I årevis har selskaper brukt firmakort for oppgjør med kunder. Reise, gjestfrihet, utgifter til husholdningsbehov - alle disse beløpene kan overføres til en egen konto. Spesielt for autoriserte personer utstedt firmakort Sberbank. Hva er det, vil du lære av denne artikkelen.
Betalingsinstrument
Det internasjonale plastkortet på forsiden, i tillegg til banklogoen og navnet på den ansatte, inneholder også logoen til selskapet. Banken tilbyr to typer plast å velge mellom: Visa Business og MasterCard Business.
Ved hjelp av kortet kan du:
- betale på salgssteder;
- ta ut penger fra minibanker i alle land i verden;
- overføre midler til selskapets ansatte.
Fordelene
Sberbank firmakort gjør det mulig for en ansatt i selskapet:
- Ikke bruk dine egne penger på husholdningsbehov, men motta et forskudd;
- overføre kontanter i store beløp;
- Ikke bekymre deg for sikkerheten til penger i tilfelle tap av et kort;
- motta overføringer fra hvor som helst i verden;
- bestill et hotellrom, bestill en billett på flyselskapets nettsted på nettet.
Sberbank firmakort gjør det mulig for lederen av selskapet:
- uten å åpne en konto i utenlandsk valuta, overføre midler til den ansatte for reiseutgifter;
- redusere driftskostnadene;
- å kontrollere flyten av midler på kontoen, analysere dem for å administrere dem i fremtiden;
- øke eventuelt forbruksgrenser;
- redusere kostnadene for å betale en bankkommisjon for å motta kontanter.
Andre funksjoner
Sberbank firmakort for juridiske personer kan brukes til å betale for varer i nettbutikker. Spesielt for disse operasjonene har utlånsinstitusjonen utviklet en mer effektiv transaksjonsbehandlingsmodus. Hver operasjon utføres etter at du har lagt inn et engangspassord. Du kan få det på selvbetjentsterminalen. Du trenger bare å sette inn et kort og skrive ut en sjekk med ti passord.
Hvordan utstede?
Først må du kontakte filialen til Sberbank, som betjener bedriftskunder. Åpne en konto og sett inn den opprinnelige saldoen avhengig av programmets betingelser. Deretter må du skrive en søknad til Sberbank (skjema 11) - “Få selskapskort”.
Kostnadskontroll
Ved å sende en ansatt på forretningsreise, beregner regnskapsavdelingen kostnadene for hotellovernatting og billetter, og gir deretter ut penger til rapporten. Etter reisen gir den ansatte sjekker, rapporterer om utgiftene til midler. Prosessen trekkes enda lenger hvis du trenger å returnere det overskytende beløpet, eller beregningsresultatene vil være feil. Regnskapsføreren vil ha vanskeligheter med papirarbeid. Disse problemene vil bidra til å løse firmakort fra Sberbank for juridiske personer.
I utlandet har de lenge brukt dette betalingsverktøyet for å overføre overføringer. For det første kan ansatte motta midler hvor som helst i verden, betale ved bankoverføring eller ta ut penger fra en minibank. Selv konvertering av midler til utenlandsk valuta vil skje automatisk.
For det andre får regnskap en detaljert rapport om bruken av penger. Sberbanks firmakort er praktisk ved at du kan sette en grense for hver av dem og endre det om nødvendig. Kostnadsstyring er enklere. En regnskapsfører kan uavhengig spore bevegelsen av midler på hvert kort. Det er ikke behov for kontroller med frimerker, omberegning eller tillegg.
For det tredje vil den ansatte kunne transportere store mengder midler uten frykt for sikkerheten for penger. Hvis firmakortet til Sberbank går tapt, er det bare å ringe banken og sperre den. Det er universelt. I bruk er ikke forskjellig fra den klassiske debetkort. Derfor, i tilfelle tap, må du sende inn en ny søknad til filialen til Sberbank-firmakortet.
La oss se nærmere på funksjonene ved bruk av plast og refleksjon av informasjon i regnskap.
Skatteinformasjon
Når det utstedes et Sberbank-firmakort til en individuell gründer eller juridisk enhet, åpnes en egen konto. Dette skal rapporteres til IFTS, PFR, FSS innen 7 virkedager. Skatteskjemaet sendes inn nr. C-09-1. Det må informeres om åpningen av en konto, og ikke om fremveksten av rettigheter til KESP. Informasjon blir gitt til andre statlige organer i form av et avtalt skjema.
Et hovedkortselskap av Sberbank for individuelle gründere og juridiske personer, og flere tilleggskort kan utstedes for en konto. Dessuten kan de utstedes for forskjellige ansatte. Offentlige etater bør informeres om løslatelsen av hver av dem. Bedriftsbalansen viser ikke selskapskortet til Sberbank. Hva er det og hvordan føre journal? Hvis kortet er personlig, utsteder banken ganske enkelt et register over innehavere av betalingsinstrumenter. Det er ikke nødvendig å opprettholde en egen hovedbok.
Registrering av kontanttransaksjoner
Regnskapsførere klager over at inspektører bøter organisasjonen hvis operasjonen for å ta ut penger gjennom en minibank ikke er innrammet i løpet av inspeksjonen kontantbok. Fysisk kommer ikke midlene til kassereren. Følgelig er det ingenting som kan utføre slike operasjoner. Det samme synspunktet støttes av domstolene, og nekter inspeksjonen å inndrive bøter.
Ingen har kansellert forhåndsrapporter
Midlene som er på bankkortkontoen tilhører ikke den ansatte, men han kan bruke dem. Derfor bør den rapportere om utgifter. Du kan bruke et enhetlig rapportskjema eller utvikle et eget for organisasjonen. En ansatt kan legge ved fakturaer, kontanter og salgssjekker til notatet. Sjekk riktigheten av samlingen utgiftsrapport regnskapsfører kan på kontoutskrifter som sendes månedlig av kredittinstitusjonen.
Følgelig, hvis arbeidstakeren ikke rapporterte for pengene brukt eller sendte midlene uhensiktsmessig, kan de trekkes fra lønnen. Én ordre fra ledelsen er ikke nok til å gjennomføre en slik operasjon. Mengden skade forårsaket til organisasjonen kan utvinnes hvis den ikke overstiger den gjennomsnittlige månedlige inntjeningen til denne ansatte. Men selv om dette er slik, må det tas med i betraktningen at den totale størrelsen på alle fradrag ikke kan være mer enn 20% av lønnen per måned. I dette tilfellet blir beregningene utført med den "netto" lønn som gjenstår etter betaling av personlig inntektsskatt. Noen ganger returnerer en ansatt frivillig det manglende beløpet til kassereren. Du kan beskytte selskapet og den ansatte fra slike situasjoner ved å sette grenser for hver operasjon.
