Para muitas empresas russas, um aspecto importante é a participação em licitações eletrônicas do governo. Mas apenas alguns sabem que, para se tornarem participantes plenos desses leilões, uma empresa precisa passar por um credenciamento especial.
Uma vez que apenas organizações credenciadas têm acesso à conta pessoal de pregões, e há apenas 5 delas na Rússia, uma das quais é um projeto subsidiário do Sberbank. E os proprietários de inúmeras empresas estão interessados na emissão de credenciamento no Sberbank-AST ETP. Abaixo está uma instrução passo a passo que o ajudará a entender o processo correto de acreditação.
Muitas empresas nacionais querem participar de um leilão eletrônico para a colocação de pedidos do governo. No entanto, a fim de transferir para a categoria de licitantes regulares em tempo integral, é preciso passar credenciamento na State Electronic Trading Platform (GETP). Apenas uma empresa credenciada terá acesso a uma conta pessoal em cada GETP e se tornará um participante de pleno direito na colocação de pedidos estatais, que tem o direito de enviar solicitações de participação no leilão.
Acreditação para pessoas jurídicas
De acordo com os regulamentos da plataforma de negociação eletrônica para credenciamento no Sberbank-AST, para participar do leilão, uma entidade legal deve apresentar o seguinte pacote de documentos:
- Uma cópia do extrato do Cadastro Único de Entidades Legais por um período de limite de não mais de 6 meses (para todas as formas legais).
- Cópia de documentos constituintes: acordo e carta (para parcerias em fé).
- Originais e cópias de documentos que confirmam a autoridade da pessoa para obter acreditação: se o director geral apresentar pessoalmente a candidatura, então o protocolo de nomeação, se o funcionário autorizado apresentar a candidatura, então a procuração do director-geral, que foi preparada de acordo com os requisitos do Artigo 186 do Código Civil da Rússia.
- Cópias da documentação confirmando os poderes da cabeça: protocolo de aprovação da nomeação de poderes da cabeça, a fim de nomear a cabeça.
Instituições orçamentárias
A fim de credenciar Sberbank, o seguinte conjunto de documentos é fornecido, que é padrão: documentos para confirmar as credenciais dos representantes, extrair do registro, charter. Além disso, de acordo com o parágrafo 8 do Artigo 41 da Lei de Ordens de Lançamento, para receber o status de participante credenciado, uma empresa deve submeter uma decisão sobre a conclusão ou aprovação de transações com base nos resultados dos leilões.
Para operações importantes ao abrigo da Carta Comunitária, os órgãos de decisão podem ser:
- O corpo que exerce os poderes e funções do fundador para organizações sem fins lucrativos.
- Para uma LLC, trata-se de um conselho de administração, um conselho de supervisão ou uma assembleia geral de participantes.
- Para empresas unitárias, este é o fundador / proprietário da propriedade.
- Para PJSC, CJSC, JSC, OJSC é um conselho de administração, um conselho de supervisão ou uma assembleia geral de acionistas.
Ao fazer uma pequena transação, a decisão é tomada pela pessoa autorizada a receber a acreditação (o chefe da empresa ou por procuração).
Atenção: a decisão sobre a transação deve incluir aprovação em formato eletrônico para sua conclusão pelos resultados dos leilões e o valor máximo possível de tal transação em rublos.
Acreditação IP
Agora vamos considerar como passar credenciamento no Sberbank para um empreendedor individual. SP, para participar da licitação, deve apresentar o seguinte pacote de documentos:
- procuração, incluindo a autoridade para participar de licitações eletrônicas e obter credenciamento, se qualquer outra pessoa enviar uma solicitação de um empreendedor individual;
- cópia da declaração USRIP com um prazo de prescrição não superior a 6 meses;
- cópias de documentos de identidade.
No caso de um empreendedor individual apresentar um pedido, ele indica na seção sobre o nome completo o nome completo e sobrenome e tipo de atividade.
Acreditação para um indivíduo
Com relação a este procedimento para um indivíduo, o banco faz uma seleção contínua de avaliadores de acreditação Sberbank. Para apresentar um pedido e obter o status de um licitante com acreditação, um indivíduo deve apresentar:
- procuração, incluindo poderes para participar de licitações eletrônicas e obter credenciamento, se qualquer outra pessoa enviar uma solicitação de um indivíduo;
- uma cópia do certificado estadual registrado no Serviço de Impostos Federal;
- cópias de documentos de identidade.
Importante: na seção sobre o nome completo, os nomes completos devem ser indicados pessoa física.
Duração da acreditação
De acordo com a legislação relativa aos concursos, o operador considera o pedido de acreditação por um período máximo de cinco dias úteis e, depois disso, a notificação da decisão tomada será enviada ao proponente. Há também um serviço pago para credenciamento acelerado na plataforma de negociação eletrônica. O prazo padrão para acreditação é considerado de 12 meses, no entanto, devido a certas circunstâncias, o período pode ser estendido para 3 anos.
O período máximo de acreditação do Sberbank é de 3 anos. 6 meses antes do prazo, o operador envia uma notificação ao licitante.
