Ved lansering av et nytt prosjekt må toppledelsen bestemme hvem som er ansvarlig for planleggingen og organisering av arbeidet. Dette innlegget har mange navn som er nevnt i teori og praksis. Det vanligste er "prosjektleder". Vi dveler i detalj over hans plikter, yrkets nyanser og vanskeligheter.
Stilling "prosjektleder". Hvordan og av hvem utnevnes?
Prosjektlederen er tilordnet passende myndighet av investor, kunde eller hovedentreprenør. Han er engasjert i styring av alle faser og prosesser, inkludert koordinering og kontroll av alle handlinger fra deltakere. Lederen har naturlig nok fullt ansvar for prosjektledelse. De inngår en kontrakt med en spesialist der hovedfunksjonene, pliktene, ansvarene og selvfølgelig betalingssystemet er foreskrevet.
En slik søker blir sjelden invitert utenfra, oftest er det en ansatt i dette selskapet. La oss dvele ved fordelene og ulempene ved slike avtaler.
Fordeler og ulemper med å utnevne "din" prosjektleder
Fordelene med en slik løsning er åpenbare.
- Det første plusset. Den ansatte kjenner og forstår detaljene i virksomheten til dette selskapet, som de sier fra "A" til "Z".
- Det andre pluss. Han har etablert forhold og relasjoner i selskapet med ansatte, transparente metoder for innflytelse og lobbyvirksomhet. Derfor vil ansatte føle seg mer komfortable og følelsesmessig rolige med "sin" leder.
- Tredje dyd. Du kan tilby din "ansatte" lavere lønn enn en "utenlandsk" arbeidssøker. Denne forskjellen kompenseres av at han får en klar opprykk.
Ulempene ved å utnevne en prosjektleder fra "sine egne".
- Først, har en slik ansatt i selskapet som regel et smalere, mer kjent og "uskarpt" syn på dagens situasjon og dagens prosjekt.
- Dernest, har konkurrenten fra "hans" en liten distanse med det fremtidige laget. Derfor legger ikke alltid fremtidens hierarkiske forhold "manager-underordnet" i prosessen opp.
For det tredje er det vanskelig for "deres" ansatt å vurdere dette prosjektet på en omfattende og objektiv måte. Vanligvis begynner han å lobbyvirke for lokale interesser og bli utsatt for formelle eller uformelle grupper. Dessuten hører det ofte til en av dem.
Fordeler og ulemper med å utnevne en "utenlandsk" prosjektleder
Følgende fordeler kan skilles.
- Først, tilstedeværelsen av et "ikke-støvete", friskt og omfattende syn på det foreslåtte prosjektet og denne virksomheten.
- Dernest den ansatte fra siden har ikke noe forhold til det fremtidige teamet. Derfor har han muligheten til å ta lederstillinger.
- tredje, er det et valg blant fagfolk innen ledelse. For tiden kan arbeidsmarkedet tilby et stort antall spesialister innen nødvendig felt med passende utdanning og arbeidserfaring.
- fjerde, vil en slik leder kunne tiltrekke seg nye forbindelser og visse muligheter.
Ulemper ved å utnevne en prosjektleder fra utenforstående.
- Førstinvitert fra siden kjenner ikke alltid virksomheten og forstår dens detaljer.
- Dernest, den ansatte kjenner ikke teamet, systemet med relasjoner og måter å påvirke det på. Lederen vil trenge ekstra tid for å bli komfortabel og etablere seg. Dessuten vil han som hovedregel søke å få “sine” folk inn i teamet og tiltrekke seg eksisterende forbindelser.
For det tredje trenger en invitert leder vanligvis betale mer. Det viktigste er at finanskostnader oppveies av sluttresultatet.
Prosjektlederoppgaver
La oss dvele ved de viktigste.
- For det første, arbeidet med "prosjektleder" er å utarbeide en styringsplan, organisere planlegging og kontinuerlig tilpasse den nåværende prosessen.
- Dernest han må kontrollere timeplanen; planlegge ressurser, finans, kvalitet; håndtere utsikter og risikoer.
- tredje, prosjektledelse inkluderer selvfølgelig implementering og gjennomføring. Lederen må gjennomføre PR-prosjekt og markedsføring, samt bygge tillit til ham.
Spesialistansvar
Prosjektleder skal:
- samhandle med sine nærmeste overordnede, avdelinger og strukturer, teamet som helhet og individuelle teammedlemmer involvert av utførerne;
- gi kontakter med eksterne strukturer (kunde, sponsor, entreprenører, entreprenører, leverandører);
- opprettholde et effektivt infrastruktur og styringssystem;
- utarbeide rapporter og kontrolldokumentasjon.
Mer detaljert ansvaret, funksjoner, rettigheter og ansvaret som prosjektlederen må oppfylle, inneholder modellinstruksen. Naturligvis kan det alltid suppleres.
