A atividade efetiva de qualquer organização depende da seleção correta de pessoal e seu gerenciamento. O coletivo trabalhista é um sistema complexo. Ao organizar seu trabalho, a administração empresarial deve aplicar vários métodos e influências. Tal influência pode ser organizacional, econômica e psicológica.
Métodos de gerenciamento administrativo representar tal impacto na força de trabalho que mantém a disciplina, organiza o processo de trabalho de acordo com os objetivos estratégicos da empresa. Sem eles, as atividades das empresas são impensáveis. Em combinação com outros métodos de gestão, as influências administrativas aumentam a eficiência dos recursos de mão-de-obra da empresa.
Característica geral
Como parte do funcionamento de uma empresa moderna, métodos administrativos, econômicos, sócio-psicológicos. Eles são usados em várias combinações, escolhendo a abordagem mais eficaz para a equipe de trabalho da empresa. Os métodos administrativos não serão eficazes sem combiná-los com abordagens de gestão econômica. As técnicas sociopsicológicas permitem que você estabeleça condições ideais dentro da força de trabalho para a implementação das atividades mais eficazes de cada funcionário da organização.
A essência dos métodos administrativos de influência é regular as atividades dos funcionários da empresa. É expresso na forma de tarefas, ordens ou instruções específicas. O gerente pode exercer tal influência oralmente ou por escrito. Independentemente do método escolhido de comunicação de informações aos funcionários, os subordinados devem cumprir todas as diretrizes que vêm de superiores.
Um chefe qualificado e experiente combina vários métodos de gestão (administrativo, econômico, psicológico). No entanto, são as influências organizacionais das equipes que contribuem para manter o nível exigido de disciplina, orientando os funcionários a atingirem suas metas.
Abordagens de Gerenciamento Interconectadas
Aplicado hoje métodos de gestão (econômico, administrativo, social) individualmente não será tão eficaz quanto com uma combinação competente deles.
Métodos administrativos envolvem a implementação estrita das ordens do gerente ou chefe. O chefe tem um certo poder, o que lhe dá o direito de estabelecer uma estrutura específica para as atividades dos funcionários. Nesse caso, um certo sistema de penalidades e recompensas é aplicado. Tal abordagem, com o uso competente de todos os seus instrumentos de coordenação, pode estimular o desempenho do pessoal. No entanto, ao usar apenas a abordagem de equipe administrativa, os funcionários tornam-se passivos ao longo do tempo. Eles não recebem a motivação adequada. Nesse caso, a desobediência latente do coletivo de trabalho pode se desenvolver.
Para evitar que isso aconteça, métodos de gestão administrativa e econômica aplicar em uma certa combinação. Isso permite alcançar alta produtividade. Os métodos econômicos são expressos em motivação dos empregados com a ajuda de salários, bônus, bem como uma relação clara do nível de incentivos materiais com os resultados globais da empresa. No entanto, sem influência administrativa, os métodos econômicos não serão capazes de fornecer a disciplina necessária na produção.Os funcionários não poderão direcionar seus esforços para alcançar uma meta específica da organização. Para este fim, o incentivo econômico é combinado com as influências administrativas e administrativas da administração.
Funcionalidades
Métodos administrativos de gestão de pessoal tem vários recursos. Em primeiro lugar, deve-se notar que tais formas de coordenar as atividades dos empregados são baseadas nas relações entre os superiores, que são dotados de certo nível de poder e subordinados. Neste caso, não é a estimulação que é característica dos métodos econômicos que é aplicada, mas a ordem claramente expressa da administração. Isso é coerção, que estabelece o escopo do subordinado. As autoridades definiram uma tarefa clara para seus funcionários.
Ações de comando administrativo devem necessariamente estipular um programa claro para um objeto subordinado (empregado ou grupo). Ao definir uma tarefa, o gerente estipula o procedimento para sua implementação, termos, condições e recursos. Ele também pode indicar certas restrições.
