Personell outstaffing er en av tjenestene, hvis tilbud allerede har betydelig europeisk erfaring. I vårt land forankret hun seg nylig på listen over utført arbeid, men i hovedstaden har hennes hjelp ofte blitt ty til nylig. Til tross for det faktum at outstaff-tjenester for ansatte gjennomgår en periode med utvikling og konsolidering på denne økonomiske sfæren, kan det uten tvil sies at denne problemstillingen allerede er ganske populær i Moskva.
Forskjellen fra outsourcing
Litt tidligere i Russland fant selskaper en passende løsning på personellproblemer gjennom outsourcing, i motsetning til hvilken outstaffing som er en langsiktig og permanent type samarbeid.
Hele poenget med denne retningen er at ved første øyekast ingenting endres og ansatte fortsetter å utføre sine plikter på sin vanlige arbeidsplass. Registrering for en bestemt lang periode i personalet i kundens selskap er bare formell. Det er ofte mer populært å outstaffing av utenlandsk personell, siden inngåelsen av arbeidsforbindelser med borgere i andre stater er mye mer komplisert.
Det er mye lettere å rekruttere en leverandør av utenlandske spesialister på denne måten.
De viktigste fordelene med outstaffing-tjenester
Tatt i betraktning slike tjenester som leasing, outstaffing, outsourcing av ansatte, blir det klart at hovedformålet deres er å optimalisere skattesystemet til selskapet. De viktigste fordelene med å motta outstaff-tjenester er følgende:
- muligheten for en betydelig reduksjon i personlig inntektsskattutbetalinger (ofte utgjør denne utgift av foretaket en betydelig del);
- forbedring av personalledelsesmekanismen (i detaljhandelskjeder, for eksempel outstaffing, lar deg uavhengig justere antall ansatte, og gi full mobilitet);
- optimalisering av etablerte stillinger i samsvar med antall ansatte.
Kundefordeler
I tillegg har arbeidsgiveren den nødvendige mengden tid til å vurdere de potensielle ansattes reelle evner. Siden avtalen om personalavvikling kan ha en bestemmelse om maksimal prøveperiode (inntil 1 år), er det fullt mulig å foreta en pålitelig analyse utført over hele arbeidsperioden. Som regel er en prøveperiode en tre måneders periode. Hvis en ansatt klarer å bevise seg selv bare på den positive siden, vil arbeidsgiveren inngå en langsiktig arbeidsavtale med ham.
I Russland gir leverandører som tilbyr outstaff-tjenester kundene full økonomiske oppgjør. I dette tilfellet påtar leverandørene seg formidlerfunksjonen, og fungerer som et koblingselement mellom ansatte og en potensiell arbeidsgiver. I mellomtiden er utarbeidelsen av rapporter om forskuddstrekk, fradrag til forskjellige fond (pensjon, sosialforsikring) hovedansvaret for tilbyderselskapet.
Hvorfor er outstaffing gunstig?
Det har ikke noe å si, den ytterste avtalen er inngått med russiske statsborgere eller utenlandske spesialister. I alle fall skal den inneholde den mest detaljerte informasjonen. Obligatorisk er vedlegget til kontrakten som inneholder informasjon om ansatte som vil bli fjernet utenfor organisasjonen.Slike ansattlister har noen tilleggsuttalelser om hver av de ansatte ansatte: personopplysninger, kvalifikasjoner, opplæringsnivå, egenskaper osv.
Garantert lavere inntektsskatt er kostnadene for slike tjenester. Ofte er $ 30 en lønn for en ansatt. Som regel er dette beløpet betydelig lavere enn personlig skattefradrag. Personell outstaffing hjelper bedrifter med å kvitte seg med rutinemessig arbeid med personell, frigjøre seg fra lønn, overføre skattebetalinger og kontroll over implementeringen av alle relevante juridiske normer innenfor rammen av arbeids-, skatte- og migrasjonslover.
I tillegg vil kostnadene ved stasjonært vedlikehold av regnskapsavdelingen og menneskelige ressurser reduseres betydelig hvis du velger outstaffing.
Lovligheten av tjenesten
Det er verdt å merke seg at behovet for å bruke tjenester som outstaffing og outsourcing av personell øker betydelig i perioder med størst belastning for selskapet, bedriften, organisasjonen. For eksempel er sesongarbeidet i arbeid nesten alltid assosiert med en akutt mangel på personell. Omsetningen og volumet av aktivitet vokser, og det er ingen kvalifiserte spesialister som bidrar til etablering av arbeidsprosessen. Å redusere kostnader, minimere risikoen, kontakte leverandørbedrifter for hjelp vil løse dette problemet. Når alt kommer til alt, på slutten av sesongaktiviteten med innleide ansatte, må du i utgangspunktet bryte arbeidsforholdene, noe som selvfølgelig innebærer ytterligere tap. Personell outstaffing, inkludert utenlandsk - et ideelt valg for arbeidsforhold under periodevis arbeid.
I skattesystemet må alle handlinger begynne med lovens bokstav. Forsømmelse av normene for migrasjonsrettslige handlinger kan koste betydelige tap, eller til og med ødelegge. Hvis skattemyndighetene oppdager brudd, skruppelløse arbeidsgivere vil måtte betale en betydelig bot. For eksempel, for hver ansatt, uten rettidig varsel om skattetjenesten om hans aktiviteter, vil det være nødvendig å betale rundt 800 tusen rubler. 
I tillegg er det et system med bøter både i arbeidslovgivningen og innen arbeidsbeskyttelse og sikkerhet.