Atenção: até o final do período de credenciamento (três meses), o arquivamento de pedidos de leilões eletrônicos será bloqueado e o sistema enviará um lembrete uma vez por semana de que é necessário o envio de documentos para atualização do credenciamento.
Para preencher o formulário de inscrição para novo credenciamento, você deve fazer login na conta pessoal do site e selecionar o item de menu para credenciamento de um novo termo.
Caso ainda não tenha chegado a hora da prorrogação, o sistema emitirá uma mensagem ao usuário com uma notificação informando a data final do credenciamento e uma proposta para aprovação novamente meio ano antes do prazo final.
Os participantes que estão sendo credenciados pelo Sberbank e que participam diretamente no site não custam nada, porque para eles essas operações são absolutamente gratuitas. Mas o mercado moderno de serviços inclui muitas empresas que se oferecem para se credenciar sem sua participação direta. Naturalmente, tais serviços são pagos, avaliados, começando de um ano e meio e terminando com dois mil rublos.
Documentos necessários para acreditação
Para passar a acreditação, você deve ter uma assinatura eletrônica, já que no sistema de licitação o trabalho sem ela não é fornecido. Qualquer funcionário da empresa que quiser se tornar um licitante de pleno direito pode receber uma assinatura eletrônica.
A entidade legal deve submeter documentos para acreditação no Sberbank da lista aprovada abaixo:
- procuração para a pessoa que acredita;
- uma cópia digital do certificado de matrícula;
- cópia digitalizada de um documento confirmando a nomeação para uma posição gerencial;
- cópia digital de todos os documentos constituintes.
Um empresário individual deve enviar apenas dois documentos:
- documento de identidade;
- extrair do USRIP.
Importante: para todos os documentos, existem regras de acordo com as quais devem ser fáceis de ler, corrigir, orientadas corretamente e legíveis. Para cada documento, um arquivo separado deve ser criado e anexado, que não exceda 16 MB.
Instrução passo-a-passo sobre como credenciar uma empresa no Sberbank
Primeiro de tudo, a fim de solicitar a acreditação no status de um licitante, você precisa coletar um pacote de documentos da lista aprovada pelo site e preparar versões eletrônicas deles de acordo com os requisitos do ETP.Além da documentação, uma assinatura digital eletrônica deve estar disponível.
EDS (assinatura digital eletrônica)
Cada licitante em potencial, a fim de ser credenciado no site Sberbank, deve preparar uma assinatura digital eletrônica com antecedência, já que na sua ausência, o sistema não poderá executar nenhuma ação devido a recursos técnicos incorporados ao programa. ESC pode ser obtido por qualquer funcionário da organização com a procuração apropriada.
Pedido de credenciamento
Para solicitar credenciamento, você precisa seguir o plano de ação abaixo:
- abrir a plataforma de negociação eletrônica Sberbank-AST;
- selecione a seção para participantes e a subseção de inscrição;
- selecionamos o formulário do participante do leilão e pressionamos o botão para enviar uma inscrição;
- preencher um pedido de credenciamento;
- Anexe os documentos necessários;
- nós assinamos um acordo com a plataforma de negociação eletrônica Sberbank-AST, colocamos um visto na caixa sobre o desejo de se registrar na plataforma de negociação universal e clique no botão de assinatura na seção "Acordo de estrutura";
- insira captcha, confirmando que a operação é executada por uma pessoa, não por um robô;
- clique em "Assinar" e "Enviar".
Depois de enviar o pedido pelo correio, uma mensagem será enviada contendo uma solicitação de confirmação do endereço de e-mail especificado, clicando no link e inserindo sua conta pessoal. Depois que o login for concluído, você precisará inserir o código de ativação indicado na carta. O procedimento quando a carta já foi recebida é a seguinte: siga o link, digite a senha e o login especificado durante o cadastro, indique o código de ativação, clique no sinal e salve.
Depois disso, o aplicativo já será enviado para o operador do site para verificação. Confirme o endereço de email dentro de dez dias, caso contrário, o aplicativo será considerado spam e rejeitado.
Características da passagem
De acordo com as leis da Federação Russa e os regulamentos internos do site, o operador de negócios eletrônicos irá considerar o pedido de credenciamento Sberbank no prazo de 5 dias úteis. A consideração antecipada da aplicação é possível no caso de um formulário preenchido corretamente e documentos preparados de acordo com todos os requisitos. Caso contrário, o aplicativo poderá ser rejeitado e o usuário será forçado a remontar a documentação, corrigir erros e aguardar novamente até que a inscrição seja considerada.
Após a aprovação do aplicativo do proponente pelo site, uma mensagem será enviada ao seu endereço de e-mail referente à consideração e confirmação do credenciamento. A mensagem conterá o número da conta atribuído para conduzir transações eletrônicas em leilões abertos. Na sua conta pessoal, também haverá uma carta confirmando a aprovação do credenciamento.
A partir deste artigo, aprendemos como ser credenciados pelo Sberbank-AST, quais documentos são necessários para isso, como ser credenciados por empreendedores individuais e indivíduos, e também examinamos instruções passo a passo sobre o procedimento de credenciamento.