Essas ordens e ordens sugerem uma diminuição na independência do subordinado no processo de conclusão da tarefa. A liberdade de escolher um empregado ou seu grupo é claramente limitada pelo escopo do trabalho que deve ser feito.
O grau de severidade das influências administrativas pode variar. Varia de ordens diretas a conselhos, recomendações. Se o objeto coordenado não cumpriu os requisitos de comando e organizacionais de sua administração, isso é considerado uma violação da disciplina. Nesse caso, o chefe decide sobre as medidas e o grau de recuperação do empregado ou grupo para tais violações.
Formas de manifestação
No trabalho das organizações modernas, as empresas, existem três principais formas de práticas de gestão administrativa. O primeiro grupo inclui regulamentos obrigatórios. Isso pode ser uma ordem, uma ordem ou uma proibição específica de alguma ação.
A segunda forma de manifestação de abordagens de coordenação administrativa inclui ordens de conciliação. Esta pode ser uma consulta de um funcionário sobre questões que surjam durante o curso da tarefa. Isso também inclui um compromisso que permite sair de um conflito ou situação duvidosa.
A terceira forma de manifestação de ações de comando administrativo é expressa nas recomendações ou desejos das autoridades. O chefe pode fazer certas sugestões ou conselhos para seus subordinados, explicar algumas características da implementação de suas tarefas. Esta é uma comunicação ao vivo entre o chefe e seus funcionários.
Princípios de Métodos Administrativos
Métodos administrativos de administração pública ou nas instalações de produção deve basear-se em princípios gerais. Só neste caso, essa coordenação será eficaz e apropriada.
Em primeiro lugar, os requisitos administrativos devem ser objetivos. Eles devem levar em conta as capacidades dos subordinados, sua formação, qualificações e experiência. Além disso, tais métodos devem basear-se em desenvolvimentos científicos do nosso tempo.
Um dos principais princípios sobre os quais os métodos administrativos se baseiam é a concretude. O chefe define uma tarefa clara na frente do objeto de controle, especificando as formas de sua implementação, prazos e outros problemas organizacionais.
Além disso, tais ordens e pedidos devem ser sistêmicos. Eles devem obedecer a padrões morais, legais e morais. Portanto, a cabeça deve levar em conta tais características do sujeito subordinado a ele.
O princípio educacional das influências administrativas permite que você defina o nível exigido de disciplina. Subordinar os funcionários à vontade dos superiores sem cumprir todos os princípios apresentados será insuficiente.Tal exposição não deve causar aos funcionários sentimentos de humilhação, frustração ou estresse. Caso contrário, a relação entre o objeto e o assunto do gerenciamento será ineficaz.
Eficácia
Métodos de gestão organizacional e organizacional deve ser eficaz para que as atividades da empresa tenham lucro. Portanto, tais efeitos devem ser justificados. O grau de eficácia das atividades de gerenciamento da administração da empresa é determinado por vários fatores.
O sucesso do impacto administrativo na equipe pode ser alto somente se as ações da administração forem extremamente claras e competentes, claramente formuladas. Eles não devem inibir a atividade do objeto de controle. A liberdade de escolha deve ser concedida como parte da tarefa.
O chefe é obrigado a avaliar o nível de carga de trabalho de seus subordinados. Se o número de instruções exceder o limite de recursos de um funcionário ou grupo, você não poderá dar novas tarefas. Caso contrário, a qualidade do resultado final será baixa. Além disso, o gerente deve levar em conta o nível de competência e treinamento dos subordinados.
Se o patrão dá uma ordem ou instrução, o coletivo de trabalho não deve ter dúvidas sobre a exatidão de tal tarefa. Caso contrário, reduz a motivação.
É muito importante que as novas tarefas não contradigam as instruções dadas anteriormente sobre o mesmo problema. Eles também devem ser legais e de acordo com as ordens da gerência sênior.