Outstaffing i bokføring og HR-administrasjon
Forhandlere av outstaffing henvender seg ofte til ikke-kjernefysiske selskaper. Ofte blir regnskapsavdelinger, ansatte i personalavdelingen møtt med problemer med arbeidsmengden. I tillegg fungerer vedlikehold av antall ansatte på disse enhetene noen ganger som en hindring for normal drift av virksomheten og gjennomføringen av hovedoppgavene. Utenforliggende personell bidrar til å eliminere alle slags problemer under gjennomføringen av profesjonelle aktiviteter, inkludert straffer, behovet for en omfattende omtale av alle skatteinnbetalinger, manglende dokumentasjon og en anspent atmosfære i arbeidsstyrken.
Denne typen samarbeid vil være den beste løsningen for ledelsen av selskapet. Etter å ha søkt om levering av tjenester til et leverandørfirma, som uten feiling vil inngå en offisiell arbeidskontrakt med begge parter, og om nødvendig utarbeide avslutning av ethvert arbeidsforhold.
Tiltakspakken for leverandøren for å tilby outstaffing inneholder sammenstillingen av de siste månedlige rapporteringsoppgavene om resultatene av arbeidsaktiviteten. Det skal bemerkes at å tiltrekke utlendinger til denne tjenesten er helt lovlig, og etter å ha utarbeidet alle kontrakter og oppbevart gjeldende dokumentasjon i samsvar med migrasjonslovgivningen, står ikke selskapene for bøter.
Forretningsmuligheter når du velger outstaffing
Å bestemme seg for valg av potensielle ansatte er ganske enkelt takket være informasjonsdatabasene som ansatte outstaffing gjennomføres på dette stadiet. Moskva er en by med store muligheter, som er ideell for å søke hjelp fra tilbydere som kan velge ekte fagfolk for bedriften, både i Russland og i utlandet. I tillegg vil storbybedrifter åpne nye horisonter.
Som regel har reserver for distribusjon og utvidelse av hovedaktiviteten (åpning av nye handelslinjer, butikker, datterselskaper) akkumulert gjennom outstaffing en direkte innvirkning på utviklingen av virksomheten som helhet.
Fordeler for ansatte
Ansatte i outstaffing har mange fordeler for ansatte. Den viktigste er arbeidsgiverens mulighet til å kreve såkalte "hvite" lønn på et høyt nivå, som et resultat av at en person har en reell mulighet til å søke om et kontantlån i en hvilken som helst bank. Samtidig vil organisasjonen minimere sine egne kostnader når du betaler inntektsskatt, og vil også ha fordel.
Så, denne tjenesten lar deg drive virksomhet på en åpen måte, ikke en av de kontrollerende statlige instansene vil være i tvil om lovligheten av en slik metode for valg av ansatte. Juridisk erverver begge parter ikke tilleggsarbeid, fordi kontrakter om outstaffing innebærer at ansatte er i personalet til outstaffer.
Økonomiske sfærer der det er spesielt krav til outstaffing
I dag er det å tiltrekke utenlandske arbeidere mest relevant i byggebransjen, landbrukssektoren og bolig- og kommuneservicesektoren. Outstaffing av personalledelse bidrar til å løse problemer relatert til en overflod eller mangel på kvalifisert personell, som igjen gjenspeiles i betydelig økonomisk gevinst. Noen ganger kan besparelsen være imponerende beløp.
Standard servicepakke fra tilbydere
Til tross for de sannsynlige forskjellene i policyene for levering av outstaff-tjenester fra forskjellige leverandører, er det et grunnleggende sett med tiltak for å utføre denne typen arbeid:
- Inngåelse av avtaler om samarbeid med ansatte og gjennomføring av deres aktiviteter utenfor selskapets ansatte. I tillegg inkluderer databaser over potensielle ansatte kandidater fra alle russiske regioner og CIS-land. Invitasjon til arbeid for utlendinger er en egen prosedyre som krever etterlevelse av tilleggsvilkår.
- Sammenstilling av omfattende rapportering, vedlikehold av aktuelle personalsaker (poster i personlige filer, arbeidsbøker osv.) I samsvar med forskriftsmessige lover i arbeidslovgivningen.
- Regelmessig periodisering av lønn til ansatte og utbetalinger i tide.
- Periodisering av skattebetalinger og kontroll over rettidig betaling, samt periodiseringer på den måten som er foreskrevet i loven i forskjellige sosiale fond.
- Beregning og utbetaling av feriegodtgjørelser, kompensasjon for ubenyttet ferie, utgifter knyttet til forretningsreiser, behandling, fremskaffelse av etterspurte attester, etc.
- Forsikringsprosedyre (obligatorisk ulykkesforsikring osv.).
- Gjennomføring av kontinuerlig overvåking av implementeringen av juridiske normer for arbeidslovgivningen.
- Periodiske forelesninger, orienteringer om brannsikkerhet, arbeidssikring.
Tilleggstjenester
I tillegg kan leverandørbedrifter som tilleggsaksjoner utføre slikt arbeid:
- valg av kandidater til stillingen under hensyntagen til kundens ønsker;
- levering av ansatte fra reservegrunnlaget i tilfelle midlertidig fravær av hovedansatte (sykdom, personlige forhold osv.);
- utarbeide gjeldende bankkontoer for overføring av midler til ansatte individuelt.
Alt dette gjør outstaff-tjenester til en lønnsom investering for utvikling av enhver virksomhet.
