Quase todo empreendimento que realiza atividades econômicas tem custos administrativos. Eles podem estar ausentes somente se a equipe for composta por uma pessoa ou em outros casos exóticos semelhantes. E assim, com custos administrativos de uma forma ou de outra, todo mundo tem que se encontrar.
Informações gerais
Ao criar e desenvolver a produção, é inevitável ter despesas que visam adquirir uma série de certas vantagens. Oficialmente, eles são chamados de “despesas administrativas”. O que são eles? Despesas administrativas - são os custos que vão para atender a gestão, escritório e outras necessidades da empresa, não relacionadas às atividades operacionais (produção). Um exemplo é o seguinte:
- Pagamento a empregados não envolvidos na produção ou venda de bens e serviços.
- Pagamentos de utilidade.
- Taxa de aluguel de escritório.
Propósito e Propósito
As despesas administrativas são usadas para pagar as necessidades, cuja satisfação afeta positivamente toda a empresa. Claro, longe de todas as despesas podem ser atribuídas a eles. Considere um pequeno exemplo. No caso de os custos que existem em uma determinada unidade não conferem vantagens diretas ou indiretas a outros departamentos, eles não são administrativos.
Ao mesmo tempo, se você mantiver um departamento de publicidade que popularize com êxito os produtos manufaturados, isso levará a um aumento na produção e geralmente terá um efeito benéfico em toda a empresa. Assim, o objetivo final e propósito de quaisquer despesas administrativas é fornecer certas vantagens.
Como eles são?
Como o tema abordado é muito grande, uma pequena classificação foi realizada em sua estrutura. Primeiro, vamos levar as despesas administrativas e comerciais. O que são eles? Este é o nome de todas as despesas realizadas com o objetivo de vender produtos manufaturados ou receber pedidos. Isso é publicidade, logística, vendas, armazenamento.
Mas é necessário distinguir claramente as nuances. Por exemplo, se as matérias-primas são armazenadas, essa é a sobrecarga de produção. Custos, em outras palavras. O armazenamento de produtos acabados em armazéns é um componente das despesas de vendas. Mas isso não é tudo. Há também despesas administrativas. Eles são entendidos como todas as despesas relacionadas ao suporte de vida do componente técnico e administrativo da empresa. Exemplos incluem contabilidade e recursos humanos.
Para grandes estruturas, tais despesas são inevitáveis, porque são necessárias para o funcionamento normal da empresa. E ao mesmo tempo, não se pode dizer que eles pertencem à categoria de custos de produção. Mas, ao mesmo tempo, fazem parte de uma associação maior, como despesas administrativas. Sem dados precisos e confiáveis coletados pelo mesmo departamento de contabilidade, é muito difícil falar sobre uma avaliação real da situação existente na empresa.
Repetição - a mãe da aprendizagem
Deve ser lembrado: as despesas administrativas são despesas que vão pagar os custos que dão prioridade à empresa. O critério-chave nesse caso é a utilidade para toda a empresa, e não para um departamento ou departamento. As despesas administrativas incluem salários de gerência, pagamento de atividades de pesquisa, funcionários de escritório, custos legais, etc. Deve-se notar que eles podem ter um grande número de formulários.
Então, isso pode ser o pagamento de bônus para os gestores para o sucesso, reunião anual de relatórios, aluguel de instalações, escritórios, reparos, seguros, depreciação de equipamentos, serviços públicos, impostos. Por administrativo e encaminhamento para especialistas de terceiros. Por exemplo, para auditores, advogados. Isso também inclui pagamento por serviços de comunicação na própria empresa. De fato, sem correio, a Internet e os telefones, o tempo precioso teria sido perdido.
Três grupos de despesas
Na maioria das vezes, há despesas chamadas “contas de serviços públicos”. Este é o grupo de primeiro custo mais comum. Os pagamentos são feitos por quase todas as empresas. Estes incluem o pagamento de serviços centralizados, como abastecimento de água, eletricidade, aquecimento. Você também pode incluir aqui os custos de comunicação associados a telefones e à Internet. O segundo grupo inclui despesas relacionadas ao arrendamento de espaço: um local de negociação, um depósito, um local administrativo.