Se necessário métodos de gerenciamento de comando e administrativo deve ser ajustado. Portanto, o processo de cumprir a tarefa atribuída deve ser controlado pelas autoridades. Se o pedido ou pedido não foi totalmente bem-sucedido, eles devem ser alterados de acordo com as circunstâncias.
Quadro regulamentar
Métodos de Gestão Jurídica Administrativa deve basear-se no quadro legislativo a vários níveis. Em primeiro lugar, estes incluem atos normativos, resoluções que foram aprovadas pelo estado. Além disso, esses métodos são baseados em um sistema de documentação que foi aprovado por autoridades superiores.
O líder deve definir tarefas para os subordinados de acordo com as leis e regulamentos desenvolvidos em sua organização. Isso inclui planos, programas e outros documentos. Também é importante considerar o sistema de gerenciamento operacional usado na empresa.
Classificação
Métodos de gerenciamento administrativo condicionalmente pode ser dividido em três grupos. Sua escolha depende das características pessoais do gestor, de sua experiência e de sua avaliação da situação que se desenvolveu no coletivo trabalhista. Existem métodos de gestão organizacionais, estabilizadores, disciplinares e administrativos.
Se o gerente usa abordagens de coordenação disciplinar ou gerencial, ele deve combiná-las com influências organizacionais e estabilizadoras. Isso fornece regulamentação, instrução e racionamento de mão de obra.
Abordagens organizacionais e estabilizadoras tornam possível estabelecer relações de longo prazo e relacionamentos entre gerentes e subordinados em uma base contratual.
Os métodos de gerenciamento ajudam a eliminar desvios do plano que podem surgir no processo de cumprimento das tarefas atribuídas a eles pelos funcionários. Ao mesmo tempo, os gerentes devem desenvolver uma reação rápida a essas mudanças no ambiente de vida da empresa ou na situação dentro do coletivo de trabalho.
Métodos disciplinares evitam futuros desvios do vetor de movimento planejado para a meta da organização. A administração seleciona esses métodos de coordenação que excluem a não conformidade com o regime de produção e trabalho, outras violações.O chefe não deve se concentrar em determinar o grau de punição dos empregados, mas sim no motivo e na profundidade da situação.
Grau de liberdade do pessoal
Métodos de gestão organizacional e organizacional para um grau ou outro restringir a liberdade do empregado ou seu grupo. Dependendo da clareza da restrição, as ações de coordenação da gestão podem ser divididas em três grupos.
Métodos coercitivos suprimem completamente a vontade do objeto de controle. Ao mesmo tempo, os funcionários devem seguir rigorosamente as instruções da gerência. Os métodos de motivação motivam os funcionários a fazerem o melhor trabalho. Isso permite que você salve recursos, para apresentar produtos e serviços de alta qualidade ao consumidor.
A maneira mais sutil de influenciar um objeto gerenciado é fornecida pelos métodos de persuasão. A cabeça estuda as características psicológicas dos subordinados. Ao mesmo tempo, é possível criar a maior motivação do coletivo de trabalho, condições favoráveis para sua atividade.
Responsabilidade e penalidades
Métodos de gerenciamento administrativo envolver um grau diferente de responsabilidade dos funcionários para a implementação de suas tarefas. Por incumprimento dos decretos da gestão, a entidade coordenada pode estar sujeita a sanções materiais, disciplinares ou administrativas.
No primeiro caso, o empregado indeniza pelo dano causado por suas ações ilícitas ou inação. Por não conformidade intencional com sua descrição de trabalho, o funcionário está sujeito a punição disciplinar. Isso pode ser uma reprimenda ou demissão.
A responsabilidade administrativa de um empregado ocorre quando ele comete uma ofensa.
Tendo considerado o que constitui métodos de gerenciamento administrativo, você pode entender o papel deles na organização do trabalho do coletivo trabalhista da empresa.