições e padrões rigorosos. No entanto, alguns desvios da norma podem levar ao fato de que este selo não será reconhecido em um dos Estados Partes da Convenção e, como resultado disso, a apostila não terá mais seu significado em outros países.
Tal selo deve ter sempre um cabeçalho impresso em francês: Apostile (Convenção da Haye de 5 de outubro de 1961).
De acordo com as regras da Convenção, a apostila pode ser afixada em documentos ou em um folheto separado, lacrado com papel oficial, que ele aprova. A instalação da apostila nos documentos pode ser realizada de diferentes formas e consiste em: carimbos de borracha, cola, fita adesiva, cera e impressão em relevo, etc.
No território da Federação Russa, a apostila tem a forma de um selo, que é afixado no documento.
Até o momento, a possibilidade de usar a forma eletrônica da apostila está sendo persistentemente e cuidadosamente estudada. Um fenômeno semelhante já começou a ser introduzido em alguns países do mundo, incluindo os EUA, Andorra, Bélgica, Ucrânia, etc.
A imprensa no diploma
A necessidade de apostila nos diplomas surge em conexão com o surgimento de uma tendência a receber educação em universidades fora da Federação Russa. Isso se deve à presença de oportunidades quase ilimitadas de crescimento de carreira e oportunidades profissionais.
Para obter uma apostila para um diploma, você deve apresentar um pedido de apostilização de documentos. Isso exigirá determinados documentos. O selo é tratado pelo Ministério da Educação. Muitas escolas na Europa podem exigir a tradução dos seus documentos, seguida de certificação por um notário.É muito mais fácil obter uma apostila em reconhecimento de firma em vários departamentos especializados em traduções jurídicas.
Quanto custa colocar uma apostila em um diploma? O preço pode variar, e se falamos da Federação Russa, então cerca de quatro mil rublos. O procedimento pode levar um longo período de tempo ou, em caso de emergência, muito curto, até dois a três dias. É importante saber que os documentos educacionais não exigem apostila se o aluno entrar em universidades nos países da CEI.
Por vezes, é necessário apostar nos diplomas recebidos no estrangeiro. Esta situação pode ocorrer se você retornar ao território do estado do qual você é um cidadão. No entanto, isso é necessário desde que tal necessidade seja determinada pelo direito internacional. O selo é tratado pelo Departamento de Educação do estado em que o processo de aprendizagem ocorreu.
Apostille é uma espécie de “bilhete” que lhe permite trabalhar em qualquer país que faça parte da comunidade da União da Eurásia e da CEI.
Carimbo no certificado
Apostille no certificado é colocado em caso de necessidade de certificar a tradução de um idioma para outro. A coleção de documentos e sua execução para viajar para fora, por exemplo, a Federação Russa é bastante simples. Alguns países podem exigir documentação adicional necessária para entrar em seu território. Os países europeus que se tornam partes da Convenção de Haia de 1961 podem exigir um carimbo de apostila em sua certidão de nascimento e diploma.
Tal necessidade surge devido ao fato de que para funcionários estrangeiros nossos documentos originais são apenas pedaços de papel. Portanto, colocar uma apostila em vários documentos ao viajar para fora do país de origem é muito importante, porque ela se tornará uma fiadora que comprove a autenticidade do documento.
Selo ajuda
Muitas vezes, é necessário afixar uma apostila no certificado. Isso pode ser causado pela necessidade de entrar em uma universidade estrangeira, pelo desejo de se casar com um cidadão de outro estado, etc. Um exemplo de registro criminal de um assunto pode servir como um exemplo de tal documento.
Antes de colocar apostilas em certificados, você precisa descobrir se a influência da Convenção de Haia se espalhará dentro do país onde você planeja ir. Na ausência de sua ação, é necessário passar pela legalização consular, e esse processo é mais tedioso e complicado.
Quem está envolvido na criação de uma apostila na Federação Russa
A Federação Russa entrou na União de países unidos pela Convenção de Haia, em 31 de maio de 1992. Para a apostila, era necessário ter autoridade de certos órgãos estatais, em conexão com isto os seguintes direitos eram dotados:
- Ministério da Justiça da Federação Russa. Comprometido em apor apostilas em documentos oficiais a serem exportados para fora do país e pertencentes a órgãos do governo federal. autoridades e pessoas com estatuto legal e físico.
- Órgãos que fazem parte do território do Ministério da Justiça da Federação da Rússia carimbar em documentos provenientes das autoridades responsáveis no território da Federação Russa. Estes são corpos estatais. autoridades, notários, entidades constituintes da Federação Russa e autoridades locais.
- O Ministério da Defesa da Federação Russa presta atenção aos documentos relacionados ao serviço militar.
- Rosobrnadzor está trabalhando na aposição de uma apostila em documentos sobre educação, graduações e graus acadêmicos.
- A Rosarchive está envolvida em certificados de arquivamento, extrações e cópias de documentos do arquivo.
- Órgãos com poderes do assunto da Federação Russa no campo dos assuntos arquivísticos.
- ESCRITÓRIO DE REGISTRO do assunto da Federação Russa.
- Procuradoria Geral da República e do Ministério da Administração Interna da Federação da Rússia.
O conceito de dever estatal
Aposição da apostila é mencionado nos documentos legislativos de diferentes países. Por exemplo, no território da Federação Russa, no Código Tributário, de acordo com a cláusula 48, cláusula 1 do artigo 333.33, é indicado que este procedimento de carimbo envolve uma taxa estadual. Seu preço corresponde a 2500 p. para qualquer documento.Se for necessário obter uma apostila em um curto período de tempo, os órgãos autorizados podem cobrar fundos adicionais por “urgência”, e o dinheiro também pode ser cobrado pelo uso de arquivos, etc. Se uma apostila for necessária, as autoridades estaduais devem. autoridades e órgãos responsáveis pelo autogoverno local, então a necessidade de pagar um imposto é removida deles. Além disso, entidades com privilégio previsto na legislação do serviço fiscal estão isentas de pagamento.
Recusa de apor
Às vezes você pode se recusar a apostar, o que pode ser devido a várias razões, por exemplo:
- o documento tem uma violação da integridade;
- papel laminado;
- correções estão presentes;
- o documento é "ilegível";
- há pontos que não permitem determinar o conteúdo;
- a presença de discrepâncias.
O número predominante de recusas na aposição relaciona-se mais frequentemente com a aparência do documento do que com seu conteúdo. O último parágrafo indica a inconsistência das informações contidas no documento e no arquivo. Em caso de problemas, entre em contato com a instituição de sua cidade ou distrito que emitiu o certificado. Os documentos não serão substituídos, mas serão feitas alterações nas entradas do arquivo para criar conformidade.
Reconhecimento mútuo entre países
Apostille é um selo em documentos de vários tipos reconhecidos em vários estados que concluíram um acordo sobre o reconhecimento mútuo de documentos de um tipo oficial. No entanto, não há necessidade de uma presença de terceiros de uma série de formalidades, mas apenas uma tradução do documento de uma língua para outra é suficiente.
Atualmente, a Rússia está em acordos desse tipo com os seguintes estados:
- Argélia
- Bulgaria
- Hungria
- Grécia
- Cuba
- RPDC;
- Lituânia
- Letônia
- Panamá
- Polónia
- Roménia
- Eslovênia;
- Uruguai
- Estônia
- Ucrânia
- República Checa
- Tunísia
- Sérvia e Montenegro.
Assim, os países que assinaram este tratado são obrigados a tratar adequadamente os documentos certificados pela apostila.