Prosjektleder vanskeligheter
I praksis må lederen løse mange problemer.
- Først, er prosjektlederen fullt ut ansvarlig for det endelige resultatet. Men samtidig har han ikke tilstrekkelig myndighet til å forvalte personell og ressurser.
- DernestHan er forpliktet til å svare på en riktig måte på eventuelle avvik og feil i prosessen med prosjektgjennomføringen, og foreta de nødvendige endringene.
- tredje, lederen har ikke endelig definert krefter og aktiviteter. Disse elementene blir kontinuerlig justert avhengig av det unike ved prosjektet, de resulterende begrensningene og risikoene. Dessuten er denne spesialisten involvert i koordinering og integrering av alle aktiviteter.
- fjerde, lederen har ofte problemer med å kommunisere på grunn av det store antall parter som er involvert i prosjektet. Dette er den umiddelbare sjefen, kunden, prosjektgruppen, publikum. Tradisjonelt har de forskjellige interesser.
- FifthUventede organisatoriske og tekniske vanskeligheter dukker vanligvis opp hver dag. Noe av det vanligste er at leverandører og entreprenører bryter sine forpliktelser.
Derfor er denne stillingen veldig vanskelig - prosjektlederen. Ansvaret er mange, og krefter og muligheter blir uskarpe.
Jobbkrav
Hovedkriteriene er som følger.
Denne spesialisten skal ha erfaring og kunnskap om ledelsesarbeid. Et ideelt alternativ ville være hvis søkeren jobbet i et spesialisert felt i flere år og behersker de praktiske ferdighetene til prosjektledelse. Foretak gis vanligvis ledere med høyere økonomisk eller teknisk utdanning. Naturligvis må spesialisten være motivert og forstå hva han vil jobbe for.
Hjelpekvaliteter er følgende: besittelse lederegenskaper muligheten til å håndtere konflikter og tilgjengeligheten av ferdigheter på en personlig datamaskin.
Hva skal en prosjektleder kunne gjøre?
- Først, styr deg selv i en stressende situasjon. Spesialisten vil ha mange forskjellige ansvarsområder, men få muligheter og krefter.
- DernestLederen er ansvarlig for tverrfunksjonelle oppgaver. Han må forstå forskjellige aktivitetsområder for å gi råd til ansatte, overvåke og evaluere dem.
- tredje, er arbeidet til en slik spesialist dominert av nyskapende, innovative aktiviteter, som som et resultat skal føre til oppnåelse av endelige mål.
- fjerde, må han være i stand til å løse konflikter i samspill med mennesker.
Funksjoner av prosjektleder i konstruksjon
Denne spesialisten er ansvarlig for den vellykkede flyten av prosessene for initiering, planlegging, utførelse og nedleggelse av et prosjekt i byggingen.
En leder skal ha en rekke felles ferdigheter. Det handler om evnen til å løse mellommenneskelige konflikter, ha ferdighetene til planlegging, styring og kontroll. I tillegg er det spesifikke ferdigheter.
Prosjektleder i konstruksjonen skal forstå at aktivitetene hans vil være direkte forbundet med risiko gjennom hele arbeidet. Det oppstår som regel i en usikkerhetssituasjon. Lederen må redusere risikoen, regulere den emosjonelle tilstanden til teamet og bære fullt ansvar for alle beslutningene hans. Det er disse bestemmelsene som avgjør som regel hvor vellykket prosjektlederen vil være. Ansvar er foreskrevet i modellbeskrivelsen.
Prosjektledere i konstruksjon bruker ofte programvare. Takket være dette er det mulig å organisere dine aktiviteter og arbeidsområder for de ansatte mer effektivt. Programvaren lar manageren få en rapport og planlegge i løpet av et par minutter, og eliminere komplekse beregninger.
konklusjon
Derfor er prosjektlederens arbeid ikke så enkelt som det ser ut ved første øyekast. Spesialisten må være stressresistent nok til å utføre en rekke obligatoriske aktiviteter.
- For det første, lederen planlegger aktiviteten og dens sekvens, samt bestemmer mengden nødvendig arbeid.
- Dernest, maler han et budsjett, tildeler ressurser, utvikler en tidsplan, estimerer tid og kostnad for hvert trinn.
- tredje, lederens plikter inkluderer kontroll over ansatte og kvaliteten på arbeid, analyse og risikostyring.
- fjerde, lederen vedlikeholder dokumentasjon, er ansvarlig for kommunikasjon med overordnede og klienter.
- Fifth, må han ta ledende stillinger i alle saker.
Et viktig faktum må imidlertid tas med i betraktningen.
For å bli vellykket, må prosjektlederen sikre støtten og autoriteten til toppledelsen.