No caso da presença ou ausência de qualquer um deles, essa nuance afetará as atividades de toda a empresa, e atribuir despesas a um departamento ou unidade pode ser problemático. O terceiro grupo inclui empregados com uma renda fixa que não está vinculada à produção. Esses custos também são considerados despesas administrativas. Esses funcionários incluem contadores ou gerentes que atendem diversas áreas.
Sobre pontos adicionais
Deve-se notar que existem algumas despesas que não são despesas administrativas. Isso, por exemplo, financiamento de vendas (incentivos, organização), eventos promocionais e pesquisa de produtos de entrada. Também é necessário anotar os detalhes que a contabilidade de despesas administrativas tem.
Normalmente, quando os contadores processam a documentação, eles não alocam muitos tipos de despesas. Convencionalmente, eles são divididos em despesas ordinárias e outras despesas. No primeiro caso, significam despesas que surgem devido à natureza da atividade e à direção da organização. Tudo o mais que não se aplica ao considerado anteriormente é inserido nos demais.
Como manter registros?
Então, temos as despesas administrativas da empresa e elas precisam ser exibidas. O que eu preciso fazer? Inicialmente, você deve decidir com o que estamos lidando. Suponha que uma empresa incorra em despesas administrativas e administrativas para o serviço de uma empresa e gerenciamento de financiamento. Ou seja, tudo o que vai para a manutenção de ativos existentes que estão fora do escopo do comércio e têm significado econômico geral.
Um exemplo é o aluguel, um apartamento comum, conserto de equipamentos, transporte, auditoria, consulta, segurança, assistência legal. Neste caso, eles se transformam em conta número 26. Em empréstimos, eles são contas nº 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Por que há tantos relatos aqui? ? E esse momento depende da situação. Você não precisa trabalhar com todas as contas de uma só vez, mas algumas delas serão úteis. Como manter registros? Você pode incluir custos no custo de mercadorias ou serviços ou exibir como despesas da empresa que surgiram no período atual.
Trabalhando com dados
As empresas que realizam atividades no campo da produção de bens, a prestação de serviços e a implementação do trabalho usam o seguinte método: todas as despesas de implementação são debitadas na conta Nº 90 (vendas), que são refletidas no Nº 26. Considere a situação com a produção. Assim, uma empresa pode escrever algo na 20ª, 23ª ou 29ª contas. Para empresas de construção, por exemplo, apenas 20 e 23 são adequadas.
E somente quando o produto final já é vendido, ele pode ser transferido para a 90ª conta. Para as empresas envolvidas no comércio varejista, você pode transferir imediatamente para a conta 90. Dizer algo específico e ao mesmo tempo universal para todos é problemático, uma vez que as situações são diferentes. E dependendo do que a empresa faz, qual o seu caráter e as decisões que precisam ser tomadas.Neste caso, é necessário não só preocupar-se com a exibição de despesas, mas também ter uma ideia de despesas futuras.
Afinal, se não houver orçamento, as despesas administrativas devem ser esquecidas. Não haverá fundos para sua implementação. Por simplicidade, as estimativas de períodos futuros podem se concentrar em departamentos específicos da empresa. Neste caso, você deve seguir a regra de máxima consciência. Neste caso, a média dourada deve ser observada. Portanto, as informações devem ser detalhadas, oportunas e não onerosas. Para obter tal resultado, é utilizado um software que é usado para classificação, análise e controle de dados.
Conclusão
Isso, em geral, é tudo o que há para saber sobre despesas administrativas. Pode-se supor que, com o tempo, sua manutenção será simplificada e automatizada. De fato, agora um contador pode substituir cinco ou seis pessoas no mesmo trabalho usando apenas softwares bem ajustados como 1 C: "Enterprises", "Sails" ou "Galaxy".
À medida que a produtividade do trabalho cresce, sua sistematização e aprimoramento das regras contábeis, os funcionários precisarão fazer menos esforço, e os gastos das empresas com softwares e hardwares serão mais do que compensados pelos salários economizados pelos funcionários.
